云計算企業(yè)會計管理工作研究

時間:2022-05-28 09:30:34

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云計算企業(yè)會計管理工作研究

摘要:會計人員對于所有企業(yè)來說都是十分重要的崗位,對會計人員及其工作進(jìn)行有效管理是企業(yè)提升自身價值的重要方式。云計算技術(shù)的應(yīng)用將助力企業(yè)會計管理工作。探討云計算下企業(yè)會計管理工作的優(yōu)化措施是本文的研究重點和結(jié)論,目的在于提升企業(yè)會計管理效率和水平。

關(guān)鍵詞:云計算;會計管理;企業(yè)

近年來,云服務(wù)為諸多企業(yè)解決了信息存儲等問題,也為各行各業(yè)發(fā)展提供新的可能。云計算技術(shù)具有可靠性高、靈活性高、性價比高等特點,云系統(tǒng)可以存儲龐大的數(shù)據(jù)資源,且實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)實時更新,為遠(yuǎn)程辦公提供了諸多便利。特別對于企業(yè)會計來說,云計算讓辦公方式更加自由,為企業(yè)會計管理也帶來了很多便利。而企業(yè)會計管理水平的提升,對企業(yè)資金安全、經(jīng)濟(jì)效益提升有諸多積極影響,也有利于指引企業(yè)做出正確的戰(zhàn)略決策。云計算下如何做好企業(yè)會計的管理工作是本文探討的重點內(nèi)容,除了理論意義豐富,實踐意義也比較明顯。

一、云計算技術(shù)為企業(yè)會計帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

1.機(jī)遇第一,為企業(yè)會計提供了更加便捷的工作方式。傳統(tǒng)會計工作需要將會計信息存儲在電腦或本地硬盤內(nèi),因此工作地點只能局限在工作單位內(nèi)。而云計算技術(shù)為云端工作提供了可能,企業(yè)會計可以在任何地方獲得會計信息并開展工作,可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公的工作方式,所以更加便捷化。第二,節(jié)約了會計人員大量精力和時間。云端工作可以實現(xiàn)會計信息和數(shù)據(jù)的自動更新,不需要借助人力再進(jìn)行備份和更新,在一定程度上為企業(yè)會計節(jié)省了時間。同時,無紙化辦公方式也可以將電子發(fā)票等隨時傳遞個相關(guān)人員審核,節(jié)省了郵寄等成本。第三,在一定程度上提升了會計信息的安全性。云計算技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會計系統(tǒng),會計人員需要借助密碼和權(quán)限才可查閱相關(guān)信息,不同人員之間信息是相對獨(dú)立的,這樣在一定程度上保證了安全性。2.挑戰(zhàn)第一,為具體核算工作帶來挑戰(zhàn)。云計算技術(shù)本身不會為企業(yè)會計核算工作帶來挑戰(zhàn),但是技術(shù)在應(yīng)用過程中如果存在應(yīng)用不到位等情況,就會影響會計核算效率。例如,資產(chǎn)核算時,需要大量數(shù)據(jù)提供輔助,增加了資產(chǎn)確認(rèn)的技術(shù)難度,由此為企業(yè)會計帶來挑戰(zhàn)。第二,對企業(yè)會計人員提出了更高要求。云計算技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會計信息化系統(tǒng)后,相應(yīng)的操作流程和制度也會隨之改變,這就要求企業(yè)會計掌握基本會計知識的同時,也需要掌握云服務(wù)軟件等的操作方法,才能更好地勝任本職工作。這在一定程度上來看,也意味著對企業(yè)會計人員提出了更高的專業(yè)和素質(zhì)要求。

二、現(xiàn)階段企業(yè)會計管理工作中存在的不足

1.缺乏科學(xué)的會計管理理念科學(xué)的會計管理理念既包含對人的管理,即企業(yè)會計人員的管理;也包含對會計相關(guān)工作的管理,即會計相關(guān)工作的合法合規(guī)性等方面的管理。從企業(yè)實踐來看,更多企業(yè)注重對會計相關(guān)工作的管理,從會計工作計劃制定到實施,都是企業(yè)重點管理的內(nèi)容。在此背景下,企業(yè)容易忽視對會計人員的全面管理,可能存在對會計人員培訓(xùn)不重視、忽視對會計人員的思想教育等問題。這些問題不利于會計人員自身的成長,也容易增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。2.會計管理制度不健全,管理體系不完善第一,會計管理制度更新不及時?,F(xiàn)代企業(yè)會計管理制度應(yīng)當(dāng)與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢具有一致性,依據(jù)會計相關(guān)法律法規(guī)和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,不斷更新企業(yè)會計管理制度。然而,很多企業(yè)并沒有做到這一點,管理人員抱有得過且過的想法,一直沿用舊的會計管理制度,導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。第二,會計管理制度執(zhí)行不到位。有些企業(yè)在執(zhí)行會計管理制度的過程中,一直在做減法,每個會計管理流程都缺少關(guān)鍵環(huán)節(jié),導(dǎo)致會計管理制度的效力根本得不到發(fā)揮。第三,缺乏完善的會計管理體系。很多企業(yè)在會計管理中,更加重視對會計核算的管理,并未意識到會計管理職能發(fā)揮的重要性。不是缺少會計管理部門就是缺少專門的管理人員,沒有形成完整管理體系,管理效果自然下降。3.專業(yè)會計人才缺乏從我國企業(yè)的總體情況來看,專業(yè)的會計人才一直處于供不應(yīng)求的局面,特別是會計持證人員一直無法完全滿足市場需求。因此,多個企業(yè)由一個會計兼任的現(xiàn)實情況一直存在,特別對于一些中小企業(yè)來說,很多選擇記賬,并未設(shè)置專門的會計崗位,不利于會計管理工作的推進(jìn)。例如,B公司是一家剛剛成立3年的中小企業(yè),有會計人員1名、出納1名,會計人員只能勝任內(nèi)部賬務(wù)核算等基礎(chǔ)工作,對稅務(wù)籌劃等內(nèi)容了解有限,無法為企業(yè)爭取最大利益,也不利于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。這一案例表明企業(yè)如果缺乏專業(yè)的會計人才,不僅會影響企業(yè)的會計工作效率,而且會影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國很多企業(yè)缺乏的是高端的會計專業(yè)人才和復(fù)合型會計人才,需要具備專業(yè)知識、經(jīng)驗和一定技術(shù)能力。4.對云計算等新技術(shù)的應(yīng)用不夠重視云計算技術(shù)為企業(yè)會計信息提供了更多存儲空間,企業(yè)再也不用擔(dān)心會計信息和數(shù)據(jù)的存儲問題,同時也具有自動更新、高性價比等優(yōu)勢,這是傳統(tǒng)技術(shù)所無法比擬的優(yōu)點。但是,一些企業(yè)還沒有認(rèn)識到云計算等新技術(shù)的優(yōu)勢,也不注重對新技術(shù)的引進(jìn)和實踐,更加沒有借助新技術(shù)實現(xiàn)會計管理效率的提升。例如,C公司屬于傳統(tǒng)行業(yè),在發(fā)展中缺乏創(chuàng)新意識,雖然也推進(jìn)會計信息化的發(fā)展,但是不注重云計算等新技術(shù)的應(yīng)用,認(rèn)為這些技術(shù)會導(dǎo)致企業(yè)成本增加,所以近年來企業(yè)管理和發(fā)展遇到了困境。如果企業(yè)缺乏創(chuàng)新意識,則相應(yīng)的會計人員也會缺乏創(chuàng)新動力,對新技術(shù)掌握不熟練則會影響自身發(fā)展,更不利于提高企業(yè)會計管理效果。

三、云計算下企業(yè)會計管理工作的優(yōu)化措施

1.以會計管理理念轉(zhuǎn)變破除發(fā)展難題云計算背景下,企業(yè)不僅要對會計人員管理給予足夠重視,更要對會計工作管理予以重視,樹立“兩手都要抓”的會計管理理念。無論對人的管理還是對具體工作的管理,企業(yè)不能有所偏頗,取得平衡才能實現(xiàn)良好管理效果。同時,隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)需要不斷更新會計管理理念,以滿足現(xiàn)實所需。以YH超市為例,該企業(yè)是一家大型連鎖超市,在開始拓展生鮮市場后面臨毛利低的難題,于是企業(yè)開始轉(zhuǎn)變會計管理理念,從采購成本控制入手,最終實現(xiàn)較高的毛利潤。由此可見,會計管理理念的適時轉(zhuǎn)變,不僅可以為企業(yè)破除發(fā)展難題,而且可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的提升。2.不斷完善會計管理制度和體系會計管理制度方面,企業(yè)應(yīng)及時更新管理制度,并保證制度真正落地實施,不能讓會計管理制度成為擺設(shè)。企業(yè)會計管理制度制定的依據(jù)是我國不斷更新的會計法律法規(guī),同時依據(jù)企業(yè)自身會計管理實際,從解決問題和降低會計風(fēng)險的角度,制定科學(xué)合理的會計管理制度。會計管理體系方面,企業(yè)首先要對會計管理工作有足夠重視,同時組織相關(guān)部門和人員配合會計管理工作的完成,借助云計算技術(shù)的優(yōu)勢提高會計管理效率。以D企業(yè)為例,該企業(yè)是一家國有企業(yè),隨著云計算技術(shù)的應(yīng)用,會計開始使用云端辦公,相應(yīng)地會計管理制度也進(jìn)行了更新,管理體系逐步建立,實現(xiàn)了事半功倍的效果,企業(yè)未來發(fā)展中也將會計管理制度與體系的優(yōu)化作為重要內(nèi)容??梢娭贫群腕w系的完善是企業(yè)會計管理工作的重要保障。3.構(gòu)建引進(jìn)和培養(yǎng)雙驅(qū)動會計人才培養(yǎng)模式云計算技術(shù)的應(yīng)用提高了對會計人才的要求,也為會計人才的自我提升提供了更多方式和渠道。對于企業(yè)來說,一方面應(yīng)注重會計人才的引進(jìn)。會計專業(yè)知識扎實、實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富、能夠堅守會計道德底線的高端會計人員,是每個企業(yè)競相爭搶的資源。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)具有國際化視角的復(fù)合型會計人才,推進(jìn)企業(yè)會計管理水平的提升。另一方面則應(yīng)注重內(nèi)部會計人才的培養(yǎng)。會計人才需要具備熟練的專業(yè)技能,同時應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)等方式掌握云計算技術(shù),從而更加熟練地操作會計軟件和系統(tǒng),所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)為會計人才培養(yǎng)提供更多便利條件。4.憑借云計算等新技術(shù)優(yōu)勢推進(jìn)會計管理工作優(yōu)化企業(yè)對于新技術(shù)的應(yīng)用并不局限于云計算技術(shù),也可以融合大數(shù)據(jù)、人工智能等多項技術(shù)優(yōu)勢,提升會計管理工作實效。一方面,借助云計算等新技術(shù)優(yōu)化會計管理工作流程。新技術(shù)的應(yīng)用節(jié)約了會計管理工作的時間,許多需要借助人力的流程也可以逐步實現(xiàn)優(yōu)化,從而達(dá)到流程簡化的目的。另一方面,借助云計算等新技術(shù)優(yōu)勢提升會計管理工作效率。云端辦公、云服務(wù)等進(jìn)一步提升了企業(yè)會計管理工作的自動化程度,一些對于會計人員及其相關(guān)工作的風(fēng)險防控可以通過系統(tǒng)自動識別,不需要再浪費(fèi)大量人力和時間,從這一點來看實現(xiàn)了會計管理工作效率提升。

四、結(jié)語

新技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用總會帶來人們工作方式的變革,云計算技術(shù)的應(yīng)用也不例外。在為企業(yè)會計人員帶來工作便利的同時,一些難題也應(yīng)運(yùn)而生,需要會計人員在實踐中探索解決。企業(yè)對會計的管理工作中還存在許多不成熟的做法,所以本文基于云計算技術(shù)提出了四方面優(yōu)化措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以會計管理理念轉(zhuǎn)變破除發(fā)展難題、不斷完善會計管理制度和體系、構(gòu)建引進(jìn)和培養(yǎng)雙驅(qū)動會計人才培養(yǎng)模式和憑借云計算等新技術(shù)優(yōu)勢推進(jìn)會計管理工作優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)

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作者:李夢 單位:陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院