阿米巴項目成本管控模式分析
時間:2022-10-12 15:38:02
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建筑企業(yè)在發(fā)展歷程中,有諸多管理痛點,但歸根結(jié)底,企業(yè)自身的基礎(chǔ)管理,特別是項目的成本管理才是最痛的那個穴位。近幾年,房地產(chǎn)行業(yè)萎靡不振,傳統(tǒng)基建行業(yè)表現(xiàn)低迷,市場競爭愈加激烈,中標(biāo)價格越來越低,合同條件越來越苛刻,甚至很多建筑企業(yè)都陷入了這樣一種兩難的境地:不干,等著被活活餓死;干,虧死的可能性很大,現(xiàn)階段建筑企業(yè)加強項目成本管理比任何時候顯得更為迫切。
項目成本管理主線和要點
項目成本管理的主線是:企業(yè)內(nèi)部定額建立,標(biāo)前成本測算,責(zé)任成本下達,目標(biāo)成本編制,過程中的控制和督查,業(yè)財一體化的成本核算,項目完工后的考核、后評價和復(fù)盤,從而形成一種良性的管理循環(huán)。項目成本管理是企業(yè)“一把手”工程,是一個系統(tǒng)的管理體系,不是財務(wù),也不是商務(wù)一兩個部門的事情,需要全員的參與;項目成本管理需要建立完整的管理體系,從標(biāo)準(zhǔn)的制定到項目執(zhí)行,再到考核體系,缺一不可,特別是考核體系是項目成本管理的靈魂;項目成本管理除了成本要素的控制,更需要的是頂層設(shè)計,如果企業(yè)的成本已經(jīng)高于了市場的平均水平,承包商必須要打破現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀,要有刀刃向內(nèi)的決心,實現(xiàn)自我變革。項目成本管理的五個層級。第一個層級是項目成本編制,能夠掌握成本測算的程序和方法;第二個層級是掌握項目成本編制的重點,比如說要認(rèn)真研究招標(biāo)文件、要細致考察施工現(xiàn)場、要超前策劃分包詢價等,尤其在投標(biāo)階段,既要考慮競爭力,又要把風(fēng)險考慮全面;第三個層級是建立企業(yè)內(nèi)部定額,沒有企業(yè)內(nèi)部定額或數(shù)據(jù)庫,成本管理就好比是空中樓閣,企業(yè)內(nèi)部定額或數(shù)據(jù)庫需要在工作中積累和完善;第四個層級是項目成本管理,包括公司層面和項目層面,責(zé)任成本和考核是成本管理的核心,開源節(jié)流是項目成本控制的手段,提高項目管理水平是項目成本管理的保證;第五個層級是頂層設(shè)計,企業(yè)要從戰(zhàn)略制定、項目選擇、組織架構(gòu)、項目模式、考核政策上去做頂層設(shè)計,更加關(guān)注戰(zhàn)略上的思考。
基于“阿米巴”模式的頂層設(shè)計
“阿米巴經(jīng)營模式”是日本經(jīng)營之圣稻盛和夫獨創(chuàng)的經(jīng)營模式。通過把公司細分成所謂“阿米巴”的小集體,讓各個“阿米巴”領(lǐng)導(dǎo)都成為“CEO”并委以經(jīng)營重任,推行“量化賦權(quán)”的管理模式,進而實現(xiàn)“全員參與經(jīng)營”,依靠全體成員的智慧和努力來完成和實現(xiàn)企業(yè)以利潤為中心的目標(biāo)體系。建筑企業(yè)的成本管理也可以借鑒“阿米巴經(jīng)營模式”的核心思想,讓全員參與項目成本管理,由傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)化為內(nèi)在動力的驅(qū)動。企業(yè)職能部門“阿米巴”。企業(yè)職能人員與項目部共同組建“阿米巴”小集體,責(zé)權(quán)利綁在一起,實現(xiàn)總部和項目部的管理穿透,企業(yè)職能人員既是職能管理者也是項目實施者,既是指揮員也是戰(zhàn)斗員,可以解決企業(yè)總部和項目部兩層皮的現(xiàn)實問題。實現(xiàn)企業(yè)職能部門“阿米巴”,需要轉(zhuǎn)變思路和變革,很多建筑民企在這方面走在了前面,管理程序簡潔、決策快,能抓到先機,而很多央企卻像是一臺破舊的拖拉機在緩慢的爬坡,必須要進行刮骨療傷做大手術(shù)。結(jié)合某建筑企業(yè)的“穿透式項目管理架構(gòu)”,來闡述一下企業(yè)職能部門“阿米巴”的做法。一是明確企業(yè)總部職責(zé)。企業(yè)總部部門設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)指數(shù)和人員數(shù)量能簡則簡,企業(yè)總部的主要的職責(zé)包括:管制度、管考核、管人、管錢、管技術(shù)、管質(zhì)量安全等。建立完善的項目管理標(biāo)準(zhǔn),特別是項目成本管理方面的標(biāo)準(zhǔn),比如說項目定員標(biāo)準(zhǔn)、臨時設(shè)施規(guī)模和投入標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部定額、分包采購限價體系的建立等,以減少企業(yè)總部層層審批的程序;建立可量化、易執(zhí)行、強激勵的考核體系,比如說責(zé)任預(yù)算外盈利分成、優(yōu)劣評級、職業(yè)晉升、處罰淘汰機制等。二是項目處、項目部責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一。企業(yè)總部對項目實行單項目核算和考核制度,項目部被充分授權(quán)管理實施項目,項目處的責(zé)、權(quán)、利與所管轄的項目相統(tǒng)一,兩者是一個利益共同體。項目處、項目部這種責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一不同于常規(guī)的項目管理模式,也是穿透式項目管理模式的核心。三是項目處的職責(zé)和組織。項目處負責(zé)所管轄項目的進度、成本、變更、索賠、計量、結(jié)算、收款等工作,項目處上對企業(yè)總部負責(zé),對下直接參與項目管理,項目處人員的收入根據(jù)所管轄項目的規(guī)模、級別和效益等內(nèi)容進行確定。項目處所管轄的項目數(shù)量、級別根據(jù)項目地點、項目類型、項目規(guī)模由企業(yè)總部確定。項目處人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力要強,宜一職多能,人員數(shù)量根據(jù)所管轄項目的數(shù)量和規(guī)模確定(比如說1個管理3個項目的項目處,人員在3~5人較為合適),項目處的人員宜兼任不同項目的商務(wù)經(jīng)理。四是項目處、項目部分級制管理。項目處、項目部實行分級制管理,可確定為A、B、C三個級別,不同級別的項目處、項目部主要管理人員有不同的標(biāo)準(zhǔn)要求,標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)總部確定,不同級別的管理人員對應(yīng)著不同的薪酬考核。項目處負責(zé)人的級別應(yīng)不低于所管轄項目部的級別,對重要區(qū)域、重大項目可由企業(yè)總部的副總經(jīng)理兼任。(見圖1)這種穿透式的項目管理模式從一定程度上解決了“管理不能有效落地生根”的現(xiàn)實問題,但真正的發(fā)揮其作用,還在于企業(yè)總部制定的項目管理標(biāo)準(zhǔn)、項目考核體系的科學(xué)性、先進性,更在于項目處管理人員的綜合管理能力和高水平的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。項目責(zé)任終端“阿米巴”。項目責(zé)任終端“阿米巴”小集體是項目利潤的創(chuàng)造者,也是保持市場競爭力的具體實施人、部門、工區(qū)或小組,項目經(jīng)理通過劃定合理的項目責(zé)任終端,并且把項目任務(wù)、成本指標(biāo)等分配到責(zé)任終端,責(zé)任終端負責(zé)人和項目經(jīng)理簽訂責(zé)任書,責(zé)任書中明確目標(biāo)任務(wù)和獎罰機制,在這種模式下,人人有責(zé)任,人人是價值的創(chuàng)造者和受益者。下面通過一個案例,闡述一下項目責(zé)任終端“阿米巴”的做法。某房建項目,基坑開挖和支護是本項目進度管理和成本控制的重點,項目部成立基坑開挖和支護項目小組(以下簡稱:項目小組),對項目小組下達工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保、成本的控制指標(biāo),根據(jù)公司下達的目標(biāo)成本和項目部造價工程師的詳細測算,計算出基坑開挖和支護的成本控制指標(biāo)為3250萬元(公司的目標(biāo)成本3440萬元),項目小組和項目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書。目標(biāo)責(zé)任書中約定:項目小組在滿足工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保的前提下,如果項目成本控制在3250萬元內(nèi),項目經(jīng)理獎勵項目小組20萬元,并且根據(jù)成本降低的額度,項目小組按成本降低額的30%另外提成獎勵?;娱_挖和支護完工后,工期比計劃提前15天,實現(xiàn)了責(zé)任書中的質(zhì)量、安全、環(huán)保指標(biāo),實際成本比控制指標(biāo)降低50萬元,項目經(jīng)理獎勵項目小組50萬元(20+50×30%=35萬元)。項目成本控制的核心是激勵項目管理人員的積極性和主動性,本項目中,項目經(jīng)理在給項目小組下達成本控制指標(biāo)的時候,考慮了支護的設(shè)計優(yōu)化,從而成本控制指標(biāo)(3250萬元)比公司的目標(biāo)成本(3440萬元)降低了190萬元,施工過程中,項目小組通過與設(shè)計的深入對接,進一步優(yōu)化了支護的形式,同時嚴(yán)格控制基坑開挖的尺寸,又節(jié)約了50萬元。項目責(zé)任終端的“阿米巴”通過公司對項目部下達責(zé)任成本指標(biāo),項目部內(nèi)部建立層層考核目標(biāo),并且在公司和項目部兩級實行有效的激勵政策,才可以最大的實現(xiàn)項目成本的降低。項目市場化“阿米巴”。項目部直接面對市場,是一個獨立的“阿米巴”小集體,項目部想生存就必須在市場上拿項目,想生存的好,就必須要實現(xiàn)預(yù)期的利潤目標(biāo),在這種模式下,不再是公司給項目部找活和分活,而是要靠項目部的自主經(jīng)營,并且時刻保持市場上的競爭力和項目的贏利能力。項目部是成本中心,同時也留取一定的利潤,以獎勵對項目利潤有貢獻的參與者,也可以應(yīng)對一些市場變化帶來的風(fēng)險。項目市場化“阿米巴”可以讓建筑企業(yè)的項目部直面市場競爭,快速應(yīng)對各種不確定外部環(huán)境的變化和沖擊,最大激活每個小“阿米巴”的活力。建筑企業(yè)唯有自我完善、自我否定、自我革新,積極面對市場的變化,建立適應(yīng)性組織,充分調(diào)動參與各方的積極性和主動性,才可以提高市場競爭力和項目贏利能力,企業(yè)才會實現(xiàn)健康長遠的發(fā)展。
作者:凡一