事業(yè)單位會計(jì)信息質(zhì)量管理論文
時間:2022-09-27 10:08:31
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1前言
事業(yè)單位是行政管理體制改革的重要的組成部分,伴隨社會主義發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)不斷被推進(jìn),國家著手對事業(yè)單位進(jìn)行改革,改革的關(guān)鍵點(diǎn)主要是體制機(jī)制,轉(zhuǎn)變政府職能和管理方式,對于政事關(guān)系做進(jìn)一步的調(diào)整和規(guī)范;加強(qiáng)對事業(yè)單位的監(jiān)督和管理,合理化的分配資源,以強(qiáng)化事業(yè)單位對市場的適應(yīng)能力,滿足事業(yè)單位的發(fā)展,進(jìn)而滿足市場經(jīng)濟(jì)下社會發(fā)展的需求。事業(yè)單位的管理工作首先要從財(cái)務(wù)管理入手,財(cái)務(wù)管理的核心點(diǎn)是會計(jì)信息質(zhì)量管理,所以在事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動中,會計(jì)信息質(zhì)量管理有著至關(guān)重要的作用。
2會計(jì)信息質(zhì)量的含義
會計(jì)信息是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及資金流向和變動的財(cái)務(wù)信息的反饋方式,會計(jì)信息記錄會計(jì)核算的結(jié)果和過程,通過實(shí)際的核算或者科學(xué)的預(yù)測,展示會計(jì)主體在歷史、現(xiàn)在以及未來有關(guān)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的狀況,一般以信息、數(shù)據(jù)或者資料等財(cái)務(wù)報告或者財(cái)務(wù)報表的形式進(jìn)行展示,展示的對象一般包括企業(yè)的投資者和債權(quán)人,以及其他的信息使用者。會計(jì)信息質(zhì)量是指會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、關(guān)聯(lián)性,會計(jì)信息的使用者對于會計(jì)信息的數(shù)據(jù)和報表是否滿意,相關(guān)信息是否可以為之所用,都是衡量會計(jì)信息質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。
3事業(yè)單位會計(jì)信息質(zhì)量管理的現(xiàn)狀
3.1會計(jì)信息嚴(yán)重失真。會計(jì)信息失真是指會計(jì)信息的形成與提供違背可客觀的真實(shí)性原則,不能正確的反映企事業(yè)單位真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果。一般情況下會計(jì)信息失真存在兩種情況:第一是無意失真,當(dāng)前部分事業(yè)單位缺少對原始憑證的規(guī)范管理,原始記錄和會計(jì)計(jì)算數(shù)據(jù)的計(jì)算,抄寫失誤,印章不夠清晰,原始的票據(jù)填寫不規(guī)范或者不完整,其次事業(yè)單位的會計(jì)從業(yè)人員對會計(jì)政策不夠熟悉,導(dǎo)致對事實(shí)的疏忽和誤解等等。從技術(shù)層面來說一般在會計(jì)核算的過程中較為容易初心漏計(jì)、誤計(jì)、多計(jì)、重計(jì)、串賬,借貸方向錯誤等;從特點(diǎn)來看無意失真一般會計(jì)經(jīng)辦人員沒有從經(jīng)濟(jì)活動中獲取利益,會計(jì)信息的失真可能會對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況造成一定的影響,也可能只是在業(yè)務(wù)處理的過程和方法上欠缺妥當(dāng),并不影響會計(jì)信息的真實(shí)性以及合法性,另外一半事業(yè)單位會計(jì)信息的無意失真一般多為個人行為,失真的信息較為容易查找和糾正,沒有隱蔽性。第二種情況是故意失真,不難理解會計(jì)信息的故意失真是指有目的,有預(yù)謀,有針對性的財(cái)務(wù)造假和欺詐行為,在會計(jì)信息核算過程中,部分事業(yè)單位不按照規(guī)范使用會計(jì)科目,在事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動中,偽造,編造記錄或者憑證,記錄虛假的交易或事項(xiàng),刪除或者隱瞞交易或者事項(xiàng),蓄意使用錯誤的會計(jì)政策,造成財(cái)務(wù)成果失真。會計(jì)信息故意失真的后果一般都比較嚴(yán)重,往往導(dǎo)致失業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)受到損失,一般會構(gòu)成經(jīng)濟(jì)違法或者犯罪行為。故意失真的一般類型有無中生有型、改頭換面型、真假雙簧型、賬外賬型、體外循環(huán)型、長官意志型、財(cái)會主動七種類型。無論是無意失真還是故意失真,對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動都造成非常惡劣的影響。3.2會計(jì)信息缺少有效的相關(guān)性。事業(yè)單位一般很少對會計(jì)信息提出具體的要求,這就導(dǎo)致事業(yè)單位中的會計(jì)從業(yè)人員照本宣科、按部就班的提供固有方式的財(cái)務(wù)報告和報表,對于決策人員的需求缺少了解,極大程度上削弱了會計(jì)信息的有效性和必要性。3.3會計(jì)信息的傳遞不夠及時事業(yè)單位一般到年終的時候才進(jìn)行決算報表的編制,由于會計(jì)信息傳遞的不及時,事業(yè)單位的決策者很難根據(jù)實(shí)時的信息進(jìn)行決策,一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時,會計(jì)信息傳遞的滯后往往直接導(dǎo)致重要的經(jīng)濟(jì)活動無法進(jìn)行,或者無法正確評估決策的科學(xué)性以及合理性,從而導(dǎo)致事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)受到嚴(yán)重的損失。
4影響事業(yè)單位會計(jì)信息質(zhì)量的重要原因
4.1人員管理機(jī)制不健全。我國事業(yè)單位的會計(jì)從業(yè)人員專業(yè)技能水平以及職業(yè)素養(yǎng)普遍比較低,高素質(zhì)的就從業(yè)人員匱乏現(xiàn)象非常嚴(yán)重。會計(jì)從業(yè)時間較久的從業(yè)人員對會計(jì)的觀念未做到實(shí)時的更新,對當(dāng)前社會新時期的會計(jì)政策以及相關(guān)信息缺乏必要的了解,工作的理念也較為落后,會計(jì)從業(yè)時間較短的年輕會計(jì)從業(yè)人員雖然了解新時代下的會計(jì)政策和信息,又缺乏熟悉的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),對于較為復(fù)雜的會計(jì)業(yè)務(wù)無法獨(dú)立完成,嚴(yán)重影響工作效率。如此就造成了會計(jì)人才的脫節(jié)現(xiàn)象。除了從業(yè)人員素質(zhì)的問題,事業(yè)單位的人員的管理制度非常的不健全,經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多事業(yè)單位的會計(jì)人員在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)處理過程身兼數(shù)職,負(fù)責(zé)總賬的同時還要負(fù)責(zé)成本,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的人還要做出納的想象比比皆是,嚴(yán)重降低了會計(jì)信息的質(zhì)量。在事業(yè)單位中還有存在前者提到的會計(jì)信息故意失真行為,一旦事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的個人利益和集體利益發(fā)生沖突時,職業(yè)素質(zhì)比較低的會計(jì)人員迫于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力壓制,可能會根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的旨意對會計(jì)信息進(jìn)行篡改,提供虛假的會計(jì)信息等等都嚴(yán)重影響了會計(jì)信息質(zhì)量。4.2內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度欠缺。在事業(yè)單位中,強(qiáng)有力的內(nèi)部審計(jì)是會計(jì)信息質(zhì)量的重要保證之一。而在實(shí)際的事業(yè)單位中,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度十分薄弱,一方面是事業(yè)單位內(nèi)部在做重大經(jīng)濟(jì)活動的時候,往往將內(nèi)部的審計(jì)人員排除在外,內(nèi)部審計(jì)人員無法真正的參與到事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動中,如此導(dǎo)致事業(yè)單位的審計(jì)人員消極怠工,對事業(yè)單位的會計(jì)信息質(zhì)量不聞不問,即使發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動中不合法的現(xiàn)象也視而不見。另一方面事業(yè)單位的內(nèi)部的工作人員對于會計(jì)信息質(zhì)量缺乏審計(jì)監(jiān)督的自覺性,往往事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)只注重眼前短期的利益,對于會計(jì)信息的真實(shí)性缺少審計(jì),這也造成事業(yè)單位的審計(jì)監(jiān)督部門無法真實(shí)有效的發(fā)揮監(jiān)督作用,變成了事業(yè)單位的“擺設(shè)部門”。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度欠缺直接導(dǎo)致會計(jì)信息質(zhì)量下降。
5加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息質(zhì)量的具體措施
5.1提高單位領(lǐng)導(dǎo)的會計(jì)意識。想要提高事業(yè)單位會計(jì)信息質(zhì)量,首先要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)管理人員的會計(jì)意識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對于會計(jì)信息質(zhì)量的重視程度,對于會計(jì)信息質(zhì)量強(qiáng)化宣傳和培訓(xùn),對于財(cái)務(wù)知識的法律法規(guī)進(jìn)行宣傳,組織會計(jì)相關(guān)人員不定期學(xué)習(xí)最新的會計(jì)政策和信息,對于新進(jìn)會計(jì)人員由以老帶新的方式強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能。可以綜合會計(jì)的法律法規(guī)、會計(jì)信息管理制度以及會計(jì)的工作規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),幫助會計(jì)從業(yè)人員培養(yǎng)正確的價值觀,遵紀(jì)守法的工作意識,從源頭解決會計(jì)信息質(zhì)量低的問題。5.2完善內(nèi)部管理機(jī)制,加強(qiáng)外部監(jiān)督。想要提高事業(yè)單位的會計(jì)信息質(zhì)量,除了提高領(lǐng)導(dǎo)的會計(jì)意識,事業(yè)單位要完善內(nèi)部的管理機(jī)制,無論是會計(jì)人才的梯隊(duì)建設(shè),解決會計(jì)人才的“斷層”問題;還是建立完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,解決內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督人員“不作為”的問題,根本手段都是建立好內(nèi)部的完善的管理機(jī)制,各部分設(shè)立相應(yīng)的KPI,以來提高會計(jì)信息的質(zhì)量。其次除了內(nèi)部的管理機(jī)制要加強(qiáng),事業(yè)單位應(yīng)該與政府以及其他的外部監(jiān)督部門積極合作,用外部的監(jiān)督措施來幫助事業(yè)單位內(nèi)部提高會計(jì)信息的質(zhì)量。
6結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位會計(jì)信息質(zhì)量直接影響事業(yè)單位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。事業(yè)單位應(yīng)該對當(dāng)前運(yùn)營的狀況,積極反思會計(jì)信息質(zhì)量低下的原因,完善事業(yè)單位內(nèi)部制度,加強(qiáng)內(nèi)部人員以及制度的管理,結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部以及外部做好審計(jì)監(jiān)督工作,提高會計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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作者:于丹丹 單位:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院
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