航運企業(yè)會計管理論文
時間:2022-06-04 09:53:48
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一、會計管理制度概念和組成子系統(tǒng)
會計管理制度或制度體系是指企業(yè)為實現(xiàn)預(yù)定的會計管理和會計設(shè)計目的,由各種會計因素構(gòu)成的,具有一定功能的會計標(biāo)準(zhǔn)形態(tài)。通常而言,企業(yè)會計管理制度或制度體系因所處航運行業(yè)的環(huán)境的差異,對企業(yè)各自的要求有所差異。因此,航運企業(yè)的會計管理制度有著眾多不同的發(fā)展和導(dǎo)向,從而發(fā)展出了各種不同風(fēng)格的航運企業(yè)會計管理制度。與此同時,會計管理制度的發(fā)展和特色在其發(fā)展構(gòu)建過程中也確定了會計管理制度的基本構(gòu)成及構(gòu)成各要素之間內(nèi)在相互依存、相互制約的關(guān)系。航運企業(yè)的會計管理制度和管理模式作為一個總的、概括的系統(tǒng),其中的構(gòu)成要素就是該系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)。航運會計管理制度或者制度體系的幾個子系統(tǒng)可以歸納如下:航運業(yè)會計管理制度的發(fā)展行業(yè)特色,航運業(yè)駐地會計規(guī)范,航運企業(yè)會計管理制度或制度體系,航運企業(yè)會計人才管理體系。航運業(yè)會計管理制度的發(fā)展行業(yè)特色是最基礎(chǔ)的組成成分,它在較大的程度上確立了會計管理制度或制度體系的基本走向,處在最上面的層次;航運業(yè)駐地會計規(guī)范在會計管理制度的形成過程中反映了其發(fā)展特色。航運企業(yè)會計管理制度或制度體系是企業(yè)會計管理系統(tǒng)中涉及面最廣的因素,它涉及到的會計實踐的各個方面;航運企業(yè)會計人才管理體系是參照航運行業(yè)的會計管理制度體系,分步驟建立的并一步一步完善。航運企業(yè)會計管理制度作為國家的一個行業(yè)會計管理體系,從宏觀上需要遵守國家對于會計行業(yè)的管理法規(guī)和制度,遵守會計業(yè)理論和實踐的發(fā)展方向及其規(guī)則,并在國家法律、規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上確定航運行業(yè)、航運企業(yè)的具體文件規(guī)范。
二、航運企業(yè)會計管理制度的影響因素
航運企業(yè)會計管理制度和管理模式屬于國家社會經(jīng)濟的范疇,其發(fā)展和構(gòu)建當(dāng)然受到中國現(xiàn)有經(jīng)濟發(fā)展的制約。中國現(xiàn)有的經(jīng)濟管理方法、經(jīng)濟管理模式及經(jīng)濟發(fā)展的水平都在一定程度上影響航運企業(yè)會計管理制度和會計模式。
1.經(jīng)濟制度
目前我國的經(jīng)濟體制是公有制為主體的經(jīng)濟體制。該經(jīng)濟體制的確定的目標(biāo)是實現(xiàn)社會總體效益的最大化,同時以先富帶動后富,最終實現(xiàn)共同富裕。航運企業(yè)的會計管理制度的建設(shè)及其逐步完善的途徑要和我國目前的經(jīng)濟制度和經(jīng)濟發(fā)展水平、發(fā)展目標(biāo)協(xié)調(diào)。這樣,會計管理制度和管理模式在實現(xiàn)企業(yè)所有者權(quán)益的同時能夠兼顧到我國的國民經(jīng)濟的全局利益。特別的,對于航運行業(yè)中的各個企業(yè),在確定行業(yè)和本企業(yè)的會計管理制度和制度體系時,需要照顧到該制度或模式能否符合我國國民經(jīng)濟管理政策和管理制度的要求,能否滿足為宏觀管理提供其所需要的會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息。
2.經(jīng)濟模式
我國的國民經(jīng)濟經(jīng)過幾十年的高速前進,已經(jīng)逐漸發(fā)展了極具中國特色的經(jīng)濟管理方式。當(dāng)然,我國制造業(yè)為主、外向型經(jīng)濟為主的經(jīng)濟管理方式和管理模式的建立和發(fā)展離不開我國航運企業(yè)的支撐。盡管目前我國大多數(shù)中大型航運企業(yè)仍為國有企業(yè)或國有控股企業(yè),政府也傾向于通過分析航運企業(yè)的會計報告來分析該行業(yè)的盈利狀況。但由于航運企業(yè)目前也存在大量船舶掛靠的狀況,會計報告所涉及的相關(guān)企業(yè)負責(zé)人和財務(wù)所得可能會在一定程度上有出入,因此,也無法保證航運企業(yè)的會計報告準(zhǔn)確性,也保障不了航運企業(yè)法人和股東的權(quán)益。根據(jù)以上的分析,我國的社會主義初級階段的國家經(jīng)濟發(fā)展階段和社會制度,以及我國目前確立的市場經(jīng)濟發(fā)展方向?qū)竭\企業(yè)的會計管理制度和制度體系的建設(shè)途徑有著具體的要求。我國的航運行業(yè)會計管理制度和制度體系的建設(shè)路經(jīng)應(yīng)當(dāng)是首先滿足服務(wù)于整個國家和社會的主體經(jīng)濟實體(國有企業(yè))的要求及符合全體社會效益。在此基礎(chǔ)上,會計管理制度需要對行業(yè)企業(yè)的船舶產(chǎn)權(quán)和債權(quán)進行確定,通過會計管理制度規(guī)定的會計信息為行業(yè)、企業(yè)的科學(xué)管理提供數(shù)據(jù)支撐。
3.經(jīng)濟水平的制約
我國經(jīng)濟水平雖然經(jīng)過幾十年的高速發(fā)展,但與全球的發(fā)達國家相比,還存在相當(dāng)?shù)牟罹?。體現(xiàn)在會計管理水平上也十分明顯,如會計管理創(chuàng)新能力的不足。我國仍處在發(fā)展中國家的水平,現(xiàn)階段我國航運企業(yè)會計管理制度的建設(shè)途徑應(yīng)當(dāng)立足自身、根據(jù)我國的實際情況和企業(yè)自身的管理水平來定制。在不斷地摸索過程中確定一種有助于航運企業(yè)行業(yè)發(fā)展和企業(yè)微觀效益相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一的航運企業(yè)會計管理制度。
三、航運企業(yè)會計管理制度的建設(shè)
依據(jù)我國目前在經(jīng)濟運行體系中的管理制度,以及航運企業(yè)自身的財務(wù)發(fā)展需求,可從會計管理制度本身、信息系統(tǒng)以及監(jiān)督制度等方面考慮建設(shè)航運企業(yè)會計管理制度的途徑。
1.會計管理制度或制度體系
航運企業(yè)會計管理制度或制度體系是本行業(yè)或企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)會計從業(yè)管理的法律法規(guī),同時根據(jù)航運企業(yè)行業(yè)經(jīng)營的特點、財務(wù)會計實踐要求和財務(wù)會計從業(yè)素質(zhì)進行編寫設(shè)計的、用于在會計實踐中指導(dǎo)航運企業(yè)的工作制度或制度體系。在航運企業(yè)會計管理制度中最重要的是機構(gòu)的設(shè)置。航運企業(yè)的財務(wù)會計機構(gòu)是這個行業(yè)中企業(yè)管理和實踐其根據(jù)國家規(guī)范和行業(yè)特點所確立的會計實踐的工作機構(gòu)。在一個航運企業(yè)中,會計機構(gòu)是否齊全、財務(wù)會計各個職能崗位之間的運行是否順暢,將對財務(wù)會計工作的順利進行及質(zhì)量有著重要的影響。因企業(yè)設(shè)立一個符合本行業(yè)特點的、工作實踐高效的機構(gòu)對于企業(yè)來說是無論如何都非常必要的。一個高效、符合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求和會計機構(gòu)對于會計部門能否提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,并利用這些信息服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營是體現(xiàn)會計管理水平的最重要一環(huán)。高效、準(zhǔn)確地企業(yè)會計部門最重要的特點是企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)和會計部門實踐方向是高度統(tǒng)一的,不能出現(xiàn)整體利益和局部利益方向相反的情況。一定要防范局部目標(biāo)、利益和企業(yè)的整體財務(wù)要求出現(xiàn)差異而出現(xiàn)局部和整體之間目標(biāo)相反的情況。同時,企業(yè)內(nèi)各個業(yè)務(wù)局部、各部門之間必須要規(guī)劃一致,實現(xiàn)財務(wù)總體高效。最后,航運企業(yè)財務(wù)會計部門的內(nèi)部各個工作環(huán)節(jié)需要做到責(zé)權(quán)清晰,配合一致。其次是航運企業(yè)的財務(wù)部門內(nèi)審內(nèi)控制度能夠做到細致、明確無歧意。企業(yè)財務(wù)部門、會計組織的內(nèi)審內(nèi)控制度是航運企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)職能部門、各有關(guān)履職人員之間,在從事經(jīng)營業(yè)務(wù)、會計實踐過程中相互聯(lián)系、相互制約的一種內(nèi)部管理制度。航運企業(yè)自身為提高會計的工作質(zhì)量,根據(jù)財務(wù)會計統(tǒng)計信息需求部門和領(lǐng)導(dǎo)的要求高效工作。立足這樣一種考慮,企業(yè)的會計管理制度需要確保會計工作中各種數(shù)據(jù)的采集、加工、輸入輸出準(zhǔn)確及時,同時保障企業(yè)財務(wù)敏感信息的安全性。從這個目標(biāo)出發(fā),航運企業(yè)必須要在會計管理制度中確定內(nèi)審內(nèi)控程序和各項制度安排得詳細規(guī)定。內(nèi)審內(nèi)控制度的程序和制度安排包含以下幾個方面:企業(yè)管理職務(wù)職權(quán)的內(nèi)部隔離和相互制約、企業(yè)各項跨級事務(wù)處理的授權(quán)、企業(yè)定期業(yè)績匯總和制約、企業(yè)的內(nèi)審和內(nèi)控等。這些方面共同作用,才能在整體上達到企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的要求,使得航運會計管理制度能夠成為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的重要推動力。最后,航運企業(yè)需要保證的財務(wù)會計人員的素質(zhì)的提高。航運企業(yè)會計工作的主體是懂得航運知識和財務(wù)知識的財務(wù)會計人員。對于這些財務(wù)會計人員的有效管理,特別是對于其素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,并不斷地保證財務(wù)會計人員能夠提高各個方面的業(yè)務(wù)能力,包括財務(wù)會計能力和行業(yè)專業(yè)知識水平。另外,會計人員在實踐工作中積累的寶貴經(jīng)驗也是航運企業(yè)會計管理制度和會計人員素質(zhì)的非常重要的組成。這些經(jīng)驗也是保障會計從業(yè)人員在航運企業(yè)中會計的工作質(zhì)量的重要因素。會計職業(yè)道德和航運知識的水平的提高和完善是保證航運企業(yè)會計工作質(zhì)量這個目標(biāo)的兩個輪子。會計職業(yè)道德是指會計行業(yè)的管理人員和從業(yè)人員在實踐、會計業(yè)務(wù)工作過程中應(yīng)當(dāng)遵循的一些基本道德標(biāo)準(zhǔn)。但另一方面,在航運企業(yè)中,財務(wù)會計從業(yè)人員還需要掌握相當(dāng)?shù)暮竭\知識,雖然對會計專業(yè)人員所要求的航運知識和一般專業(yè)航運知識有所區(qū)別。航運企業(yè)中會計人員所需要的航運知識是在長期航運企業(yè)會計實踐過程中一步一步實踐、總結(jié)和提煉出來的,既符合會計的專業(yè)要求,也符合航運的行業(yè)特點。由于航運企業(yè)會計從業(yè)人員對專業(yè)知識的掌握要通過會計人員自覺履行來體現(xiàn),所以航運企業(yè)在設(shè)置其財務(wù)會計管理制度的時候,需要對會計從業(yè)人員加以提倡和激勵其對航運專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。
2.航運業(yè)會計信息系統(tǒng)
航運企業(yè)會計工作的功能主要是為航運業(yè)或企業(yè)的會計信息需求人員,比如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和行業(yè)主管部門,提供與企業(yè)經(jīng)營決策或行業(yè)政策制定相關(guān)的財務(wù)會計信息,并能夠確保其所提供信息的準(zhǔn)確性和及時性。航運企業(yè)會計信息系統(tǒng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:航運企業(yè)會計政策、航運企業(yè)財務(wù)指標(biāo)體系、財務(wù)會計質(zhì)量指標(biāo)、財務(wù)會計信息程序等。航運企業(yè)的會計政策是會計從業(yè)人員在航運企業(yè)具體經(jīng)營過程中,在會計實踐時所需要符合德具體國家或行業(yè)的法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)或者航運業(yè)這個行業(yè)所采取的具體會計實踐。按我國會計準(zhǔn)則的規(guī)定,一個企業(yè)的會計質(zhì)量特征包括可靠性、可比性、及時性、一貫性和明晰性。在航運企業(yè)的實際操作中,需要根據(jù)本航運企業(yè)的情況將指標(biāo)確定,以便于航運企業(yè)及其財務(wù)會計部門的人員實踐。
3.企業(yè)會計審計和監(jiān)督制度
對航運企業(yè)來說,完善的會計審計及監(jiān)督制度是確保企業(yè)內(nèi)會計處理得出的報表、數(shù)據(jù)等質(zhì)量的基礎(chǔ)。尤其是對于航運企業(yè)來說,航運經(jīng)營區(qū)域廣泛、同時擁有辦公場地和在外的高價值載運工具,監(jiān)督工作就尤為重要。航運企業(yè)會計部門的管理和實踐只負責(zé)運行企業(yè)的會計信息系統(tǒng),為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)或會計信息需求者提供數(shù)據(jù)、財務(wù)報表、財務(wù)報告和其他會計相關(guān)的統(tǒng)計結(jié)果。而企業(yè)的內(nèi)部審計和監(jiān)督職能則是由企業(yè)的內(nèi)審和專門監(jiān)督部門負責(zé)。會計信息的質(zhì)量也可以由企業(yè)從外部聘請的獨立會計師事務(wù)所或?qū)徲嫏C構(gòu)負責(zé)(對于上市公司來說是外部會計師事務(wù)所)來審計。航運企業(yè)會計人員對航運企業(yè)的經(jīng)營管理層負責(zé),企業(yè)的經(jīng)營管理層對企業(yè)擁有者(股份持有者、股東)負責(zé)??傊?,會計管理制度或制度體系、航運業(yè)會計信息系統(tǒng)和航運企業(yè)會計審計和監(jiān)督制度共同形成了航運企業(yè)的會計管理制度或制度體系。這些子系統(tǒng)的建設(shè)路徑也是航運企業(yè)的會計管理制度的建設(shè)途徑。
作者:王佳寧 張玉松 單位:寧波大學(xué)