建筑企業(yè)會計信息化風(fēng)險及防范
時間:2022-03-10 11:23:35
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摘要:在社會經(jīng)濟與技術(shù)快速發(fā)展中,建筑企業(yè)發(fā)展速度日益提升,迎來了大數(shù)據(jù)時代?;诖髷?shù)據(jù)時代,加快了建筑企業(yè)會計信息化發(fā)展進程,提供資源共享平臺,以此提升會計信息化效率與質(zhì)量,還可以降低建設(shè)成本。此次研究主要是探討分析建筑企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險,提出科學(xué)有效的風(fēng)險防范措施,以此加強建筑企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展效益。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;建筑企業(yè);會計信息化;風(fēng)險與防范
會計工作屬于企業(yè)經(jīng)濟活動中的管理內(nèi)容,重點在于財務(wù)審計、交易確認、資金記錄等活動,編制詳細的財務(wù)報告,為會計信息人員提供參考信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢日益明顯,提升了人們?nèi)粘I畹谋憬菪裕€會影響企業(yè)管理與運行模式。對于會計工作來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了傳統(tǒng)核算方法,將先進信息技術(shù)應(yīng)用到會計信息化管理,可以加快會計信息化發(fā)展速度,擴大數(shù)據(jù)信息領(lǐng)域,加強會計工作質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。對于建筑企業(yè)發(fā)展來說,基于市場競爭形式,按照會計信息化價值,科學(xué)預(yù)防和防范會計信息化風(fēng)險問題。
一、建筑企業(yè)會計信息化建設(shè)意義
建筑企業(yè)的流動性與特殊性非常強,由于不同項目需要輾轉(zhuǎn)多個地區(qū),因此加大了建筑企業(yè)信息獲取與傳輸難度。例如建筑企業(yè)總部信息獲取與傳遞,總部采用常規(guī)通信方式獲取財務(wù)信息,會加劇信息獲取暴露性與危險性,無法滿足企業(yè)自身發(fā)展需求。通過實施會計信息化,可以處理上述問題。會計信息化可以提升會計工作效率,保證信息接收的嚴密性與準確性,同時可以為企業(yè)管理模式提供制定依據(jù),保障企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。(一)提升會計工作效率,維護信息安全性。會計信息化建設(shè),可以通過現(xiàn)代計算機技術(shù),集中化處理會計信息,保證賬務(wù)處理的迅速性與準確性。會計信息化是會計新模式,利用會計信息化,確保財務(wù)人員合理應(yīng)用數(shù)據(jù)信息、查詢憑證、登錄系統(tǒng),同時通過計算機技術(shù)處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。因此,應(yīng)用會計信息化方式,可以提升會計工作效率,節(jié)省時間與精力的消耗,增加會計人員的休息時間,調(diào)動工作熱情。此外,通過會計信息化建設(shè),可以降低信息獲取風(fēng)險,維護信息獲取的安全性。合理控制企業(yè)成本,增加企業(yè)經(jīng)濟利潤。(二)有助于實現(xiàn)企業(yè)管理目標。會計信息化屬于新型會計處理模式,建筑企業(yè)利用會計信息化方式,全面提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)利用效率,集中化處理會計信息,可以確保集團總部與下屬單位信息交流的通暢性,實現(xiàn)信息資源共享。集團總部能夠及時掌握基層財務(wù)信息,科學(xué)調(diào)節(jié)和控制企業(yè)發(fā)展,維護企業(yè)決策制定的科學(xué)性,保證企業(yè)財管的安全與合理,盡早實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。總之,會計信息化管理施中,會極大影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,不僅表現(xiàn)在建筑企業(yè)內(nèi)調(diào)節(jié)與控制,還表現(xiàn)在建筑企業(yè)決策制定上。所以,會計信息化建設(shè),對于建筑企業(yè)的會計工作,也提出較多新要求。
二、建筑企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險
大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)發(fā)展進程中,兩種技術(shù)逐漸融合為一種技術(shù),加快會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的融合與應(yīng)用。特別是建筑企業(yè),在實際生產(chǎn)經(jīng)營中,會計信息化管理的作用十分重要。會計信息化的推廣應(yīng)用,建筑企業(yè)也開始關(guān)注風(fēng)險問題。所以必須深入分析和討論建筑企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險,具體如下:(一)會計信息化共享平臺不完善。隨著會計信息化發(fā)展速度的加快,相應(yīng)影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。在長期發(fā)展中,我國信息技術(shù)水平和國外技術(shù)的差距較大,所以會計信息化水平也不及時發(fā)達國家。為了實現(xiàn)會計信息化建設(shè)發(fā)展效益,必須建立一套完整的會計信息共享平臺。通過建設(shè)會計信息化共享平臺,能夠為社會生產(chǎn)與生活提供便利,還能夠提升企業(yè)的云技術(shù)應(yīng)用水平。通過分析我國會計信息共享平臺建設(shè)現(xiàn)狀可知,其所應(yīng)用的信息技術(shù)不太成熟,也沒有做好后期監(jiān)督與管理,人們沒有認識到會計信息技術(shù)的價值,相應(yīng)影響和阻礙了建筑企業(yè)會計信息化發(fā)展。(二)會計信息化系統(tǒng)軟件的缺陷性。相比于傳統(tǒng)會計,會計信息化采用新型核算工具,無須使用算盤計算,開始通過軟件系統(tǒng)開展會計計算與核算。盡管科學(xué)技術(shù)改革速度快,帶動了我國信息技術(shù)的發(fā)展。然而和發(fā)達國家的差距較大,致使會計人員不能正確操作會計系統(tǒng)軟件。此外,我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展起步晚,整體發(fā)展速度緩慢,致使我國會計信息化系統(tǒng)軟件的缺陷與不足較多。建筑企業(yè)會計信息化建設(shè)中,因為各類會計信息化軟件開始通用,相應(yīng)增加了軟件系統(tǒng)工作量,導(dǎo)致部分會計人員無法處理好復(fù)雜問題,影響建筑企業(yè)會計信息化的發(fā)展。(三)高專業(yè)素質(zhì)的操作人員儲備不足?;诖髷?shù)據(jù)發(fā)展,對會計人員的信息操作能力要求高,因此比較需要高專業(yè)素質(zhì)人才。但是按照我國信息技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀可知,技術(shù)人員技能水平不足,不僅在于會計人員教育與培訓(xùn)不到位,也由于人們不太重視會計工作,從而導(dǎo)致會計操作人員不滿足大數(shù)據(jù)會計的發(fā)展需求,導(dǎo)致工作效率與質(zhì)量低下,還會影響會計數(shù)據(jù)的準確性,加劇企業(yè)財務(wù)成本流失,使企業(yè)發(fā)展面臨較多阻力。(四)會計信息化標準與法規(guī)不完善。在現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展中,社會生產(chǎn)與生活開始應(yīng)用較多新興技術(shù),也衍生出較多新興行業(yè)。然而針對新興技術(shù)與產(chǎn)業(yè),并未制定配套的法律體系,從而導(dǎo)致安全隱患較多。我國信息安全立法進度緩慢,《信息安全法》至今未出臺。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)信息交流頻繁,然而網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)管水平落后,和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平的差距較大。正是由于法律法規(guī)的不完善,致使企業(yè)應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)時,會因數(shù)據(jù)盜取所致?lián)p失,無法保障自己的利益。
三、大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化的風(fēng)險防范措施
(一)優(yōu)化完善會計信息化共享平臺。在大數(shù)據(jù)時代背景下,注重會計信息化共享平臺的完善,必須加大政府政策支持與資金扶持。在政府幫助下,可以減少企業(yè)的投資成本,進一步降低資金流失率。會計信息共享平臺,主要是對數(shù)據(jù)信息進行優(yōu)化整合。在企業(yè)會計信息化建設(shè)中,極易出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象,所以在應(yīng)用信息技術(shù)時,可以應(yīng)用會計信息化共享平臺,確保不同子公司之間的財務(wù)交流,加快企業(yè)之間的資金流動,避免出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。此外,通過會計信息共享平臺,可以促進企業(yè)間信息交流與交易,維護企業(yè)決策的科學(xué)性與可信度。(二)建設(shè)會計信息化安保系統(tǒng)?;诖髷?shù)據(jù)時代,應(yīng)當確保云端平臺安全,提升信息傳遞、信息接收的安全性。建筑企業(yè)實行會計信息化管理時,注重維護會計信息運行環(huán)境,以此提升會計信息化的保密性與安全性。(三)信息化內(nèi)部控制制度建設(shè)。在建筑企業(yè)會計信息化進程中,注重內(nèi)部控制制度建設(shè),對企業(yè)會計信息化管理進行優(yōu)化完善。在技術(shù)發(fā)展過程中,會面臨較多挑戰(zhàn),所以必須確保技術(shù)發(fā)展的完善性?;诖髷?shù)據(jù)時代,建筑企業(yè)會計信息化發(fā)展也必須注重技術(shù)優(yōu)化與完善,建設(shè)內(nèi)部控制制度,減少企業(yè)的經(jīng)濟交易不良行為,還能杜絕舞弊問題,科學(xué)規(guī)范和約束會計信息化發(fā)展進程,全面加強內(nèi)部控制質(zhì)量,還可以實現(xiàn)會計信息化與內(nèi)部控制的雙向發(fā)展。(四)注重提升會計人員專業(yè)素養(yǎng)。專業(yè)技術(shù)人員會影響企業(yè)發(fā)展,當企業(yè)具備優(yōu)質(zhì)人力資源時,可以促進企業(yè)健康發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代下,會計人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì),會直接影響會計信息化質(zhì)量。鑒于此,建筑企業(yè)必須全面提升會計人員的專業(yè)素質(zhì),處理好會計信息化工作中存在的問題?;诮?jīng)濟學(xué)角度分析,會計人員專業(yè)素質(zhì)會直接影響企業(yè)競爭實力。所以,為了實現(xiàn)會計信息化管理目標,必須全面提升會計人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。(五)制定會計信息化標準與法規(guī)?,F(xiàn)階段,會計信息化系統(tǒng)處于初步發(fā)展階段,建設(shè)模式與建設(shè)標準仍處于討論中。政府意識到會計信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的影響,積極規(guī)劃和建設(shè)會計信息系統(tǒng),同時制定可行的技術(shù)標準與規(guī)范,確保與我國現(xiàn)行的法律體系相適應(yīng)。利用法律法規(guī)方式,對我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展實施監(jiān)督管控。在制定會計信息化法律法規(guī)時,需要考慮到以下問題:第一,會計信息化的系統(tǒng)技術(shù)標準;第二,會計信息化系統(tǒng)、資源共享平臺、運營商資質(zhì)規(guī)范、收費標準等問題。如果處理好上述問題,可以使會計信息化系統(tǒng)進入到快速發(fā)展階段,為經(jīng)濟發(fā)展作出突出貢獻。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代背景下,經(jīng)濟進入常態(tài)化發(fā)展階段,全方位實行會計信息化建設(shè),是深入踐行我國信息化發(fā)展目標的重要途徑,有助于提升會計工作效率與質(zhì)量。對于建筑企業(yè)來說,會計信息化發(fā)展的風(fēng)險較多。為了更好地應(yīng)對風(fēng)險問題,企業(yè)必須做好多方面努力,積累實踐經(jīng)驗,總結(jié)應(yīng)用問題,提出科學(xué)的應(yīng)對措施,全面確保建筑企業(yè)會計信息化發(fā)展的實效性,維護建筑企業(yè)的發(fā)展效益。
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作者:張軍 單位:浙江省第一水電建設(shè)集團股份有限公司