導(dǎo)語：通信建設(shè)工程檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：新時(shí)期新環(huán)境下，我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)緊跟時(shí)代步伐高速持續(xù)發(fā)展，這就對通信建設(shè)工程檔案管理與使用有了更高、更全面的要求和標(biāo)準(zhǔn)，通信建設(shè)工程的市場使用價(jià)值也大大提高。通信工程檔案的規(guī)范化高效管理使用是確保通訊建設(shè)工程順暢施行的強(qiáng)力保障。只有通信建設(shè)工程的通暢施行才能適應(yīng)繁榮發(fā)展的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)，通信建設(shè)工程檔案管理與實(shí)際施行不但是企業(yè)高管層要重點(diǎn)關(guān)注的問題，還是我們基層部門不可避免要認(rèn)真參與對待并切實(shí)落實(shí)執(zhí)行的重點(diǎn)工作之一。通信工程檔案簡單解釋就是對通信工程建造施工中，所產(chǎn)生保留存放價(jià)值較高的相關(guān)文字圖片、影像資料等原始資料文檔載體，能夠真實(shí)全面保存與記錄通信建設(shè)工程從立項(xiàng)到工程完工的整個(gè)過程的綜合文件。落實(shí)并使用好通信建設(shè)工程檔案的管理、收集整理及運(yùn)用，并使其系統(tǒng)化、規(guī)范制度與通用化相，對于通信工程順利建設(shè)有極大助力，也極大方便通信工程建成后的日常維修檢測、擴(kuò)建及升級工作。作為科技檔案的核心組成部分，通信建設(shè)工程檔案它客觀真實(shí)的反應(yīng)了通信建設(shè)工程施工的全部過程。

關(guān)鍵詞：淺談;做好;通信建設(shè)工程;檔案管理

一、新時(shí)期通信建設(shè)工程檔案探討

新時(shí)期新環(huán)境下，社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展與進(jìn)步，創(chuàng)新科學(xué)化管理的思維意識也在與時(shí)俱進(jìn)的不斷發(fā)展，通信建設(shè)工程的運(yùn)行各行各業(yè)中牽涉越來越廣泛與深入，這就要求通信建設(shè)工程的質(zhì)量必須高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求化。特別是在新時(shí)期新環(huán)境下推崇精準(zhǔn)管理與質(zhì)量精細(xì)化階段，這就讓通信建設(shè)工程必有一套完善系統(tǒng)科學(xué)化精準(zhǔn)的評估體系。在實(shí)施建設(shè)通信工程嚴(yán)要求高標(biāo)準(zhǔn)建造前提下，加重對通信數(shù)據(jù)文件資料的精確分析研究，通信工程建設(shè)時(shí)就會(huì)避免盲目依靠感覺與經(jīng)驗(yàn)來施工建設(shè)，貫徹落實(shí)嚴(yán)要求與高標(biāo)準(zhǔn)的施工要求，將通信建設(shè)工程檔案作為工程核心基礎(chǔ)，我們除了要注重建設(shè)施工方法，還要將質(zhì)量細(xì)化分析運(yùn)用到通信建設(shè)工程檔案中去，使用相關(guān)的驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)來檢測通信建設(shè)工程檔案質(zhì)量并進(jìn)行綜合的評估。簡單來說，通信建設(shè)工程質(zhì)量的好與壞是通過通信建設(shè)工程檔案來直接體現(xiàn)的，以此只有進(jìn)行綜合質(zhì)量評估才能判斷工程如何。一般情況下，通信建設(shè)工程質(zhì)量可以通過通信建設(shè)工程檔案的制定直觀明了的體現(xiàn)出來，解讀了解字面意思后，還必須從通信建設(shè)工程全面及背后進(jìn)行研究了解。通信建設(shè)工程中很多數(shù)據(jù)資料，如文字、圖片等等數(shù)字化資料屬于隱蔽工程，只有通信建設(shè)工程竣工以后這種數(shù)字文件資料我們只有通過相關(guān)方法才能查閱，這就要求通信建設(shè)工程建設(shè)中要做到嚴(yán)格要求每一步相關(guān)工藝切實(shí)精準(zhǔn)，只有這樣，才能確保通信建設(shè)工程檔案完工后正常便捷的使用。通信建設(shè)工程檔案質(zhì)量的好壞，從側(cè)面反映了通信建設(shè)工程建造時(shí)是否按照相關(guān)管理規(guī)定來建造及相關(guān)建造人員素質(zhì)及技術(shù)水平，通信建設(shè)工程檔案質(zhì)量的好壞問題與其他行業(yè)也有著緊密的關(guān)系。

二、通信建設(shè)工程檔案中存在的問題

第一，通信建設(shè)工程檔案管理存放不重視。相關(guān)建設(shè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員對通信建設(shè)工程檔案重視度不夠，多數(shù)情況下會(huì)將檔案工作直接轉(zhuǎn)交給建設(shè)施工單位，監(jiān)督性弱甚至直接使監(jiān)督工作有名無實(shí)。個(gè)別建設(shè)施工單位沒將檔案文件分類歸檔，工程完工以后，致使檔案遺失，無法交還回建設(shè)單位，這就會(huì)使通信建設(shè)工程檔案中前期的文獻(xiàn)數(shù)字文件散失，直到通信建設(shè)工程完工檢查驗(yàn)收前期，建設(shè)單位要求施工移交工程前期建設(shè)相關(guān)資料時(shí)，施工單位才會(huì)將現(xiàn)存的零散文件交還，這就使通信建設(shè)工程檔案前期資料不完整。第二，通信建設(shè)工程檔案資料不完整。信息產(chǎn)業(yè)中通信建設(shè)工程檔案關(guān)鍵問題是檔案的完整系統(tǒng)化。資料事無巨細(xì)的與通信建設(shè)工程檔案有關(guān)的內(nèi)容都要及時(shí)入檔。但是實(shí)際情況與工作中，可以發(fā)現(xiàn)通信建設(shè)工程檔案中很多資料不齊全，丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。比如通信建設(shè)工程檔案簽訂的相關(guān)合同協(xié)議及政府相關(guān)單位批復(fù)的文件回復(fù)等等文件都有漏存與遺失情況發(fā)生。通信建設(shè)工程檔案資料的流失勢必會(huì)給工程完工以后帶來各種各樣的麻煩，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)l(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。第三，通信建設(shè)工程檔案管理內(nèi)容質(zhì)量空洞。首先，是檔案文件原件歸檔不及時(shí)，復(fù)印的文件多，求其原因是相關(guān)資料文件的監(jiān)管部門或個(gè)人疏忽大意，未能及時(shí)追回資料文件原價(jià)，對通信建設(shè)工程檔案相關(guān)設(shè)計(jì)施工單位合作中馬虎大意，其次，法律文件文書手續(xù)準(zhǔn)備不充分。很多沒有建設(shè)施工，設(shè)計(jì)及監(jiān)理等相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人簽字和蓋章。最后，雙方簽訂的合同和協(xié)議有無簽字及加蓋公章的情況發(fā)生，致使通信建設(shè)工程檔案完工后，達(dá)不到相關(guān)要求。第四，通信建設(shè)工程檔案管理人員專業(yè)技術(shù)差。負(fù)責(zé)整合通信建設(shè)工程檔案文件資料的相關(guān)人員自身文件資料處理技術(shù)一般，為經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，收集整合的資料往往缺乏重點(diǎn)內(nèi)容，僅是單純的流水賬。第五，通信建設(shè)工程檔案領(lǐng)導(dǎo)決策層重視度低。個(gè)別通信建設(shè)工程檔案單位領(lǐng)導(dǎo)決策層重發(fā)展，輕視檔案管理建設(shè)的老思想根深蒂固，在通信建設(shè)工程檔案方面沒有配足足夠的專業(yè)技術(shù)人員。第六，通信建設(shè)工程檔案施工操作單位沒有落實(shí)專人負(fù)責(zé)制度。相關(guān)施工人員因?yàn)橐τ谑┕そㄔO(shè)，對檔案資料收集、整合、分類歸檔可能會(huì)習(xí)慣性忽視，很多時(shí)候，施工建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)決策層都會(huì)推脫不承擔(dān)通信建設(shè)工程檔案的擔(dān)當(dāng)。第七，部分通信建設(shè)工程檔案相關(guān)設(shè)計(jì)人員是檔案資料的編輯整合者，害怕檔案資料分類歸檔后查找調(diào)閱麻煩，就講檔案資料自己存放，沒有分類歸檔，很多時(shí)候?qū)е峦ㄐ沤ㄔO(shè)工程完工后，檔案資料遺失。

三、加強(qiáng)完善通信建設(shè)工程檔案資料管理系統(tǒng)化

第一，通信建設(shè)工程檔案檔案資料源頭分類歸檔工作。編輯監(jiān)察通信建設(shè)工程檔案資料文件的相關(guān)負(fù)責(zé)人員，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案工作相關(guān)管理規(guī)定，積極主動(dòng)的與工程建設(shè)施工監(jiān)管部門或負(fù)責(zé)人溝通交流，強(qiáng)調(diào)并督促建設(shè)施工單位工程建設(shè)中監(jiān)察部門對通信建設(shè)工程檔案的，說明各相關(guān)部門監(jiān)管責(zé)任與職責(zé)。建設(shè)監(jiān)管部門和施工單位、編制設(shè)計(jì)單位，監(jiān)察單位都要單獨(dú)簽訂合作協(xié)議及正規(guī)合同，并將這些內(nèi)容整理分類后都收入檔案中，這樣就可以使各方合作單位能夠切實(shí)認(rèn)真的落實(shí)執(zhí)行制定的相關(guān)合同與協(xié)議，將責(zé)任明晰化，各單位承當(dāng)相關(guān)責(zé)任的檔案資料，從通信建設(shè)工程檔案資料文件源頭抓起。第二，通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管人員嚴(yán)把文件資料治療關(guān)。通信建設(shè)工程檔案資料文件都有一定的連續(xù)性和相關(guān)性，基于此點(diǎn)通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管人員要結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，分析整合通信建設(shè)工程產(chǎn)生的各種類型資料文件，并對其嚴(yán)格認(rèn)真的進(jìn)行分類歸檔，解決存在的問題，通信建設(shè)工程檔案資料的質(zhì)量。在通信建設(shè)工程施工建設(shè)早期，對文件資料檢查要查看是否完整，精確，體系化，重點(diǎn)注意通信建設(shè)工程施工建設(shè)中產(chǎn)生的重點(diǎn)文件資料是否已分類歸檔及是否完整。對通信建設(shè)工程檔案資料文件的嚴(yán)格仔細(xì)檢查，可以有效提高案文件的質(zhì)量，養(yǎng)成檔案工作的規(guī)范化，使通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管人員強(qiáng)化檔案監(jiān)管意識并熟悉了解檔案監(jiān)管工作的流程。第三，完善健全通信建設(shè)工程檔案工作制度。檔案監(jiān)管相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)完善健全制定通信建設(shè)工程檔案的相關(guān)工作規(guī)定，使通信建設(shè)工程檔案的分類歸檔領(lǐng)域、通信建設(shè)工程檔案工作的步驟、通信建設(shè)工程檔案資料文件的整合與分類歸檔、通信建設(shè)工程檔案的交接等問題都加以解釋明確，方便對通信建設(shè)工程檔案的監(jiān)管各方進(jìn)行高效管理，確保檔案資料文件，完整、精確與體系化。第四，切實(shí)做好通信建設(shè)工程檔案的保存和運(yùn)用工作。當(dāng)通信建設(shè)工程完工以后，相關(guān)的監(jiān)管人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)定期的對上級監(jiān)管部門或負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案文件的檔案交接工作，檔案資料文件監(jiān)管人員也要切實(shí)做好所交接答案文件的整合與保存工作，編制正規(guī)的目錄索引，確保檔案文件資料查找準(zhǔn)確性及查全性，是通信建設(shè)工程檔案作用發(fā)揮到最大，為相關(guān)的產(chǎn)業(yè)企業(yè)提供關(guān)輔助。第五，監(jiān)察通信建設(shè)工程檔案，嚴(yán)格審查，保證通信建設(shè)工程檔案資料準(zhǔn)確性與系統(tǒng)化。在通信建設(shè)工程施工建設(shè)過程中，要責(zé)任劃分到個(gè)人，切實(shí)做到專人專項(xiàng)。檔案專業(yè)技術(shù)人員收集整合檔案資料，項(xiàng)目主管人員負(fù)責(zé)核查審計(jì)及簽名認(rèn)證，通過管理部門檢查后有工程部門分類歸納。同時(shí)嚴(yán)格控制好施工建設(shè)單位及相關(guān)人員使用檔案資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記時(shí)間及使用者身份或部門。第六，專業(yè)技術(shù)過硬的通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管人員是通信建設(shè)工程日常應(yīng)用及維護(hù)的核心力量。通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管工作是第一線的后期輔助工作，是通信建設(shè)工程正常運(yùn)行的關(guān)鍵。通信建設(shè)工程監(jiān)管人員的人用，要嚴(yán)把所用人的專業(yè)技術(shù)能力及職業(yè)素養(yǎng)，日常工作中要按時(shí)定期的開展專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)學(xué)習(xí)與職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，從思想上高度重視通信建設(shè)工程監(jiān)管人員的政治覺悟。

四、未來通信建設(shè)工程檔案在各行各業(yè)中的發(fā)展

政府、企業(yè)未來辦公自動(dòng)化已經(jīng)是不可避免的趨勢，通信建設(shè)工程檔案在未來辦公自動(dòng)化的發(fā)展潮流中是最大的輔助力量。通信建設(shè)工程檔案也注定會(huì)取代現(xiàn)有政府及企業(yè)現(xiàn)有的辦公通信模式。結(jié)合本文以上所列通信建設(shè)工程檔案中問題進(jìn)行分析后，可以大體上整理出未來政府及企業(yè)等單位辦公通信模式的發(fā)展潮流，可以概括為二大方面：第一，通信建設(shè)工程檔案標(biāo)準(zhǔn)制度化。政府及企業(yè)等單位在現(xiàn)有的通信建設(shè)工程檔案基礎(chǔ)之上，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)涵蓋全國區(qū)域、可以多方同時(shí)橫向與縱向交換信息的通信建設(shè)工程檔案總檔案庫，并構(gòu)建次一級的完整規(guī)定一致的子檔案庫借以整合全部的檔案文件資料。以此為基礎(chǔ)的，賦予地方政府及企業(yè)單位充足的自由運(yùn)作權(quán)力，根絕實(shí)際情況及行業(yè)特點(diǎn)，加設(shè)個(gè)性化功能，保證全國通信建設(shè)工程檔案庫能夠全部鏈接，而各地彼此影響通信建設(shè)工程檔案的正常使用。第二，通信建設(shè)工程檔案移動(dòng)化。現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)的飛速迅猛發(fā)展，通信保密安全與互聯(lián)網(wǎng)之間的摩擦必將得到徹底合理解決，通過相關(guān)技術(shù)手段保證通信建設(shè)工程檔案在接入互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)以后，其通信建設(shè)工程檔案的保密性不會(huì)受到較大影響，還可單獨(dú)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)外狀態(tài)下隔離單獨(dú)使用，通過多種類型的移動(dòng)存儲設(shè)備進(jìn)行扶著，這樣對防止檔案文件的遺失與非法操作及侵入都起到較好的保護(hù)措施。我國通信建設(shè)工程檔案與服務(wù)企業(yè)合作中出現(xiàn)的問題，只有針對性的整合出一些列通信工程檔案與服務(wù)企業(yè)合作中出現(xiàn)問題的解決方法。

綜上所述，在通信建設(shè)工程檔案建設(shè)過程中，通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管屬于一個(gè)核心組成部分，通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管與通信建設(shè)工程質(zhì)量有著密不可分的管理性。如果想要保證通信建設(shè)工程的質(zhì)量就要嚴(yán)格落實(shí)通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管相關(guān)規(guī)章制度。因此，工程建設(shè)施工過程當(dāng)中，負(fù)責(zé)通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管技術(shù)人員要加強(qiáng)自身專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，提升職業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)還要強(qiáng)化崗位意識，對通信建設(shè)工程檔案存在的問題，進(jìn)行問題分析整合，要及時(shí)處理這些問題，確保所監(jiān)管的通信建設(shè)工程檔案無任何質(zhì)量問題。

作者:趙麗 單位:河南省通信工程局有限責(zé)任公司

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