會計信息化審計問題探析
時間:2022-03-16 08:08:03
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摘要:目前隨著企業(yè)會計的信息化,審計環(huán)境也發(fā)生了變化,對審計人員提出了更高的要求。本文在介紹會計信息化下審計工作環(huán)境及審計目標(biāo)的基礎(chǔ)上分析了審計存在的問題,提出了促進(jìn)審計發(fā)展的應(yīng)對策略并對未來審計發(fā)展趨勢進(jìn)行了展望,希望對審計工作的順利開展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:會計信息化;審計;問題;策略
1會計信息化下審計工作環(huán)境及審計目標(biāo)
隨著會計信息化的發(fā)展,審計人員所面臨的審計環(huán)境由手工處理、計算機(jī)輔助處理,到完全的計算機(jī)處理,傳統(tǒng)的審計方法顯然已跟不上時代的步伐。由于審計工作環(huán)境發(fā)生了改變,因而審計目標(biāo)與傳統(tǒng)審計的目標(biāo)也有所不同。目前我國會計信息化環(huán)境下審計的目標(biāo)為高安全性、高可靠性和高時效性,其中高安全性占主導(dǎo)地位,高可靠性和高時效性占輔助地位。安全可靠性是通過對軟硬件的控制監(jiān)測、數(shù)據(jù)通訊以及資源的監(jiān)測實現(xiàn)的,而時效性是通過應(yīng)用控制和一般控制實現(xiàn)的。
2會計信息化環(huán)境下審計存在的問題
2.1審計準(zhǔn)則有待完善。隨著會計信息化的發(fā)展,審計人員要注意更多的新情況和新問題,原有的審計準(zhǔn)則已經(jīng)無法有效地指導(dǎo)會計信息化環(huán)境下的審計工作。雖然我國財政部也相繼出臺了一系列關(guān)于會計信息化審計工作的法規(guī)和準(zhǔn)則,但內(nèi)容較為宏觀,對于微觀層面的操作機(jī)制并沒有作具體規(guī)定,不能對實際具體的審計工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)。由于我國審計信息化起步相對較晚,相關(guān)的配套措施及法律法規(guī)還不健全,對審計工作有效的研究較少,缺乏理論指導(dǎo)體系的支撐,致使審計工作很容易受到外部環(huán)境的干擾,這嚴(yán)重影響了審計信息化工作的開展,故審計準(zhǔn)則有待完善。2.2審計線索更加隱蔽。企業(yè)會計實行信息化以后,財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲也逐漸磁性化與電子化。而且利用計算機(jī)處理數(shù)據(jù),自動化程度比較高,在日常業(yè)務(wù)處理時,只需填制好會計憑證,審核、記賬、賬簿查詢等操作可以很快完成,財務(wù)報表也可利用系統(tǒng)提供的報表模板直接生成。使用財務(wù)軟件可以實現(xiàn)無痕跡修改,即使被操作人員進(jìn)行了篡改,如果沒有原始憑證就很難判斷數(shù)據(jù)的真實性。財務(wù)軟件還提供了反向操作的功能,在記賬或者結(jié)賬后,可以進(jìn)行反結(jié)賬和反記賬,然后重新做賬。并且很多系統(tǒng)的時間也可以重新設(shè)置,在短時間內(nèi)可以做出不同的賬目,審計人員在進(jìn)行審計時,很難發(fā)現(xiàn)是否是最近新更改的賬。因此,會計信息化環(huán)境下,審計線索更加隱蔽,更容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)犯罪的發(fā)生。2.3審計風(fēng)險增加。會計信息化改變了審計工作的環(huán)境,審計線索更加隱蔽,審計風(fēng)險也隨之增加,它不再局限于會計報表。會計信息化的發(fā)展使得會計信息從紙質(zhì)儲存轉(zhuǎn)變?yōu)榇?、光、電等介質(zhì)的儲存,使用這種儲存方式對會計信息進(jìn)行修改時可以不留下任何痕跡,并且也無法進(jìn)行對會計信息留下證據(jù)的操作,比如像手工會計的簽字或蓋章等。對于“網(wǎng)上實體”,審計人員很難對審計對象的范圍進(jìn)行界定,這就增加了審查會計資料,有風(fēng)險和控制風(fēng)險增加。所以會計信息化環(huán)境下,除了傳統(tǒng)的審計風(fēng)險,還要面臨計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面的風(fēng)險,審計風(fēng)險增加。2.4審計軟件通用性差。財務(wù)軟件按適用范圍可以分為通用軟件與專用軟件,現(xiàn)階段通用軟件在財務(wù)軟件市場中占有較大的比重,但是自主開發(fā)或行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一開發(fā)的專用軟件仍有很多企業(yè)在使用,專用軟件通用性較差?,F(xiàn)在的財務(wù)軟件不僅考慮核算功能,而且更加注重管理功能的開發(fā),結(jié)構(gòu)也變得更加復(fù)雜。但很多財務(wù)軟件在開發(fā)時沒有考慮到信息化審計,依然存在一些技術(shù)上的缺陷,致使更新財務(wù)軟件時很難提取歷史數(shù)據(jù)和保留審計痕跡。財務(wù)軟件功能及結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化增加了軟件開發(fā)的難度,使得審計軟件通用性較差。2.5專業(yè)審計人員缺乏。隨著會計信息化的實施,大部分高校的會計及相關(guān)專業(yè),都開設(shè)了會計信息化有關(guān)的課程,以適應(yīng)社會信息化的需要,但是目前對審計信息化人才的培養(yǎng)整體上還處于初級階段,專業(yè)審計人才還很缺乏。近年來,我國審計部門為提高審計人員的專業(yè)素養(yǎng)也進(jìn)行了多種方式的會計審計和計算機(jī)方面的培訓(xùn),審計人員的整體素質(zhì)有所提升,但與審計信息化工作的要求還有較大差距。很多審計人員跟不上信息技術(shù)發(fā)展和審計知識變化更新的節(jié)奏,無法對信息化審計過程中出現(xiàn)的風(fēng)險做出有效的識別??傊?,現(xiàn)階段我國審計事業(yè)的發(fā)展在很大程度上受到了專業(yè)審計人員缺乏的制約。
3應(yīng)對策略
3.1進(jìn)一步完善審計準(zhǔn)則。為了對會計信息化的審計業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,保證審計質(zhì)量,需要重新定義審計的相關(guān)原則和工作流程等,構(gòu)建包括國家標(biāo)準(zhǔn)、審計準(zhǔn)則、審計指南在內(nèi)的審計信息化規(guī)范體系,更好地指導(dǎo)和規(guī)范審計工作,以確保審計工作開展的公正客觀性。對阻礙審計工作開展的行為,要制定相應(yīng)的懲罰措施,對于情節(jié)惡劣的,必須通過法律的形式予以解決;全國審計信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會要積極組織制定和修訂國家標(biāo)準(zhǔn),完善審計信息化建設(shè)、管理規(guī)范;對審計專家的經(jīng)驗進(jìn)行進(jìn)一步的總結(jié)和推廣,促進(jìn)各專業(yè)審計領(lǐng)域的信息化審計方法體系的構(gòu)建。并且對于審計準(zhǔn)則的建立要與國際標(biāo)準(zhǔn)相一致,進(jìn)一步促進(jìn)審計工作信息化水平的提升。3.2加快通用審計軟件開發(fā)。隨著企業(yè)會計信息化,審計的范圍也發(fā)生了變化,會計信息系統(tǒng)和其他計算機(jī)信息系統(tǒng)也包括進(jìn)來,傳統(tǒng)的審計方法已無法適應(yīng)新形勢下審計工作的要求。為了適應(yīng)信息化的發(fā)展,審計及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)信息化的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),強化審計軟件開發(fā)規(guī)范,利用行政手段對通用性審計軟件的開發(fā)進(jìn)行鼓勵與引導(dǎo),大力支持審計軟件公司的成立,促進(jìn)通用性審計軟件的開發(fā),并組織專家對具有推廣價值的審計軟件進(jìn)行評審,以促進(jìn)審計軟件在開展審計工作中獨立性與通用性的實現(xiàn)。3.3提高審計風(fēng)險和安全防范意識。會計信息化環(huán)境下,審計風(fēng)險增加,審計人員必須提高風(fēng)險意識,如果不顧及審計風(fēng)險只為完成審計任務(wù),必然會降低審計效率和審計質(zhì)量,對被審計單位財政收支的真實性和公允性無法做到客觀公正的評價,從而增加了審計風(fēng)險。企業(yè)會計的信息化也改變了企業(yè)的內(nèi)部控制制度,信息安全已不是僅靠企業(yè)內(nèi)部就能完全控制的。提高審計人員的安全防范意識,建立起安全可靠的會計信息化審計系統(tǒng),可以從以下幾個方面著手:建立意外事故應(yīng)急恢復(fù)備份機(jī)制;安裝系統(tǒng)防火墻,有效阻止不安全的IP地址通過;安裝反病毒軟件,開發(fā)能夠支持反病毒軟件的審計軟件,對相關(guān)文件進(jìn)行安全檢測和殺毒;提供多重登錄體系,為審計人員賦予相應(yīng)的操作權(quán)限并設(shè)置多重密碼;定期對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測等。3.4強化審計人才培養(yǎng)。為了從根本上滿足信息化發(fā)展的需求,培養(yǎng)計算機(jī)技術(shù)和審計專業(yè)素養(yǎng)同時具備的審計人才需要從以下幾個方面著手:(1)國家應(yīng)對高校審計信息化人才的培養(yǎng)提高重視,根據(jù)社會的需要調(diào)整人才培養(yǎng)方案、專業(yè)設(shè)置和知識結(jié)構(gòu),由會計領(lǐng)域逐步擴(kuò)展到管理、經(jīng)濟(jì)和信息等領(lǐng)域,尤其要重視計算機(jī)信息技術(shù)等相關(guān)知識的培養(yǎng),為社會審計工作儲備大量的復(fù)合型審計人才;(2)各級審計部門要加大培訓(xùn)基地建立的力度,對各層次的審計人員進(jìn)行分階段的業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請審計和計算機(jī)方面的專家為他們講課并定期組織他們交流經(jīng)驗,加快知識的更新,提高業(yè)務(wù)技能以適應(yīng)審計工作的發(fā)展;(3)審計隊伍中加入高層次計算機(jī)軟件開發(fā)人員,并對他們進(jìn)行培訓(xùn),使之成為既懂會計、審計又精通計算機(jī)的具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的計算機(jī)審計系統(tǒng)開發(fā)人才,承擔(dān)起計算機(jī)審計軟件的開發(fā)、完善與更新的任務(wù),以適應(yīng)審計信息化的需求。
4結(jié)論與展望
綜上所述,企業(yè)會計信息化必然要求審計信息化,目前我國審計信息化的發(fā)展還處于初級階段,存在一些問題是不可避免的。對這些問題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的策略,對于提升審計工作水平具有重要的意義。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)將廣泛地進(jìn)入社會的各個角落,成為信息的主流載體,這些技術(shù)也必將運用到審計工作中,審計將逐漸發(fā)展為云審計、數(shù)據(jù)審計,逐漸由無紙化階段向無IT基礎(chǔ)設(shè)施階段邁進(jìn),審計人員必將面臨更大的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)發(fā)展,我國要不斷加強相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)建設(shè),強化審計人才培養(yǎng),促進(jìn)審計信息化軟件開發(fā),此外還要加快網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)施的搭建才能不斷促使我國審計跟上時代的步伐,逐步與國際接軌??傊覈鴮徲嬍聵I(yè)的發(fā)展還任重而道遠(yuǎn),仍需各級各部門的共同努力。
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作者:李蓓 單位:山東女子學(xué)院
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