計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理分析
時(shí)間:2022-07-27 10:03:52
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1計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)以及管理價(jià)值分析
計(jì)算機(jī)信息化對(duì)政府、企業(yè)、學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展,其價(jià)值各有側(cè)重,從政府、企業(yè)、學(xué)校三個(gè)典型單位入手,對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理價(jià)值進(jìn)行闡述。第一,從政府工作層面看,我國(guó)政府正處于深化改革階段,作為時(shí)展特色的計(jì)算機(jī)信息化成為首要改革的工作。計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)有助于提升政府各單位內(nèi)部的工作效率,工作內(nèi)容的信息化管理更準(zhǔn)確、更高效。第二,計(jì)算機(jī)信息化有助于提高政府內(nèi)各部門(mén)、政府與群眾、政府與企業(yè)之間的溝通效率,能最大程度地發(fā)揮政府工作的價(jià)值;計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)有助于政府內(nèi)部簡(jiǎn)政放權(quán)政策的落實(shí)。對(duì)企業(yè)運(yùn)作而言,計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)可為企業(yè)各部門(mén)的日常辦公效率提供技術(shù)支持,使基線工作得到高效處理。第三,由于計(jì)算機(jī)信息化的實(shí)現(xiàn),大幅度地提升了企業(yè)內(nèi)各部門(mén)、上下級(jí)的溝通程度,考查與監(jiān)督工作也得到有效實(shí)施。對(duì)于某些跨國(guó)企業(yè)而言,計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)為其帶來(lái)了巨大的綜合發(fā)展效益。第四,對(duì)于學(xué)校而言,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理為校內(nèi)龐大的數(shù)據(jù)提供了科學(xué)的管理模式,教職工通過(guò)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的管理、對(duì)校園的管理;計(jì)算機(jī)信息化有利于學(xué)校提高教學(xué)綜合質(zhì)量,減少煩瑣的日常管理工作,節(jié)省人力資源,對(duì)加強(qiáng)師生聯(lián)系也具有積極意義。
2計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理現(xiàn)狀探究
計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)是現(xiàn)代化發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,但在發(fā)展過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題,可包括以下幾個(gè)方面:第一,部分單位未能真正理解計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的含義,僅僅在實(shí)踐中關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)以及其他硬件方面的引進(jìn)或設(shè)置,未能從更全局角度進(jìn)行整體的計(jì)算機(jī)信息化規(guī)劃,或在某些環(huán)節(jié)上未能按照行業(yè)規(guī)定進(jìn)行設(shè)置,導(dǎo)致改革工作治標(biāo)不治本,未能真正獲得信息化帶來(lái)的便利和價(jià)值。第二,對(duì)軟件建設(shè)的環(huán)節(jié)重視度不足,無(wú)法真正利用數(shù)據(jù)以及科學(xué)信息為生產(chǎn)運(yùn)作服務(wù),信息化轉(zhuǎn)變成效不高。第三,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)以及管理與人力資源的質(zhì)量不匹配。目前,企業(yè)、學(xué)校以及政府所具備的人才資源不具備符合計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展需求的技能以及思想素質(zhì),導(dǎo)致信息化進(jìn)程僅僅停留在表層;另一方面,相關(guān)單位未能對(duì)計(jì)算機(jī)信息化轉(zhuǎn)變進(jìn)行規(guī)劃,人才的培育以及輸送沒(méi)有形成體系,導(dǎo)致人才系統(tǒng)不完善,無(wú)法對(duì)信息化建設(shè)提供持續(xù)支持。第四,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)沒(méi)有與管理工作相對(duì)接,兩個(gè)體系在獨(dú)立狀態(tài)下容易產(chǎn)生問(wèn)題;主要表現(xiàn)在體系的缺失、規(guī)章制度的缺失以及人才的缺失、溝通不到位等。
3優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的有效性
3.1建立健全現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的規(guī)章體系以及配套的管理體系。計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展日新月異,然而,要在單位內(nèi)部獲取計(jì)算機(jī)信息化的利益,第一,要具備一套科學(xué)、合理且行之有效的規(guī)章制度體系,其中包括計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)規(guī)章體系以及管理體系。第二,信息化建設(shè)規(guī)章體系以發(fā)展規(guī)劃為核心,硬件與軟件并行,開(kāi)發(fā)多元化、信息化發(fā)展體系,提高信息化的綜合水平。第三,信息化建設(shè)的范圍應(yīng)囊括檔案資料管理、數(shù)字模擬化、模型建造、數(shù)字實(shí)驗(yàn)室、航空航天科技、工業(yè)設(shè)計(jì)等領(lǐng)域,各單位根據(jù)內(nèi)部發(fā)展需求盡可能擴(kuò)大計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)范圍,為信息一體化的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第四,與技術(shù)并行的內(nèi)容還包括管理信息化發(fā)展,即對(duì)實(shí)踐信息化建設(shè)的人事、物資等內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督以及評(píng)估。只有科學(xué)的管理體系,才能發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息化的最大價(jià)值。3.2以大數(shù)據(jù)為導(dǎo)向,高效利用內(nèi)外部的信息資源。計(jì)算機(jī)信息化離不開(kāi)數(shù)據(jù),離不開(kāi)管理。如何實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效管理,其本質(zhì)即計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展的核心。在實(shí)踐過(guò)程中,應(yīng)著實(shí)關(guān)注數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析;同時(shí),建立信息共享平臺(tái),達(dá)成各類單位內(nèi)部資源共享目標(biāo)。3.3加大對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn),定期對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行。計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的培訓(xùn)人才是發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α8黝悊挝粌?nèi)部應(yīng)及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行全面與有針對(duì)性的培訓(xùn),提高各環(huán)節(jié)人才的現(xiàn)代化水平。第一,可通過(guò)建立計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)專項(xiàng)組,解決單位內(nèi)部的信息化更新發(fā)展、維修運(yùn)營(yíng)以及操作學(xué)習(xí)等方面的工作,確保單位內(nèi)部發(fā)展的先進(jìn)性。在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理過(guò)程中,不僅要注重計(jì)算機(jī)人才的知識(shí)培訓(xùn),還要提高企業(yè)的綜合素質(zhì)。第二,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的培訓(xùn),讓他們了解企業(yè)各部門(mén)的職能,依據(jù)各部門(mén)的工作特點(diǎn),開(kāi)展有針對(duì)性的建設(shè)和管理工作,提高計(jì)算機(jī)信息化的適應(yīng)能力。3.4重視計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)與管理。在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中,信息對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要性毋庸置疑。因此,企業(yè)要提高對(duì)計(jì)算機(jī)信息化的重視,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)和管理;加強(qiáng)宣傳和普及計(jì)算機(jī)信息化的力度,提高員工對(duì)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用和了解,逐步建立全方位、多層次的管理體系。為了規(guī)范計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)和管理,企業(yè)要制定相應(yīng)的管理制度,在技術(shù)利用、企業(yè)投入等方面做出相應(yīng)規(guī)定,提高計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)和管理水平。3.5做好網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)不僅為生產(chǎn)和生活帶來(lái)了便利,同時(shí)也帶來(lái)了一些問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)安全是影響企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理的威脅之一。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息的安全問(wèn)題,增強(qiáng)防范意識(shí),建立嚴(yán)格的安全保障制度。第一,企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)和需求,購(gòu)置有針對(duì)性的、安全系數(shù)高的防火墻。第二,定期或不定期的更新網(wǎng)絡(luò)保護(hù)系統(tǒng),安裝補(bǔ)丁或更新軟件等。第三,要提高工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),不用辦公電腦隨便打開(kāi)網(wǎng)址,禁止外部人員使用電腦,下班后及時(shí)切斷網(wǎng)線等。3.6注重計(jì)算機(jī)信息化和市場(chǎng)的聯(lián)系。企業(yè)要注重提高自身的管理水平,有效整合和利用企業(yè)內(nèi)部資源,使企業(yè)信息流通渠道更加暢通。由于企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)、服務(wù)、文化等方面存在著較大的差距,使企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展模式也呈現(xiàn)出較大差異。因此,組成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的因素較多,如產(chǎn)品、信譽(yù)、服務(wù)和管理等,其中企業(yè)的內(nèi)部管理是重要因素之一,它能夠有效增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。計(jì)算機(jī)信息化不僅為員工提供了有利的工作環(huán)境,讓他們安心工作,提高工作積極性,提高企業(yè)的工作效率。計(jì)算機(jī)信息化也為員工的思維創(chuàng)新、理念創(chuàng)新開(kāi)辟了道路,提升了企業(yè)的活力,推動(dòng)了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息化在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的地位越來(lái)越重要,是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素之一。但計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的工作,在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成,無(wú)法建立完善的體系。因此,企業(yè)管理人員要提高對(duì)計(jì)算機(jī)信息化管理工作的重視,積極發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題,從人力、財(cái)力、物力和宣傳等方面為計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)和發(fā)展創(chuàng)造有利的條件,推動(dòng)企業(yè)又好又快地發(fā)展。
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作者:孟云飛 單位:哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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