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摘要：信息時代下使得招投標信息化管理工作更加高效快捷，讓工程建設(shè)招投標交易更加透明，同時強化交易監(jiān)管，保障工程招投標工作的公平公正公開。有鑒于此，本文筆者將在充分結(jié)合自己對相關(guān)文獻研究以及多年工作實踐情況下，主要就信息化建設(shè)在工程建設(shè)招投標管理中的應(yīng)用提出一些認識，以供行業(yè)其他人員參考。

關(guān)鍵詞：信息化；工程建設(shè)；招投標管理；軟硬件

1淺析信息化建設(shè)在工程建設(shè)招投標管理中應(yīng)用

根據(jù)筆者研究來看，針對工程建設(shè)招投標管理工作中信息化建設(shè)地應(yīng)用大致上集中在以下幾點：

1.1利用網(wǎng)絡(luò)平臺招投標信息

在工程建設(shè)招投標中運用網(wǎng)絡(luò)平臺，可以將招標、中標、以及相關(guān)工程造價等相關(guān)信息在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行公示，這種利用專業(yè)化的網(wǎng)站平臺進行公示各種相關(guān)信息可以有效地保證有關(guān)信息在查詢、更新以及下載方面可以隨時進行，以這種信息化的方式進行信息公示不會受到時間和地點方面的約束，同時還可以有效地保證招投標信息公開、公正、及時以及準確等。另外，應(yīng)用信息化公示的方式還可以有效地避免了以往傳統(tǒng)公布方式而引發(fā)的各種問題，如利用登報公布時會受到排版和時間以及地區(qū)方面的約束，從而使得信息的需求者無法及時地了解到相關(guān)的交易信息。隨著科技水平的不斷提升，在工程建設(shè)招投標中應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺來公布各種相關(guān)信息已經(jīng)成為了當(dāng)今信息時展的形勢所趨。

1.2利用信息化管理招投標活動

在招投標活動中所使用的電腦、打印機等辦公設(shè)備，監(jiān)控、音響、干擾器等電子設(shè)備都需要由互聯(lián)網(wǎng)進行連接從而實現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)間的共享，進而有效地保證各種交易信息實現(xiàn)公平、公正原則。

（1）信息化的開標信息記錄

開標記錄是將招標文件經(jīng)過數(shù)字化處理后以便于后續(xù)的評標參考。開標會議的有關(guān)內(nèi)容由會議記錄人員將其錄入到電腦上并運用投影儀將相關(guān)信息進行同步顯示，以此來實現(xiàn)投標單位信息的公開性，有效地保證了交易各方在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上實現(xiàn)友好競爭。會議記錄錄入完成后需由相關(guān)人員在現(xiàn)場進行確認無誤后，方可打印再由投標單位進行現(xiàn)場簽字確認。同時，借助于攝像設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠使得工程建設(shè)招投標整個過程都可以全面公開。這樣一來能夠讓投資與承包方在一個公開公平環(huán)境下開展招投標。另外，針對工程建設(shè)招投標方相關(guān)辦理包括審核登記與備案審核招標信息等工作也能夠在電腦系統(tǒng)上進行了，如此有助于減少暗箱操作可能性。最后，得益于幕墻信息化技術(shù)不斷進步，工程建設(shè)招投標所采用的系統(tǒng)已經(jīng)逐步開始新增包括自動檢查、保證金在線支付這一系列新功能。尤其是在針對投標方上，信息化技術(shù)地應(yīng)用可以讓系統(tǒng)自動檢查已經(jīng)編制的電子投標文件內(nèi)容，這樣不但有助于防止廢標問題產(chǎn)生，并且也能夠確保其有一個安全便捷的保證金支付環(huán)境。

（2）隨機抽取評標專家

利用計算機專業(yè)軟件來抽取評標專家，這種方式具有一定的隨機效果。對于工程項目招摧毀標來說，需要一定的專業(yè)性及回避性原則，因此，在評標專家的選擇上也要求一定的專業(yè)和區(qū)域上的約束。在隨機抽取評標專家后要通過語音通話系統(tǒng)來通知抽中的專家，與此同時還要及時地把評標專家的有關(guān)資料進行打印和現(xiàn)場簽字確認。

（3）透明的評標全過程

工程建設(shè)項目在進行評標的過程中需要保證評標的公平、公正性原則。當(dāng)評標專家進入評標室后就必須同時啟動相關(guān)的電子干擾器，確保室內(nèi)與外界間的一切聯(lián)系所使用的電子設(shè)備信號得到有效地屏蔽。在進行投標前需制定和公布相關(guān)評分標準，由計算機來完成商務(wù)標和技術(shù)標的評分工作，而評標專家只負責(zé)技術(shù)標中的行為分部分。整個評標過程是絕對封閉的，有效地杜絕虛假行為，只有當(dāng)整個評標結(jié)束后評標專家才可以離開評標室。

（4）運用軟件進行行政審批

在進行工程建設(shè)的過程中會有非常多的文件資料需在進行行政審批，因此，在工程項目建設(shè)中運用軟件來實現(xiàn)行政審批工作就顯得十分必要了。如在房屋拆遷、房地產(chǎn)開發(fā)、項目報建以及招投標備案等一整套的審批都需要進行集中地辦理和審批。

1.3實現(xiàn)招投標軟件管理集成化

在工程建設(shè)招投標過程中需要使用到交易、審批、辦公、通訊以及相應(yīng)的信息公示等有關(guān)軟件來實現(xiàn)科學(xué)合理地集成，建設(shè)獨立的招投標監(jiān)督和管理軟件。獨立的招投標監(jiān)督管理軟件可以很好地實現(xiàn)招投標中一整套有關(guān)業(yè)務(wù)用同一個軟件來完成。這樣一來可以有效地規(guī)范了招投標中所有相關(guān)業(yè)務(wù)的程序，建立良了地工作作風(fēng)，進而有效地提升工作效率，合理地避開了不規(guī)范的業(yè)務(wù)審批流程。

1.4數(shù)字化監(jiān)管招投標

工程建設(shè)招投標全過程中的一整套相關(guān)活動均需要進行實時監(jiān)控，與此同時還要對監(jiān)控數(shù)據(jù)進行備份處理，制作成光盤以便存檔，這樣可以有效地提升招投標管理中的數(shù)字化監(jiān)管能力，從而確保整個招投標流程的公平、公正。

1.5實現(xiàn)招投標有關(guān)資源共享

招投標交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的形成可以很好地避免了相關(guān)資源的反復(fù)錄入和審核工作，較好地保證了各交易方中數(shù)據(jù)的真實有效性。交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要有企業(yè)資質(zhì)、執(zhí)業(yè)人員以及工程建設(shè)三個方面的數(shù)據(jù)資源，很好地實現(xiàn)了工程建設(shè)招投標交易數(shù)據(jù)資源的科學(xué)共享。

2淺析關(guān)于信息化建設(shè)在工程招投標管理中的應(yīng)用注意事項

2.1加強信息聯(lián)網(wǎng)共享

隨著我國經(jīng)濟改革的不斷深入，施工建設(shè)公司相互間競爭意識愈發(fā)強烈，因相關(guān)項目招投標信息的，全國各地招標工程吸引著來自國內(nèi)外優(yōu)秀公司前來競爭，開放統(tǒng)一的項目市場雛形初現(xiàn)。所以，通過構(gòu)建施工建設(shè)企業(yè)信息聯(lián)網(wǎng)共享，除了有效促進辦公信息化水平，還可以有效免除資質(zhì)審查時對企業(yè)真實信譽與業(yè)績等干擾因素，進而得以全面掌握相關(guān)信息，為項目業(yè)主給出客觀數(shù)據(jù)。

2.2應(yīng)用計算機加以輔助、人為評標

實際評標時，往往因較多的投標數(shù)、計算工作量大，往往容易出現(xiàn)漏算、錯算等情況，使得評標結(jié)果不客觀準確，進而有失招投標工作的公平公正公開。為此，借助現(xiàn)代計算機快捷準確的數(shù)據(jù)處理能力加以輔助項目評標工作，可有效減免人為評標當(dāng)中一些影響因素，進而使得評標工作更準確可靠，為項目實施雙方構(gòu)建一個公平公正的招投標環(huán)境。

2.3加強信息安全管理

在項目招投標工作時，需提高信息保密、網(wǎng)絡(luò)安全等信息安全管理。在信息時代，給以我們帶來許多有利之處，同時也會帶來網(wǎng)絡(luò)安全、信息泄露等信息安全問題。加強信息保密、網(wǎng)絡(luò)安全是時下招投標管理中心熱點話題，對于保障信息安全工作具有積極意義。諸如招投標工程數(shù)據(jù)、投標企業(yè)信息等都是重要內(nèi)容，需加強管理不可疏忽；還有相關(guān)評審專家數(shù)據(jù)，需要嚴加保密，保障其信息不受到泄漏篡改，以此保證招投標工作公平公正公開的順利進行。由此可見，招投標工作中需強化信息安全管理，強化計算機管理人員水平，結(jié)合自身實際購置可靠性更高的病毒防護墻，同時不斷提高信息安全管理意識，從而全面提升信息安全管理水平。

3結(jié)語

總而言之，隨著建筑領(lǐng)域規(guī)范化程度日益加深以及科學(xué)技術(shù)突飛猛進，在這種情況下工程建設(shè)招投標管理中信息化建設(shè)是十分必要。招投標信息化建設(shè)應(yīng)該不斷地加強對于軟硬件技術(shù)研究與管理，不斷完善信息化管理體系，切實做好招投標工作與信息化建設(shè)結(jié)為一體，進而營造工程建設(shè)招投標工作公平公正公開良好環(huán)境。

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作者:趙貞 單位:山西建設(shè)投資集團有限公司