事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制分析
時(shí)間:2022-09-25 03:06:12
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[摘要]在行政事業(yè)單位的建設(shè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制具有相當(dāng)重要的作用。目前,我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有很大的發(fā)展空間和潛力,文章就行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制展開了初步的分析,通過對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)存的問題的討論,得出了加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的結(jié)論。希望通過這些措施改善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作過程,確保工作的順利進(jìn)行。
[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制
1行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)存的問題
1.1員工效率分配不均勻?qū)е鹿ぷ餍实拖?/p>
目前雖然我國(guó)已經(jīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員設(shè)立了初級(jí)會(huì)計(jì)、中級(jí)會(huì)計(jì)、高級(jí)會(huì)計(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等多個(gè)等級(jí)的考試測(cè)試及證書獲取,以便于行政單位可以根據(jù)應(yīng)聘人員的證書等級(jí)狀況來安排相應(yīng)的工作單位,安排適合其的工作內(nèi)容,合理支付符合其自身價(jià)值的工資,可以將會(huì)計(jì)人員的作用最大程度地發(fā)揮。不僅如此,而且還可以為行政單位的招聘提供考察標(biāo)準(zhǔn),充分利用人力資源,使行政單位用人利益最大化,但是即便是在這種情況下在人員分配的問題上還是會(huì)存在一定的問題。由于制度的不完善人員分配不均勻的情況,會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)力跟不上其工作職位要承擔(dān)的工作量,或者對(duì)于有才能的專業(yè)會(huì)計(jì)人員不加以利用,大材小用或者用錯(cuò)崗位,都會(huì)影響會(huì)計(jì)部門的工作效率,甚至對(duì)行政單位人才的利用都產(chǎn)生不良的影響,導(dǎo)致行政單位會(huì)計(jì)部門的工作效率低下,不能順應(yīng)行政單位發(fā)展。由此可知,我們要重視對(duì)行政單位員工效率分配不均勻的問題,促進(jìn)員工工作效率的提升。
1.2制度的不完善
無論在任何單位必須擁有一套適合自身發(fā)展的制度,完善的制度可以促進(jìn)工作效率的提高,為工作人員的工作提供約束等,可以保證整個(gè)工作合理有序地開展。特別是對(duì)于會(huì)計(jì)這種高要求高效率的工作崗位來說,一套完善的制度就顯得尤為重要。但是在實(shí)際情況下,在制度方面存在著體制的不完善、管理者的不重視、對(duì)制度沒有明確的規(guī)定、對(duì)制度沒有定期總結(jié)完善修改制度等多個(gè)方面問題,都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生不良影響,特別是由于會(huì)計(jì)管理者對(duì)制度的不重視,會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門人員對(duì)工作產(chǎn)生消極懈怠的態(tài)度,在工作中懶散,遇到問題也不能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)、解決問題,甚至是責(zé)任不能落實(shí)到個(gè)人,無法處理。久而久之這種狀態(tài)會(huì)使會(huì)計(jì)部門工作人員產(chǎn)生一種少干活多拿報(bào)酬的不良風(fēng)氣,從而使整個(gè)會(huì)計(jì)部門的工作效率低下,不能適應(yīng)行政單位的發(fā)展需要。因此,我們要保持高效率的工作環(huán)境必須要建立完善的制度,并且按時(shí)總結(jié)不斷改善,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。使行政單位不斷發(fā)展。
1.3行政工作與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的對(duì)接問題
在現(xiàn)實(shí)生活中,從現(xiàn)實(shí)情況來考慮,行政部門工作不會(huì)和會(huì)計(jì)部門工作進(jìn)行直接的對(duì)接,而是由第三方在中間起傳達(dá)的作用,對(duì)行政和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行交接傳達(dá),然而,這種工作對(duì)接方式存在著一定的缺陷,比如,會(huì)造成行政部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門交接工作的不準(zhǔn)確性傳遞效率低,從而導(dǎo)致行政部門和財(cái)務(wù)部門的工作出現(xiàn)偏差,行政部門與會(huì)計(jì)部門之間的直接溝通減少,不能第一時(shí)間明確地了解雙方的需求,容易導(dǎo)致在工作過程中出現(xiàn)偏差。因此,我們必須改善這方面的問題,使行政工作與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠直接進(jìn)行信息、技術(shù)想法的交流傳達(dá),在最短的時(shí)間進(jìn)行磨合,達(dá)到合作的目標(biāo)一致,提高整個(gè)工作效率,促進(jìn)兩個(gè)部門的共同進(jìn)步。
1.4預(yù)算及監(jiān)督不完善
在進(jìn)行任何工作的時(shí)候,我們必須進(jìn)行合理的預(yù)算。預(yù)算的合理性可以保持整個(gè)工作穩(wěn)步地有條理地進(jìn)行。合理的預(yù)算相當(dāng)于一個(gè)隱形的制度,工作人員可以在這個(gè)限度上充分發(fā)揮自己的本領(lǐng)來實(shí)現(xiàn)資金的最大化利用,然而,合理的資金預(yù)算的形成也存在著會(huì)計(jì)人員能力不足、對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)資金工作預(yù)算把握不到位、所處的內(nèi)外環(huán)境的壓力等各個(gè)方面的問題,而這些問題會(huì)使資金的預(yù)算達(dá)不到最大化利益,不能實(shí)現(xiàn)資金最優(yōu)化。從而也導(dǎo)致了一些不必要的資金浪費(fèi),降低工作效率,嚴(yán)重的話可能會(huì)使整個(gè)工作出現(xiàn)偏差,影響工作進(jìn)度。而合理的預(yù)算減少資金浪費(fèi)的問題還與一方面有關(guān),即監(jiān)督。所謂監(jiān)督是指從工作開始到結(jié)束的整個(gè)過程中發(fā)現(xiàn)問題,從而提出問題解決問題的過程。而現(xiàn)在大部分的行政工作管理人員都忽略了這個(gè)問題。這就告訴我們必須從監(jiān)督方面入手,如果做好監(jiān)督可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并且及時(shí)改善,可以減少資金的浪費(fèi),使預(yù)算效益提高,加快改善整個(gè)工作過程,確保工作的順利進(jìn)行。
2加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要方法
2.1健全相應(yīng)體制
首先,是對(duì)應(yīng)聘人員的篩選面試制度,對(duì)于會(huì)計(jì)應(yīng)聘者,要求應(yīng)聘者必須有相應(yīng)等級(jí)的資格證書,在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行面試,這種面試制度,可以減少面試人員的不專業(yè)性,招聘后可直接上崗工作,減少招聘后從零培育,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)人力資源的應(yīng)用。其次,對(duì)于已錄取的人員,要設(shè)立定期的等級(jí)考試,對(duì)未通過考試人員扣除相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)取得較好成績(jī)陳博文:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制分析財(cái)稅審計(jì)的人給予資金獎(jiǎng)勵(lì)、不斷激勵(lì)。這種制度可以防止會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生懶惰態(tài)度,時(shí)刻保持著學(xué)習(xí)的心態(tài),從而促使其會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。最后,也是最重要的一點(diǎn),健全權(quán)力監(jiān)督體制,這種監(jiān)督包括工作過程監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督、同級(jí)監(jiān)督、上下級(jí)監(jiān)督等多個(gè)方面的監(jiān)督。從單純的監(jiān)督方面來說,沒有等級(jí)劃分,通過監(jiān)督,可以使各員都能勤勉自己,減少貪污腐敗,同時(shí)對(duì)于違法行為,要嚴(yán)格打擊,可以實(shí)行無實(shí)名制舉報(bào),使員工可以勇于舉報(bào),這種監(jiān)督制度有利于創(chuàng)造一個(gè)和諧美好的辦公環(huán)境,對(duì)于沒有能力勝任的主管進(jìn)行替換,真正地實(shí)現(xiàn)有能力者居上、以實(shí)力說話。除此之外,我們必須調(diào)整對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)人員的安排,根據(jù)每個(gè)人員的專業(yè)能力為其安排相應(yīng)的工作單位,比如可以根據(jù)會(huì)計(jì)專業(yè)所獲得的等級(jí)證書來安排相應(yīng)的工作職位,將個(gè)人的職能最大限度地發(fā)揮出來,為行政單位、個(gè)人的發(fā)展都帶來積極影響。
2.2完善監(jiān)督預(yù)防制度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是事業(yè)單位必須重視的問題,因?yàn)槲覀儽仨氁Y(jié)合行政部門完善相應(yīng)的監(jiān)督預(yù)防制度,首先是對(duì)不同級(jí)別、不同程度違法的工作人員進(jìn)行明確的規(guī)定,設(shè)立監(jiān)督管理機(jī)制,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為。同時(shí),對(duì)于舉報(bào)不規(guī)范工作過程的工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì),從各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督,還要利用與審計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)督管理,聯(lián)合相關(guān)部門來進(jìn)行嚴(yán)查,以此來監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的失職行為。在這個(gè)基礎(chǔ)上,我們還要完善預(yù)防制度,如在相關(guān)財(cái)務(wù)工作開展前對(duì)各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份且分給兩個(gè)人進(jìn)行備份保管,以便以后出現(xiàn)問題及時(shí)查找,減少因資料丟失的問題對(duì)工作造成不必要的損害,對(duì)于重要的財(cái)務(wù)工作采取兩個(gè)及以上專業(yè)人員同時(shí)進(jìn)行核實(shí),從而減少了貪污的概率,保證工作過程的公開透明化。除此之外,還要對(duì)各種重要工作流程需進(jìn)行反復(fù)的檢查校對(duì),防止因?yàn)槭韬龃笠獾葐栴}造成不必要的麻煩。通過對(duì)各種制度的完善,可以促使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部得到控制,有利于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率,減少貪污腐敗等不良問題,從而真正做到為人民謀福利。
3結(jié)論
隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部出現(xiàn)的問題日益明顯,這就要求事業(yè)單位必須對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制這一大問題加以重視,加強(qiáng)相關(guān)單位之間的聯(lián)系,健全相應(yīng)體制,真正地落實(shí)好監(jiān)督預(yù)防制度。改善員工效率分配不均勻和行政工作與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的對(duì)接的問題。
參考文獻(xiàn):
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作者:陳博文 單位:天津市胸科醫(yī)院
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