淺議如何加強企業(yè)的資金管理
時間:2022-02-18 10:37:28
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摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立和健全,資金管理的重要性越發(fā)凸顯。如何加強資金管理、提高資金使用效益是每個企業(yè)面臨的重要課題。不少企業(yè)尤其是大型企業(yè),其資金管理存在較大的管理和獲利空間,這一領(lǐng)域的管理創(chuàng)新,將會給企業(yè)帶來更強的生命力。企業(yè)要在市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟,只有抓住資金管理這個中心,采取行之有效的管理和控制措施,才能在市場競爭中立于不敗之地。筆者結(jié)合自己所在公司的實際情況,簡要分析了如何加強企業(yè)的資金管理。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管理
由于受原油價格波動、通貨膨脹、央行貨幣政策調(diào)整等國內(nèi)外環(huán)境的影響,公司資金鏈條面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),如何加強資金管理,確保資金安全完整,提高資金的使用效率和效益是當(dāng)前和以后資金管理工作探索和研究的重要課題。
一、強化資金“安全”管理,全方位、多渠道進(jìn)行資金安全風(fēng)險防范
1.加強和完善資金內(nèi)部控制體系建設(shè),不斷修訂完善內(nèi)部控制制度及流程建設(shè),充分發(fā)揮內(nèi)控的牽制、約束、監(jiān)督作用,做好資金的安全風(fēng)險防范(1)加強財務(wù)印鑒分管制——銀行預(yù)留印鑒分別由出納以外的兩位資金管理人員保管。(2)加強資金審批管理,實施資金付款授權(quán)審批制——大額資金支付需要多位領(lǐng)導(dǎo)共同授權(quán)審批支付。(3)加強資金余額管理,實施實物盤點制——對現(xiàn)金、銀行存款、商業(yè)票據(jù)等進(jìn)行定期或不定期實物盤點,由專人監(jiān)盤。(4)加強資金崗位及職責(zé)管理,實施崗位不兼容制及出納崗位定期輪換制——出納崗位人員不得從事檔案保管、收入、費用核算等業(yè)務(wù)。(5)出納崗一般2-3年需要定期輪換,等等。
2.加強財務(wù)的監(jiān)督管理,強化資金合規(guī)性、合法性管理依據(jù)國家法律、法規(guī)及公司規(guī)定,加強資金的管理、控制和監(jiān)督。(1)強化銀行賬戶管理,依法開立、變更、使用、撤銷資金賬戶,嚴(yán)禁對外轉(zhuǎn)讓、出借資金賬戶,實施賬戶??顚S茫婪ㄩ_立保險、公積金、工會經(jīng)費、重大專項科研經(jīng)費等專用賬戶,確保資金賬戶安全。(2)強化現(xiàn)金收入結(jié)算管理,嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金收支范圍,嚴(yán)禁超范圍使用現(xiàn)金結(jié)算;嚴(yán)格庫存現(xiàn)金及銀行存款定額管理,超庫存的現(xiàn)金要及時送存銀行;嚴(yán)格貨幣資金收支管理,對資金收支及時入賬,嚴(yán)禁賬外收入、賬外資產(chǎn)等不同形式的小金庫存在。(3)強化財務(wù)人員的審批、監(jiān)督管理:要求財務(wù)人員認(rèn)真履行財務(wù)審批、監(jiān)督職責(zé),對資金收支結(jié)算原始票據(jù)的真實性、合規(guī)性、合法性進(jìn)行監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁偽造合同、虛假交易進(jìn)行資金結(jié)算。
3.加強資金管理人員的職業(yè)道德、技能操作及財務(wù)管理培訓(xùn)要加強財稅、法規(guī)培訓(xùn),增強資金管理人員的法制、法規(guī)意識,培育其踏實肯干的品質(zhì)、精湛的職業(yè)技能及敏銳的資金判斷力和分析力,不斷提高其資金管理意識、職業(yè)技能操作能力及資金管理能力,打造一支政治思想作風(fēng)過硬、職業(yè)技能過硬、財務(wù)管理水平強的綜合型資金管理人員隊伍。
二、以“效率”為中心,科學(xué)合理地運用資金
資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),資金的使用效率是影響公司經(jīng)濟效益的重要因素,因此要建立科學(xué)有效的機制,盤活資金,提高資金使用效率。
1.加強資金計劃管理根據(jù)生產(chǎn)、投資計劃合理進(jìn)行年度、月度、周資金預(yù)測,科學(xué)合理確定運營資金及存量資金;依托司庫平臺,以資金計劃為源頭,以現(xiàn)金流量表為中心,統(tǒng)馭貨幣資金科目,嚴(yán)格資金計劃執(zhí)行,動態(tài)監(jiān)控資金流向,科學(xué)合理運用資金,減少資金沉淀,提高資金運營效率。
2.實施資金集中管理,統(tǒng)一資金池管理,有效進(jìn)行內(nèi)部資金的整合和統(tǒng)籌管理通過集團公司總分聯(lián)動賬戶管理體系的推廣實施,把分公司、子公司賬戶全部納入一個資金池,統(tǒng)籌資金,優(yōu)化資源配置,有效提高資金使用效率。
3.要樹立“現(xiàn)金為王”的管理理念加強貨款回收和應(yīng)收賬款清欠管理,加大應(yīng)收賬款催繳力度,降低應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),加速資金回籠,提高資金周轉(zhuǎn)效率。
三、突出“經(jīng)濟效益”,強化資金的價值管理
財務(wù)管理的最終目標(biāo)是實現(xiàn)利潤價值最大化。資金管理是財務(wù)管理的中心,同樣需全面提升其價值管理。
1.以“開源節(jié)流、挖潛增效”為中心,精細(xì)資金管理
采取招標(biāo)競爭、修舊利廢、科技創(chuàng)新、納稅籌劃等多種方式,節(jié)約成本,控制費用,降低消耗,控減資金支出,提高資金經(jīng)濟效益。
2.實施資金定額管理,盤活資金,減少資金占用,全面提升資金價值
公司根據(jù)投資、生產(chǎn)經(jīng)營情況及實際需求對銀行存款賬戶余額、現(xiàn)金、存貨資金下達(dá)資金定額,減少資金占用額度,盤活資金,有效降低資金運營成本,提高資金經(jīng)濟效益。
3.通過企業(yè)資金集中管理,實現(xiàn)資金整體價值最大化
資金集中管理一方面能提高資金的經(jīng)濟效率,另一方面能提高資金的經(jīng)濟效益。由于資金集中管理,建立公司完善整體資金鏈,有利于實現(xiàn)整體利益的最大化,有利于集中進(jìn)行戰(zhàn)略方向的調(diào)整,有利于提高公司整體信用等級,有利于增加公司籌資、融資的話語權(quán),有效降低資金機會成本和財務(wù)成本。2014年7月,冀東油田公司利用中石油集團公司信用等級,在支付結(jié)算過程中采取商業(yè)票據(jù)等多種非貨幣資金支付方式,減少了兩億多資金占用額度,有效地降低了集團公司的財務(wù)費用,一定程度上提高了集團公司資金整體的使用效率和效益。
4.強化資金價值評價管理
資金是運動的價值,其隨著時間的變化而變化。資金作為生產(chǎn)要素,在資金消耗及資金流轉(zhuǎn)過程中,會產(chǎn)生一定的價值。因此在工程建設(shè)投資、大型設(shè)備購置、固定資產(chǎn)處置等投入、產(chǎn)出效益評價分析中,要充分考慮資金的時間價值,真正實現(xiàn)經(jīng)濟價值最大化。
作者:王瑞梅 單位:中國石油冀東油田公司