會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方法及過(guò)程

時(shí)間:2022-04-30 11:05:20

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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方法及過(guò)程

摘要:為了提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,介紹了現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵與意義,分析了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)中存在的困難,如企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息管理的重視程度不夠,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),闡述了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)和實(shí)現(xiàn)方法,這對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有重大意義。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)方法;過(guò)程

會(huì)計(jì)的價(jià)值是為財(cái)務(wù)信息的使用人員提供精確實(shí)用的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。但是隨著現(xiàn)代決策環(huán)境與體系的不斷變化,許多不確定因素干擾著決策系統(tǒng)的運(yùn)行,使得現(xiàn)在難以判斷會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理與決策陷入一種危險(xiǎn)境地。有些西方國(guó)家的會(huì)計(jì)在信息應(yīng)用方面受到了許多批評(píng),主要是因?yàn)檫@些會(huì)議報(bào)告的信息沒(méi)有面向未來(lái),更沒(méi)有為財(cái)務(wù)信息的使用者們提供一些準(zhǔn)確、有價(jià)值,并能夠面向未來(lái)的財(cái)務(wù)信息。這些會(huì)計(jì)信息在財(cái)務(wù)方面并沒(méi)有反映出完整性,失去了它們應(yīng)有的價(jià)值,久而久之,會(huì)計(jì)體系的信息管理會(huì)失去其原有的生命和意義。

1現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵與意義

隨著現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和高速發(fā)展,給社會(huì)的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)和教育事業(yè)等各個(gè)方面都帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)這個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展也起到了不可估量的推動(dòng)作用,使會(huì)計(jì)這個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)有了被重新定義的可能性。在信息化發(fā)展的進(jìn)程中,全新的管理理念和模式的設(shè)計(jì)也徹底改變了會(huì)計(jì)管理的整體模式與工作形式。這些都已經(jīng)充分表明,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員正在把會(huì)計(jì)核算這門(mén)專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚱髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理提供更為專(zhuān)業(yè)化、效率化的信息查詢(xún)服務(wù)。能夠提供系統(tǒng)、高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,充分說(shuō)明了現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理信息體系的成熟已經(jīng)超出了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)本身的科學(xué)界定范圍,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理目標(biāo),構(gòu)建了新型的信息服務(wù)體系。

2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)中存在的困難

2.1企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息管理的重視程度不夠。目前,國(guó)內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)對(duì)于運(yùn)用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)有著比較深入的了解和認(rèn)識(shí),也正是通過(guò)這種系統(tǒng)來(lái)獲得企業(yè)所需要的經(jīng)濟(jì)效益,這主要是因?yàn)槠髽I(yè)的管理機(jī)制和管理職能是相關(guān)聯(lián)的,能為管理人員提供充分的決策依據(jù)和支持。同時(shí),會(huì)計(jì)管理的信息軟件是可以給企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面帶來(lái)一定的管理效益的,但是這種管理所帶來(lái)的效益并不能被有效的量化對(duì)比,更難以用貨幣化的形式進(jìn)行評(píng)定。因此,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不是非常的重視,在決策和行動(dòng)上也沒(méi)有進(jìn)行較大幅度的支持。2.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不同領(lǐng)域和行業(yè)間的企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)要求也是不同的,要根據(jù)各自的行業(yè)特點(diǎn),有針對(duì)性的對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用,若不統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),將會(huì)給企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面帶來(lái)一定的難度。從目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用來(lái)看,在財(cái)務(wù)電算化及管理方面的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,這主要是因?yàn)橛性S多的信息開(kāi)發(fā)軟件及系統(tǒng)還不能使信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效交換。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,常常會(huì)采取重新實(shí)現(xiàn)輸入運(yùn)行的方式或是合理編寫(xiě)生意人轉(zhuǎn)換應(yīng)用程序,這樣不僅降低了信息系統(tǒng)的使用效率,而且很容易出現(xiàn)許多錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。解決這一問(wèn)題的根本方法則是應(yīng)該進(jìn)一步統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn),有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的整合與共享。2.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)難度較大。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在許多方面仍在探索完善中,在設(shè)計(jì)與分析上,對(duì)于科技開(kāi)發(fā)者來(lái)說(shuō),要求的標(biāo)準(zhǔn)和水平都比較高。會(huì)計(jì)系統(tǒng)在管理和應(yīng)用中也沒(méi)有一個(gè)相對(duì)比較穩(wěn)定的處理應(yīng)用程序,系統(tǒng)內(nèi)部所涉及的一些數(shù)據(jù)模型非常復(fù)雜靈活,這就使得一些從事開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員沒(méi)有可靠的固定模式和數(shù)據(jù)信息依據(jù)作為支撐,更增加了系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)難度。

3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)

3.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化的關(guān)系。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以會(huì)計(jì)電算化為實(shí)現(xiàn)的依據(jù)和基礎(chǔ),而會(huì)計(jì)電算化則是使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來(lái)精準(zhǔn)和快速進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的依據(jù),也就是說(shuō),會(huì)計(jì)工作在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中是以會(huì)計(jì)電算化的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。而當(dāng)前正是信息大發(fā)展和應(yīng)用的時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化能夠有效解決會(huì)計(jì)工作中高頻率和高速度的計(jì)算問(wèn)題,大幅度降低了會(huì)計(jì)計(jì)算中的出錯(cuò)率,在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力。3.2會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)應(yīng)用基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是把會(huì)計(jì)工作信息技術(shù)中的一系列數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化成為有效信息的手段和過(guò)程,也是會(huì)計(jì)信息化的最新科技成果。隨著網(wǎng)絡(luò)傳輸能力和各種信息處理能力的進(jìn)一步加強(qiáng),會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展呈現(xiàn)出迅猛態(tài)勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化是靠會(huì)計(jì)軟件與現(xiàn)代信息技術(shù)手段結(jié)合而實(shí)現(xiàn)的,也是對(duì)于會(huì)計(jì)信息的有效性進(jìn)行再次驗(yàn)證和處理的過(guò)程。在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用過(guò)程中,必須要充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征與屬性,對(duì)會(huì)計(jì)票據(jù)等要進(jìn)行系統(tǒng)整理和運(yùn)算,并加以分析和處理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和應(yīng)用水平也會(huì)充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的水平和潛力,要想整體提高會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展應(yīng)用水平,就必須完善和建立一整套的高效會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。3.3會(huì)計(jì)智能化的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)信息化得到充分的發(fā)展空間之后,會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)逐步向著智能化邁進(jìn),這也是會(huì)計(jì)工作必然的發(fā)展方向和趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)智能化綜合技術(shù)應(yīng)用結(jié)合在一起是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)智能化的基礎(chǔ)保證。在會(huì)計(jì)智能化的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能保證其信息的自然交互以及通用語(yǔ)言的實(shí)現(xiàn)應(yīng)用,可以進(jìn)一步降低會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤發(fā)生概率。

4現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法

4.1進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)核算需求的標(biāo)準(zhǔn)。這是會(huì)計(jì)電算化對(duì)于需求實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)方法之一,會(huì)計(jì)電算部門(mén)多的企業(yè)必須采用相對(duì)統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目,進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)所用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,合理有序的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的工作。4.2建立集中管理資金模式。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是要靠會(huì)計(jì)管理體制來(lái)保障運(yùn)行的,必須統(tǒng)一設(shè)置科學(xué)、合理的資金管理模式,并通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)集中管理的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,不斷強(qiáng)化資金的管理水平和手段,有效形成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并對(duì)票據(jù)進(jìn)行細(xì)化地集中管理。4.3明確預(yù)算管理體系的需求形式。要建設(shè)行之有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),嚴(yán)密注意預(yù)算編制、控制、執(zhí)行和績(jī)效管理等工作,針對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算進(jìn)行合理審核、分布、編制及執(zhí)行,確保預(yù)算的各項(xiàng)工作得以明確實(shí)施。

5會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程

第一,確立賬目管理系統(tǒng)。總賬目的設(shè)計(jì)要確立在總體和局部?jī)煞N控制的基礎(chǔ)上,能夠有效建立起合理的會(huì)計(jì)信息資料數(shù)據(jù)的管理模塊。在實(shí)際操作應(yīng)用中,還要進(jìn)一步完善操作、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、分析等有效的功能因子。第二,設(shè)置賬戶(hù)管理,對(duì)資金進(jìn)行有效的循環(huán)管理、投資管理等工作,進(jìn)行卓有成效的查尋、控制和監(jiān)督,以精準(zhǔn)的方式保證資金能夠精準(zhǔn)流入和流出。第三,薪資的管理是根據(jù)資產(chǎn)管理設(shè)計(jì)而實(shí)現(xiàn)的,絕對(duì)可以滿(mǎn)足導(dǎo)入、導(dǎo)出的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求,從而進(jìn)行全方位的核算管理。

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作者:蔡建強(qiáng) 單位:黑龍江華天會(huì)計(jì)師事務(wù)所