會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題與對(duì)策
時(shí)間:2022-09-25 08:43:11
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1新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.1會(huì)計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)條件不足
在新形勢(shì)下,各企業(yè)都實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化。由于多方面的條件不成熟,在管理上缺乏規(guī)范性,對(duì)信息化建設(shè)的評(píng)估不準(zhǔn)確,引起判斷上的失誤。對(duì)企業(yè)類型進(jìn)行明確判斷是實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)的關(guān)鍵?,F(xiàn)階段,有很多企業(yè)并未對(duì)企業(yè)自身的條件與管理進(jìn)行評(píng)估,導(dǎo)致企業(yè)雖然實(shí)施了信息化,但是,并未明確信息化目標(biāo),缺乏規(guī)范性、目的性,存在一定的盲目性。
1.2會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)不健全
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提條件是會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化。在企業(yè)中,由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化程度不高,資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)送過(guò)程中準(zhǔn)確率不高,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因多為數(shù)據(jù)傳送、打印錯(cuò)誤,或計(jì)算機(jī)運(yùn)行故障等因素。在企業(yè)各個(gè)部門之間缺乏相互協(xié)調(diào)與溝通,企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件只用于財(cái)務(wù)部門,不能與其他部門形成信息共享。
1.3對(duì)ERP系統(tǒng)缺乏正確的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是ERP系統(tǒng)的一部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是ERP系統(tǒng)運(yùn)行良好的標(biāo)準(zhǔn)之一。目前,我國(guó)許多企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不夠,存在認(rèn)識(shí)上的不足、偏差、片面、概念上的模糊。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的手段,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理的有效途徑。目前,許多企業(yè)把ERP系統(tǒng)變成單一的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用,未能發(fā)揮出企業(yè)系統(tǒng)管理、優(yōu)化資源配置等作用。
1.4會(huì)計(jì)管理流程缺乏規(guī)范性和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是運(yùn)用會(huì)計(jì)科目分類,進(jìn)行整理、篩選、匯總,就實(shí)施情況來(lái)看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所顯示的信息不能滿足企業(yè)投資者的決策需要。會(huì)計(jì)工作運(yùn)行獨(dú)立,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與其他部門脫節(jié)。同時(shí),企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,未能從根本上改變企業(yè)財(cái)務(wù)流程,未能形成系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理。
1.5缺乏綜合的會(huì)計(jì)信息管理人才
會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物,離不開信息技術(shù)與專業(yè)型人才的支撐?,F(xiàn)階段,我國(guó)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,比較精通會(huì)計(jì)知識(shí),但多對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)不熟練,在會(huì)計(jì)軟件使用過(guò)程中,對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題不能有效預(yù)防、解決與處理;而精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才又不具備會(huì)計(jì)從業(yè)條件,會(huì)計(jì)知識(shí)貧乏。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程中缺乏綜合型的管理人才。
2新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)
2.1會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展保持高度的一致
新時(shí)期會(huì)計(jì)信息建設(shè)的目標(biāo)要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相一致,才能確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。當(dāng)信息化建設(shè)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)沖突,嚴(yán)重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須基于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,并綜合各方面因素進(jìn)行綜合實(shí)施,才能確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
2.2會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是業(yè)務(wù)集成化處理的必然趨勢(shì)
新時(shí)期企業(yè)管理需要系統(tǒng)化、程序化,各部門之間必須進(jìn)行緊密合作,實(shí)行團(tuán)隊(duì)管理。會(huì)計(jì)信息化的管理模式是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人、物、財(cái)、產(chǎn)、供、銷的一體化發(fā)展,各部門之間相互協(xié)調(diào),合理調(diào)度,使企業(yè)的管理更具客觀性與集中性。
2.3會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)資源共享發(fā)展的必然結(jié)果
長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)信息在各企業(yè)間都有一定的保密性,長(zhǎng)期處于封閉狀態(tài)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是會(huì)計(jì)信息適度開放的實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開與適度的信息披露,如此,方便了管理監(jiān)督,同時(shí),為決策者提供有效的財(cái)務(wù)信息,能更好的分析市場(chǎng),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的安全防范能力。
2.4會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息發(fā)展的必然趨勢(shì)
隨著信息化在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用,許多企業(yè)引進(jìn)了ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)中,有85%的企業(yè)引進(jìn)了ERP管理系統(tǒng)。在新時(shí)期企業(yè)多元化發(fā)展的環(huán)境下,各企業(yè)對(duì)ERP的要求也越來(lái)越高,不再做單一的記賬與統(tǒng)計(jì)報(bào)表,需要軟件為業(yè)務(wù)成本核算、盈利狀況等方面提供信息。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及生產(chǎn)狀況進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和客戶的滿意度,為更好的開發(fā)市場(chǎng)做鋪墊。在引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)過(guò)程中,尋找適合自身企業(yè)的管理方式,把ERP作為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對(duì)ERP系統(tǒng)作全面的、正確的認(rèn)識(shí),選擇符合自身的軟件系統(tǒng),消除ERP應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾和不利因素。
2.5會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)流程化管理的必然趨勢(shì)
企業(yè)流程化管理是新型企業(yè)管理模式,從企業(yè)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)以及反應(yīng)速度等各方面進(jìn)行資源整合,并且注重信息技術(shù)在企業(yè)成果的應(yīng)用,大幅提高企業(yè)效益。流程化管理是以精細(xì)化管理、零缺陷管理為基礎(chǔ)而發(fā)展,是這些管理模式的延伸。企業(yè)的流程化管理,包括企業(yè)的各部門與環(huán)節(jié)的信息化發(fā)展,及時(shí)掌握企業(yè)的時(shí)實(shí)情況,是流程化管理不可缺少的重要因素。
作者:王雪 單位:黑龍江民族職業(yè)學(xué)院
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