事業(yè)單位會計內(nèi)控管理應(yīng)對措施
時間:2022-01-18 11:43:46
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摘要:我國事業(yè)單位進行會計內(nèi)控管理,其管理質(zhì)量高低能直接顯示出財務(wù)制度的執(zhí)行力度強弱,新形勢下,我國事業(yè)單位為保持較高財務(wù)管理水平,應(yīng)將預(yù)算編制平衡,并合理配置財政資源,保證單位穩(wěn)步健康發(fā)展。本文對內(nèi)部控制做以概述分析,由此得出內(nèi)控管理相對薄弱的原因,并結(jié)合新形勢討論具體薄弱環(huán)節(jié),最終提出關(guān)于各環(huán)節(jié)中的應(yīng)對措施,以此提升事業(yè)單位內(nèi)控質(zhì)量,保證事業(yè)單位財務(wù)部門穩(wěn)定運行,提高單位收益。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;內(nèi)控管理;會計素養(yǎng)
事業(yè)單位在新形勢下發(fā)展中,應(yīng)將財務(wù)會計工作做以有效內(nèi)部控制,由此提升財務(wù)會計工作效率、減少舞弊行為,進而增強單位經(jīng)營收益。事業(yè)單位因其管理理念相對保守且管理機制踐行趨勢尚不完全,所以導(dǎo)致內(nèi)控管理其實際操作力度較為薄弱,不利于事業(yè)單位進行新形勢下的戰(zhàn)略調(diào)整。會計管理人員應(yīng)理解內(nèi)部控制管理其含義及應(yīng)用意義,不斷強化內(nèi)控管理力度,保證財務(wù)管理工作可具備較大穩(wěn)定性,樹立財務(wù)工作權(quán)威,促進單位發(fā)展。
一、內(nèi)部控制管理的概述
(一)內(nèi)控管理含義。內(nèi)部控制管理主要指的是在企業(yè)內(nèi)部,為將管理目標達成所采用的相關(guān)控制手段,最終需要確保企業(yè)經(jīng)營活動風(fēng)險降低或避免,比如借助一定管理制度來防范企業(yè)人員違規(guī)操作,便是一類內(nèi)控管理形式。現(xiàn)階段事業(yè)單位在管理系統(tǒng)中單獨列出內(nèi)控管理,有其建設(shè)意義,借由風(fēng)險評估、環(huán)境控制等方式,來保證單位內(nèi)部財會人員可以合法手段進行經(jīng)營操作。(二)內(nèi)控管理意義。事業(yè)單位采用規(guī)范形式下的內(nèi)控管理辦法,有其重大應(yīng)用價值,內(nèi)控管理可幫助事業(yè)單位將其管理水平做以充分提高,并不斷強化抵御經(jīng)營風(fēng)險的能力,為單位提供更優(yōu)質(zhì)的管理辦法,促進各崗位員工以更熱情、激烈態(tài)度進行工作。事業(yè)單位建立起科學(xué)、有效會計內(nèi)控制度,可確保單位資金能更高效流動,提升資金流轉(zhuǎn)效率,確保事業(yè)單位財產(chǎn)能夠安全進行相關(guān)經(jīng)濟活動使用。
二、內(nèi)控管理薄弱的原因
(一)管理理念不先進。我國在行政事業(yè)單位管理中,并未將傳統(tǒng)管理機制加以整改優(yōu)化,因此管理理念不夠先進,影響事業(yè)單位進行高效發(fā)展。新形勢下,我國市場經(jīng)濟高速發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)將其管理意識做以創(chuàng)新調(diào)整,否則將會降低內(nèi)控管理切實成效。內(nèi)控管理工作需要依托財務(wù)管理進行,因此管理理念達不到市場先進水平,則財務(wù)管控能力較低,將影響內(nèi)控管理目標落實。(二)管理機制不完善。我國部分事業(yè)單位其管理機制仍在積極建設(shè)中,所以并不健全下的內(nèi)控制度,將會抑制事業(yè)單位改革發(fā)展動力,降低單位收益[1]。另外還有部分事業(yè)單位依附其他部門協(xié)同發(fā)展,所以其內(nèi)部控制管理成效進一步削弱,不利于單位財務(wù)透明,還將導(dǎo)致財務(wù)部門在行使合法職權(quán)時,遭到較強抵制,不利于單位財務(wù)管理規(guī)范化實現(xiàn)。
三、事業(yè)單位現(xiàn)階段內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié)分析
(一)內(nèi)控觀念落后。事業(yè)單位在會計管理階段,并未將內(nèi)控觀念重要性加以突出,因此財會人員其所開展的內(nèi)控手段,以傳統(tǒng)手段為主,與新形勢單位發(fā)展戰(zhàn)略目標的初衷存在偏差。內(nèi)控觀念較為落后,將會影響內(nèi)控制度的制定、推行、評價等過程,所以為提升事業(yè)單位進行內(nèi)控管理時的成效,需要將內(nèi)控觀念做以創(chuàng)新優(yōu)化。(二)崗位職責不清。事業(yè)單位在其運營期間,由于各崗位職責所屬范圍并不明確,因此造成較嚴重的崗位冗余、職責歸屬不清等問題,不利于事業(yè)單位安全開展各類財務(wù)工作?,F(xiàn)階段,多數(shù)事業(yè)單位在崗位設(shè)置上存在交叉混亂情況,所以財務(wù)部門進行內(nèi)控管理時不能及時找出責任人,單位財務(wù)損失便會進一步增大,由此制約單位高效發(fā)展。事業(yè)單位未良好設(shè)置崗位職責,則員工工作并未體驗到壓力,這將導(dǎo)致工作態(tài)度懶散等薄弱問題。(三)內(nèi)控制度欠缺。新形勢下,事業(yè)單位外部競爭情況明顯加劇,為保持較高產(chǎn)業(yè)輸出效益,事業(yè)單位需將原有內(nèi)控制度加以內(nèi)容、形式等方向上的創(chuàng)新,確保最新內(nèi)控制度可完好解決制約單位發(fā)展的不利問題?,F(xiàn)階段財務(wù)管理其操作流程較為簡化,不能為事業(yè)單位保證較高產(chǎn)業(yè)效益,因此面對內(nèi)控制度存在的內(nèi)容欠缺問題,管理人員應(yīng)及時將其解決,確保各類財務(wù)操作能夠以國家、單位既定標準落實,以此提高單位業(yè)務(wù)開展水平。(四)監(jiān)督力度較低。財務(wù)管理落實期間,事業(yè)單位需要對其進行一定程度監(jiān)督管理,以此便能約束財務(wù)內(nèi)控的實際管理成效,確保內(nèi)控手段能公正完成,進一步提升管理階段運營質(zhì)量?,F(xiàn)階段多數(shù)事業(yè)單位并不存在獨立、完善的監(jiān)管機制,因此導(dǎo)致財務(wù)管理工作并不能很好進行,財務(wù)管理喪失了監(jiān)管機制的監(jiān)督把控,則較易產(chǎn)生財務(wù)舞弊情況,影響事業(yè)單位其整體收益。未受到較高監(jiān)督力度下的內(nèi)控制度,起不到促進單位發(fā)展的作用,相關(guān)工作人員在工作時也較易產(chǎn)生執(zhí)行力不足問題。(五)財務(wù)預(yù)算混亂。我國事業(yè)單位財務(wù)管理中對會計內(nèi)控意識的認知較為模糊,因此導(dǎo)致預(yù)算制度不夠明確,在實際預(yù)算工作中細節(jié)劃分不到位,對各部門的經(jīng)費預(yù)算估算也不夠準確,很多會計在實際預(yù)算時大都是憑借經(jīng)驗,沒有按照嚴格預(yù)算流程來進行。除此之外,很多單位在進行預(yù)算估算時也沒有相對完善的管理制度作為保障,所以造成單位經(jīng)費支出混亂且隨意,流動資金和實際的賬面資金有較大的出入性,且沒有正規(guī)依據(jù),此類情況也會嚴重制約單位的穩(wěn)定發(fā)展[2]。
四、針對內(nèi)控管理其薄弱環(huán)節(jié)的相關(guān)應(yīng)對辦法
(一)增強內(nèi)控觀念。事業(yè)單位針對內(nèi)控管理相對較薄弱環(huán)節(jié),首先應(yīng)在內(nèi)部加強控制管理觀念的落實強度,因此建設(shè)較為完善的內(nèi)控制度,有其必要性,可幫助事業(yè)單位管理人員進一步提升會計管理意識。事業(yè)單位其整體經(jīng)營效果直接影響業(yè)務(wù)經(jīng)濟收益,因此搭建出科學(xué)合理制度,對單位運營能起促進意義,借助較高可行性的會計管理制度,可幫助單位有效解決內(nèi)部財務(wù)問題,增大資金流動效率,使會計管理切實活泛起來。為增強內(nèi)控觀念,單位管理人員還需在完善制度上,不斷加強各崗位人員辨別能力,以便單位所有人員擁有較高的可發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題能力,并可增強財務(wù)問題處理效率,提高財務(wù)風(fēng)險的解決能力。比如在進行財務(wù)資金支出、流動管控中,管理人員應(yīng)確保接手人員實名、數(shù)據(jù)真實,以便更清晰資金流動方向,提高財務(wù)會計人員技術(shù)水平。(二)明確崗位分工。單位進行財務(wù)內(nèi)控管理期間,需要得到各部門、各崗位配合,由此促進單位業(yè)務(wù)能以整體化、協(xié)調(diào)化趨勢不斷發(fā)展。因此崗位職責是必須在會計內(nèi)控管理前做好的基礎(chǔ)工作,首先崗位職責應(yīng)規(guī)劃至每位員工身上,確保職責劃分公平公正,以此提升財會內(nèi)控管理成效。其次當發(fā)生運營問題時,管理人員可借助較明確崗位分工,及時找出負責人,確保問題被分配到專屬解決人員身上,提高工作效率。最后,事業(yè)單位于新形勢下?lián)碛懈喟l(fā)展機遇,因此崗位分工應(yīng)更加明確,確保各崗位人員可準確認領(lǐng)職責權(quán)限,當單位管理制度細化至人員身上,則單位管理效率將會大大提升,由此促進財會人員進一步推動內(nèi)控制度。(三)規(guī)劃內(nèi)控制度。規(guī)范化一直是事業(yè)單位工作準則,因此為踐行高效率內(nèi)控制度,管理人員應(yīng)將該制度做以良好規(guī)劃,確保財務(wù)工作能有嚴格目標規(guī)劃,財會人員可遵循規(guī)劃內(nèi)容,逐步開展事業(yè)單位業(yè)務(wù)。對內(nèi)控制度進行規(guī)劃,應(yīng)在嚴格規(guī)定流程下完成,確保制度標準符合國家及企業(yè)利益,由此降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率,加強內(nèi)控管理強度。另外,制定出的規(guī)范化內(nèi)控制度應(yīng)對單位人資管理起到促進意義,保證人資財務(wù)管理的自由度,將單位各項激勵政策進行充分考量,由此在內(nèi)控管理期間,增強各崗位人員對單位的忠誠度,避免人才浪費、持續(xù)增大運營成效。(四)建立評價體系。針對監(jiān)督力度較低問題,事業(yè)單位可在內(nèi)控管理期間,融入績效考核的評價體系,由此便可準確分析各類工作的實際完成情況,確保單位重大舉措可被完好落實。首先,應(yīng)在簡單業(yè)務(wù)的財務(wù)處理中,不斷累積績效評價經(jīng)驗,以此來為更強的監(jiān)督力度落實提供基礎(chǔ)幫助[3]。其次,單位內(nèi)控管理人員需要借助既有經(jīng)驗,來為單位制定出符合新形勢發(fā)展的全新績效評價體系,并在結(jié)合單位戰(zhàn)略發(fā)展目標后,使評價指標成為監(jiān)督內(nèi)容一環(huán),加強財務(wù)管理人員對資金流動的敏感性掌握,落實合理化內(nèi)控管理理念。(五)提審會計素養(yǎng)。單位經(jīng)營期間,基礎(chǔ)財會工作質(zhì)量能直接影響單位運營高度,因此對財會工作進行合理規(guī)劃,借助體制力量,培養(yǎng)人員素質(zhì),以此將事業(yè)單位的財務(wù)團隊做以優(yōu)化,提升單位財會管理效率。事業(yè)單位進行財會人員選擇時,應(yīng)首先考核其專業(yè)素質(zhì)能力,并對人員背景進行詳盡調(diào)查,確保既往工作中不曾出現(xiàn)財務(wù)違規(guī)行為,肅清事業(yè)單位財會團隊不良人員、提升工作質(zhì)量[4]。而面對全新人員的財會崗位聘用,則應(yīng)將單位所涉及業(yè)務(wù)做以全面系統(tǒng)評估,設(shè)計出符合本單位工作形態(tài)的崗位培訓(xùn)課程。另外,財會部門現(xiàn)階段在崗人員,也應(yīng)對其做以加強教育,確保最新財會制度、單位管理條例能被財會人員及時掌握,保證單位財會內(nèi)控制度能完好落實,促進財會工作能公開、透明完成。
五、結(jié)論
綜上,事業(yè)單位其會計內(nèi)控管理工作,本質(zhì)上存在應(yīng)用中的復(fù)雜性,為保持事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展,需要將會計內(nèi)控工作做以充分調(diào)整,以此來符合新形勢下的業(yè)務(wù)推廣工作。通過增強內(nèi)控觀念、明確崗位分工、規(guī)劃內(nèi)控制度、建立評價體系、提審會計素養(yǎng)等應(yīng)對辦法,事業(yè)單位可盡快建立起穩(wěn)定的資產(chǎn)流動、利用體系,并依靠效益提升,來為單位創(chuàng)造更多財務(wù)收益。因此,會計內(nèi)控的管理工作對事業(yè)單位發(fā)展較為重要,針對薄弱環(huán)節(jié)應(yīng)及時應(yīng)對,促進解決方案的落實,加強單位建立起合理發(fā)展結(jié)構(gòu)。
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作者:王愛蘭 單位:山西省太原市尖草坪區(qū)財政局