會計信息化對水利財務(wù)發(fā)展的作用
時間:2022-04-28 09:18:38
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摘要:隨著會計核算逐步從手工記賬到會計信息化,從核算型到管理型發(fā)展,財務(wù)工作在水利單位的運行中扮演越來越重要的角色。近年來,水利系統(tǒng)開展一系列財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作,為財務(wù)工作帶來巨大變革和發(fā)展空間。分析財務(wù)管理信息系統(tǒng)對水利行業(yè)發(fā)展的重要作用,并針對目前會計信息系統(tǒng)存在的問題提出解決方案,促進會計信息化的發(fā)展和創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:水利財務(wù);會計信息化;財務(wù)管理
隨著時代變遷,云計算、大數(shù)據(jù)融入工作和生活中,會計人員運用云計算,可以在短時間內(nèi)對大量電子數(shù)據(jù)和資料進行整合分析,這就是會計信息化給會計人員帶來的解放。在這樣的發(fā)展趨勢下,水利行業(yè)也推廣使用財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)會計信息化,使水利財務(wù)系統(tǒng)更加科學(xué)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。
1會計信息化的概念
會計信息化簡單理解就是財務(wù)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)融合帶來的財務(wù)工作方式改變和財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。其結(jié)果表現(xiàn)為通過信息系統(tǒng)的運用帶來財務(wù)工作變革,作用是提高會計信息對決策的有用性[1]。信息化是一個不斷發(fā)展的過程,我國會計信息化是從手工會計轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊敝習(xí)嬓畔⒒倪^程。會計信息化在電算化的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代會計基礎(chǔ)和大數(shù)據(jù)環(huán)境,在目標(biāo)、技術(shù)手段和功能范圍方面都有大幅度提升,從原本僅用于會計核算業(yè)務(wù)的單機處理升級為能與單位各項業(yè)務(wù)銜接并提供決策分析的網(wǎng)絡(luò)處理。
2水利會計信息化建設(shè)情況
2013年底開始,水利部開展建設(shè)包括兩個中心、三大數(shù)據(jù)庫、十大業(yè)務(wù)功能和一個綜合門戶的水利財務(wù)管理信息系統(tǒng)。2016年1月1日,該系統(tǒng)全面上線運行,系統(tǒng)應(yīng)用覆蓋水利部直屬預(yù)算單位,地方水行政主管部門,業(yè)務(wù)上涵蓋了水利財務(wù)管理各領(lǐng)域[2]。近年來,地方各級財政部門和水利基層單位也加快會計信息化平臺建設(shè),從單一的會計核算軟件到財務(wù)云平臺,水利會計信息化逐漸成型。
3會計信息化在水利財務(wù)工作中的優(yōu)勢
會計信息化是會計領(lǐng)域的變革,對會計人員和單位發(fā)展影響巨大。
3.1會計信息獲取和處理更加高效
水利財務(wù)管理系統(tǒng)采用聯(lián)網(wǎng)模式,實現(xiàn)上下級預(yù)算單位、各業(yè)務(wù)模塊間的信息采集、數(shù)據(jù)共享和水利財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)化管理。會計信息化是順應(yīng)時展需要而產(chǎn)生的,對經(jīng)濟發(fā)展具有積極作用。會計信息的靈魂在于“有用”二字,隨著水利建設(shè)規(guī)模擴大,傳統(tǒng)的手工會計模式和使用單一會計軟件的工作模式已經(jīng)無法滿足逐年增長的會計業(yè)務(wù)量。在會計信息化時代,經(jīng)辦人發(fā)起某項業(yè)務(wù),隨著管理流程的進行,一筆原先需要撥幾十次甚至上百次算盤珠的業(yè)務(wù),現(xiàn)在點一下鼠標(biāo)即可完成,大大減少會計人員在處理財務(wù)信息上所耗費的時間。
3.2管理決策分析更加精準(zhǔn)
在會計信息化時代,因為會計信息化的強大數(shù)據(jù)處理能力,在既定數(shù)據(jù)范圍內(nèi)可以任意選定會計主體,提供相應(yīng)會計信息,并且會計信息可以根據(jù)需要隨時提供,不必受會計期間約束。隨著水利業(yè)務(wù)處理復(fù)雜程度劇增,管理決策層需要的數(shù)據(jù)支撐不再是單方面,而是多角度、多層次分析,這就要求會計信息打破時間和空間限制,快速提供有效信息。會計信息系統(tǒng)不僅提升了會計工作效率,還使會計工作逐步從核算型向管理型發(fā)展。會計人員有更多時間進行會計信息分析,為管理層提供更精準(zhǔn)的建議,使管理層能夠做出更好的決策[3]。
4會計信息化帶來的挑戰(zhàn)
4.1會計信息風(fēng)險
大數(shù)據(jù)環(huán)境是一把雙刃劍,在信息數(shù)據(jù)獲取更加便捷的同時,單位自身的數(shù)據(jù)隨時面臨著各種風(fēng)險[4]。如果會計信息系統(tǒng)不完善,在安全保密性方面存在漏洞,導(dǎo)致重要信息泄露甚至被篡改或丟失,由此帶來的經(jīng)濟損失會影響企業(yè)未來發(fā)展。所以,如何保證水利行業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性是非常重要的工作。
4.2會計人員的能力
隨著會計人員對計算機的依賴程度越來越大,會計信息化帶來的消極作用也越來越明顯。會計人員接觸數(shù)據(jù)的機會少了、思考數(shù)據(jù)的必要性沒有了、計算數(shù)據(jù)的能力減弱,對數(shù)據(jù)的敏感性自然衰退。傳統(tǒng)會計工作模式下,會計人員需要反復(fù)研究原始憑證,從而判斷如何編制會計憑證,在反復(fù)思考和研究原始憑證的過程中,會發(fā)現(xiàn)一些隱蔽的內(nèi)部控制問題。而在會計信息化時代,會計人員失去研究和思考的動力,計算機以數(shù)論數(shù),無法發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的內(nèi)部控制問題,導(dǎo)致內(nèi)部控制風(fēng)險增大。對傳統(tǒng)老會計人員的素質(zhì)要求是“識字、認(rèn)真、能計算”。隨著會計信息化的深入發(fā)展,對會計人員的要求是集經(jīng)濟、管理、計算機、網(wǎng)絡(luò)等知識于一體的復(fù)合型人才。隨著會計信息化平臺更新?lián)Q代速度加快,知識跨度越來越大,對會計人員學(xué)習(xí)能力的要求也越來越高,對會計人員來說是嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
4.3會計信息系統(tǒng)不統(tǒng)一
目前水利部開發(fā)的水利財務(wù)管理系統(tǒng)尚未全面鋪開使用,因此各地采用的水利會計信息系統(tǒng)版本并不統(tǒng)一。并且由于現(xiàn)階段不同地區(qū)的水利單位發(fā)展不同步,業(yè)務(wù)需求不同步,從而對水利會計信息系統(tǒng)的使用情況也不同步,即便使用同一會計信息系統(tǒng),其中的功能開發(fā)使用情況也不一致。另外,隨著會計信息化發(fā)展,水利財務(wù)管理信息系統(tǒng)仍會不斷更新和完善,不同地區(qū)對系統(tǒng)的不同步使用情況對水利系統(tǒng)會計信息化的發(fā)展會產(chǎn)生阻礙,所以如何真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的同步使用仍是需要解決的問題。
5解決會計信息化風(fēng)險的對策
5.1完善會計信息化建設(shè)
[5]會計信息系統(tǒng)、內(nèi)部控制制度、內(nèi)控制度的審查三者缺一不可。在建立用于會計信息采集、存儲、處理等用途的會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,制定針對該系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,對系統(tǒng)操作過程進行管理和風(fēng)險制約,保證會計信息系統(tǒng)正常運行。此外,對內(nèi)控制度的審查是為了給會計信息化增加一道安全鎖,保證會計信息化的安全性、有效性和可靠性。加強會計信息系統(tǒng)保密性。加大資金投入、合理控制預(yù)算,增強平臺安全性,配備安全人員對系統(tǒng)進行定期維護,從系統(tǒng)內(nèi)部提升安全性;另外,對會計人員定期進行信息安全培訓(xùn),增強其系統(tǒng)操作安全意識,從系統(tǒng)外部提升安全性。
5.2增強會計人員的素質(zhì)
會計人員要有精湛的專業(yè)技能、高效的管理能力和相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識。財務(wù)管理對象可細(xì)化為各項具體經(jīng)濟業(yè)務(wù),會計人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識,以便更好地開展財務(wù)分析,并不斷學(xué)習(xí)計算機和網(wǎng)絡(luò)知識。隨著水利行業(yè)的發(fā)展,管理層需要的信息已遠(yuǎn)超手工會計的承受能力,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)是順應(yīng)時代潮流的必然要求。
5.3提升重視程度
加強會計信息化建設(shè)是單位實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展的重要途徑,加強水利財務(wù)管理信息系統(tǒng)使用的統(tǒng)一化是實現(xiàn)水利行業(yè)會計信息化和業(yè)務(wù)發(fā)展的重要途徑。管理層要充分認(rèn)識會計信息化(下轉(zhuǎn)第71頁)的重要性,統(tǒng)籌安排,可以先將行政事業(yè)單位作為統(tǒng)一化試點單位,同時縮小各地區(qū)對會計信息系統(tǒng)的認(rèn)識和使用差異,再逐步鋪開和完善,最后實現(xiàn)規(guī)范化、統(tǒng)一化。
6結(jié)語
本文通過分析會計信息化為水利財務(wù)工作帶來的利弊,對水利會計信息化發(fā)展提出了一些看法和建議?,F(xiàn)如今,在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計信息化是必然的變革和發(fā)展趨勢,為水利財務(wù)工作帶來了翻天覆地的變化和深遠(yuǎn)影響。我們要深入分析,抓住機遇,促進會計信息化不斷發(fā)展和創(chuàng)新。
參考文獻:
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[3]尹迪,李婷.淺談會計信息化與傳統(tǒng)會計工作的區(qū)別[J].中外企業(yè)家,2020(14):8.
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[5]王巖.行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)途徑研究[J].財會學(xué)習(xí),2020(30):82-83.
作者:李弘悅 單位:浙江省水利河口研究院
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