農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理建議
時間:2022-06-24 09:21:34
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摘要:通過對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)特色開展分析,明確專業(yè)性、技術(shù)性、復(fù)雜性、多樣性是其資產(chǎn)的主要特點。同時,本文論述了固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并針對采購人員意識不強、部分科研單位未進行預(yù)算、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相脫節(jié)等問題入手,深入進行分析,并提出合理的建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研;事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理
隨著時代進步,社會經(jīng)濟水平提升,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位有了新發(fā)展,受到了國家的高度重視。作為我國市場經(jīng)濟的重要組成部分,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在我國經(jīng)濟發(fā)展中起到了良好的推動作用。固定資產(chǎn)管理是農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位重要職責(zé),在資產(chǎn)規(guī)模擴大的今天,為了提升管理水平,需要加強對固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新。
一、農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特色
我國屬于農(nóng)業(yè)大國,農(nóng)業(yè)的發(fā)展對我國國民經(jīng)濟增長具有重要影響。在農(nóng)業(yè)發(fā)展中,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位是必不可少的,不僅是開展農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ),而且還發(fā)揮著指導(dǎo)作用。科研事業(yè)單位主要從事研究農(nóng)業(yè)科技、推廣科技成果等活動。因此其資產(chǎn)也是具有特色的。第一,技術(shù)性、專業(yè)性。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位能夠?qū)r(nóng)業(yè)發(fā)展進行科學(xué)的指導(dǎo),為其提供技術(shù)支撐。專業(yè)性、技術(shù)性是其最主要的特點??蒲袃x器是農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的重要組成部分,為了實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科學(xué)化。對這些科研設(shè)備要求是較高的,需要確保且具有較高的規(guī)格和精度。因此,農(nóng)業(yè)科研實驗儀器不僅具有較強的技術(shù)性,而且還具有專業(yè)化特征,以便滿足科研項目的需求,提高設(shè)備等資產(chǎn)的利用率。第二,多樣性、復(fù)雜性。近年來,在科技的推動下,我國農(nóng)業(yè)也得到了新發(fā)展。與此同時,國家加大了農(nóng)業(yè)科研方面的支持力度。為了促使農(nóng)業(yè)逐漸朝著現(xiàn)代化、先進化方向發(fā)展,擴大了農(nóng)業(yè)科研項目的研究領(lǐng)域,并且這些項目愈加復(fù)雜。因此,多樣性、復(fù)雜性是農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的主要特色。
二、農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)相關(guān)人員整體意識較低、管理制度不健全。在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)是其最重要的組成部分,但在實際的固定資產(chǎn)管理中,雖然當前的資產(chǎn)管理理念不斷發(fā)展進步,但采購、管理人員的整體意識依舊較低,無法滿足當前農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理的需求,存在很多不合理之處。例如,第一、超標準超預(yù)算采購或者沒有經(jīng)過采購程序就購買資產(chǎn)現(xiàn)象時有發(fā)生。部分課題組成員認為科研儀器不是辦公設(shè)備,不需要經(jīng)過政府采購,事前也沒有報備財務(wù)部門先做好儀器設(shè)備的采購預(yù)算計劃,想買就買,說到底就是意識不強。第二、單位對資產(chǎn)的管理重視力度不足。資產(chǎn)管理制度不健全,無專人負責(zé)資產(chǎn)實物管理,或有的單位固定資產(chǎn)雖然有人保管,但基本上是“誰用誰管,誰買誰管”,責(zé)任不明確。部分購置回來的固定資產(chǎn)長期閑置,設(shè)備分配不合理,應(yīng)用效率較低,造成資源的浪費。由于缺乏專人管理,很多固定資產(chǎn)即使出現(xiàn)損壞、老化的等現(xiàn)象,或者無法再使用,也長期掛賬不報廢。第三、對固定資產(chǎn)維修維護費用的列支沒有明確的規(guī)定。通常情況下會由事業(yè)費、修購基金、科研成本等隨意開支,給其核算工作增加了難度。(二)政府采購預(yù)算編制不夠細化、規(guī)范。在新時期,對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理提出了新要求,除了采購要有限額標準以外,還需要通過政府采購,以便確保良好的財政資金使用效益。在資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)之前,單位還需要進行政府采購預(yù)算的編制。但從當前政府采購預(yù)算編制情況來看,很多單位的市場調(diào)研工作未落到實處,其采購項目也缺乏科學(xué)的論證,難以保證預(yù)算編制的完整性、規(guī)范性,不利于資產(chǎn)采購工作的順利進行,甚至出現(xiàn)了與實際采購脫節(jié)的現(xiàn)象。例如某些部門或課題組對于政府采購預(yù)算編制工作不重視,事前并沒有報備財務(wù)部門做好下年的資產(chǎn)采購計劃,或者雖然報備了,也是流于形式,隨意填寫計劃購買的資產(chǎn)種類和名稱,只為了完成采購預(yù)算的編制,等到真正購買資產(chǎn)的時候往往與之前做采購預(yù)算編制的資產(chǎn)種類不一致,使采購預(yù)算編制與實際采購脫節(jié)。此外,在編制資產(chǎn)預(yù)算時,各部門、各課題組一般都是以自身利益出發(fā)的,互相之間不通氣,并沒有對資產(chǎn)的實際狀況進行全面且深入的分析,不僅容易出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、配置不合理的現(xiàn)象,而且還容易出現(xiàn)重購置的問題,造成了不必要的浪費,不利于提高資產(chǎn)管理的實效性。不規(guī)范的政府采購預(yù)算編制,會影響資產(chǎn)使用、購置等工作,難以真正的促使資產(chǎn)使用效率提高。(三)資產(chǎn)管理和財務(wù)管理相脫節(jié)。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理之所以未達到預(yù)期的管理效果,并且在實際管理中出現(xiàn)各種各樣的問題,有部分原因是資產(chǎn)管理和財務(wù)管理出現(xiàn)了脫節(jié)的現(xiàn)象,不僅給財務(wù)管理造成了困擾,而且也阻礙了資產(chǎn)管理水平的提升。在資產(chǎn)管理過程中,一些部門或課題組在添置資產(chǎn)后,未及時到財務(wù)辦理手續(xù)登記入賬,因此在較長的一段時間里,這些資產(chǎn)都處于一種賬外運行狀態(tài),降低了管理效果。對于沒有使用價值或者長期不使用的資產(chǎn),資產(chǎn)管理人員也沒有在第一時間跟財務(wù)反映溝通,辦理處置審批手續(xù),甚至有些部門在沒有經(jīng)過財務(wù)部門同意的情況下私自對固定資產(chǎn)進行處置同在這種情況下,十分容易出現(xiàn)單位資產(chǎn)虛增的現(xiàn)象,難以反映資產(chǎn)的真實情況。此外,固定資產(chǎn)管理臺賬是農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位必不可少的,對資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生著重要影響。但目前很多農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理臺賬還不健全,阻礙了資產(chǎn)管理工作的順利進行。固定資產(chǎn)管理的理念往往跟不上管理手段,大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位對固定資產(chǎn)只是進行靜態(tài)管理,并沒有全面進行動態(tài)管理,導(dǎo)致信息失真,固定資產(chǎn)監(jiān)管不到位,影響管理質(zhì)量。(四)資產(chǎn)流動機制不完善。在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位管理中,合理的資產(chǎn)流動機制是提高資產(chǎn)管理水平的基礎(chǔ)與前提,在實際管理中,很多事業(yè)單位的資產(chǎn)流動機制還不完善,影響資產(chǎn)配置的科學(xué)性,容易出現(xiàn)重復(fù)配置的問題。在資產(chǎn)管理過程中,受傳統(tǒng)管理理念影響比較深,資產(chǎn)部門占有意識強,流動機制存在缺陷,難以實現(xiàn)資產(chǎn)跨部門調(diào)撥。有些儀器設(shè)備本來可以各部門、各課題組共享資源、共同使用,但現(xiàn)實情況卻是各部門和課題組各自為戰(zhàn),各買各的,這就造成資產(chǎn)的重復(fù)購置和浪費,降低了資產(chǎn)配置的合理性,難以實現(xiàn)預(yù)期的資產(chǎn)管理效果,也阻礙了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位健康的發(fā)展。
三、農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的幾點建議
(一)提升采購管理人員整體意識水平,健全資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理是農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。要想在整體上提高管理質(zhì)量,應(yīng)該加大對固定資產(chǎn)的管理力度。這就需要對以往資產(chǎn)管理模式進行創(chuàng)新,提升采購、管理人員的整體管理意識。出臺健全資產(chǎn)管理制度,成立專門的資產(chǎn)管理部門,加強有關(guān)固定資產(chǎn)方面的培訓(xùn),落實責(zé)任到人,保證采購的合理性、正確性,做好科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查盤點工作,掌握資產(chǎn)的實際狀況,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用中存在的問題。同時加強單位領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理意識,努力改變以往重資金重購置輕管理輕資產(chǎn)的管理思想,單位內(nèi)部各有關(guān)部門和崗位加強溝通,相互協(xié)調(diào),提升管理質(zhì)量。(二)統(tǒng)籌兼顧,搞好政府采購預(yù)算編制。政府采購預(yù)算編制是農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),與整體管理效果是息息相關(guān)的。資產(chǎn)的采購必須要以預(yù)算編制為基礎(chǔ),通俗來講就是要采購先預(yù)算。在實際編制中,不僅需要對自身資產(chǎn)情況進行充分的考慮,而且需要以支出預(yù)算為基礎(chǔ)。簡單地說,政府采購預(yù)算項目應(yīng)該與支出預(yù)算表中安排的項目相關(guān)。為了提升政府采購預(yù)算編制的規(guī)范性,必要時需要進行市場調(diào)研,了解摸清價格,為預(yù)算編制提供可靠的依據(jù),進而可減少預(yù)算編制過高或者過低現(xiàn)象的發(fā)生,確保編制合理性。另外,為了防止重復(fù)購置資產(chǎn)現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)該提高資產(chǎn)信息的透明度,這就需要對采購部門和資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理,以便在第一時間了解農(nóng)業(yè)科研單位資產(chǎn)的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,避免超標準重復(fù)購置,確保資產(chǎn)采購的合理性。同時,應(yīng)該對利用財政性資金進行的采購行為實施更為嚴格的監(jiān)管,一方面可以確保采購行為的規(guī)范性,使相關(guān)人員嚴格按照相關(guān)要求開展采購工作;另一方面,有利于監(jiān)管財政資金的規(guī)范使用、提高資金的使用效益。(三)有效融合資產(chǎn)管理和財務(wù)管理。在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位發(fā)展中,資產(chǎn)管理和財務(wù)管理具有較大的關(guān)聯(lián)性。因此,有必要將二者有機融合在一起。為了實現(xiàn)良好的資產(chǎn)管理效果,需要建立專門的資產(chǎn)管理部門,同時應(yīng)該將管理責(zé)任落實到具體人員身上,以便使其能夠嚴格要求自己,主動規(guī)范自身行為,按照相關(guān)流程管理資產(chǎn),對于資產(chǎn)的重置與處理,及時向財務(wù)部門上報,加強實物資產(chǎn)的保管、處置等環(huán)節(jié),進而可降低資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)的概率,避免給單位造成不必要的損失。同時,在資產(chǎn)管理工作中,資產(chǎn)管理部門與財務(wù)管理部門應(yīng)該進行有效的溝通,對資產(chǎn)的報廢、購置等及時處理,對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的資產(chǎn)進行定期的盤點,以便保證資產(chǎn)的真實性,確保賬實信息相符,提高資產(chǎn)安全性。在科技時代背景下,還應(yīng)該注重先進技術(shù)的引入,為資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門搭建交流平臺,加強信息化建設(shè),建立完善的管理體系,加強監(jiān)督,落實到人,統(tǒng)籌安排,進而實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)化管理。(四)建立完善流動機制。資產(chǎn)配置是否科學(xué)合理,不僅關(guān)系資產(chǎn)的使用情況,而且對資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生著重要影響。因此,需要結(jié)合農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)實際狀況,建立健全的資產(chǎn)流動機制,為資產(chǎn)配置提供科學(xué)的依據(jù)。在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位中,通常是以科研項目組為單位進行科研設(shè)備的使用和管理。當項目完成后,往往會降低對這些設(shè)備管理的重視度,不僅容易引發(fā)設(shè)備破損、丟失等問題,造成不必要的損失,而且還會降低科研設(shè)備的使用效率。針對這種情況,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位應(yīng)該建立并完善資產(chǎn)流動機制,各部門、各科研項目組資源共享,以便提高閑置資產(chǎn)的使用效率,在保證事業(yè)單位各項目順利開展的基礎(chǔ)上,也能夠杜絕資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象。加強對資產(chǎn)管理有關(guān)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作,從而增強管理人員的專業(yè)技能和責(zé)任感,在單位內(nèi)部從上到下形成共識,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工都要強化資產(chǎn)管理意識,滿足當前的需求。
四、結(jié)語
綜上所述,固定資產(chǎn)管理是農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位最重要的工作之一,對其發(fā)展具有重要影響。為了在整體上提高資產(chǎn)管理效率,不僅要完善流動機制、促進資產(chǎn)管理與財務(wù)管理融合,而且還要提升采購、資產(chǎn)管理等相關(guān)人員的整體意識,全力以赴做好政府采購預(yù)算編制工作,進而提高固定資產(chǎn)使用效率,提高管理質(zhì)量。
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作者:寧德林 單位:廣西農(nóng)業(yè)科學(xué)院甘蔗研究所
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