計算機(jī)技術(shù)在人力資源管理的作用
時間:2022-04-24 11:18:03
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摘要:人力資源管理工作是事業(yè)單位順利實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的決定性因素,在事業(yè)單位管理系統(tǒng)中占據(jù)非常重要的地位。隨著計算機(jī)的普及,計算機(jī)技術(shù)與人力資源管理的完美結(jié)合,提高了人力資源管理工作的效率,不僅解放了人力資源管理者的勞動力,而且在員工招聘、薪酬管理、人事調(diào)整、考核評估等方面發(fā)揮了重大作用,有效的優(yōu)化和配置事業(yè)單位各項任務(wù),以便于事業(yè)單位長遠(yuǎn)規(guī)劃和人才規(guī)劃作出正確決策,是事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。
關(guān)鍵詞:計算機(jī)技術(shù);事業(yè)單位;人力資源;有效管理
人力資源管理是事業(yè)單位根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對人力資源的招聘、錄用、培訓(xùn)、開發(fā)、評估、薪酬分配等方面進(jìn)行的一系列活動。人力資源管理是事業(yè)單位管理體系中的重要組成,對于事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展起著決定性的作用?,F(xiàn)代人力資源管理是事業(yè)單位在一定組織管理基礎(chǔ)上,綜合運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù),同時結(jié)合現(xiàn)代化的人力資源管理理念,實現(xiàn)人力資源的信息化管理,這樣不僅可以獲取更多的人力資源信息,獲得高效的人力資源利用效率,而且可以節(jié)省事業(yè)單位開支,提高人力資源管理工作效率。
一、人力資源管理中運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)的重要性
1.有利于優(yōu)化人力資源管理業(yè)務(wù)流程。人力資源管理部門的職能工作十分繁瑣復(fù)雜,有效的運(yùn)用計算機(jī)技術(shù),使得人力資源管理信息數(shù)據(jù)質(zhì)量得到保障,數(shù)據(jù)信息更新速度得到提升,能讓人事部門的工作者從繁重、重復(fù)的勞動中解脫出來,這樣可以將更多的時間投入到人才發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源管理體系建設(shè)的研究中去,從而不斷優(yōu)化人力資源管理的業(yè)務(wù)流程,對部門的發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。2.有利于提高人力資源管理工作的邏輯性。事業(yè)單位人力資源管理工作具有極強(qiáng)的邏輯性,比如員工薪酬管理,需要在上級政策的限定下,對每位職工的入職年限、年終考核、個人績效等具體情況進(jìn)行深入分析,使得職工的調(diào)資方案能夠與實際情況和政策相符合??梢哉f人力資源管理是一門有關(guān)人才管理活動的學(xué)問?,F(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展和激烈的市場競爭,促使事業(yè)單位人力資源管理必須從原來靜態(tài)的、單一的員工招聘、培訓(xùn)、薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)劃分與設(shè)計等方面的工作逐漸的向動態(tài)化的、綜合性的管理模式發(fā)展。為此,在這種環(huán)境下,在人力資源管理中融入計算機(jī)技術(shù),可以改變傳統(tǒng)人力資源管理效率低下、傳播速度過慢等諸多弊端,有效的提升了人力資源管理效率。3.有利于實現(xiàn)人力資源信息準(zhǔn)確性、保密性和廣泛性。人力資源的信息數(shù)量大,包含了每一位員工的生活、工作及學(xué)習(xí)方面的詳細(xì)信息,而搜集與存儲這些信息是一個十分艱巨的工作,需要人力資源管理工作者十分的細(xì)致、耐心才能建立完整的人力資源信息,同時這些信息關(guān)系著事業(yè)單位和職工的切身利益,因此要每項數(shù)據(jù)都必須準(zhǔn)確無誤和保密。為此,在人力資源管理中利用計算機(jī)技術(shù),實現(xiàn)人力資源管理信息化,可以對人力資源信息隨時存取,同時也提高了人力資源信息的保密性和準(zhǔn)確性。
二、計算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的有效運(yùn)用
影響人力資源管理工作效率的主要因素有:員工信息收集與管理、員工考勤記錄與休假處理、員工薪酬分配等基本內(nèi)容,采用計算機(jī)技術(shù)可以大大降低這些日常工作的勞動強(qiáng)度,也較好的保證了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)據(jù)更新的質(zhì)量,有效提高了人力資源管理工作質(zhì)量和效率。1.員工招聘。在人力資源管理中利用計算機(jī)技術(shù)可以根據(jù)事業(yè)單位的經(jīng)營活動及發(fā)展目標(biāo),對事業(yè)單位人力資源的需求進(jìn)行有效的預(yù)測與分析,然后通過網(wǎng)絡(luò)平臺招聘信息,并且利用能力模型來滿足事業(yè)單位崗位能力的具體需求,對所招聘人員的專業(yè)知識、技能水平、行為態(tài)度等方面進(jìn)行綜合評估,從而為事業(yè)單位的招聘給出合理的決策和建議,從而保證事業(yè)單位能夠做到精簡有效的實現(xiàn)人力資源管理配置。2.員工勞動合同管理。在人力資源管理中,員工的招聘、錄用、解聘及崗位調(diào)整都必須按照嚴(yán)格的程序執(zhí)行,事業(yè)單位和員工利用網(wǎng)絡(luò)可以對合同的相關(guān)問題及時進(jìn)行交流,不斷完善勞動合同的訂立、續(xù)訂、解除和終止等問題,從而規(guī)范勞動合同的管理,在一定程度上避免合同管理上的失誤。同時還可以利用信息網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,網(wǎng)絡(luò)共享,這樣即縮短了距離,也可以避免文本傳遞的失誤。事業(yè)單位管理人員通過網(wǎng)上動態(tài)的管理合同,利用信息化手段搜集與整理合同信息,這些信息數(shù)據(jù)能夠在事業(yè)單位的經(jīng)營決策起到非常重要的作用。3.員工薪酬福利分配。在人力資源的薪酬管理體系中,利用計算機(jī)技術(shù)可以準(zhǔn)確的計算每一位員工的薪酬分配和福利水平,記錄員工每天的考勤和休假信息,這樣便于管理人員對事業(yè)單位所有員工進(jìn)行有效管理,同時,利用網(wǎng)絡(luò)平臺員工可以查看自己的薪酬與福利情況,自動完成加班申請與請假申請,了解自己每月出勤天數(shù)、休假天數(shù),以便員工合理科學(xué)的安排自己的工作時間和任務(wù)。4.員工培訓(xùn)安排。人力資源管理的重點在于促使員工能夠通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)來提升自身的專業(yè)知識和工作技能,利用網(wǎng)絡(luò)平臺向事業(yè)單位所有員工公告培訓(xùn)課程安排,并且與相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)結(jié)構(gòu)共同開發(fā)與建設(shè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺,為員工的自我提升帶來便利,同時,員工也可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提出培訓(xùn)申請,這樣人力資源部可以根據(jù)員工的申請情況安排合理的培訓(xùn)時間和培訓(xùn)次數(shù),同時,還能有效的記錄每一位員工的發(fā)展需求,進(jìn)而做出精準(zhǔn)的分析與評估,從而確保員工培訓(xùn)的預(yù)算費(fèi)用。
三、結(jié)語
綜上所述,計算機(jī)技術(shù)逐漸的融入事業(yè)單位的人力資源管理中,改變了傳統(tǒng)管理模式帶來的弊端,不僅將事業(yè)單位員工從繁瑣的日常管理中解放出來,而且為事業(yè)單位招聘人才提供了新的手段,大大擴(kuò)寬了求職者的視野,有效提高了事業(yè)單位組織能力和信息流通能力,促進(jìn)了事業(yè)單位管理目標(biāo)和經(jīng)營效益的實現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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作者:石成喜 單位:呼倫貝爾市人才流動人事考試中心