阿米巴經(jīng)營管理會計在企業(yè)的作用
時間:2022-05-28 03:42:37
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摘要:阿米巴經(jīng)營是以稻盛和夫“作為人,何為正確”的經(jīng)營哲學為前提,把公司劃分成若干個小集體,每個小集體都依照小公司進行經(jīng)營管理,獨立核算、自負盈虧,并對最小的經(jīng)營單元進行業(yè)績評估。通過賦能經(jīng)營,在公司內(nèi)部不斷培養(yǎng)與企業(yè)主經(jīng)營理念一致的經(jīng)營人才,實現(xiàn)全體員工共同參與,創(chuàng)造高收益,成就員工,成就企業(yè)。
關鍵詞:阿米巴經(jīng)營;管理會計;獨立核算;全員參與
阿米巴蟲是地球上壽命最長的單細胞動物,具有較強的適應力和生命力。阿米巴蟲之所以能生存這么久,是因為每次災難來臨時,它們會迅速抱團,外層的阿米巴蟲犧牲自己,保障種族的延續(xù)。稻盛和夫基于阿米巴蟲的特性,創(chuàng)建了一套企業(yè)經(jīng)營管理模式,稱為阿米巴經(jīng)營,即將一個較大的組織,劃分為若干個靈活的小組織,每個單一組織被稱為阿米巴,通過充分賦權,讓員工均參與到經(jīng)營管理中,成為組織的經(jīng)營者。在這個組織里,每一個阿米巴既獨立又合作,利他精神是種族得以長久存活的關鍵。稻盛和夫是日本京瓷和KDDI兩家世界500強企業(yè)的創(chuàng)始人,并在78歲時臨危受命,僅用1年時間拯救即將破產(chǎn)的日航[1]。稻盛和夫與松下幸之助、盛田昭夫、本田宗一郎齊名,被稱為日本的“經(jīng)營四圣”。稻盛和夫的阿米巴經(jīng)營是把企業(yè)各個成本中心劃分為一個個利潤中心,把各個部門劃分成小集體,實行內(nèi)部交易、獨立核算、自主經(jīng)營,培養(yǎng)員工從為“老板干”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀樽约焊伞薄Mㄟ^制度化授權,明確地將“責、權、利”對等下放,賦予員工經(jīng)營和管理權,培養(yǎng)靈活的阿米巴經(jīng)營者。
1阿米巴經(jīng)營管理
阿米巴經(jīng)營管理包括3個方面:經(jīng)營組織、會計系統(tǒng)、經(jīng)營哲學,三者缺一不可。1.1經(jīng)營組織。公司經(jīng)營組織是由總部和各個獨立的阿米巴形成的網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu),它打破了傳統(tǒng)垂直的樹狀組織結(jié)構(gòu)[3]。當一個阿米巴發(fā)展壯大時,可以分裂出新的阿米巴,當一個阿米巴出現(xiàn)虧損,且無法逆轉(zhuǎn)時,會隨時從公司中淘汰出局,從而確保整個公司無冗余、無累贅,始終以健康、靈活的組織形態(tài)存在。組織之間的層級不多,信息傳遞將更加快速,反應也更加靈敏。1.2會計系統(tǒng)。阿米巴會計系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財務核算系統(tǒng)不同,它以經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎,是及時解決工作現(xiàn)場的實際問題而形成的一套經(jīng)營數(shù)據(jù)核算及分析體系。各阿米巴經(jīng)營者通過挖掘數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營活動,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,做出詳細分析,找到根本原因,從而達到解決問題的目的。1.3經(jīng)營哲學。稻盛和夫首次將哲學思想導入企業(yè)經(jīng)營管理工作中,創(chuàng)建了稻盛經(jīng)營哲學。該經(jīng)營哲學要求全員將經(jīng)營哲學融入生活和工作中,以此修煉心性,提升品格。全體員工無論在生活還是工作中,都要用一把無形的“尺子”對自己進行不斷地衡量和指導。
2構(gòu)建阿米巴組織,劃小經(jīng)營單元
2.1合理準確地劃小經(jīng)營單元,構(gòu)建靈活的阿米巴。組織阿米巴組織的優(yōu)點在于能夠獨立完成業(yè)務活動,獨立核算,并清晰地把握各類收入和費用支出情況。一個阿米巴團隊不宜過大,規(guī)模太大會導致團隊管理變得復雜冗余而失去靈活性,但也并非越小越好,如果團隊協(xié)作發(fā)揮得好,比單打獨斗更有價值和意義。在實際操作中,阿米巴團隊的大小取決于職責與業(yè)績目標,以及阿米巴經(jīng)營者的領導能力??偛拷M織能夠快速傳遞公司的目標和政策,細分的阿米巴組織能夠迅速貫徹執(zhí)行。總部組織作為公司核心,統(tǒng)領著整個阿米巴組織的思想和行為方式??偛拷M織通過量化分權和獨立核算,把責任具體到每個阿米巴,讓每個員工都參與經(jīng)營管理過程。通過合理、準確地劃小經(jīng)營單元,構(gòu)建靈活的阿米巴組織,企業(yè)能夠快速適應外部環(huán)境的變化。2.2靈活多變的組織形式。阿米巴在經(jīng)營實踐中應杜絕組織僵化。領導者需考慮現(xiàn)有的組織是否適合市場情況,隨機應變,靈活地改變組織,擁有如同阿米巴蟲一樣在不同環(huán)境下快速適應的能力。京瓷每個月均會更新標注全體員工姓名的組織圖,并發(fā)送至每位阿米巴經(jīng)營者。通過組織圖和分部門的核算表,經(jīng)營者將快速熟悉自己部門的成員[1],準確掌握員工的活動狀況。2.3選拔和培養(yǎng)阿米巴經(jīng)營者。員工有無成為一名經(jīng)營者的潛力,關鍵看其擔當力、責任心和努力程度,這些比智慧和經(jīng)驗更加重要。
3注入靈魂,打造有使命、有責任的阿米巴組織
每一個獨立的阿米巴都是一個公平、公開、公正的“賽馬平臺”,讓所有有志向、有擔當、有能力的人,均有機會參與競爭[2]。在阿米巴組織中,應將責任、權利、利益劃分清楚,賦予組織和團隊成員相應的使命和責任。發(fā)揮組織的力量,使組織中的每一個人都深刻認識到自己的責任,并具備強烈的使命感。通過制度授權,將部分決策權下放給阿米巴經(jīng)營者,并明確各自的角色定位。企業(yè)在導入阿米巴經(jīng)營時,必須明晰公司的組織架構(gòu),思考目前公司的整體情況,以及即將劃分為阿米巴單元的現(xiàn)狀;明確通過這套體系可以解決企業(yè)的問題;不能簡單地將組織隨意劃分,戰(zhàn)略的懶惰會帶來戰(zhàn)術和戰(zhàn)斗層面的失敗。對于是否決定啟用阿米巴經(jīng)營模式,需要企業(yè)的掌門人深入思考,并下定決心。經(jīng)營者要比其他員工付出更多,而并非單純地劃小單元,解放經(jīng)營者。如果出發(fā)點錯誤,成功導入阿米巴經(jīng)營模式的可能性將極大降低。
4傳統(tǒng)財務核算的不足與阿米巴會計體系的優(yōu)點
4.1傳統(tǒng)財務核算存在的不足。4.1.1數(shù)據(jù)不具有時效性。通常,財務數(shù)據(jù)均是由財務人員在月末通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計和核對,經(jīng)過10天甚至更長時間,才報送給經(jīng)營者。即使做出了詳細的數(shù)據(jù)分析,但由于時效滯后,意義不大。因為業(yè)務活動于上個月發(fā)生,但現(xiàn)在的情況與上個月的情況有所不同,數(shù)據(jù)的嚴重滯后導致經(jīng)營者不能在第一時間發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題。4.1.2財務報表生澀難懂。財務人員根據(jù)會計準則和稅法要求編制財務報表,按照規(guī)定的會計科目和內(nèi)在的財務核算邏輯進行核算。但是多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營者無法看懂標準的財務報表,而財務人員也很難用通俗的語言將整個報表表述清楚。同時財務報表均是匯總數(shù)據(jù),無法反映真實的經(jīng)營管理問題。4.2經(jīng)營管理會計的優(yōu)點。經(jīng)營管理會計存在的目的就是向阿米巴經(jīng)營者公開相關數(shù)據(jù),使企業(yè)的每一個阿米巴經(jīng)營者在第一時間掌握數(shù)據(jù),了解經(jīng)營現(xiàn)狀,并針對具體問題,通過數(shù)據(jù)分析找到業(yè)務活動背后的根本原因,再制訂有效的對策和措施,與團隊達成共識。4.2.1報表模板具有靈活性。經(jīng)營管理會計報表沒有統(tǒng)一標準和模板,需要企業(yè)自己摸索和總結(jié)。報表的設計者帶著財務思維到現(xiàn)場與經(jīng)營者一起研究和總結(jié),設計出適合企業(yè)的經(jīng)營管理會計報表,摒棄傳統(tǒng)的財務格式和要求,以經(jīng)營者直觀理解為原則,并結(jié)合信息系統(tǒng)加以固化,以方便數(shù)據(jù)的及時、準確傳遞。單位時間核算表是基于整個經(jīng)營業(yè)績核算完成后,結(jié)合員工的實際工作時間來衡量每個員工的投入產(chǎn)出。這也是其與傳統(tǒng)財報區(qū)別最大的地方。這張表不僅能體現(xiàn)各阿米巴的經(jīng)營成果,也能評價當前的人效情況。評判新增加的員工是否合理,也可以借助這個指標來進行分析。4.2.2經(jīng)營數(shù)據(jù)分析的有效性。阿米巴經(jīng)營者如果能夠熟練使用信息系統(tǒng),可以第一時間從系統(tǒng)中提取自己所需的數(shù)據(jù)。根據(jù)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析需要,按小時、天、周、月進行統(tǒng)計。在實際工作中,一般建議最小的阿米巴每天統(tǒng)計分析經(jīng)營數(shù)據(jù),而對于上一級阿米巴經(jīng)營者,至少做到每周統(tǒng)計。因此,月度的經(jīng)營數(shù)據(jù)對經(jīng)營而言已不再那么重要,而是轉(zhuǎn)變?yōu)檎故井斣抡w經(jīng)營情況及考評的一個依據(jù)。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計,經(jīng)營者要向團隊成員及時反饋經(jīng)營業(yè)績,使其明確自身貢獻的價值,同時在出現(xiàn)問題時及時尋找原因,進行詳細分析,最終提出具體措施,不斷提升和改善整體經(jīng)營管理水平。4.2.3內(nèi)部交易實現(xiàn)。“內(nèi)部市場化”阿米巴之間的內(nèi)部定價是基于企業(yè)內(nèi)阿米巴組織之間相互提供產(chǎn)品、半成品或勞務而需要確定的一種計價標準,旨在提高各阿米巴內(nèi)部資源的有償使用意識。傳統(tǒng)企業(yè)中,生產(chǎn)部、采購部等部門都是成本部門。對于這些部門而言,只需要把產(chǎn)品生產(chǎn)出來,把東西采購回來即可,不需要關心這些產(chǎn)品是否是顧客和市場所需要的,也不計較成本的高低。而阿米巴經(jīng)營能夠使成本部門模擬市場交易,將市場壓力傳遞到各成本部門,通過內(nèi)部交易價格,由客戶端向生產(chǎn)端和采購端逐步傳遞價格信息,將價格成本壓力傳遞到價值鏈中,讓每一個阿米巴感受市場的變化。通過所有部門共同聯(lián)動和不斷鉆研創(chuàng)新來降低成本,盡可能創(chuàng)造更多利潤。內(nèi)部交易定價并非易事。如果相關產(chǎn)品或服務能夠在市場上找到合理的價格,內(nèi)部定價可以參考市場價格。但很多時候很難找到對應產(chǎn)品或服務的市場價格,這時,則需要通過總部組織和各阿米巴經(jīng)營者共同協(xié)商,并通過價格數(shù)據(jù)模擬反復測算,確定一個內(nèi)部交易價格,經(jīng)過3個月以上的試行,讓各阿米巴組織的經(jīng)營數(shù)據(jù)基本穩(wěn)定,才能最終確定交易價格。在計算交易價格時,要綜合評定各個阿米巴之間的附加值大小,并通過難易系數(shù)來測算,最終確定合理的價格體系。4.3經(jīng)營管理會計的局限。任何一套體系都具有兩面性,阿米巴經(jīng)營管理會計體系也一樣,例如,很多企業(yè)在實踐過程中對于一些敏感的財務數(shù)據(jù)是否公開仍然存在很多顧慮。另外,由于阿米巴報表是量身定制,而市場上通用的阿米巴系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)實際情況調(diào)整,成本費用較高。最后,傳統(tǒng)的財務核算體系仍然不能丟棄,導致兩套核算體系并行,工作量重復。
5阿米巴經(jīng)營的稻盛經(jīng)營哲學
“作為人,何謂正確?”這是稻盛經(jīng)營哲學判斷一切事物的基準。從哲學的高度去引導公司和員工做正確的事,站在道德的制高點去衡量企業(yè)和員工。精神文化層面的哲學思想需要不斷修煉心性。任何工具和方法都可以根據(jù)企業(yè)的實際情況加以調(diào)整和使用,思想和哲學則是自上而下進行滲透。企業(yè)的經(jīng)營哲學是由最高領導者及其團隊在經(jīng)營管理中形成統(tǒng)一的經(jīng)營理念、統(tǒng)一的思維方式,最終形成統(tǒng)一的行為方式。公司的領導層只有通過影響與帶領整個團隊不斷踐行,才能逐步形成企業(yè)的經(jīng)營哲學。稻盛和夫在經(jīng)營管理中逐步總結(jié)了6項精進,即付出不亞于任何人的努力;謙虛戒驕;每日反省;對生活懷有感恩之心;積善行,思利他;不為感性所困。這些是京瓷的核心文化,京瓷所有領導及員工均需進行修煉和實踐[1]。稻盛和夫78歲時臨危受命拯救日航,全力以赴投入日航重建工作。卻不取分文報酬的利他精神,感動著日航全員,最終帶領日航起死回生。稻盛和夫就是用自己的身體力行在踐行他的思想和哲學。從稻盛和夫的評價體系來看,阿米巴經(jīng)營的業(yè)績并非用于權衡員工的利益,而是作為改善和提升工作的一個指標,更重視組織的進步和成長。阿米巴所創(chuàng)造的業(yè)績利潤只是用來衡量經(jīng)營是否改善和提升的指標,不作為薪酬績效的重要因素。而在工作中體現(xiàn)出來的稻盛經(jīng)營哲學才是核心評價的內(nèi)容。
6結(jié)語
阿米巴經(jīng)營管理模式在日本創(chuàng)造了很多奇跡,目前中國很多學者和管理咨詢師開始研究這套經(jīng)營管理模式,隨之各類培訓咨詢機構(gòu)開始在中小企業(yè)中導入此模式。但遺憾的是,真正成功的企業(yè)只有少數(shù)。不少企業(yè)經(jīng)營者急于把工作分攤給下屬而簡單地將組織劃小,進行獨立核算,以利潤為中心對阿米巴進行考評。如此,每個阿米巴容易形成自私自利的心態(tài),不利己的事情一律不做,缺乏利他精神,使得組織缺少靈魂。因此,企業(yè)不能只看到簡單的工具方法,而需要正視運用阿米巴經(jīng)營背后的經(jīng)營哲學。
參考文獻
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作者:劉潔 單位:紅河縣庫博農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司