導語：大學生創(chuàng)業(yè)工作的現(xiàn)狀探析一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

不少辦公人員不能正確認識辦公室工作的職責所在，認為辦公室工作可有可無，不需專業(yè)準備。工作態(tài)度顯得不端正、服務意識差，這樣就會出現(xiàn)工作拖沓不積極的狀態(tài)，會給公司帶來很大的隱患，因此需要加強對辦公人員的思想教育。天乙策劃的核心成員均來自文秘專業(yè)，專業(yè)化、統(tǒng)一化的培訓使得大家對辦公室工作的態(tài)度比較正確，思想也較為端正。然而其內部也存在個別成員思想較為懶散，該上班的時候拖拖拉拉，該工作的時候無精打采，長期下來，也給公司帶來了一定的消極影響。公司意識到這一問題的嚴重性后，多次召開員工會議，讓大家暢所欲談，以了解大家的看法和理解，及時掌握員工的思想動向；對個別員工開展針對談話，及時端正錯誤思想。通過思想教育工作，公司成員的力量凝聚到了一起。

為了更好地滿足公司的發(fā)展需要，保證辦公室工作能充分發(fā)揮其樞紐作用，天乙策劃在開始建立工作室到正式注冊成立法人公司的過程中，不斷通過各種制度對在校大學生創(chuàng)業(yè)公司辦公室工作存在的問題加以完善。

1．明確分工，各司其職天乙策劃

為了更好地發(fā)揮團隊功能，首先要求辦公人員對所在部門的機構設置、部門職責、人員構成及分工全面熟悉和了解；其次，辦公室要結合公司的實際情況以及各崗位的職責要求，認真理順不同崗位工作的職責、逐項劃分，然后制定出各部門職工相對應的職責。這樣每一項工作都能落到實處，使辦公室工作職責分明，使每個辦公人員清楚自己的工作范圍，遇到事情能“臨急不亂”，鎮(zhèn)靜自若地辨別是否在自己工作范疇內，有條不紊地開展工作。

2．創(chuàng)新模式，變被動為主動天乙策劃

為適應新形勢下企業(yè)發(fā)展需要，除了利用課本所學，還自覺創(chuàng)新辦公室工作模式，要求辦公人員不斷加強主動服務，變被動為主動。這不僅需要辦公人員具有發(fā)散思維，學會用新的思維方式去工作，積極掌握時代知識，加強對工作的了解研究；同時平時要懂得總結不同工作的工作規(guī)律，從中尋找規(guī)律，對于日常工作事務，需要提前做好準備，對于突發(fā)性事務，要冷靜思考，盡可能把所能預見的情況列舉出來，做好最壞的打算，從中篩選出最優(yōu)決策。

3．加強修養(yǎng)，提升能力

作為一個在校大學生創(chuàng)業(yè)公司的成員，除了專業(yè)課的修養(yǎng)學習外，還需就企業(yè)要求加強“學會工作，當好角色”的修養(yǎng)，并在工作過程提升個人的專業(yè)能力。天乙策劃著重抓好辦公室員工的“三感”培訓：一是責任感。辦公室工作不僅是單純的文書工作，辦公人員應當有強大的責任感，做到不負重托，不辱使命。在做好表面上工作時，應當善于把握領導意圖，努力做好領導的參謀和助手，同時要學會冷靜分析處理各種問題和提供各種信息；二是成就感。表面上看，辦公室工作是一件很平常的工作，所以很多人都不愿意去干或者說很多人都干得不好。

久而久之，人們就會有一種潛意識，做文秘工作很難會有出頭之日，難以展現(xiàn)自我，實現(xiàn)人生價值。正是基于此，我們更要正確認識文秘工作，努力增強成就感。增強辦公人員的成就感，就要正確認識自身的工作任務以及“辦文”、“辦事”、“辦會”能力。三是危機感。文秘工作在日常生活中雖然只是收發(fā)文件、接傳電話、校對材料、整理文件，但是由于秘書在領導工作體系中起著重要作用，所以即使是小錯誤也會引起很大的影響，所以秘書一定要時刻保持危機感?？梢?，辦公室是一個企業(yè)不可或缺的，其在公司的運行中起著舉足輕重的作用，只有妥善處理好辦公室所存在的問題，才能使企業(yè)整體工作正常運轉。故作為在校大學生創(chuàng)業(yè)公司的辦公室工作，首先需明確辦公人員主要為企業(yè)領導人或特定對象服務，以辦文、辦會、辦事為基本工作內容，以輔助管理、綜合服務為主要工作職責；其次，為適應新時代的需求，辦公人員要努力克服各種不斷涌現(xiàn)的新問題，以全新的職業(yè)姿態(tài)去對待辦公室工作，高標準地做好角色工作，以便更好地實現(xiàn)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。

作者：梁沛姚葉婷王月瑩單位：廣東石油化工學院