會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)方法及過程

時間:2022-04-30 11:05:20

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會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)方法及過程

摘要:為了提高會計信息的準確性,介紹了現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的內(nèi)涵與意義,分析了會計信息系統(tǒng)在實現(xiàn)中存在的困難,如企業(yè)對于會計信息管理的重視程度不夠,會計信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準,闡述了會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)基礎(chǔ)和實現(xiàn)方法,這對企業(yè)的未來發(fā)展具有重大意義。

關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng);實現(xiàn)方法;過程

會計的價值是為財務(wù)信息的使用人員提供精確實用的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。但是隨著現(xiàn)代決策環(huán)境與體系的不斷變化,許多不確定因素干擾著決策系統(tǒng)的運行,使得現(xiàn)在難以判斷會計信息的準確性,從而使會計信息系統(tǒng)的管理與決策陷入一種危險境地。有些西方國家的會計在信息應(yīng)用方面受到了許多批評,主要是因為這些會議報告的信息沒有面向未來,更沒有為財務(wù)信息的使用者們提供一些準確、有價值,并能夠面向未來的財務(wù)信息。這些會計信息在財務(wù)方面并沒有反映出完整性,失去了它們應(yīng)有的價值,久而久之,會計體系的信息管理會失去其原有的生命和意義。

1現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的內(nèi)涵與意義

隨著現(xiàn)代社會信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和高速發(fā)展,給社會的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)和教育事業(yè)等各個方面都帶來了新的發(fā)展機遇。信息技術(shù)對會計這個傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展也起到了不可估量的推動作用,使會計這個傳統(tǒng)行業(yè)有了被重新定義的可能性。在信息化發(fā)展的進程中,全新的管理理念和模式的設(shè)計也徹底改變了會計管理的整體模式與工作形式。這些都已經(jīng)充分表明,企業(yè)的會計人員正在把會計核算這門專業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚱髽I(yè)的經(jīng)營和管理提供更為專業(yè)化、效率化的信息查詢服務(wù)。能夠提供系統(tǒng)、高質(zhì)量的會計信息,充分說明了現(xiàn)代會計管理信息體系的成熟已經(jīng)超出了會計專業(yè)本身的科學(xué)界定范圍,實現(xiàn)了會計管理目標(biāo),構(gòu)建了新型的信息服務(wù)體系。

2會計信息系統(tǒng)在實現(xiàn)中存在的困難

2.1企業(yè)對會計信息管理的重視程度不夠。目前,國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)對于運用會計信息管理系統(tǒng)有著比較深入的了解和認識,也正是通過這種系統(tǒng)來獲得企業(yè)所需要的經(jīng)濟效益,這主要是因為企業(yè)的管理機制和管理職能是相關(guān)聯(lián)的,能為管理人員提供充分的決策依據(jù)和支持。同時,會計管理的信息軟件是可以給企業(yè)在財務(wù)管理方面帶來一定的管理效益的,但是這種管理所帶來的效益并不能被有效的量化對比,更難以用貨幣化的形式進行評定。因此,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于管理會計信息系統(tǒng)并不是非常的重視,在決策和行動上也沒有進行較大幅度的支持。2.2會計信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準。對于企業(yè)來說,不同領(lǐng)域和行業(yè)間的企業(yè)對于會計的專業(yè)要求也是不同的,要根據(jù)各自的行業(yè)特點,有針對性的對會計信息系統(tǒng)進行開發(fā)和利用,若不統(tǒng)一制定會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn)標(biāo)準,將會給企業(yè)在財務(wù)管理方面帶來一定的難度。從目前會計信息系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用來看,在財務(wù)電算化及管理方面的開發(fā)和應(yīng)用還遠遠不夠,這主要是因為有許多的信息開發(fā)軟件及系統(tǒng)還不能使信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效交換。而會計信息系統(tǒng)在實現(xiàn)的過程中,常常會采取重新實現(xiàn)輸入運行的方式或是合理編寫生意人轉(zhuǎn)換應(yīng)用程序,這樣不僅降低了信息系統(tǒng)的使用效率,而且很容易出現(xiàn)許多錯誤數(shù)據(jù)。解決這一問題的根本方法則是應(yīng)該進一步統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準,規(guī)范會計信息系統(tǒng)的接口標(biāo)準,有效實現(xiàn)會計信息資源的整合與共享。2.3會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)難度較大。會計信息系統(tǒng)在許多方面仍在探索完善中,在設(shè)計與分析上,對于科技開發(fā)者來說,要求的標(biāo)準和水平都比較高。會計系統(tǒng)在管理和應(yīng)用中也沒有一個相對比較穩(wěn)定的處理應(yīng)用程序,系統(tǒng)內(nèi)部所涉及的一些數(shù)據(jù)模型非常復(fù)雜靈活,這就使得一些從事開發(fā)會計信息系統(tǒng)的人員沒有可靠的固定模式和數(shù)據(jù)信息依據(jù)作為支撐,更增加了系統(tǒng)的實現(xiàn)難度。

3會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)基礎(chǔ)

3.1會計信息系統(tǒng)與會計電算化的關(guān)系。會計信息系統(tǒng)以會計電算化為實現(xiàn)的依據(jù)和基礎(chǔ),而會計電算化則是使會計信息數(shù)據(jù)通過計算機應(yīng)用技術(shù)來精準和快速進行實現(xiàn)的依據(jù),也就是說,會計工作在計算機應(yīng)用中是以會計電算化的方式來實現(xiàn)的。而當(dāng)前正是信息大發(fā)展和應(yīng)用的時代,會計電算化能夠有效解決會計工作中高頻率和高速度的計算問題,大幅度降低了會計計算中的出錯率,在很大程度上減輕了會計工作人員的工作壓力。3.2會計信息化的實現(xiàn)應(yīng)用基礎(chǔ)。會計信息系統(tǒng)是把會計工作信息技術(shù)中的一系列數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化成為有效信息的手段和過程,也是會計信息化的最新科技成果。隨著網(wǎng)絡(luò)傳輸能力和各種信息處理能力的進一步加強,會計信息化的發(fā)展呈現(xiàn)出迅猛態(tài)勢。會計信息化是靠會計軟件與現(xiàn)代信息技術(shù)手段結(jié)合而實現(xiàn)的,也是對于會計信息的有效性進行再次驗證和處理的過程。在現(xiàn)代會計信息的應(yīng)用過程中,必須要充分體現(xiàn)出會計信息系統(tǒng)的特征與屬性,對會計票據(jù)等要進行系統(tǒng)整理和運算,并加以分析和處理。會計信息系統(tǒng)的總體設(shè)計和應(yīng)用水平也會充分體現(xiàn)出會計信息化發(fā)展的水平和潛力,要想整體提高會計信息化的發(fā)展應(yīng)用水平,就必須完善和建立一整套的高效會計信息系統(tǒng)。3.3會計智能化的實現(xiàn)基礎(chǔ)。在會計信息化得到充分的發(fā)展空間之后,會計工作的發(fā)展趨勢逐步向著智能化邁進,這也是會計工作必然的發(fā)展方向和趨勢。會計信息化與會計智能化綜合技術(shù)應(yīng)用結(jié)合在一起是實現(xiàn)會計智能化的基礎(chǔ)保證。在會計智能化的發(fā)展過程中,會計信息系統(tǒng)能保證其信息的自然交互以及通用語言的實現(xiàn)應(yīng)用,可以進一步降低會計信息數(shù)據(jù)中的錯誤發(fā)生概率。

4現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn)方法

4.1進一步實現(xiàn)核算需求的標(biāo)準。這是會計電算化對于需求實現(xiàn)的指標(biāo)方法之一,會計電算部門多的企業(yè)必須采用相對統(tǒng)一和標(biāo)準的會計科目,進一步明確會計所用的標(biāo)準和規(guī)范,合理有序的進行會計核算的工作。4.2建立集中管理資金模式。會計信息系統(tǒng)是要靠會計管理體制來保障運行的,必須統(tǒng)一設(shè)置科學(xué)、合理的資金管理模式,并通過會計信息系統(tǒng)對集中管理的資金進行統(tǒng)一管理,不斷強化資金的管理水平和手段,有效形成財務(wù)管理系統(tǒng),并對票據(jù)進行細化地集中管理。4.3明確預(yù)算管理體系的需求形式。要建設(shè)行之有效的財務(wù)管理系統(tǒng),嚴密注意預(yù)算編制、控制、執(zhí)行和績效管理等工作,針對會計預(yù)算進行合理審核、分布、編制及執(zhí)行,確保預(yù)算的各項工作得以明確實施。

5會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn)過程

第一,確立賬目管理系統(tǒng)。總賬目的設(shè)計要確立在總體和局部兩種控制的基礎(chǔ)上,能夠有效建立起合理的會計信息資料數(shù)據(jù)的管理模塊。在實際操作應(yīng)用中,還要進一步完善操作、核對、統(tǒng)計、分析等有效的功能因子。第二,設(shè)置賬戶管理,對資金進行有效的循環(huán)管理、投資管理等工作,進行卓有成效的查尋、控制和監(jiān)督,以精準的方式保證資金能夠精準流入和流出。第三,薪資的管理是根據(jù)資產(chǎn)管理設(shè)計而實現(xiàn)的,絕對可以滿足導(dǎo)入、導(dǎo)出的數(shù)據(jù)統(tǒng)計需求,從而進行全方位的核算管理。

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作者:蔡建強 單位:黑龍江華天會計師事務(wù)所