主任職業(yè)素養(yǎng)提升途徑探析

時(shí)間:2022-11-28 02:49:51

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主任職業(yè)素養(yǎng)提升途徑探析

在當(dāng)前醫(yī)改進(jìn)入深水區(qū)的關(guān)鍵時(shí)期,各級(jí)醫(yī)院貫徹執(zhí)行中央、國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委和各地衛(wèi)生主管部門的工作部署,做好改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作任務(wù)十分繁重。作為醫(yī)院管理協(xié)調(diào)中樞的辦公室,擔(dān)負(fù)著“參謀部”、“協(xié)調(diào)部”和“后勤部”的重要職能,醫(yī)院辦公室主任的作用和位置十分重要。

1醫(yī)院黨(院)辦主任的角色認(rèn)知

1.1職位感性體會(huì)。筆者在一所“三甲”醫(yī)院擔(dān)任黨委辦公室主任兼院長(zhǎng)辦公室主任八年時(shí)間,回顧這一段銘心歷程,感性體會(huì)是:醫(yī)院辦公室工作干好了不容易,干壞了很麻煩;上級(jí)、下級(jí)、同一級(jí),級(jí)級(jí)來找;大事、小事、麻煩事,事事纏身。醫(yī)院辦公室主任這一職位,能耐大的不愿干,能耐小的干不了;是中層,但不同于一般中層;不是高層,卻要經(jīng)常協(xié)調(diào)高層;管的事不少,但能說了算的還真不多。1.2職位理性思考。醫(yī)院辦公室工作具有三項(xiàng)職能:參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù);具備三大特征:綜合性、政策性、多變性[1]。醫(yī)院辦公室主任應(yīng)扮演好三種角色:溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外;須具備三種能力:宏觀思維、中觀協(xié)調(diào)、微觀文字;還要掌握三種策略:剛?cè)嵯酀?jì)、若即若離、抑揚(yáng)適度。總的來說,語(yǔ)言能力、文字能力和情商水平是基礎(chǔ),溝通能力、協(xié)調(diào)能力和適應(yīng)水平是關(guān)鍵。

2醫(yī)院黨(院)辦主任的辯證思維

醫(yī)院辦公室工作很重要、很嚴(yán)謹(jǐn),也很平凡、很清苦、很勞累,但要追求很快樂,把這份追求當(dāng)作是一種經(jīng)歷、一種藝術(shù)、一種精神和一種品質(zhì)。正所謂,寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。為此,醫(yī)院辦公室主任必須學(xué)會(huì)以哲學(xué)的角度,應(yīng)用辯證思維來分析問題、解決問題,提高工作能力和行為藝術(shù)。歸納如下:宏觀與微觀:宏觀管住,微觀激活。當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn):立足當(dāng)前,放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。重點(diǎn)與一般:抓住兩頭,帶動(dòng)中間。大事與小事:抓大放小,以大帶小。恩與威:恩威并舉,寬嚴(yán)適度。獎(jiǎng)與懲:以獎(jiǎng)為主,以懲為輔。剛與柔:以柔為主,剛?cè)嵯酀?jì)。張與馳:有張有弛,張馳有度。統(tǒng)與放:統(tǒng)得住,放得開。進(jìn)與退:有進(jìn)有退,進(jìn)退自如。點(diǎn)與面:以點(diǎn)帶面,點(diǎn)面結(jié)合。冷與熱:冷熱適時(shí),溫度適宜。說與做:以說為主,說做統(tǒng)一。動(dòng)與靜:走動(dòng)管理,以靜制動(dòng)。忙與閑:忙里偷閑,學(xué)會(huì)放松。懶與勤:準(zhǔn)確定位,科學(xué)履職。疏與堵:以疏為主,疏堵結(jié)合。輕與重:舉輕若重,舉重若輕。為與位:有為有位,有位有為[2]。

3醫(yī)院黨(院)辦主任職業(yè)素養(yǎng)提升途徑

要當(dāng)好醫(yī)院辦公室主任,具體來說就是要做到:“定好位,德當(dāng)先,行為范”。3.1定好位。定好位,就是要堅(jiān)守醫(yī)院辦公室主任的角色定位,工作到位而不越位,攬事而不攬權(quán),講紀(jì)律,守規(guī)矩,講團(tuán)結(jié),顧大局。定好位,就是要堅(jiān)持協(xié)作大于分工的原則。相互補(bǔ)臺(tái),好戲連臺(tái),相互拆臺(tái),共同垮臺(tái)。定好位,就是要嚴(yán)守醫(yī)院辦公室的崗位職責(zé),樹立服務(wù)意識(shí)、全局意識(shí)、參謀意識(shí)、溝通意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí),做好具體事務(wù),當(dāng)好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,拾遺補(bǔ)缺,始終做到豁達(dá)大度、不卑不亢、寵辱不驚、辦事公道。3.2德當(dāng)先。德當(dāng)先,就是除了嚴(yán)把醫(yī)院辦公室工作的政治性、思想性、紀(jì)律性以外,還要發(fā)揚(yáng)三種精神。一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的“老黃?!本瘢ぷ髦腥蝿谌卧?,不計(jì)較個(gè)人得失,不貪功,不爭(zhēng)利,只為“打好這份工”。二是發(fā)揚(yáng)甘于奉獻(xiàn)的“犧牲”精神。醫(yī)院辦公室工作的特殊性,往往要求來得比領(lǐng)導(dǎo)早,走的比領(lǐng)導(dǎo)晚。有時(shí),這邊剛接待完,那邊又開始忙著寫稿子、定計(jì)劃了,比一般崗位付出的時(shí)間多,勢(shì)必會(huì)影響到個(gè)人的生活[3]。必須跳出家庭事務(wù)的小圈子,舍小家顧大家,帶頭愛崗敬業(yè),全身心投入到工作中。三是發(fā)揚(yáng)精謀細(xì)劃的“主人翁”精神。要以醫(yī)院“大管家”的魄力和力度,同時(shí)保持謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng),做一名合格、稱職的“服務(wù)員”。3.3行為范。行為范就是在醫(yī)院辦公室的具體工作中,以實(shí)際行動(dòng)做到“四少四多”:一是少請(qǐng)示,多匯報(bào)。要善于為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)工作壓力,一些常規(guī)性的工作沒必要事事請(qǐng)示,在原則范圍內(nèi)發(fā)揮主觀能動(dòng)性自己主動(dòng)去處理。特別是一些醫(yī)院矛盾較集中的工作,盡可能要多做調(diào)查研究,按規(guī)章制度辦理,待有結(jié)果后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。事事請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),表面上是尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見,但實(shí)際效果是把醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),特別是自己的分管領(lǐng)導(dǎo)推到了一線,使領(lǐng)導(dǎo)難有退路。二是少些靈活性,多些原則性。處事的靈活性是對(duì)醫(yī)院辦公室主任業(yè)務(wù)素質(zhì)的一個(gè)基本要求。沒有靈活性很難勝任這個(gè)崗位,但靈活性太強(qiáng)也不適合做辦公室主任。醫(yī)院辦公室的服務(wù)和工作對(duì)象是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子,臨床、醫(yī)技、機(jī)關(guān)、后勤等眾多科室和職能部門,甚至到普通醫(yī)、護(hù)、教、職員工,沒有原則就會(huì)厚此薄彼,導(dǎo)致制度失效,原則必須大于交情,要盡可能少些靈活性,多些原則性[4]。三是少坐辦公室,多跑基層。醫(yī)院辦公室工作的性質(zhì)是自由支配的時(shí)間少,休息的時(shí)間少,隨時(shí)都有可能接到新的工作任務(wù),但是作為辦公室主任一定要擠時(shí)間定期到醫(yī)院的各臨床、醫(yī)技、后勤等科室和部門去了解情況,加強(qiáng)同基層的聯(lián)系,了解醫(yī)、護(hù)、教、職員工的真實(shí)想法,便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)掌握真實(shí)動(dòng)態(tài),正確決策。四是少在臺(tái)前風(fēng)光,多做幕后工作。就好比一臺(tái)大戲,醫(yī)院辦公室主任就是個(gè)劇務(wù),最多只是個(gè)配角,必須低調(diào)做人,低調(diào)處事,多做溝通,堅(jiān)持做到理解大于諒解。理解是知道對(duì)方的難處,諒解是知道對(duì)方的錯(cuò)誤,高風(fēng)亮節(jié)不計(jì)較,以良好的人際關(guān)系做好醫(yī)院各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

4結(jié)論

醫(yī)院辦公室工作雖然千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜,但也有章可循。辦公室主任要做好工作,關(guān)鍵是要樹立正確的角色認(rèn)知,掌握辯證思維,從工作職責(zé)入手,具體做好定位,以德為先,以行為范,必然能夠提升職業(yè)素養(yǎng),提高工作績(jī)效,以充分適應(yīng)工作需要。

作者:李傳輝 單位:蚌埠醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院黨委

[參考文獻(xiàn)]

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[3]李傳輝,薛慧娜.“怎么看”與“怎么做”——人文關(guān)懷融入醫(yī)院思想政治工作的探索與實(shí)踐[J].中外醫(yī)療,2014,33(11):136.

[4]馬玉玲,王宏忠.加強(qiáng)醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理.2014,27(4):46.