圖書館讀者服務(wù)工作疫期保障策略
時間:2022-09-08 03:40:58
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【摘要】肺炎疫情迫使全國高校延遲開學(xué),但高校停課未停學(xué),所以高校圖書館的讀者服務(wù)工作也不能停止。疫情使圖書館開展讀者服務(wù)工作面臨新挑戰(zhàn)。本文認真分析了圖書館讀者服務(wù)工作面臨的具體問題,提出了統(tǒng)籌安排圖書館工作、加強校外訪問通道、豐富圖書館電子資源、建立讀者教育培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫、加強網(wǎng)絡(luò)參考咨詢工作、開展線上教育培訓(xùn)、利用新媒體開展閱讀推廣等保障策略。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;讀者服務(wù);疫期
2019年底突發(fā)的肺炎疫情,迅速擴展到全國各地,徹底打亂了人們的生活節(jié)奏。為了早日消滅疫情,保障人民身體健康和生命安全,全國各地政府部門一再延遲包括高校在內(nèi)的本地各級各類學(xué)校開學(xué)日期,雖然開學(xué)返校時間延遲,但高校師生的學(xué)習(xí)研究并沒有停止,所以高校圖書館的讀者服務(wù)工作必須緊緊跟上。針對師生延遲返校的情況,高校圖書館應(yīng)該創(chuàng)新工作方法,采取有效措施,最大限度降低疫情防控對讀者服務(wù)工作的影響,切實提高圖書館讀者服務(wù)工作的保障能力。
一、讀者服務(wù)工作疫期面臨的問題
疫情防控對高校圖書館工作造成了很大影響,特別是讀者服務(wù)工作,面臨諸多問題和挑戰(zhàn)。(一)讀者無法到館借閱紙質(zhì)書刊。紙質(zhì)書刊是高校圖書館傳統(tǒng)的文獻形式,收藏數(shù)量普遍較多,少則幾十萬冊,多則幾百萬冊,在高校師生學(xué)習(xí)和研究中發(fā)揮著重要作用。盡管高校圖書館正在向著數(shù)字化和智慧化發(fā)展,但紙質(zhì)書刊的采購與收藏仍然是當今高校圖書館資源建設(shè)的重要組成方式,借閱紙質(zhì)書刊依舊是高校師生學(xué)習(xí)研究的一種重要方式。不能正常返校工作學(xué)習(xí),就意味著高校師生無法借閱紙質(zhì)書刊,某些知識信息也就無法獲取。(二)讀者不能直接檢索下載圖書館電子資源。眾所周知,高校圖書館電子資源一般都是授權(quán)校園網(wǎng)IP訪問的,校園網(wǎng)IP范圍以外不能自由閱讀和下載,如果想在校園網(wǎng)外查閱圖書館電子資源,就必須通過登錄圖書館校外訪問系統(tǒng)或校園網(wǎng)VPN來實現(xiàn)。正常在校期間,高校師生特別是廣大學(xué)生,都能夠直接獲取圖書館電子資源,幾乎用不著校外訪問,也有相當一部分老師和大部分學(xué)生沒有注冊和開通校外訪問賬號。所以,突如其來的疫情使他們身居校園網(wǎng)以外而無法正常使用圖書館電子資源。(三)圖書館不能正常開展面向讀者的教育培訓(xùn)活動。正常情況下,為了促使高校廣大師生能夠更好地利用圖書館進行學(xué)習(xí)和研究,圖書館每年都要開展許多面向全校師生的一系列教育培訓(xùn)活動,如信息素質(zhì)教育培訓(xùn)、文獻檢索課程教學(xué)、數(shù)據(jù)庫使用輔導(dǎo)講座、讀者入館教育、閱讀推廣活動等。舉辦這些教育培訓(xùn)活動需要事先把一定數(shù)量的老師或?qū)W生召集起來,在一定場館或教室進行。因此,這些活動或課程在疫情防控期間也都無法正常開展。(四)館員工作量不均衡問題。疫情防控期間,圖書館的一些部室如流通部、閱覽部的書刊借閱室、電子閱覽室、自修室等直接面對讀者的部位均不開放,無須值守,負責(zé)這些工作的館員暫時沒有工作可做,而另外一些部室的館員如負責(zé)線上參考咨詢工作和技術(shù)保障的館員卻要滿負荷甚至超負荷工作。這樣就會造成館員工作量的不均衡問題,如果不及時進行調(diào)整和分工,勢必會造成人力的浪費和館員們的心理不平衡,影響工作質(zhì)量。
二、應(yīng)對疫期的讀者服務(wù)工作保障策略
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展給高校圖書館的讀者服務(wù)工作帶來極大便利,疫情防控期間的讀者服務(wù)工作,要充分依靠網(wǎng)絡(luò)來開展??傮w思路是:正常情況下通過網(wǎng)絡(luò)進行的線上工作,要進一步強化,原來在線下進行的工作,也要想方設(shè)法通過網(wǎng)絡(luò)在線上開展。(一)統(tǒng)籌安排圖書館工作,工作防疫兩不誤。疫情的影響使得高校圖書館的工作一改常態(tài),圖書館領(lǐng)導(dǎo)必須按照學(xué)校統(tǒng)一安排部署,從實際出發(fā),全面考慮、統(tǒng)籌安排好圖書館各項工作。疫情防控期間,圖書館的主要工作就是疫情防控和讀者服務(wù),既要切實做好有關(guān)疫情防控的首要工作,又要全力保障讀者服務(wù)的基本工作??紤]到圖書館各部室工作的不同情況,必須將那些暫時無事可做的館員做一個合理的工作安排??梢愿鶕?jù)他們的個人特點和能力,安排一部分館員去做疫情防控的宣傳和值勤服務(wù)工作,安排其余館員充實到參考咨詢、閱讀推廣等線上讀者服務(wù)工作中去。等疫情結(jié)束后,再讓他們各自回到原來的工作崗位。(二)建設(shè)穩(wěn)定校外訪問通道,保障讀者的高強度訪問。高校圖書館數(shù)字資源的訪問權(quán)限,一般僅限于校園網(wǎng)IP范圍以內(nèi)。為了方便本校師生在校園網(wǎng)以外的學(xué)習(xí)和研究,圖書館一般都建有電子資源校外訪問系統(tǒng)。正常情況下,并不是每一個老師和學(xué)生都有校外訪問賬號,并且擁有校外訪問賬號的師生也只是偶爾或短暫離開校園網(wǎng)環(huán)境的時候才使用,所以校外訪問系統(tǒng)的使用量較小。但在疫情防控期間,必須要為每一個老師和學(xué)生注冊開通一個校外訪問賬號,并且他們訪問圖書館電子資源只能依靠校外訪問系統(tǒng),這樣就會造成校外訪問系統(tǒng)的負荷空前加大,很容易產(chǎn)生問題。因此,校外訪問系統(tǒng)允許同時在線的并發(fā)數(shù)要足夠大,分配的網(wǎng)絡(luò)帶寬要充足,服務(wù)器性能要好,否則就難以保證大量師生的正常使用。目前高校實現(xiàn)數(shù)字資源校外訪問的方式大致有兩種:一種是使用專門的校外訪問授權(quán)軟件,這是圖書館較早實現(xiàn)電子資源校外訪問的一種方式;另一種是搭建校園網(wǎng)VPN服務(wù)器,這是高校當前實現(xiàn)校外訪問較為普遍的一種方式。疫情防控期間,為了保障本校大量師生對于數(shù)字資源的正常訪問,最好同時建有這兩種方式的校外訪問服務(wù)系統(tǒng),或者配備多臺校園網(wǎng)VPN服務(wù)器,并且服務(wù)器軟硬件配置參數(shù)要滿足峰值訪問量的需要。(三)加強數(shù)字文獻建設(shè),豐富館藏電子資源。為了方便讀者遠程在線訪問,圖書館必須加強數(shù)字文獻建設(shè)。第一,要調(diào)整文獻資源購置費比例,增加電子資源購置費,減少紙質(zhì)書刊的購置費。新購置紙質(zhì)書刊盡量紙電同步,或者加大電子圖書期刊采購數(shù)量,減少采購紙質(zhì)書刊的種類和復(fù)本數(shù)。第二,積極推進圖書館紙質(zhì)書刊的數(shù)字化,努力提高館藏紙質(zhì)文獻的數(shù)字化比率,加快圖書館數(shù)字化進程。第三,進一步加強高校圖書館館際合作,促進資源共建共享,擴大讀者可免費獲取電子資源的范圍和數(shù)量。第四,積極搜集整理網(wǎng)絡(luò)OA資源或其他免費資源,不斷豐富館藏電子資源。第五,積極與數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商協(xié)商,爭取讓重要數(shù)據(jù)庫供應(yīng)或商如同方知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、超星、維普資訊、北京中科等公司在疫情防控期間為本校師生開放更多免費電子資源,提供更多訪問便利。(四)建立讀者教育培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫,方便讀者自我學(xué)習(xí)培訓(xùn)。建立讀者教育培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫是加強讀者教育培訓(xùn)工作的重要舉措,在疫情防控期間尤為必要。高校圖書館的讀者教育培訓(xùn)工作如文獻信息檢索課、數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)講座以及讀者入館教育培訓(xùn)講座等,可以由專業(yè)老師把需要講述的內(nèi)容制作成系列教學(xué)視頻或者PPT課件,再由技術(shù)人員把這些材料集中起來建立讀者教育培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫,將數(shù)據(jù)庫鏈接掛在圖書館官方網(wǎng)站首頁或者整合到微信公眾號功能菜單上供本校讀者網(wǎng)上自學(xué)使用。另外,關(guān)于讀者入館教育,已有多家科技公司開發(fā)了功能齊全的入館教育學(xué)習(xí)培訓(xùn)考試軟件,圖書館可以申請試用或購買,然后將其訪問鏈接直接添加到讀者教育培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫中即可。 (五)加強網(wǎng)絡(luò)參考咨詢工作,及時解決讀者問題。不能返校使得大量的師生員工不得不通過校外訪問系統(tǒng)獲取文獻資料。與在校園網(wǎng)內(nèi)直接訪問電子資源相比,通過校外訪問系統(tǒng)訪問相對復(fù)雜,并且部分老師和大部分學(xué)生平時基本不用校外訪問系統(tǒng),不大熟悉使用方法,所以他們在使用校外訪問系統(tǒng)的過程中容易遇到各種各樣的問題,不能順利獲取需要的資料。因此,必須要有圖書館館員及時幫助他們解決問題或進行文獻傳遞。在疫情防控期間,學(xué)校師生的咨詢量和電子文獻傳遞量比往常會有較大增加,僅靠圖書館原有的參考咨詢館員難以高效地完成任務(wù),這就需要增加一定數(shù)量工作人員來加強這方面的工作,可以考慮從流通、閱覽等部室中調(diào)派一些熟悉參考咨詢工作的館員加入?yún)⒖甲稍兎?wù)工作隊伍中來,通過QQ群、微信群或電話等及時在線解答師生疑問或進行網(wǎng)上文獻傳遞。另外,高校師生的論文服務(wù)和課題查新服務(wù),也必須安排專人同步在網(wǎng)上進行。(六)搭建遠程教育培訓(xùn)平臺,開展遠程教育培訓(xùn)。在疫情防控時期,搭建遠程教育培訓(xùn)平臺,依托網(wǎng)絡(luò)進行遠程實時教育培訓(xùn)是開展圖書館讀者教育培訓(xùn)活動的理想方式。這樣不需要讀者實地匯集,只需讀者網(wǎng)上在線,就能開展相關(guān)活動。硬件方面,可以考慮將圖書館學(xué)術(shù)報告廳進行功能提升,安裝必要的視聽設(shè)備,使其具備遠程直播功能,也可以將圖書館內(nèi)適宜房間設(shè)置成簡單的遠程培訓(xùn)直播室;軟件方面,圖書館可以購置專門的遠程直播軟件,也可以使用網(wǎng)上免費的遠程辦公或視頻會議軟件,如騰訊課堂、雨課堂、華為云welink、釘釘免費遠程辦公等,可以擇優(yōu)而用之。建好平臺,不僅疫情防控期間可以利用平臺開展工作,疫情過后也可以根據(jù)情況靈活采取遠程方式作為傳統(tǒng)教育培訓(xùn)方式的補充。(七)充分利用新媒體,開展網(wǎng)上閱讀推廣活動。在疫情防控時期利用新媒體開展網(wǎng)上閱讀推廣活動是切實可行的舉措。新媒體是基于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字技術(shù)的新興媒體,如網(wǎng)站、微博、騰訊QQ、微信等。閱讀推廣是高校圖書館的一項重要工作,圖書館每年都要開展形式多樣、主題鮮明的閱讀推廣活動,利用新媒體開展網(wǎng)上閱讀推廣工作也是近年來業(yè)界專家學(xué)者不斷探討實踐的新課題。微信公眾號是閱讀推廣最常用的網(wǎng)絡(luò)平臺。圖書館微信公眾號整合了很多讀者常用功能,如我的圖書館、座位預(yù)約、通知公告等,是高校每個讀者幾乎每天都要登錄使用的移動平臺。所以,利用圖書館微信公眾號開展閱讀推廣可以取得較好的效果。譬如,針對今年的疫情,可以開展肺炎疫情專題閱讀推廣活動,增進大家對疫病和疫情的了解,提高防控意識。另外,利用圖書館網(wǎng)站、微博、移動圖書館等網(wǎng)絡(luò)媒體平臺同時開展閱讀推廣活動會進一步提高閱讀推廣的效果。
三、結(jié)語
疫情隔開了圖書館與讀者的空間距離,但隔不斷圖書館的服務(wù)。疫情防控期間,高校圖書館充分利用網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù),積極開展線上讀者服務(wù)工作,不僅可以大大降低疫情防控對讀者服務(wù)工作的影響,也必將有力促進疫情過后的讀者服務(wù)工作。
【參考文獻】
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作者:李學(xué)聚 單位:菏澤學(xué)院圖書館
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