工作流管理技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)用

時(shí)間:2022-10-22 03:55:40

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工作流管理技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)用

摘要:工作流管理技術(shù)是用于解決移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中因?yàn)槿斯す芾沓霈F(xiàn)的進(jìn)度控制問(wèn)題,這一技術(shù)采用了spring與hibernate框架搭建平臺(tái),整體性較強(qiáng)。基于此,本文先介紹了工作流管理技術(shù)內(nèi)涵,并重點(diǎn)探究了工作流管理技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:工作流管理;系統(tǒng)設(shè)計(jì);基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理;檔案庫(kù)

在4G向5G方向發(fā)展的過(guò)程中,各大移動(dòng)通訊運(yùn)營(yíng)商加快了基站建設(shè),在這一過(guò)程中,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)效率仍未能得到有效提升。部分企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)作管理中仍采用人工管理模式,其中引發(fā)的運(yùn)作問(wèn)題可以借助工作流管理技術(shù)進(jìn)行解決,這一技術(shù)的應(yīng)用,可實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理。

一、工作流管理技術(shù)概述

工作流管理技術(shù)應(yīng)用的主要目的是將工作任務(wù)細(xì)化分解成為多個(gè)已經(jīng)定義好的任務(wù)模塊,并按照行業(yè)的發(fā)展規(guī)則與過(guò)程模式,對(duì)任務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,最終達(dá)到降低生產(chǎn)成本、提高辦事效率、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。一個(gè)工作流主要包括了工作任務(wù)所對(duì)應(yīng)的活動(dòng)項(xiàng)目、不同模塊之間的邏輯關(guān)系、啟動(dòng)與終止的條件以及對(duì)不同模塊的描述。工作流管理系統(tǒng)是在運(yùn)行一個(gè)或者多個(gè)工作流引擎上,用于定義和實(shí)現(xiàn)管理工作流運(yùn)行的軟件系統(tǒng),在實(shí)際運(yùn)行與管理階段,工作流管理可以和執(zhí)行者進(jìn)行交互,從而推進(jìn)工作項(xiàng)目順利進(jìn)行,同時(shí)對(duì)工作流的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)管[1]。

二、工作流管理技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)。此次研究工作選擇的項(xiàng)目管理模式系統(tǒng)為某市級(jí)單位和縣級(jí)單位的建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),系統(tǒng)的建立實(shí)現(xiàn)了各級(jí)單位之間的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),提高了不同部門之間收發(fā)信息的效率,真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公[2]。同時(shí),各級(jí)建設(shè)局還采用了工作流管理技術(shù),下級(jí)單位向上級(jí)單位上報(bào)建設(shè)項(xiàng)目籌建、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和風(fēng)景園林等信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。(二)系統(tǒng)架設(shè)。1.文件收發(fā)管理。市級(jí)管理部門以及區(qū)級(jí)管理部門在原本OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步使用工作流管理技術(shù),進(jìn)行各部門之間辦公自動(dòng)化與內(nèi)部收發(fā)文管理。使用VPN網(wǎng)絡(luò)機(jī)制建立了建設(shè)單位專用網(wǎng)絡(luò),確保市級(jí)單位與區(qū)級(jí)單位的管理部門內(nèi)部公文的歸檔、統(tǒng)計(jì)、審核、流轉(zhuǎn)、處理和分析等動(dòng)能都可以達(dá)到較高的水平,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)管理部門內(nèi)部的自動(dòng)化辦公與自動(dòng)化業(yè)務(wù)處理。在VPN專網(wǎng)中,可以實(shí)現(xiàn)將企業(yè)、個(gè)人與項(xiàng)目有關(guān)的詳細(xì)信息進(jìn)行逐級(jí)上報(bào),將最終所獲得的全部信息進(jìn)行匯總,并在市級(jí)管理部門中建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),完成信息的管理。在對(duì)外信息時(shí),各級(jí)單位可以借助工作流管理技術(shù)搭建的信息系統(tǒng),向全社會(huì)有關(guān)的政務(wù)信息,包括法律法規(guī)、政策和時(shí)事新聞等信息,提高了信息傳播的效率,有利于管理部門更加靈活和高效地應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目組織管理中存在的問(wèn)題。2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。應(yīng)用了工作流管理技術(shù)的建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理中。,建設(shè)了企業(yè)基本信息數(shù)據(jù)資源庫(kù)、法律法規(guī)信息系統(tǒng)和文件數(shù)據(jù)庫(kù)等三個(gè)相互獨(dú)立又有內(nèi)在聯(lián)系的數(shù)據(jù)庫(kù),各數(shù)據(jù)庫(kù)之間相互協(xié)調(diào)配合,提高了資源獲取、數(shù)據(jù)分析的效率。3.常規(guī)業(yè)務(wù)管理在常規(guī)業(yè)務(wù)管理中應(yīng)用工作流管理技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)行政審批、科學(xué)技術(shù)成果申報(bào)與推廣等任務(wù),例如,資質(zhì)證書的辦理等。應(yīng)用了工作流管理技術(shù)的建設(shè)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)可以為社會(huì)大眾提供一站式的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式,根據(jù)用戶對(duì)于網(wǎng)絡(luò)審批業(yè)務(wù)的使用需求,對(duì)服務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。同時(shí),按照工作流管理模式,對(duì)于用戶的審批請(qǐng)求,提交到不同的部門進(jìn)行分類處理。這種方式下,建設(shè)項(xiàng)目的不同管理部門可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同配合的高效工作,提高了服務(wù)業(yè)務(wù)管理水平和項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量。(三)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。為了確保應(yīng)用了工作流管理技術(shù)的建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息具有一致性與實(shí)效性,市級(jí)政府參考了WFMC模型,將工作流管理系統(tǒng)劃分為三種不同的形式,即工作流控制數(shù)據(jù)模式、應(yīng)用模式與相關(guān)數(shù)據(jù)模式。在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中,以往的IBM、MSExchange模式都需要開發(fā)單獨(dú)的文檔數(shù)據(jù)庫(kù)。借助工作流管理技術(shù)搭建的建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)結(jié)合了大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)模式,具體分為以下三種類型:1.系統(tǒng)庫(kù)。為了確保工作流管理技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中能發(fā)揮出最大的優(yōu)勢(shì),為各級(jí)政府的建設(shè)項(xiàng)目管理提供依據(jù),需要重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)庫(kù)進(jìn)行加強(qiáng)管理。系統(tǒng)庫(kù)主要是存放組織模型、控制數(shù)據(jù)、任務(wù)模型的元數(shù)據(jù)庫(kù),在信息模型基礎(chǔ)上建立起來(lái)的系統(tǒng)庫(kù)為工作流管理系統(tǒng)庫(kù)。2.檔案庫(kù)。檔案庫(kù)中存儲(chǔ)的大部分資料為辦結(jié)項(xiàng)目的歷史記錄與歸檔數(shù)據(jù),檔案庫(kù)中的內(nèi)容和工作庫(kù)相對(duì)應(yīng)。建設(shè)項(xiàng)目每個(gè)階段完成之后都可以存放到檔案表中,用作歷史數(shù)據(jù),以便后續(xù)檢驗(yàn)與核查等工作使用。3.工作庫(kù)。工作庫(kù)主要存放的是建設(shè)項(xiàng)目的案例信息和工程數(shù)據(jù),具體包括了建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的各類信息數(shù)據(jù)和表單數(shù)據(jù)等內(nèi)容。系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理中采用了結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化模式的數(shù)據(jù)格式,并將不同的數(shù)據(jù)納入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中進(jìn)行統(tǒng)一管理。例如,使用查詢統(tǒng)計(jì)與流程控制等方式,可以設(shè)計(jì)制作出表格、索引和關(guān)鍵字的方式,便于對(duì)規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理;使用信息傳遞、瀏覽以及排版印制的方式,可實(shí)現(xiàn)文檔專門管理;使用文件存儲(chǔ)的方式,可對(duì)圖片、聲音和影像信息進(jìn)行存儲(chǔ)。各部門在對(duì)工作數(shù)據(jù)、流程控制數(shù)據(jù)與共享數(shù)據(jù)進(jìn)行處理中,堅(jiān)持統(tǒng)一存放和集中處理的原則,提高了信息數(shù)據(jù)的處理效率,實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)采集和安全運(yùn)行的目標(biāo)。

三、總結(jié)

綜上所述,借助工作流管理技術(shù)可以設(shè)計(jì)出適用于大部分企業(yè)發(fā)展需求的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建模式,建設(shè)效率得到了充分提升。對(duì)此,相關(guān)工作人員在今后的工作中要在實(shí)際應(yīng)用中,從系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、架設(shè)和實(shí)現(xiàn)等方面進(jìn)行測(cè)試,確保系統(tǒng)技術(shù)具有良好的實(shí)用性,滿足項(xiàng)目規(guī)劃和管理的需求。

參考文獻(xiàn)

[1]程若城,李海生,于久愿.現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論在建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)工作中的實(shí)際運(yùn)用[J].職業(yè)與健康,2018,34(06):854-861.

[2]張弘,盧光躍.基于工作流的移動(dòng)網(wǎng)建設(shè)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電子科技,2016,29(12):138-141.

作者:馮元松 單位:濱州市北海經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局