導(dǎo)語(yǔ)：小議檔案在學(xué)校建設(shè)的運(yùn)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

本文作者：姜慧琳工作單位：黑龍江省技工教師進(jìn)修學(xué)院

學(xué)校檔案是學(xué)校建設(shè)發(fā)展的歷史記錄，是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)反映，其中有重要的科研成果，有管理的經(jīng)驗(yàn)記載，有學(xué)生的基礎(chǔ)信息，更有技工院校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生為學(xué)校發(fā)展做出貢獻(xiàn)的客觀記錄，可以引起師生共鳴，具有強(qiáng)大的說(shuō)服力與感染力，是提升校園文化建設(shè)最重要的有效資源。一方面，學(xué)校檔案具有促進(jìn)校園精神文明建設(shè)的引導(dǎo)功能。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的承載形式日益多樣化，聲像類、實(shí)物類、文字類、電子類檔案共同完成了檔案記載工作，可以多角度、多方向地展現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展歷程。檔案記載著學(xué)校辦學(xué)思想、辦學(xué)理念、校風(fēng)的形成歷史，其引導(dǎo)技工學(xué)校的精神發(fā)展，指導(dǎo)著前進(jìn)的方向。另外，學(xué)校的檔案同時(shí)是師生在校期間立志成才、建功立業(yè)、報(bào)效祖國(guó)的一種文字記載，這些資料的保存可以在一定程度上引導(dǎo)師生建立正確的人生觀、價(jià)值觀，激勵(lì)他們奮發(fā)向上。另一方面，學(xué)校檔案具有引領(lǐng)校園物質(zhì)文化建設(shè)的發(fā)展功能。學(xué)校檔案包含方方面面的內(nèi)容，其中包括了校內(nèi)建筑、景觀歷史的變更等信息資源，這些都是學(xué)校建設(shè)的重要參考資料。我們可以充分利用這些資料中所蘊(yùn)涵的人文價(jià)值來(lái)實(shí)現(xiàn)校園物質(zhì)建設(shè)，讓學(xué)生和教師切身體驗(yàn)到學(xué)校精神文化的物質(zhì)表現(xiàn)。

任何一個(gè)學(xué)校從創(chuàng)立到形成，都需要有效的規(guī)章制度來(lái)支持。而學(xué)校制度體系并不是一成不變的，而是隨著發(fā)展形勢(shì)逐漸完善的，在技工院校檔案中記載了不同時(shí)期制度的形式與其產(chǎn)生的效果，其中包括教育管理、組織人事、工資福利分配、崗位責(zé)任等方面。相關(guān)的管理人員可以根據(jù)相關(guān)的檔案資料進(jìn)行整理，將其作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出相關(guān)決策的重要依據(jù)，這可以幫助學(xué)校管理人員借鑒以往的規(guī)章制度與歷史教訓(xùn)，科學(xué)地制定現(xiàn)代的管理制度，并且不斷地完善。同時(shí)，也可以利用這些檔案資料來(lái)加強(qiáng)制度管理，引導(dǎo)全校教師和學(xué)生對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度產(chǎn)生認(rèn)同感，加強(qiáng)學(xué)校師生對(duì)制度的維護(hù)與支持。

學(xué)校檔案是技工院校對(duì)外宣傳的一項(xiàng)重要資源，它以文字、圖像、聲音、實(shí)物等形式反映著學(xué)校發(fā)展的光輝歷史，如果利用這些檔案來(lái)進(jìn)行對(duì)外宣傳，在一定程度上可以加大宣傳的力度，使人更容易信服，改變長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)技工學(xué)校在辦學(xué)傳統(tǒng)、辦學(xué)成果、辦學(xué)理念、辦學(xué)實(shí)力等方面宣傳力度不足的局面。學(xué)校檔案部門(mén)要立足于當(dāng)前的館藏資源，圍繞著宣傳的主題，使歷史與現(xiàn)實(shí)完美的融合，從檔案的資料中總結(jié)學(xué)校的辦學(xué)思想和治校方針，總結(jié)學(xué)校的各類規(guī)章制度，總結(jié)學(xué)校人才建設(shè)的成果，總結(jié)學(xué)校發(fā)展歷程中的經(jīng)驗(yàn)，從多個(gè)角度為學(xué)校的對(duì)外宣傳提供全面、完整的信息資源。

當(dāng)代學(xué)生正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀的形成在很大程度上是由其對(duì)自我的認(rèn)知、自信心的培養(yǎng)和承受挫折的能力決定的，作為技工院校的學(xué)生可以利用心理檔案了解自己的心理狀態(tài)與發(fā)展?fàn)顩r，加深對(duì)自我的認(rèn)知，揚(yáng)長(zhǎng)避短，形成良好的心理素質(zhì)。與其他檔案相比，心理檔案的建立是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，是對(duì)學(xué)生心理的發(fā)展情況、心理狀態(tài)的測(cè)試、心理咨詢自我表達(dá)能力材料的統(tǒng)一保存。對(duì)于技工學(xué)校的檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)，檔案管理要更加注重對(duì)學(xué)生心理檔案的建設(shè)與整理，與學(xué)校的心理導(dǎo)師進(jìn)行及時(shí)的溝通，了解學(xué)生目前的心理問(wèn)題，與學(xué)生輔導(dǎo)員進(jìn)行互動(dòng)，爭(zhēng)取了解每一個(gè)學(xué)生的心理發(fā)展?fàn)顩r，并且要將其記錄在案，以便為開(kāi)展學(xué)生的心理健康教育與輔導(dǎo)提供參考，減少和防范學(xué)生出現(xiàn)心理問(wèn)題。

學(xué)生檔案是技工院校檔案資源的重要組成部分，在服務(wù)學(xué)生就業(yè)方面可以有效地幫助用人單位選拔人才，并促進(jìn)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)率的提高。當(dāng)前形勢(shì)下，用人單位在調(diào)閱學(xué)生檔案時(shí)十分注重誠(chéng)信方面的內(nèi)容，而這恰恰是當(dāng)前學(xué)生檔案欠缺和亟待完善的地方。因此，技工學(xué)校學(xué)生檔案工作要加強(qiáng)對(duì)誠(chéng)信內(nèi)容的建設(shè)，培養(yǎng)學(xué)生的信用意識(shí)，促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展，推動(dòng)誠(chéng)實(shí)守信校園文化的構(gòu)建和社會(huì)信用體系的逐漸完善。技工學(xué)校學(xué)生誠(chéng)信檔案主要包括以下方面的內(nèi)容：學(xué)生的基本信息；學(xué)生的誠(chéng)信狀況，如誠(chéng)信交往記錄、經(jīng)濟(jì)信用記錄、學(xué)業(yè)誠(chéng)信記錄與畢業(yè)就業(yè)的記錄等；誠(chéng)信的承諾書(shū)。需要注意的是，誠(chéng)信檔案對(duì)學(xué)生的未來(lái)發(fā)展十分重要，不良記錄存檔時(shí)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，慎重操作。