鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理論文
時(shí)間:2022-02-23 02:02:02
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一、提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量的有效對(duì)策
(一)完善內(nèi)部控制制度。我國(guó)鐵路運(yùn)輸企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中存在的問題比較突出,制度不完善是導(dǎo)致問題重重的主要原因,因此,解決鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題首先要從控制制度著手。對(duì)現(xiàn)有的控制制度進(jìn)行全面分析,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)立馬進(jìn)行改善,不斷健全財(cái)務(wù)控制制度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等崗位工作內(nèi)容、范疇,一一進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置,每個(gè)工作崗位上的工作范疇都要明確,避免在工作中出現(xiàn)矛盾,實(shí)行責(zé)任制,每一個(gè)在崗的員工都數(shù)值工作程序,并出臺(tái)相互制約的制度,部門與部門之間相互監(jiān)督。在實(shí)物資產(chǎn)管理上,加強(qiáng)監(jiān)督力度與實(shí)物資產(chǎn)控制力度,一旦發(fā)生業(yè)務(wù),在第一時(shí)間里開展入賬工作,掌握每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金流動(dòng)情況,嚴(yán)格開展財(cái)產(chǎn)控制工作。對(duì)財(cái)產(chǎn)物資管理內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,所建立每一項(xiàng)內(nèi)部控制制度都要具有針對(duì)性,保證制度建立之后在工作當(dāng)中得到良好的發(fā)揮[2]。由于我國(guó)不斷在哪個(gè)行業(yè)的采購上,都存在短期行為,為了預(yù)防此現(xiàn)象,鐵路企業(yè)在物資采購管理工作當(dāng)中,需要對(duì)操作程序進(jìn)行規(guī)范化,每一個(gè)程度都有相關(guān)的負(fù)責(zé)人員監(jiān)督此項(xiàng)程序的工作,例如資產(chǎn)管理、檢查核對(duì)以及記錄等,這三項(xiàng)工作都需要安排相關(guān)的人員負(fù)責(zé),而且每項(xiàng)工作所負(fù)責(zé)的人員都不同,一個(gè)人只能負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作,這樣一來就可起到相互監(jiān)督的作用。另外,對(duì)于財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,要定時(shí)開展,財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),管理人員進(jìn)行監(jiān)督,預(yù)防出現(xiàn)盤點(diǎn)遺漏或者是盤點(diǎn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象,做好相關(guān)記錄工作,以便于核對(duì)。
(二)嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理工作當(dāng)中,解決現(xiàn)存的問題,需要嚴(yán)格按照規(guī)定開展各項(xiàng)工作,每一個(gè)財(cái)務(wù)工作按照規(guī)章制度落實(shí)到位,根據(jù)鐵路運(yùn)輸行業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)每一項(xiàng)工作流程進(jìn)良好的控制,例如固定資產(chǎn)管理流程、資金流程、采購流程以及預(yù)算流程等,每一額流程都進(jìn)行有效控制,按照規(guī)定開展每個(gè)流程相應(yīng)的工作。其次,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),現(xiàn)如今是一個(gè)信息時(shí)代,在計(jì)算工作上多是采用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行,財(cái)務(wù)工作中的數(shù)據(jù)處理已經(jīng)全面使用了財(cái)務(wù)軟件完成數(shù)據(jù)處理工作,因此,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)軟件存在很大的聯(lián)系,若是財(cái)務(wù)軟件收到病毒的攻擊,則會(huì)造成數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤,甚至是數(shù)據(jù)丟失,所以為了保護(hù)數(shù)據(jù)的安全,在日常的工作中定期進(jìn)行系統(tǒng)檢查工作,查看系統(tǒng)是否處于一個(gè)安全的狀態(tài)環(huán)境中,財(cái)務(wù)人員提高警惕,在使用財(cái)務(wù)軟件處理數(shù)據(jù)過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立馬進(jìn)行匯報(bào),避免由于病毒原因造成數(shù)據(jù)丟失。各項(xiàng)工作都按照規(guī)定開展,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,鐵路企業(yè)有自己的規(guī)定要求,國(guó)家也出臺(tái)了一些相關(guān)的規(guī)定,約束財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,鐵路運(yùn)輸企業(yè)在內(nèi)部控制工作中,嚴(yán)格按照國(guó)家所頒布的規(guī)定開展工作,例如頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)則》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》以及《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等,相關(guān)的法規(guī),鐵路運(yùn)輸企業(yè)都要嚴(yán)格按照此類要求開展財(cái)務(wù)管理工作。
(三)提高人員素質(zhì)。員工是為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的核心,在鐵路運(yùn)輸企業(yè)中,內(nèi)部控制存在問題和員工有著密不可分的關(guān)系。內(nèi)部控制關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展,所以,做好內(nèi)部控制工作要從企業(yè)和員工入手。首先要強(qiáng)化鐵路運(yùn)輸企業(yè)員工的內(nèi)部控制理念,現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制理念認(rèn)識(shí)度不夠,給與員工開設(shè)培訓(xùn)班,要求專業(yè)人員定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括內(nèi)部控制的理念、作用以及內(nèi)部控制管理等,使員工清楚認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在鐵路企業(yè)中有著不可或缺的地位,員工接受培訓(xùn)后,會(huì)改變對(duì)內(nèi)部控制工作的態(tài)度,使內(nèi)部控制在鐵路運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮作用。在企業(yè)中落實(shí)內(nèi)部控制,對(duì)于員工來說能夠調(diào)動(dòng)其工作積極性,員工之間形成良好的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,從而為企業(yè)打造一個(gè)良好的工作氛圍。除此之外,還要加強(qiáng)公司的文化建設(shè),提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),以及培養(yǎng)企業(yè)員工的創(chuàng)新意識(shí),整體上為企業(yè)培養(yǎng)一批新型的技術(shù)型人才。
二、結(jié)束語
鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作存在的問題比較突出,內(nèi)部控制工作與鐵路運(yùn)輸企業(yè)的生存發(fā)展存在密切的聯(lián)系,若是存在的問題無法良好的解決,則對(duì)我國(guó)鐵路運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的阻礙。因此,需從制度、人員等多方面出發(fā),解決其中存在的問題,促進(jìn)鐵路行業(yè)的發(fā)展。
作者:王敏麗單位:鄭州鐵路局鄭州電務(wù)段