事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思考
時(shí)間:2022-09-07 09:11:00
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摘要:近些年來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善,財(cái)政體制改革也相繼推廣開來。對(duì)于事業(yè)單位而言,要想滿足信息化時(shí)代的要求,需要在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效創(chuàng)新,注重信息化滲透。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),能夠提高財(cái)務(wù)管理的高效化與透明化,使財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程加快。本文將從財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)涵出發(fā),指出事業(yè)單位信息化建設(shè)過程中存在的弊端,并提出相應(yīng)地優(yōu)化路徑。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè)
目前,隨著事業(yè)單位改革逐步進(jìn)入深水區(qū),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也取得有效進(jìn)步。對(duì)于事業(yè)單位來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅有利于其發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),也有利于其整體形象的提升,這是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的革命,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫,對(duì)于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升具有重要意義。但是,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并非一蹴而就的,需要給予足夠的關(guān)注,并長(zhǎng)期持續(xù)下去。
1財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理信息化是信息技術(shù)的進(jìn)步所帶來的產(chǎn)物,從本質(zhì)來看,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是如今社會(huì)發(fā)展所適應(yīng)的。其產(chǎn)生的標(biāo)志就是首次通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行工作的核算,當(dāng)時(shí)是計(jì)算機(jī)剛問世不久,但是可以看出財(cái)務(wù)管理信息化是同社會(huì)進(jìn)步發(fā)展步驟相互匹配的。財(cái)務(wù)管理信息化主要是企業(yè)通過生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的流程作為基礎(chǔ),采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所結(jié)合的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),最終為企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的共享以及利用提供更加科學(xué)化的參考資料。而且隨著財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,衍生了諸多財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng),例如會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)等等,基本上都是圍繞財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)為核心所運(yùn)轉(zhuǎn)的。因此,事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)是十分有必要的,不僅能夠提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率的提升,同時(shí)也是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的有效措施,事業(yè)單位必須要重視對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)
2事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的弊端
2.1信息化需求并沒有明確化。事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理工作其中涉及的內(nèi)容繁冗復(fù)雜,而且工作量較為繁重,信息接收的范圍也是十分寬泛,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出了更高的要求。然而當(dāng)前的事業(yè)單位盡管落實(shí)的信息化管理,但是仍然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,通國(guó)人工的方式對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)性分析,其對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的功能與作用缺乏較為科學(xué)與全面的認(rèn)識(shí),其并不能夠很好的運(yùn)用以信息技術(shù)作為載體的管理系統(tǒng)來解決事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)實(shí)際問題。還有某些事業(yè)單位的管理者并沒有明確財(cái)務(wù)管理信息化的本質(zhì)以及實(shí)際需求,對(duì)與信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的資源整合缺乏足夠的重視,對(duì)于信息化建設(shè)只是進(jìn)行基礎(chǔ)性建設(shè),對(duì)于信息化的升級(jí)硬件設(shè)施的引進(jìn)、更新與維護(hù)都是缺乏積極性的,其過于安于現(xiàn)狀,十分不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。2.2欠缺健全的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)機(jī)制。事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)盡管起步不晚,但是其只是利用企業(yè)運(yùn)用的基本財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)進(jìn)行基本的借鑒,其缺乏事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的機(jī)制與體系,所以其缺乏較為明確的構(gòu)建指導(dǎo)方向,并沒有具體的規(guī)劃,是十分不利于滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的需求。而且事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化理論研究還有待完善,而且并沒有完善的法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行硬性要求,對(duì)信息化建設(shè)效果的落實(shí)也是有負(fù)面影響的。此外,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)在監(jiān)管方面缺乏一定的責(zé)任認(rèn)知,并沒有對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,缺乏合理的監(jiān)督方案,信息化失去了相應(yīng)的約束與限制。而且多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化管理系統(tǒng)單純的只是應(yīng)用會(huì)計(jì)賬面軟件等初級(jí)階段的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),而且也沒有充分的利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)行政管理體系等,上述需求都是需要通過構(gòu)建好財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),從而提升整個(gè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)整體的工作效率以及工作質(zhì)量。2.3缺乏提供安全的信息化技術(shù)作為保障。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制中,優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理硬性以及軟性都是展開高效、有序財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)與前提。當(dāng)下事業(yè)單位因?yàn)轶w系、預(yù)算以及采購(gòu)等各方面因素,其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理上的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等硬件以及軟件設(shè)備都是較為落后的,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)硬件設(shè)備更新?lián)Q代十分緩慢,而且相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人也沒有對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)知識(shí)進(jìn)行更新。另外也是復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人才的缺失,其對(duì)要求相關(guān)從業(yè)者必須具備會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)以及計(jì)算機(jī)等各個(gè)交叉學(xué)科相關(guān)知識(shí)的高端復(fù)合型人才。
3事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑
3.1明晰信息化需求。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)從本質(zhì)上看必須要依照先進(jìn)科學(xué)的管理理念,根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)劃的具體要求,再結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際的財(cái)務(wù)工作需要所進(jìn)行的綜合性的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。事業(yè)單位在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中需要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),構(gòu)建出更加符合事業(yè)單位財(cái)務(wù)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理更加的高效化、透明化以及可惜惡化,能夠更好的為廣大人民群眾服務(wù)。事業(yè)單位必須要充分的了解到信息化建設(shè)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的地位,其必須結(jié)合本單位的具體運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),分析財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)的需要,不斷的對(duì)其進(jìn)行調(diào)整以及完善,利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)解決人工方式難以解決的問題,從而提升財(cái)務(wù)高效運(yùn)行的管理特性。3.2健全財(cái)務(wù)信息化建設(shè)體制。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是極為困難的工程,必須要依靠一整套完備的系統(tǒng)指導(dǎo)策略進(jìn)行引導(dǎo)。事業(yè)單位必須依據(jù)財(cái)務(wù)管理的特征與自身的實(shí)際情況構(gòu)建信息化建設(shè)指導(dǎo)方針,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體目標(biāo)與各個(gè)階段任務(wù)進(jìn)行明確的劃分,將其各個(gè)環(huán)節(jié)中的工作規(guī)范化。完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制,尤其是要加大事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金的投入力度,才能夠構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息處理平臺(tái),尤其是要以財(cái)務(wù)管理信息化作為核心,不斷的開發(fā)出適合事業(yè)單位發(fā)展的預(yù)算控制模塊、財(cái)務(wù)分析模塊以及財(cái)務(wù)決策模塊等等,充分的利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。通過上述的各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)板塊的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞與數(shù)據(jù)共享,真正的讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮出其應(yīng)有的優(yōu)質(zhì)特性,最終推動(dòng)財(cái)務(wù)信息的集成化。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)都需要有一個(gè)強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制以及監(jiān)控部門進(jìn)行嚴(yán)密的把控,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)提供一定的保障。3.3加強(qiáng)信息化建設(shè)安全以及復(fù)合型人才培養(yǎng)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能否順利落實(shí),其直接受到財(cái)務(wù)硬件、軟件質(zhì)量的影響。其應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需求,及時(shí)的配備、更新以及維護(hù)好信息化硬件設(shè)施,最終為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供物質(zhì)條件,才能夠打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而且隨著財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),其監(jiān)控技術(shù)手段必須要加強(qiáng),尤其是要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理,從而不斷的優(yōu)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),尤其是隨著高新技術(shù)的出現(xiàn),犯罪技術(shù)手段更加的高智商,需要事業(yè)單位足夠重視。而對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所需要的復(fù)合型人才,必須要通過競(jìng)聘來選取,不僅是要對(duì)其專業(yè)技能、綜合素養(yǎng)、工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核,同時(shí)要對(duì)其職業(yè)道德、是否具有財(cái)務(wù)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)等綜合知識(shí)的復(fù)合型人才。同時(shí)要拓寬人才引進(jìn)渠道,而且對(duì)于財(cái)務(wù)人員應(yīng)該進(jìn)行定期的培訓(xùn)以及績(jī)效評(píng)估,要加強(qiáng)對(duì)于運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),才能夠更好的進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。3.4加強(qiáng)對(duì)技術(shù)監(jiān)控手段的改進(jìn),確保信息化建設(shè)安全。電子數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理信息化的載體,不僅計(jì)算精確度高、操作十分簡(jiǎn)便,同時(shí)具有很高的網(wǎng)絡(luò)兼容性,但與此同時(shí),電子數(shù)據(jù)會(huì)受到各種因素的干擾,比如說操作失誤、網(wǎng)絡(luò)攻擊、計(jì)算機(jī)病毒以及人為蓄意破壞等,這些因素對(duì)電子數(shù)據(jù)的安全都存在一定威脅。因此,在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,需要對(duì)技術(shù)監(jiān)控手段不斷加以改進(jìn),以免財(cái)務(wù)信息被竊取、篡改甚至蓄意破壞,確保信息化建設(shè)安全。一是要針對(duì)各類崗位人員制定崗位責(zé)任制度;二是對(duì)硬件、軟件以及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與維護(hù);三是加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全控制;四是對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理實(shí)施有效監(jiān)控。
4結(jié)束語(yǔ)
總而言之,事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化是必然的,但是仍然需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)注。希望本文的拙見能夠?qū)κ聵I(yè)單位構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)有所幫助。
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作者:楊洋 單位:沈陽(yáng)市環(huán)境保護(hù)局會(huì)計(jì)核算中心
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