如何提升高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平

時(shí)間:2022-10-24 08:27:02

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如何提升高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平

摘要:教學(xué)秘書在高校教學(xué)工作中有著不可替代的作用,在保證教學(xué)管理水平、促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)順利開(kāi)展方面有著積極影響,有助于建立良好的師生關(guān)系,由此可見(jiàn),提高教學(xué)秘書的素質(zhì)能力對(duì)提升高校教學(xué)管理水平有著重要意義。要對(duì)教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的重要性進(jìn)行了解,明確教學(xué)秘書的職責(zé)和任務(wù),加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書專業(yè)素質(zhì)能力的培養(yǎng),以此提升教學(xué)秘書的綜合能力和教學(xué)管理水平,保證高效教學(xué)管理工作的順利開(kāi)展。

關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)秘書;教學(xué)管理水平

教學(xué)管理工作是高校經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間的關(guān)鍵內(nèi)容,對(duì)落實(shí)教育方針,完善教學(xué)目標(biāo)方面有著重要作用。教育事業(yè)在不斷改革的過(guò)程中,教學(xué)管理工作在開(kāi)展期間也存在著一定的難度,在教育理念和教學(xué)模式快速更新的影響下,做好教學(xué)管理工作具有一定的必要性。教學(xué)秘書是教學(xué)管理工作的執(zhí)行者和組織者,為了保證教學(xué)管理工作質(zhì)量,要不斷提升教學(xué)秘書的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息知識(shí),端正自身的工作態(tài)度,以此提升教學(xué)管理水平。

1提高教學(xué)秘書教學(xué)管理水平的途徑

1.1有計(jì)劃性的開(kāi)展工作,提高工作效率。教學(xué)秘書在開(kāi)展教學(xué)管理工作的過(guò)程中,由于涉及到的內(nèi)容比較多,工作較為繁瑣,為了保證教學(xué)管理工作的有序開(kāi)展,首先要了解教學(xué)管理中的相關(guān)規(guī)律,對(duì)教學(xué)管理工作的內(nèi)容進(jìn)行明確,確定具體的工作流程,結(jié)合實(shí)際需要,針對(duì)性的開(kāi)展這項(xiàng)工作,制定完善的教學(xué)管理工作計(jì)劃,對(duì)于工作中可能遇到的問(wèn)題,提前制定預(yù)防措施,有計(jì)劃的開(kāi)展這項(xiàng)工作,才能保證工作的順利進(jìn)行。教學(xué)秘書的精力是有限的,在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中要做好時(shí)間規(guī)劃,提升時(shí)間管理能力,實(shí)現(xiàn)時(shí)間的高效運(yùn)用,這是提高整體工作效率的基礎(chǔ)。所以,教學(xué)秘書要具有一定的預(yù)見(jiàn)性,根據(jù)工作內(nèi)容來(lái)制定工作計(jì)劃,將各項(xiàng)工作按照輕重緩急進(jìn)行劃分,優(yōu)先處理重要的工作內(nèi)容,掌握好每項(xiàng)工作需要的時(shí)間,保證各項(xiàng)工作的規(guī)范化、有序性開(kāi)展,在保證工作質(zhì)量的同時(shí),也提升了工作效率。1.2強(qiáng)化自身能力,提升技術(shù)水平。教學(xué)秘書在上崗之前,都會(huì)對(duì)高校文化和教學(xué)特點(diǎn)進(jìn)行了解,通過(guò)崗前培訓(xùn)來(lái)提升自身的專業(yè)能力和素質(zhì)水平,教學(xué)秘書還需要進(jìn)行技能培訓(xùn),多學(xué)習(xí)一些先進(jìn)技術(shù)和知識(shí),可以熟練操作各項(xiàng)技術(shù)和軟件,為教學(xué)管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展打下基礎(chǔ)。教學(xué)秘書在工作期間,還需要對(duì)各院系的基礎(chǔ)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行了解,提升自身素質(zhì)能力的同時(shí),制定科學(xué)的人才教育規(guī)劃,將現(xiàn)代化管理理念融入到教學(xué)管理工作中,實(shí)現(xiàn)與教師和學(xué)生的良好溝通,為教學(xué)工作的開(kāi)展提供良好服務(wù),保證管理工作的細(xì)致化開(kāi)展。另外,當(dāng)前是信息化時(shí)代,教學(xué)秘書在強(qiáng)化自身能力的同時(shí),也需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),運(yùn)用信息技術(shù)手段對(duì)教學(xué)管理中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理,保證信息數(shù)據(jù)的有效性,加強(qiáng)管理工作的信息化建設(shè),確保可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效傳達(dá)。1.3端正工作態(tài)度,提升創(chuàng)新意識(shí)。由于教學(xué)秘書的工作比較繁雜,需要消耗大量的時(shí)間和精力,而且工作效率無(wú)法保證。為了提升教學(xué)秘書的教學(xué)管理水平,首先要具有良好的心理素質(zhì),在工作中可以端正自己心態(tài),樹(shù)立正確的思想觀念,從自身的工作中尋找樂(lè)趣,積極進(jìn)取,這樣才能更好的完成各項(xiàng)工作。其次,教學(xué)秘書要具有一定的創(chuàng)新意識(shí),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,要不斷更新自身的工作理念,對(duì)工作內(nèi)容和工作方式進(jìn)行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)的思想觀念,融入現(xiàn)代化的技術(shù)知識(shí),對(duì)教育市場(chǎng)的發(fā)展情況進(jìn)行了解,在此基礎(chǔ)上對(duì)教學(xué)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,只有不斷尋求改革,才能在該領(lǐng)域更好的發(fā)展,提升教學(xué)管理水平。

2高校提升教學(xué)秘書教學(xué)管理水平的相關(guān)對(duì)策

2.1加強(qiáng)對(duì)教學(xué)管理工作的重視。許多高校在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)教學(xué)管理工作的重視度不高,整體的教學(xué)管理水平得不到保障。高等教育事業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中,高校的招生規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,整體的規(guī)模結(jié)構(gòu)發(fā)生了較大改變,想要提升教學(xué)管理水平,一定要做好教學(xué)管理工作,加強(qiáng)高校師資方面的改革和建設(shè),對(duì)教學(xué)秘書的職能和作用進(jìn)行了解,確保各項(xiàng)教學(xué)工作可以得到計(jì)劃性和組織性開(kāi)展,以此提升教學(xué)管理質(zhì)量。2.2加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)。從當(dāng)前高校的發(fā)展情況來(lái),教學(xué)管理工作的重要性愈加凸顯,想要提高教學(xué)秘書的教學(xué)管理水平,首先要建立一個(gè)高素質(zhì)、高水平的教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì),要建立完善的招聘制度,讓人才通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入到教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì)中,選拔高素質(zhì)人才。其次,要對(duì)高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行明確,讓工作人員對(duì)自身的工作內(nèi)容進(jìn)行了解,實(shí)現(xiàn)工作人員的合理分配。應(yīng)用電子信息進(jìn)行的管理,為教學(xué)管理工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ),對(duì)影響因素進(jìn)行有效控制。再次,構(gòu)建績(jī)效考核體系,對(duì)教學(xué)秘書的工作內(nèi)容進(jìn)行考核,采用優(yōu)勝劣汰的方式,提高教學(xué)秘書的積極性。最后,為教學(xué)秘書營(yíng)造良好的工作氛圍,讓教師秘書可以輕松的開(kāi)展各項(xiàng)工作,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立交流平臺(tái),為教學(xué)秘書教學(xué)管理工作的開(kāi)展提供便利,有利于整體工作效率的提升。2.3建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì)因?yàn)楣ぷ鲏毫Υ蟆⒋龅?、晉升困難等問(wèn)題,流動(dòng)性較大。為了保持人員穩(wěn)定,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)該團(tuán)體的重視與關(guān)懷,設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)賞激勵(lì)制度,采取公平合理的考核方式,建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系。比如待遇的提升、晉升渠道的拓展、職稱評(píng)定的機(jī)會(huì)等等。借此調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書工作的積極性和對(duì)工作單位的歸屬感。通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)的雙重肯定,激發(fā)教學(xué)秘書的工作激情。幫助教學(xué)秘書制定合理的職業(yè)規(guī)劃,拓展其職業(yè)發(fā)展空間,提升其專業(yè)管理能力,確?;鶎咏虒W(xué)管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。

3結(jié)束語(yǔ)

高校教學(xué)秘書的素質(zhì)能力和工作質(zhì)量決定著高校整體的教學(xué)水平,同時(shí)影響著高校的改革發(fā)展。在教學(xué)體制不斷變革的環(huán)境中,教學(xué)秘書的重要性不言而喻。為了適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境,教學(xué)秘書需要不斷提升自身的能力和素養(yǎng),對(duì)自身存在的不足進(jìn)行完善,為教育管理工作的高效開(kāi)展做好準(zhǔn)備。另外,高校也要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書的重視,建立完善的教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì),并通過(guò)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來(lái)提高教學(xué)秘書的熱情,營(yíng)造良好的工作氛圍,推動(dòng)高校教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳佳莉.淺析如何提高高校教學(xué)秘書的管理水平[J].明日風(fēng)尚,2016(22).

[2]王強(qiáng)強(qiáng).淺談高校教學(xué)秘書如何應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新挑戰(zhàn)[J].高教學(xué)刊,2016(8):181-182.

作者:王瑞琪 單位:哈爾濱華德學(xué)院