導(dǎo)語(yǔ)：辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域均有所應(yīng)用。在辦公自動(dòng)化的工作過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該均有所涉及。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效地提高辦公效率，提高工作質(zhì)量。本文對(duì)辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)與概念進(jìn)行了闡述，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用意義以及具體運(yùn)用進(jìn)行了分析，希望可以為計(jì)算機(jī)操作相關(guān)人員提供一定的借鑒與幫助。

關(guān)鍵詞:辦公自動(dòng)化;計(jì)算機(jī)技術(shù);運(yùn)用

信息時(shí)代，在工作與生活中都離不開計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)具有信息量大、更新速度快以及信息流動(dòng)較大的特點(diǎn)，在辦公室中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效地提高辦公效率與質(zhì)量。

一、辦公自動(dòng)化的概念和特點(diǎn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動(dòng)化理念應(yīng)運(yùn)而生。人們將其簡(jiǎn)稱為OA，辦公自動(dòng)化就是企業(yè)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，通過(guò)合理的分配信息資源，提高工作人員的工作質(zhì)量和工作效率，幫助管理層人員更好地進(jìn)行決擇，最后獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益的辦公模式。辦公自動(dòng)化的主要通過(guò)對(duì)圖像、數(shù)據(jù)、文字、音頻等信息進(jìn)行收錄、處理和存檔。辦公自動(dòng)化的主體是以工作人員為中心，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行操作，讓科學(xué)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合形成綜合辦公形式?，F(xiàn)今社會(huì)計(jì)算技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)訊息技術(shù)發(fā)展的速度特別快，對(duì)辦公自動(dòng)化帶來(lái)了一定優(yōu)勢(shì)，辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)主要表現(xiàn)如下:其一，擁有智能化特點(diǎn)，它可以對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行理解，可以清晰的識(shí)別漢字內(nèi)容，對(duì)辦公信息進(jìn)行處理，可以輔助辦公的決策，還有對(duì)辦公內(nèi)容進(jìn)行深度的處理和整理，提高了企業(yè)的日常工作等的便捷性;其二，辦公自動(dòng)化擁有集成的特點(diǎn)，將計(jì)算機(jī)內(nèi)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)以及企業(yè)員工組成一體，是企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)可以更好的與社會(huì)市場(chǎng)信息結(jié)合，進(jìn)而促進(jìn)二者的系統(tǒng)聯(lián)系，方便企業(yè)或社會(huì)進(jìn)行觀察;其三，辦公自動(dòng)化擁有多媒體特點(diǎn)，這樣在辦公過(guò)程中可以通過(guò)清晰的聲音、文字、圖片以及表格等多種內(nèi)容，快速的進(jìn)行信息的處理，這樣可以有效地提高企業(yè)辦公效率。

二、辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的重要意義

辦公自動(dòng)化應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有著重要的意義，它為企業(yè)的現(xiàn)代化辦公提供良好環(huán)境，在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公環(huán)境下，存在著辦公的空間狹窄，無(wú)法有效地開展員工管理。但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)辦公自動(dòng)化在企業(yè)辦公室的應(yīng)用，有效地改善了傳統(tǒng)辦公模式的弊端，拓展了原有的空間范圍，優(yōu)化了辦公室環(huán)境。辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)也有效的減少人力資源成本，企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資料是數(shù)量相對(duì)較多，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將大量數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，減少了操作人員，提高了辦公室的整體工作效率。辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用激發(fā)了辦公人員的創(chuàng)新能力，緩解了繁重的工作量，員工運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使辦公室工作更加系統(tǒng)化，將復(fù)雜的工作程序現(xiàn)在變得比較簡(jiǎn)單，降低了工作效率，公司工作人員可以運(yùn)用多余的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)，增強(qiáng)員工在公司的綜合能力，并且在學(xué)習(xí)時(shí)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。

三、辦公自動(dòng)化中如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)

隨著社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)于操作計(jì)算機(jī)的員工來(lái)說(shuō)，要提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力進(jìn)行，把計(jì)算機(jī)技術(shù)理論知識(shí)和實(shí)際能力進(jìn)行結(jié)合，增強(qiáng)辦公人有的辦公質(zhì)量和辦事效率。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的宏觀調(diào)控。也有許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的認(rèn)識(shí)不足，也有計(jì)算機(jī)在使用中沒有發(fā)揮其相應(yīng)功能，對(duì)企業(yè)沒有帶來(lái)任何效益，進(jìn)而企業(yè)直接忽視計(jì)算機(jī)技術(shù)，完全沒有發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)越之處。所有要提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的深度認(rèn)識(shí)，提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程度，在辦公室推進(jìn)辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)，讓辦公室形成完整的計(jì)算機(jī)管理結(jié)構(gòu)體系。對(duì)于管理人員要結(jié)合實(shí)際情況，并合理選用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，提高企業(yè)辦公內(nèi)部的工作效率。有些國(guó)外計(jì)算機(jī)軟件雖然有先進(jìn)的技術(shù)和管理系統(tǒng)，但是費(fèi)用方面卻是非常高的，也會(huì)受到應(yīng)有環(huán)境的影響，完全發(fā)揮不了軟件自身功能，對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)用要根據(jù)國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)的實(shí)際狀況進(jìn)行選擇，選擇可以適應(yīng)企業(yè)辦公內(nèi)部環(huán)境的軟件，發(fā)揮其軟件的重要功能，并且增加企業(yè)內(nèi)部工作的辦事效率。對(duì)于良好的構(gòu)建計(jì)算機(jī)應(yīng)用外部環(huán)境也是必不可少的。與此同時(shí)，也要加強(qiáng)員工對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)力了解和認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)員工運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力，企業(yè)公司要定期培訓(xùn)員工對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，增強(qiáng)員工的辦事效率。為員工提供良好的工作環(huán)境，并整體提升辦公人員的辦公質(zhì)量和辦公效率，增強(qiáng)未來(lái)企業(yè)的整體發(fā)展。綜上所述，對(duì)于企業(yè)辦公自動(dòng)化的提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著重要作用，企業(yè)辦公自動(dòng)化中對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用要求相對(duì)較高，因此在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層和員工的認(rèn)識(shí)，提高員工對(duì)計(jì)算機(jī)操作的專業(yè)能力，將計(jì)算機(jī)理論知識(shí)與技術(shù)完美結(jié)合，提高整體辦公人員的辦公水平和辦事效率，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)辦公自動(dòng)化的有效發(fā)展。

作者:胡丹丹 單位:沈陽(yáng)現(xiàn)代制造服務(wù)學(xué)校

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