會計信息化對會計實務的啟示

時間:2022-02-01 09:44:44

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會計信息化對會計實務的啟示

摘要:互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,推動了信息化時代的到來,信息化也推動了社會的發(fā)展。各行各業(yè)都在信息化的潮流下與時俱進以求生存,會計行業(yè)當然也不例外。作為企業(yè)管理的核心工作之一,會計工作只有不斷革新、適應信息化的發(fā)展,才能為企業(yè)更好地服務,從而不被歷史的潮流所淹沒并獲得一席之地。本文簡要介紹會計信息化與會計實務,并對兩者的相互關(guān)系作簡要分析,最后提出一些建議,希望能對實務有所裨益。

關(guān)鍵詞:會計信息化;會計實務;影響

由于信息化的快速發(fā)展,會計信息化的發(fā)展越來越受到人們的重視,會計由傳統(tǒng)的手工操作向信息化發(fā)展是順應歷史潮流的表現(xiàn)。會計信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。在會計信息化發(fā)展的初期階段,有取得重大成就的方面,但同時也暴露出了諸多問題,這是值得每一個相關(guān)工作人員關(guān)注與思考的,如何有效地解決現(xiàn)有的問題必須要提到我們的日程上來。本文將簡要介紹會計信息化的內(nèi)涵,并對其存在的問題提出一些建議。

一、會計信息化與會計實務

(一)會計信息化在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,要使自身有立足之地,企業(yè)必須提高工作效率以提高競爭力,而現(xiàn)代企業(yè)的競爭,在信息化時代的背景下,歸根結(jié)底就是信息的競爭,會計信息化便由此應運而生。會計信息化方便了企業(yè)之間信息的傳遞與交流,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的無形資產(chǎn)。會計信息化是一個有機的整體,具有整體性、高效性、公開性、智能性等特點,它實現(xiàn)了資源的高度共享,企業(yè)若想在未來取得更佳的成就,必須將會計信息化的發(fā)展推向一個新的高度。(二)會計實務會計實務也稱為會計做賬,顧名思義,會計實務就是泛指會計工作中具體的事務,包括開始的填制憑證到最后完成報表的編制整個過程。通俗來說,就是會計的實際操作。眾所周知,會計是一門技術(shù)性很強的工作,所以會計實務也越來越受到人們的重視。傳統(tǒng)的會計實務顯然已不能適應時展的需求,必須從根本上進行改變,方能為企業(yè)更好地服務。

二、會計信息化對會計實務的影響

(一)突破傳統(tǒng)方式的限制,提高企業(yè)的工作效率

現(xiàn)代會計工作受信息化發(fā)展的影響,大多都是基于會計信息系統(tǒng)形成的,此舉最大的好處就是可以利用計算機的優(yōu)點將會計人員從簡單、重復、沒有什么技術(shù)含量的工作中解放出來,這從另一方面也促使企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變工作重點,更多的思考企業(yè)未來發(fā)展等問題,同時也對會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。高素質(zhì)的會計人員能夠通過分析相關(guān)的會計信息察覺到企業(yè)經(jīng)營的問題,只有及時發(fā)現(xiàn)了這些問題,才能及時地尋找方法解決問題,從而將企業(yè)的損失降到最低,進而也減少了資源的浪費;同時會計人員通過分析客戶的信息需求,不僅可以充分了解客戶的信息并有選擇性的存儲與維護,還可以制定出信息處理中可能用到的方法技巧與模型,并將處理后的信息傳達給有需求的客戶。

(二)完善會計實務,使其更好地為企業(yè)服務

在會計信息化快速發(fā)展的今天,會計信息化與傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)截然不同了,它主要是利用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)來改善傳統(tǒng)的手工會計工作中的不足之處。利用計算機與互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)管理者可以任意使用各種電子化設(shè)備及生產(chǎn)系統(tǒng),從而可以實時地記錄企業(yè)業(yè)務的種種。這樣方便簡潔的方式使得會計實務更加靈活自由,同時也提高了會計工作的效率。

(三)減少會計實務紛雜的工作,促進會計組織扁平化發(fā)展

隨著社會的發(fā)展,會計信息化技術(shù)也會日漸成熟,會計工作也更加快捷簡便,有效減少會計實務的工作量,這對企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化有著巨大的作用。網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)也為會計信息處理的自動化和高效率化提供了條件,這無疑大幅度地減少了會計實務的工作。工作量的減少會促進企業(yè)的部門優(yōu)化,降低企業(yè)冗余,實現(xiàn)企業(yè)高效運轉(zhuǎn);另一方面,信息的共享使得部門管理更加方便,也使會計人員更好的監(jiān)督和調(diào)用會計信息。通過會計信息化的過程,形成一個相對集中的會計控制智能體系,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),保證企業(yè)會計組織能夠向扁平化、高效化發(fā)展。

三、提升會計信息化作用的對策

(一)加強宣傳與完善相關(guān)的法律法規(guī)

為保證會計信息的真實性、提高會計信息的質(zhì)量,首先可以做的就是大力的宣傳,通過宣傳,提高人們對會計制度重要性的認識,促使相關(guān)工作人員掌握有關(guān)方面的法律法規(guī),努力鉆研提升會計信息化快速發(fā)展的策略。同時,守法要依法,國家在會計信息化發(fā)展方面的立法工作也要跟上步伐,特別是目前存在問題比較多的方面,通過立法使得會計信息化發(fā)展更加平穩(wěn)。

(二)提高技術(shù)、管理水平

用于會計實務的計算機應當具備較高的防范設(shè)備。首先,需要加強對相應機房的管理,建立健全相關(guān)使用的法律法規(guī),提高機房信息維護的安全性。其次,要努力提高會計檔案的安全性,避免會計信息的不真實性與易缺失性。對此,我們可以從內(nèi)部控制的強化、系統(tǒng)防備能力的強化、權(quán)限的設(shè)定強化和數(shù)據(jù)保護的強化四個方面入手。明確會計實務的流程和分工,營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提高網(wǎng)絡(luò)安全性,降低因網(wǎng)絡(luò)原因造成的損失;加強企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全的重視,提升他們保護數(shù)據(jù)與個人隱私的意識,對有關(guān)涉及重要信息的資料進行設(shè)密保護,做到防患于未然。

(三)提高軟件開發(fā)能力

在運用軟件時,應綜合考慮軟件的適用性和綜合性,通過引進新軟件進行學習,再自行進行軟件的個性化開發(fā),在開發(fā)軟件的過程中不斷學習進步,為企業(yè)更好地服務。其次還要考慮軟件的運行環(huán)境問題,要使會計軟件順利工作,就需要安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這就需要相關(guān)的工作人員對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng)環(huán)境進行改善和凈化,從而提升軟件的實用性。

(四)提高會計人員的素質(zhì)

提高會計人員的素質(zhì)不僅是能力方面,思想方面也很關(guān)鍵。管理階層要在加強對相關(guān)會計人員思想層面的工作,讓會計信息化深入他們的內(nèi)心,讓他們充分認識到會計信息化的重要性和必要性,同時也讓他們了解到會計信息化是會計工作的巨大革新、是歷史發(fā)展的必然趨勢,要適應歷史潮流就必須與時俱進,不斷提高自身修養(yǎng),不斷進行學習,促進他們積極學習會計電算化的新知識,提高相關(guān)工作人員的學習興趣,促使他們主動進行學習;學習過后要把它用到實際中來,學以致用才是最終的目的,提高企業(yè)運營效率才是我們的目標。當然,在這期間,我們不可盲目進行學習與培訓,應根據(jù)企業(yè)的需要和自身的需求進行針對性的學習,切不可盲目跟風,反倒適得其反。

(五)加強會計電算化制度建設(shè)

會計電算化作為會計工作的重要組成部分之一,加強其制度建設(shè)也是必不可少的。首先我們要建立健全崗位責任制度和授權(quán)審批制度,只有擁有明確的分工和權(quán)責關(guān)系我們才能確保會計信息化的順利進行。另一方面,在日常的工作及管理中,我們要時時對相關(guān)重要信息進行存檔與備份,避免不必要的損失,當然,加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理,防止黑客與病毒也是相關(guān)工作人員所需要努力的。

四、結(jié)語

在高速發(fā)展的信息時代,會計信息化是歷史發(fā)展的必然趨勢。它對會計實務有著不容小覷的影響,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的財富,也為社會的發(fā)展增添了光彩,因此也受到社會的廣泛關(guān)注。雖然在其發(fā)展的過程中遇到了或多或少的問題,但我們要始終堅信其發(fā)展前途是光明的,相關(guān)的工作人員與政府都該行動起來,為會計信息化的發(fā)展出謀劃策,推動會計信息化的發(fā)展。我們始終堅信,在未來,會計信息化一定能夠取得卓越的成就。

作者:郭穎 單位:內(nèi)蒙古民族大學經(jīng)濟管理學院

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