管理會計在會計師事務(wù)所的運用
時間:2022-12-19 08:29:48
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一、引言
近年來,我國會計師事務(wù)所迅速發(fā)展,特別是我國的一些大中型會計師事務(wù)所的發(fā)展速度令業(yè)界震驚。但是,由于受到體制等諸多方面因素的影響,我國大多數(shù)會計師事務(wù)所的內(nèi)部管理工作始終處于比較滯后的狀態(tài)中,特別是財務(wù)管理工作。另外,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和時代的進步,會計師事務(wù)所的一些無比手段也越來越高明,最初的會計舞弊行為僅僅是個人為了謀取私利而進行的對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等的造假行為。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和改革開放的不斷深入,會計舞弊的手段越來越豐富、越來越難以辨別。一直以來,我國資本市場的發(fā)展促進了我國會計師事務(wù)所的發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化發(fā)展進程的加快,促進了我國會計師事務(wù)所的國際化發(fā)展道路。但是,不論是本土化的會計師事務(wù)所,還是國際化的會計師事務(wù)所,都不是簡簡單單就能夠?qū)崿F(xiàn)的。由于中國市場的環(huán)境本身存在著一些問題,另外由于中國資本市場的復(fù)雜性、不確定性,使得會計師事務(wù)所在執(zhí)行審計工作時難度加大、具有較高的風(fēng)險。因此,會計師事務(wù)所要想在短期內(nèi)解決內(nèi)部失衡的矛盾、加快其發(fā)展的步伐,就必須加強管理會計的應(yīng)用。
二、會計師事務(wù)所管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀
目前,管理會計在我國的會計師事務(wù)所中,預(yù)算管理方面的應(yīng)用最多。但是,同真正的全面預(yù)算管理提出的要求相比還存在較大的差距。很多會計師事務(wù)所在進行招投標活動、承接相關(guān)的業(yè)務(wù)前必須對活動中的每一項內(nèi)容的費用情況進行預(yù)算控制,這是值得每一個會計師事務(wù)所必須正視的問題,還是為會計師事務(wù)所確定審計的收費、確定投標報價時提供最有力的內(nèi)部參考數(shù)據(jù)。很多會計師事務(wù)所會根據(jù)審計項目的住宿費、差旅費支出、人工成本等制定出項目費用的預(yù)算,根據(jù)項目組成員的薪酬水平、項目工作時間的長短等最終確定出具體的人工成本。最終確定該項目的總成本。從這一情況不難發(fā)現(xiàn),很多會計師事務(wù)所的預(yù)算管理工作僅僅停留在對事務(wù)所的費用預(yù)算上,全面預(yù)算的標準與程序還很匱乏。總之,為了拉到客戶、拓展業(yè)務(wù),很多會計師事務(wù)所的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者都將工作的中心集中在事務(wù)所的服務(wù)質(zhì)量和工作態(tài)度的控制與建設(shè)上,對于事務(wù)所的收入、支出等內(nèi)容基本上都是以收付實現(xiàn)制的方式進行確認和核算。
三、造成會計師事務(wù)所管理會計應(yīng)用問題的主要原因
在會計師事務(wù)所的管理工作中,管理會計將為其直接提供各項服務(wù),實現(xiàn)了管理與會計的有機契合。管理會計不同于傳統(tǒng)的財務(wù)管理中對經(jīng)濟活動時候管理的狀況,而是將管理的中心集中在對事務(wù)所中的重要的財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)等的事前預(yù)測、事中控制等環(huán)節(jié)中,對于事務(wù)所的重大項目投標、承接業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理決策提供了戰(zhàn)略性支持與輔助性管理的功能。可見,管理會計在會計師事務(wù)所中的運用與實施是對財務(wù)管理的精細化有著積極地促進作用。造成目前我國會計師事務(wù)所在經(jīng)營管理中未能更好運用的原因主要有以下幾點。
(一)會計師事務(wù)所的自身經(jīng)營性質(zhì)決定
會計師事務(wù)所是租住經(jīng)營、自負盈虧、自擔(dān)風(fēng)險的社會性質(zhì)的中介服務(wù)機構(gòu),主要是向社會提供中介服務(wù)。會計師事務(wù)所自身業(yè)務(wù)活動具有該風(fēng)險、高智商的性質(zhì),這一特點也就決定了會計師事務(wù)所的管理層比較注重經(jīng)營成果,對于未來的戰(zhàn)略發(fā)展方向等問題很少思考。
(二)管理者缺乏對管理會計的認識
會計師事務(wù)所的管理者由于缺乏對管理會計重要性的認識,在會計師事務(wù)所中,管理會計的應(yīng)用層面淺,忽視了對管理會計的應(yīng)用。另外,由于管理會計的實施與完善需要較高的信息獲取成本,這也是造成管理會計在會計師事務(wù)所中應(yīng)用較少的原因。
(三)會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)成本特點限制了管理會計的應(yīng)用
會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)專業(yè)人員主要是為客戶提供各種服務(wù),這也就造成了會計師事務(wù)所的特殊的專業(yè)成本的內(nèi)容。目前,我國會計師事務(wù)所的專業(yè)成本主要包括:事務(wù)所的員工在為客戶提供服務(wù)的過程中發(fā)生的各種辦公經(jīng)費、差旅費、各種物品的消耗費用;事務(wù)所員工的工資、獎金、津貼、社保等,相關(guān)的稅費,業(yè)務(wù)發(fā)生的成本等。由于這些成本內(nèi)容的特點,使得管理會計在會計師事務(wù)所管理中的應(yīng)用受到了嚴重的影響和限制。
四、加強會計師事務(wù)所管理會計運用的有效策略
隨著我國政策變化、經(jīng)濟形勢的發(fā)展,我國注冊會計師協(xié)會、財政部共同加大了對我國會計師事務(wù)所做大做強的要求,要求會計師事務(wù)所必須加強全面預(yù)算管理的執(zhí)行,以此為契機促進會計師事務(wù)所的全面、持久、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(一)建立具有全面預(yù)算管理職能的組織機構(gòu)
這就要求會計師事務(wù)所必須改變目前的組織結(jié)構(gòu),結(jié)合自身經(jīng)營的特點建立適應(yīng)具有全面預(yù)算管理職能的組織機構(gòu)。例如,會計師事務(wù)所應(yīng)設(shè)置臨時委員會來負責(zé)全面預(yù)算工作的制定、對其執(zhí)行進行監(jiān)督、對預(yù)算的執(zhí)行情況進行考核、指定專門人員定期向會計師事務(wù)所管理者進行匯報。再例如,有的會計師事務(wù)所中要求由主任會計師擔(dān)任委員會的主任,事務(wù)所中其他部門的主要負責(zé)人擔(dān)任成員,以便能夠及時掌握事務(wù)所各部門的業(yè)務(wù)情況。為了促進全面預(yù)算的順利實施與執(zhí)行,一定要將全面預(yù)算的執(zhí)行情況與各業(yè)務(wù)人員的績效考核與評價結(jié)合在一起。
(二)不斷完善預(yù)算管理的相關(guān)工作
首先,會計師事務(wù)所必須盡快明確自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標。例如,人才的培養(yǎng)、人才的儲備、人才的使用和培訓(xùn)等進行統(tǒng)籌安排,以便會計師事務(wù)所能夠及早的安排各項資金,為資金的使用提供戰(zhàn)略性規(guī)劃。其次,認真確定各項費用的支出標準。這就要求會計師事務(wù)所必須認真制定各項費用支出的標準,不能存在隨意支出的現(xiàn)象。例如,在會計師事務(wù)所中,最主要的支出就是人工成本,因此,必須為每一名員工根據(jù)其工作特點制定出合理的、科學(xué)的薪酬標準。最后,還需要不斷完善全面預(yù)算管理制度。
(三)采取完善的措施保證全面預(yù)算的執(zhí)行
會計師事務(wù)所一旦制定、批準全面預(yù)算后,就必須認真執(zhí)行。會計師事務(wù)所的各業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行業(yè)務(wù)時一定要將會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)質(zhì)量與執(zhí)行進行密切聯(lián)系,對于預(yù)算的執(zhí)行情況必須及時予以科學(xué)地分析,找出造成預(yù)算執(zhí)行結(jié)果差異的主要問題和原因,對存在的問題認真進行總結(jié)。會計師事務(wù)所還必須制定出科學(xué)的預(yù)算考評制度,并將預(yù)算考評制度與員工的職位晉升、薪酬發(fā)放等聯(lián)系起來,圍繞預(yù)算目標建立嚴格的考核制度,及時充實考核的內(nèi)容,充分利用獎懲激勵的方式,實現(xiàn)預(yù)算管理的最佳效果。
五、結(jié)語
在激烈的市場與行業(yè)競爭中,要想確保會計師事務(wù)所能夠健康發(fā)展,就必須充分應(yīng)用管理會計,運用全面預(yù)算管理的方式解決會計師事務(wù)所在發(fā)展中遇到的各種困難和問題,并以此為起點,為我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展與完善提供更高質(zhì)量的、更專業(yè)化的服務(wù)。
作者:譚繼航 單位:江蘇永和會計師事務(wù)所有限公司
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