水電廠會(huì)計(jì)核算論文
時(shí)間:2022-03-30 04:43:19
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一、前言
近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐不斷加快,各行各業(yè)的發(fā)展也可謂突飛猛進(jìn)。在行業(yè)發(fā)展加速、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平提升的同時(shí),對(duì)于能源的需求也在不斷增加。尤其是在當(dāng)前傳統(tǒng)能源緊缺、能源消耗數(shù)量增大的環(huán)境下,如何有效加強(qiáng)新能源開(kāi)發(fā)也就成為了社會(huì)各界廣泛關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。水電廠是電力開(kāi)發(fā)及利用的最重要一環(huán),而當(dāng)前能源開(kāi)發(fā)及利用課題中,電能也是我們所關(guān)心的熱點(diǎn),所以水電廠對(duì)于能源利用及國(guó)內(nèi)建設(shè)發(fā)展都具有重要影響。但是在市場(chǎng)不斷擴(kuò)大的同時(shí),水電廠也面臨著市場(chǎng)逐漸規(guī)范化、科學(xué)化、制度化所提出的新要求與新考驗(yàn),水電廠的自身建設(shè)也亟待加強(qiáng)。尤其是在內(nèi)部管理工作方面,雖然較前些年有了明顯提升,但是從具體工作開(kāi)展方面來(lái)說(shuō),仍然存在著許多不足。因此,當(dāng)前水電廠管理者正在積極推行ERP管理體系,以期有效提升水電廠的內(nèi)部管理尤其是財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作質(zhì)量。但是有了先進(jìn)的管理體系不代表就能夠順利提升管理工作質(zhì)量,這還需要我們不斷加大具體管理工作的探索與研究力度。因此如何才能夠在ERP環(huán)境下有效加強(qiáng)水電廠會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作就應(yīng)該成為當(dāng)前企業(yè)管理者、經(jīng)營(yíng)者、決策者所關(guān)注的實(shí)際問(wèn)題。
二、ERP管理體系概述
ERP是一種現(xiàn)代企業(yè)信息化管理系統(tǒng),能夠以企業(yè)的資源數(shù)據(jù)作為分析基礎(chǔ),為企業(yè)進(jìn)行更為詳細(xì)、規(guī)范、科學(xué)的數(shù)據(jù)分析及結(jié)果預(yù)測(cè),因此當(dāng)前許多企業(yè)都將ERP當(dāng)做了企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中克敵制勝的重要法寶。但是,雖然ERP能夠幫助企業(yè)獲得更多管理優(yōu)勢(shì)及管理成績(jī),卻不是每一家使用了ERP的企業(yè)都得到了預(yù)想中的管理成效。ERP系統(tǒng)是否能夠發(fā)揮出自己真正的作用還與企業(yè)的自身支持力度、基礎(chǔ)工作能力水平息息相關(guān)。對(duì)于水電廠來(lái)說(shuō),ERP管理體系的應(yīng)用是非常必要的,但是并不代表只要有了ERP,企業(yè)的一切管理工作就可以水到渠成、不斷提升。但仍然有許多企業(yè)管理者并不明白其中的道理,因此即便有了ERP,仍然在管理工作方面成績(jī)平平,甚至還因?yàn)楣芾眢w系與執(zhí)行工作不相匹配而導(dǎo)致正常管理受到阻礙,企業(yè)反而因?yàn)镋RP而影響了正常運(yùn)作。所以,我們一方面不能盲目迷信ERP,另一方面又要以ERP的管理要求為工作出發(fā)點(diǎn),盡可能的確保各項(xiàng)工作能夠適應(yīng)ERP的具體要求,從而實(shí)現(xiàn)ERP的作用有效發(fā)揮。
三、水電廠會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析
首先,管理意識(shí)存在偏差和錯(cuò)誤是直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作一直無(wú)法取得有效突破的關(guān)鍵原因。其次,管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)存在很大問(wèn)題也是具體工作難以切實(shí)開(kāi)展的重要影響因素。再次,在崗位設(shè)置、環(huán)節(jié)銜接、會(huì)計(jì)檔案管理以及會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)憑證管理方面存在許多疏失和不嚴(yán)謹(jǐn)也影響到會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和效率。
四、加強(qiáng)ERP環(huán)境下水電廠會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作質(zhì)量的思考
前文我們已經(jīng)就當(dāng)前水電廠ERP管理體系推行情況以及仍然存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,尤其是在會(huì)計(jì)核算工作方面之所以無(wú)法有效體現(xiàn)ERP管理體系優(yōu)勢(shì)的原因也進(jìn)行了探討。ERP管理體系不是一個(gè)全能的孤立的體系,它的效用發(fā)揮必須依靠更為扎實(shí)的基礎(chǔ)工作及制度配合才能夠?qū)崿F(xiàn),所以筆者認(rèn)為想要切實(shí)加強(qiáng)水電企業(yè)ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作質(zhì)量從而實(shí)現(xiàn)ERP管理體系的優(yōu)勢(shì)就必須從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行研究。
(一)確立正確管理意識(shí)
管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)管理意識(shí),只有樹(shù)立了正確的管理意識(shí)才能夠?qū)崿F(xiàn)管理制度的確實(shí)制定與執(zhí)行。在管理意識(shí)方面,現(xiàn)在許多企業(yè)管理者、經(jīng)營(yíng)者與決策者仍然存在一些認(rèn)識(shí)上的偏差,諸如內(nèi)部管理不如外部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要、財(cái)務(wù)部門不如窗口部門有用等,尤其是在ERP管理體系正在大力推行的今天,一味迷信ERP的神奇作用而不能夠從本身出發(fā)來(lái)進(jìn)行更多的努力與支持,也是嚴(yán)重制約ERP管理體系作用發(fā)揮的重要原因。所以,我們應(yīng)該就ERP管理體系的特點(diǎn)及作用進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),不僅要掌握理論知識(shí),更要學(xué)習(xí)其他企業(yè)在推行ERP過(guò)程中所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),學(xué)習(xí)工作不僅僅要立足于財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),更加需要企業(yè)最高管理層以身作則進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),這樣才能夠站在整個(gè)企業(yè)的高度來(lái)加強(qiáng)管理工作的控制與引導(dǎo),才能夠避免領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)偏差而導(dǎo)致的管理工作質(zhì)量無(wú)法提升,才能夠避免ERP管理體系成為花架子、無(wú)法發(fā)揮實(shí)際作用。
(二)加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)提升
管理工作有序開(kāi)展不僅需要科學(xué)認(rèn)識(shí),更加需要優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),現(xiàn)代企業(yè)的管理工作已經(jīng)不再是被動(dòng)的聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)與指揮,更多時(shí)候需要發(fā)揮自身管理工作優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全面管理的有效參與。所以對(duì)于水電廠會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作而言,工作團(tuán)隊(duì)、管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)提升非常必要。水電廠會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作雖然與普通生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作存在著許多相同之處,但是也存在著許多不同,可以說(shuō),由于水電廠在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中的特殊地位,其會(huì)計(jì)核算工作更具自身特點(diǎn)。所以在人員隊(duì)伍素質(zhì)提升方面也應(yīng)該具有規(guī)范的工作思路。筆者認(rèn)為,人員隊(duì)伍素質(zhì)提升應(yīng)該從三個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先,由于水力發(fā)電廠的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作更為詳細(xì)、復(fù)雜和極具系統(tǒng)性,因此在人員培養(yǎng)方面也更應(yīng)該重視其規(guī)范化、精確化與針對(duì)性。所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與高校的聯(lián)系合作,建立一條專門化的人才培養(yǎng)以及輸送通路,以企業(yè)的要求來(lái)指導(dǎo)高校人才培養(yǎng),再由高校向企業(yè)直接輸送定向培養(yǎng)的人才,這樣不僅可以確保企業(yè)獲得更為優(yōu)秀的管理人才及工作人員,同時(shí)也可以大力提升高校在專門化人才培養(yǎng)方面的質(zhì)量與效率,可謂一舉兩得。同時(shí),為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)人才的有效管理及利用,還應(yīng)該推行新型的人才檔案管理制度。人員檔案管理是企業(yè)人力資源管理工作的基本構(gòu)成,但是這里所說(shuō)的新型人員檔案管理制度不僅包括了傳統(tǒng)檔案管理所涵蓋的方面,更加需要重視管理對(duì)象思想意識(shí)、其他方面專業(yè)技能以及對(duì)于企業(yè)管理工作的意見(jiàn)與建議的收集、整理、反饋。這樣一方面能夠幫助企業(yè)管理者更好的掌握企業(yè)現(xiàn)有員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力技術(shù)以及個(gè)人期望,從而有效實(shí)現(xiàn)崗位調(diào)配、避免管理人才流動(dòng)性過(guò)強(qiáng)的問(wèn)題,同時(shí)還可以為職工提供更好的發(fā)展平臺(tái)與空間,提升她們對(duì)企業(yè)的支持度、信任感與主人翁意識(shí),從而更好的開(kāi)展本職工作,更好的為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。最后,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)福利待遇的多元化研究。福利待遇雖然是以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為基礎(chǔ),但是隨著工作內(nèi)容的加深加強(qiáng)、工作隊(duì)伍自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的渴望不斷提升,單純的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)形式已經(jīng)無(wú)法有效滿足所有階層工作人員的實(shí)際需求。所以應(yīng)該在以確保物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)公平合理的基礎(chǔ)之上,實(shí)現(xiàn)崗位獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)以及物質(zhì)生活條件改善等多元化獎(jiǎng)勵(lì),從而穩(wěn)定員工工作情緒、提升她們的工作積極性與主動(dòng)性。
(三)加強(qiáng)崗位設(shè)置
ERP管理體系因?yàn)樾枰訌?qiáng)資金鏈、信息鏈等方面的有效整合,所以在崗位設(shè)置方面更有新要求。ERP管理體系下的崗位設(shè)置不僅僅需要考慮到會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)也要兼顧其他方面的業(yè)務(wù)流程,同時(shí)還要在物資入庫(kù)管理、物資領(lǐng)用、物資和資產(chǎn)結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行關(guān)鍵點(diǎn)崗位設(shè)置,從而有效實(shí)現(xiàn)權(quán)限分流、避免權(quán)限交叉而產(chǎn)生的管理問(wèn)題和管理漏洞。此外,ERP自身特點(diǎn)來(lái)說(shuō),還需要加強(qiáng)系統(tǒng)安全運(yùn)行監(jiān)督崗、業(yè)務(wù)資料采集專門崗、財(cái)務(wù)管理及ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析崗以及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和專人專崗設(shè)置,只有這樣才能夠有效實(shí)現(xiàn)權(quán)限分離同時(shí)又能夠加強(qiáng)崗位與崗位之間的相互協(xié)作和相互監(jiān)督,從而確保ERP管理體系下的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作能夠有序開(kāi)展。
(四)加強(qiáng)環(huán)節(jié)銜接
ERP管理體系下的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作更需要各個(gè)環(huán)節(jié)的有效配合,同時(shí)在工作內(nèi)容上的上下交接與銜接也非常必要。所以必須嚴(yán)格推行崗位交接制度,交接內(nèi)容不僅僅需要包括當(dāng)下未完成的工作事宜,同時(shí)也要包括已經(jīng)完成的工作以及未來(lái)需要著手的工作,同時(shí)還要嚴(yán)格交接程序,嚴(yán)格清點(diǎn)交接活動(dòng)中的支票本、移交清單、印鑒等,此外,在ERP管理體系下還需要加強(qiáng)管理員賬號(hào)權(quán)限、會(huì)計(jì)電子檔案、業(yè)務(wù)流程要點(diǎn)以及在崗企業(yè)的操作日志等的有效交接。最后,為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)交接工作的有序、嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué),還應(yīng)該專門將交接工作落實(shí)在程序操作上面,從而有效確定工作時(shí)間、工作責(zé)任以及工作交接時(shí)間點(diǎn)。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)賬目及憑證管理
會(huì)計(jì)賬目和憑證管理是會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的最重要依據(jù),在ERP管理體系下這些工作更應(yīng)該嚴(yán)格有序的開(kāi)展下去,同時(shí)還要考慮到ERP管理體系的自身特點(diǎn),進(jìn)行適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)與調(diào)整。在ERP管理體系中為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)賬目與會(huì)計(jì)憑證的管理工作質(zhì)量,還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身情況進(jìn)行系統(tǒng)項(xiàng)目及功能模塊的設(shè)計(jì)和調(diào)整,從而最大限度確保每一項(xiàng)數(shù)據(jù)、憑證都能夠找到系統(tǒng)中相對(duì)名的項(xiàng)目進(jìn)行錄入,所以這里也需要將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬分類方面進(jìn)行適當(dāng)修改甚至重新編寫,這樣才能夠確保ERP管理系統(tǒng)的有序運(yùn)作。
(六)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理
會(huì)計(jì)檔案不光是水電廠會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的重要依據(jù),同時(shí)也是所有企業(yè)事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等相關(guān)工作時(shí)的重要依據(jù)。在ERP管理體系下,會(huì)計(jì)檔案的作用得到了加強(qiáng),所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理也就顯得非常必要。所以筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)該順應(yīng)ERP要求以及當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)化的變化發(fā)展要求推行電子檔與紙質(zhì)檔案雙渠道管理模式,這樣一方面能夠有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)管理的安全性與使用、調(diào)閱的靈活性,另一方面也能夠真正確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整,同時(shí)加強(qiáng)電子檔管理也能夠有效拓展會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)錄入種類,增加更多諸如圖片數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)乃至3D影像數(shù)據(jù)等,從而有效豐富與完善會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作有序開(kāi)展提供更為有力、有效、科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。
五、結(jié)束語(yǔ)
ERP管理體系是當(dāng)前企業(yè)管理工作很重視的一個(gè)方向,但是并不是說(shuō)有了ERP就一定能夠提升企業(yè)管理質(zhì)量與經(jīng)營(yíng)效益,尤其是在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作方面如果不能夠順應(yīng)ERP的要求作出改變與加強(qiáng),那么甚至有可能因?yàn)椴缓线m的管理系統(tǒng)而干擾到正常的管理秩序。所以加強(qiáng)ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作刻不容緩。
作者:張力瓊單位:五凌電力有限公司