如何提高煤礦建設(shè)項目簽證管理水平

時間:2022-03-10 03:09:48

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如何提高煤礦建設(shè)項目簽證管理水平

摘要:煤礦工程施工現(xiàn)場簽證工作是一項政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟性很強的工作,不僅是煤炭建設(shè)單位工程造價控制的重點,也是影響工程造價的關(guān)鍵因素之一。根據(jù)現(xiàn)場簽證的類型,對目前煤礦建設(shè)項目現(xiàn)場簽證存在的問題進行了分析,并圍繞如何提高簽證管理水平,提出了針對性的措施。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)場簽證;煤礦建設(shè);工程造價

煤炭建設(shè)項目施工現(xiàn)場簽證一般是發(fā)、承包方就施工過程中涉及合同價款之外的責(zé)任事件共同簽署的,用于正式施工活動中某些特殊情況的一種書面手續(xù)。即在建設(shè)施工合同履行過程中,發(fā)、承包雙方根據(jù)主體合同約定,就費用補償、工期順延以及其他原因造成的損失賠償達(dá)成的補充協(xié)議?,F(xiàn)場簽證具有臨時性和無規(guī)律性特點,涉及面廣,在項目整個實施過程中,現(xiàn)場簽證中約定的特殊情況很難避免。因此,加強施工現(xiàn)場簽證工作的把關(guān)對合理控制工程造價有著十分重要的意義。

1施工現(xiàn)場簽證的主要類型

1.1現(xiàn)場經(jīng)濟簽證。現(xiàn)場經(jīng)濟簽證是指在施工過程中由于地質(zhì)條件、圖紙設(shè)計變更、合同缺陷、圖紙缺陷、專項技術(shù)措施的優(yōu)化、自然災(zāi)害以及一些政策性調(diào)整等因素造成的簽證,如零星用工單、設(shè)計變更單、材料比值比價確認(rèn)單、隱蔽工程簽證單、停水停電簽證等。1.2工期簽證。工期簽證主要是在實施過程中因圖紙變化、材料進場、設(shè)備進退場及業(yè)主原因造成的暫停開工、延期開工、工期延誤等簽證。

2施工現(xiàn)場簽證目前存在的問題

2.1項目單位重視不夠,不按基本建設(shè)程序執(zhí)行。項目法人組建不科學(xué),忽視專業(yè)技術(shù)人員,沒有健全的項目管理及簽證管理等規(guī)章制度。一些工程在缺乏圖紙或在“三邊“的情況下盲目招標(biāo)簽訂施工合同,對施工過程中簽證的范圍和標(biāo)準(zhǔn)不能準(zhǔn)確把握,無章可循。2.2現(xiàn)場管理人員對簽證造價管理控制意識淡漠?,F(xiàn)場管理人員業(yè)務(wù)水平不高,因待遇低,積極性不高,導(dǎo)致現(xiàn)場管理難度大。同時缺乏造價控制意識,不重視簽證,不按管理程序辦事,辦理簽證的隨意性較大,存在先施工、后補簽證的“先斬后奏”問題。另外,在實際施工管理中還存在現(xiàn)場一人簽證,簽證未經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核的問題。2.3現(xiàn)場簽證人員對合同、定額費用組成缺乏了解?,F(xiàn)場簽證人員對定額中的各項費用組成概念不清,不了解定額費用組成,有時將合同清單報價范圍內(nèi)已包括的內(nèi)容再簽證;施工方在投標(biāo)報價中已考慮的一些技術(shù)措施包干費用等內(nèi)容也給予簽證。2.4虛假簽證。有些工程管理人員法制意識淡薄,發(fā)、承包方相互串通,故意調(diào)整簽證時間,肆意擴大隱蔽工程的工程量。2.5項目單位管理不到位。項目單位委派的監(jiān)理和跟蹤審計對簽證管理沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,有的流于形式、疏于管理。

3提高煤礦建設(shè)項目施工簽證管理水平的措施

3.1建立健全簽證管理制度與監(jiān)督考核機制。建立完善的工程簽證審批制度,規(guī)范工作流程,明確現(xiàn)場簽證人員職責(zé)權(quán)限,在制度上源頭上控制亂簽證的現(xiàn)象,不斷完善項目管理組織保證體系,著力構(gòu)建“有制度、有落實、有考核”工作長效機制。3.2加強現(xiàn)場管控,提升過程控制水平。加強現(xiàn)場施工管理和各部門之間的配合與協(xié)作,強化施工階段工程造價的確定與控制。(1)規(guī)范簽證流程,現(xiàn)場簽證必須實行審核制,在簽證前要多思考、多提問,分析原因、落實責(zé)任、確定好費用后,再進行限額簽證,規(guī)定好權(quán)限,履行職責(zé),實行二人以上的連簽制度,避免一人簽認(rèn),杜絕口頭承諾。(2)現(xiàn)場簽證一定要杜絕“先干后補”的現(xiàn)象,對重大簽證建立分級審批和先批后簽的制度,避免濫用權(quán)力的現(xiàn)象出現(xiàn)。(3)加強對項目管理單位委托的外部監(jiān)理和跟蹤審計的監(jiān)管,實行招投標(biāo)引進機制、黑名單清退機制及績效獎懲考核機制。3.3加強學(xué)習(xí),提高管理人員素質(zhì)。煤炭建設(shè)項目一般都遠(yuǎn)離市區(qū),條件艱苦,待遇低,工程技術(shù)人員流動頻繁。①加強現(xiàn)有工程造價人員及現(xiàn)場技術(shù)人員專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高人員專業(yè)水平是管好工程簽證的基礎(chǔ),鼓勵自學(xué)與引進相結(jié)合,不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平;②加強工程技術(shù)人員職業(yè)道德和法律法規(guī)的教育,特別是合同法、招投標(biāo)法、工程造價專業(yè)法規(guī)等的學(xué)習(xí),不斷增強其法制意識;③加強技術(shù)人員責(zé)任心的培養(yǎng)與自律意識,既確保施工方的既有利益,也不損害項目業(yè)主方的利益。

4結(jié)語

綜上所述,現(xiàn)場簽證出現(xiàn)漏洞,既有人為因素,也有客觀因素的影響。簽證工作是一項政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟性很強的工作,各方應(yīng)委派具有相應(yīng)能力的人員進行管理,必須提高現(xiàn)場簽證人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強現(xiàn)場簽證控制意識,建立健全管控機制,才能做好這項工作。

作者:彭裕勤 單位:徐州礦務(wù)集團投資發(fā)展部