會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及措施

時(shí)間:2022-01-31 08:42:46

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會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及措施

摘 要:任何時(shí)代都有自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),大數(shù)據(jù)時(shí)代在帶動(dòng)社會(huì)各領(lǐng)域得到快速發(fā)展的同時(shí),也存在一些缺陷。具體而言,其缺點(diǎn)就是信息的安全保證系數(shù)不高。本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素和防范措施,進(jìn)行簡要的分析討論。以期通過筆者努力,找到促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制的可靠措施,從而為相關(guān)人士提供部分參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)因素;防范措施

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化模式的深入,我們所在的社會(huì)特征已經(jīng)發(fā)生了改變。從最初的農(nóng)業(yè)社會(huì)發(fā)展到工業(yè)社會(huì),再到信息社會(huì),最后到我們現(xiàn)在所處的大數(shù)據(jù)時(shí)代。因而文章針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施,展開分析研究,就具有一定的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

一、什么是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化

大數(shù)據(jù)是巨量資料的意思,由于各行業(yè)內(nèi)涉及的數(shù)據(jù)資料規(guī)模巨大,以人腦的力量無法進(jìn)行整理分類,大數(shù)據(jù)可以在較短的時(shí)間內(nèi)從眾多資料中選取、處理出對(duì)企業(yè)有利的信息。大數(shù)據(jù)可以應(yīng)用在任何的行業(yè),對(duì)人們收集的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類,以實(shí)現(xiàn)信息資料的高效利用?!按髷?shù)據(jù)”時(shí)代最早是由麥肯錫提出的,在現(xiàn)代的生活中“大數(shù)據(jù)”也已經(jīng)涉及物理學(xué)、生物學(xué)、生態(tài)環(huán)境學(xué)和軍事、金融等領(lǐng)域,并對(duì)這些領(lǐng)域內(nèi)工作的進(jìn)行和開展起到了巨大的幫助作用。但由于網(wǎng)絡(luò)和社交輔助軟件的發(fā)展,大數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)和信息行業(yè)的重要性得到了巨大的提升,大數(shù)據(jù)對(duì)信息行業(yè)的影響也越來越大。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化,顧名思義就是收集一定區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)所有會(huì)計(jì)工作者的會(huì)計(jì)工作信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行整理分類,以便人們?cè)跁?huì)計(jì)工作中能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲取到自己需要的信息。將會(huì)計(jì)工作涉及的資料信息化,放在共享的平臺(tái)上,向其他會(huì)計(jì)工作者分享這些信息,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。

二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性以及特征

對(duì)于信息社會(huì)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)信息化作為信息社會(huì)信息時(shí)代的產(chǎn)物,成為了會(huì)計(jì)未來的發(fā)展方向。未來完善的會(huì)計(jì)信息化是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作有效的融合在一起,對(duì)會(huì)計(jì)工作中的業(yè)務(wù)審核和財(cái)務(wù)處理等具體的工作起到重要的幫組作用?,F(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)信息化的特征是普遍性、集成性、動(dòng)態(tài)性和漸進(jìn)性,普遍性是由于涉及會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域內(nèi)普遍存在會(huì)計(jì)理論發(fā)展滯后的問題,集成性的特點(diǎn)易于理解,將各個(gè)企業(yè)工作領(lǐng)域內(nèi)的會(huì)計(jì)信息收集。動(dòng)態(tài)是因?yàn)樾畔⑹占倪^程中信息是在不停的充實(shí)改變中。現(xiàn)代信息科技技術(shù)和會(huì)計(jì)信息化的結(jié)合不會(huì)一蹴而成的,需要逐步的實(shí)施開展,最終實(shí)現(xiàn)真正的會(huì)計(jì)信息化。

三、對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化就是將各會(huì)計(jì)工作者了解的有關(guān)

會(huì)計(jì)工作的信息、資料,發(fā)表到共享平臺(tái)上,以減輕會(huì)計(jì)工作者的工作量方便他們的工作。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)因素主要存在于共享平臺(tái)上。(1)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)不完善實(shí)現(xiàn)信息化,首先就必須存在一個(gè)可以讓大家分享的平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)資源的共享。會(huì)計(jì)信息化的開展也需要建立一個(gè)共享平臺(tái),如生活中云技術(shù)等。以百度云為例,人們可將他人分享的并且自己需要的信息存放在百度云里,以便于自己對(duì)資料的整理和使用。再由于我國的一些歷史原因,使我國在經(jīng)濟(jì)型社會(huì)的發(fā)展沒有走到世界的最前列,依附在經(jīng)濟(jì)實(shí)力下的共享平臺(tái)的建設(shè)也較發(fā)達(dá)國家有不小的差距。尤其是在會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),如今會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行需要在計(jì)算機(jī)的幫助下完成,相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作信息化中需要的共享平臺(tái)也需要依賴于計(jì)算機(jī),具體的方式為建立云計(jì)算平臺(tái)。但由于我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)行業(yè)發(fā)展不夠完善,據(jù)發(fā)達(dá)國家有很大的差距,導(dǎo)致人們對(duì)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的理解較淺,從而忽視了會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)。同時(shí),由于我國剛開始起步于研發(fā)適合中國自己的會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算平臺(tái),相比國外相比明顯的不成熟,因此有意的延緩了會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的推廣。這在很大程度上影響了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。(2)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的安全性較低,相應(yīng)規(guī)范與法規(guī)不夠完善在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息的作用顯得尤為重要,信息成為可以影響一個(gè)企業(yè)成敗、一個(gè)人成功與否、一場(chǎng)戰(zhàn)役能否成功的重要因素。隨著人們思想的開放和發(fā)展,人們對(duì)重要信息的安全性越來越看重。對(duì)企業(yè)而言,商業(yè)機(jī)密是企業(yè)的命門,可以決定企業(yè)的成敗。受到企業(yè)隱私安全因素的影響,大多數(shù)企業(yè)不愿將自己企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)放在共享平臺(tái)上。這些企業(yè)的顧慮也并非無中生有。因?yàn)椋覈鴷?huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)不夠完善,相應(yīng)的導(dǎo)致信息的安全方面也存在巨大的隱患。隨著電腦的普及和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們對(duì)計(jì)算機(jī)的使用越得心應(yīng)手,對(duì)共享平臺(tái)的信息通過病毒或木馬程序信息就可獲得。而且我國在網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)不夠成熟。會(huì)計(jì)信息化在我國屬于新興的理論,還處在研究階段,所以在領(lǐng)域內(nèi)部沒有明確的規(guī)范,這就加大了共享平臺(tái)中的企業(yè)信息的安全隱患。此外,我國在法律方面也沒有相應(yīng)的法律條文給予保護(hù),企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)又很重要,種種因素導(dǎo)致企業(yè)或個(gè)人對(duì)共享平臺(tái)的安全性產(chǎn)生顧慮,阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

2.企業(yè)自身存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

除了大環(huán)境不成熟導(dǎo)致的眾多風(fēng)險(xiǎn)因素外,企業(yè)內(nèi)部中也存在著風(fēng)險(xiǎn)因素。比如企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)方面存在的風(fēng)險(xiǎn),在我國大多數(shù)企業(yè)中,高層管理對(duì)各部門實(shí)行的是垂直式領(lǐng)導(dǎo),高層對(duì)下屬進(jìn)行指揮命令,這種領(lǐng)導(dǎo)模式重視集權(quán)者對(duì)信息的判斷,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。此外,在企業(yè)報(bào)告中也會(huì)因?yàn)槿藶榈幕蚍侨藶榈氖д`,導(dǎo)致信息的丟失或泄露。

四、防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的措施

1.加快會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)

在共享平臺(tái)下,會(huì)計(jì)信息化才能實(shí)現(xiàn),對(duì)于當(dāng)前因建設(shè)不完善的存在的風(fēng)險(xiǎn),可以通過完善建設(shè)有效的規(guī)避。國家或社會(huì)組織、企業(yè)聯(lián)盟應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化的大勢(shì),關(guān)心共享平臺(tái)的建設(shè),可以在政府的帶領(lǐng)下,企業(yè)或個(gè)人的幫助下,在大家共同的努力下盡快地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的自主建設(shè)。相關(guān)的專家也應(yīng)加深對(duì)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的研究,不斷完善會(huì)計(jì)信息化,以促進(jìn)我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展。

2.提高會(huì)計(jì)信息化信息的網(wǎng)絡(luò)安全性

加大對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)信息相關(guān)軟件的檢測(cè)指標(biāo),加強(qiáng)信息的保護(hù)。此外,還應(yīng)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)防火墻,降低網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息被盜取的概率。提高人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全的重視,加大相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全措施的研究,會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)要建立多層嚴(yán)格的、完善科學(xué)的安全防護(hù)體系。

3.建立相應(yīng)的組織制定規(guī)范,完善法律條文

可以在會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)建立有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的公共組織,并指定領(lǐng)域內(nèi)規(guī)范,使會(huì)計(jì)信息化逐漸趨向有序的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化對(duì)我國會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展有重要的意義,國家應(yīng)加大對(duì)有關(guān)方面的重視,建立合理的法規(guī),防范嚴(yán)重危害企業(yè)會(huì)計(jì)信息的行為的發(fā)生,為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)和諧有序且有保護(hù)的良好環(huán)境。

4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和對(duì)財(cái)會(huì)信息的審核

在企業(yè)內(nèi)部可以建立符合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成員的管理。要使涉及會(huì)計(jì)信息工作的員工樹立正確思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)這些員工對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視度,以防出現(xiàn)信息丟失或錯(cuò)亂的現(xiàn)象。此外,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)力度應(yīng)加強(qiáng),對(duì)信息的存放要確保安全無誤,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的備份工作,有效保證財(cái)會(huì)信息的完整性和準(zhǔn)確性。

五、總結(jié)

會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)在未來的發(fā)展方向,對(duì)其相關(guān)的投入十分必要。我國目前還處在初步階段,有很長的路要走,政府和企業(yè)應(yīng)該攜手共進(jìn),財(cái)會(huì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專家聯(lián)手研究,以促進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

作者:王曉婷 單位:長江證券股份有限公司河北分公司

參考文獻(xiàn)

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