導語：電子發(fā)票對企業(yè)會計核算影響一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：電子發(fā)票的普及在給煙草行業(yè)帶來經(jīng)濟業(yè)務(wù)便利的同時，也帶來了一些不利影響。本文以電子發(fā)票帶來的影響入手，分析煙草企業(yè)如何應(yīng)對電子發(fā)票地帶來的不利影響。2016年3月17日國家的“十三五規(guī)劃綱要”將推廣電子發(fā)票正式列入其中，電子發(fā)票正式從個別試點逐步走向全面推廣。有別傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，電子發(fā)票憑借自身便捷、高效等優(yōu)勢對企業(yè)財務(wù)核算產(chǎn)生重大影響，現(xiàn)就電子發(fā)票應(yīng)用對于企業(yè)財務(wù)核算的影響，談?wù)剛€人的思考。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；影響

1電子發(fā)票的應(yīng)用及影響

電子發(fā)票是指納稅人在日常經(jīng)營活動中，通過在稅務(wù)機關(guān)的電子發(fā)票管理系統(tǒng)開具的，能夠證明購銷雙方經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系的收付款憑證。2012年國家稅務(wù)總局率先在河北、北京等地試點電子發(fā)票，2015年12月國家全面推廣電子發(fā)票。2017年8月，海南省煙草系統(tǒng)成功開具第一張卷煙銷售電子發(fā)票，電子發(fā)票正逐步在煙草系統(tǒng)推廣。與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票運用的影響表現(xiàn)在以下方面。1.1提高企業(yè)辦稅效率，降低財務(wù)人員時間成本。企業(yè)使用電子發(fā)票開票后，財務(wù)人員只需在稅務(wù)軟件進行操作，就可實現(xiàn)在線申購、開具，繳銷發(fā)票等辦稅流程，大大節(jié)約了財務(wù)人員往返稅務(wù)機關(guān)繳銷和領(lǐng)購發(fā)票的時間，同時也避免了了財務(wù)人員按月保管發(fā)票的麻煩。1.2增強發(fā)票的實效性，提高財務(wù)核算效率。日常商品貿(mào)易中，在傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票下，購買方可能因各種原因，當月未能取得發(fā)票，未入賬或者暫估入賬。如果銷售方企業(yè)采用電子發(fā)票進行開票，購買方就可在其開票后進行賬務(wù)處理，提高了發(fā)票的流轉(zhuǎn)效率。企業(yè)減少了因發(fā)票問題而暫估入賬的情況，財務(wù)核算效率提高。1.3推進會計檔案的電子化進程。發(fā)票是企業(yè)會計核算最重要的外部依據(jù)，電子發(fā)票的出現(xiàn)，突破會計核算地域化限制，逐步實現(xiàn)了會計核算的“無紙化”。通過電子發(fā)票、集成財務(wù)軟件、會計共享中心等技術(shù)的運用，不斷推進會計檔案電子化進程。

2電子發(fā)票應(yīng)用中存在的問題

電子發(fā)票作為信息時代的產(chǎn)物，它的運用給企業(yè)財務(wù)核算帶來諸多便利的同時，同時也存在一些問題，煙草企業(yè)雖未全面推廣增值稅電子發(fā)票，但作為貨物和服務(wù)購買方仍然會涉及電子發(fā)票，只有全面審視存在的問題，才能不斷提升企業(yè)會計基礎(chǔ)管理水平。結(jié)合日常發(fā)票審核工作，個人認為主要存在以下問題。2.1電子發(fā)票的運用，增加發(fā)票真?zhèn)伪孀R難度。電子發(fā)票是以電子介質(zhì)存在，購買方財務(wù)人員接觸到的往往是經(jīng)辦人自行打印的電子發(fā)票。相比傳統(tǒng)發(fā)票，電子發(fā)票無法從發(fā)票的印刷、材質(zhì)、印章等方面進行比對，即便可通過稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一平臺進行校驗，有可能會因稅務(wù)系統(tǒng)更新數(shù)據(jù)滯后，造成發(fā)票未能及時比對，企業(yè)直接報銷，而事后再校對該發(fā)票時，出現(xiàn)發(fā)票不合規(guī)的問題，增加了發(fā)票真?zhèn)蔚谋孀R難度。2.2電子發(fā)票更容易被變造，增加了企業(yè)財務(wù)人員工作量。目前購買方取得的電子發(fā)票基本上是以PDF格式保存的電子文件，因該文件格式容易被人為修改，相對傳統(tǒng)發(fā)票而言，財務(wù)人員在校對發(fā)票時，容易因疏忽造成企業(yè)取得不合規(guī)的發(fā)票。筆者前期審核原始憑證中，就發(fā)現(xiàn)本公司報賬員提報的電子發(fā)票存在變造的問題，主要表現(xiàn)為經(jīng)辦人提供電子發(fā)票與稅務(wù)系統(tǒng)留存的發(fā)票信息不一致。2.3電子發(fā)票的使用更容易造成費用重復(fù)報銷的問題。因電子發(fā)票容易被篡改變造，且電子發(fā)票一般為小額發(fā)票，財務(wù)人員在審核發(fā)票時，可能因金額小而忽視了對該發(fā)票進行辨識、檢查，以至于造成費用重復(fù)報銷的問題。2.4電子發(fā)票的開具，增加了信息泄露的風險。開具電子發(fā)票必須在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進行，可能存在信息被泄露的問題。近年來關(guān)于電子發(fā)票系統(tǒng)被惡意攻擊或入侵的案例也時有發(fā)生，如果企業(yè)開票系統(tǒng)被入侵，就很可能導致客戶信息被泄露等問題，特別是煙草企業(yè)銷售收入屬于敏感信息，一旦泄露將影響到發(fā)票雙方利益關(guān)系。

3電子發(fā)票問題應(yīng)對

目前，煙草企業(yè)涉及電子發(fā)票數(shù)量少、金額少，但是對于電子發(fā)票存在的問題也不容忽視，企業(yè)取得不合規(guī)發(fā)票存在涉稅風險，影響納稅等級評定。我認為可從以下幾方面進行應(yīng)對。3.1修訂完善企業(yè)內(nèi)部相關(guān)發(fā)票管理制度。修訂完善企業(yè)內(nèi)部有關(guān)電子發(fā)票制度，通過對電子發(fā)票的取得、校驗、審核等環(huán)節(jié)進行規(guī)范，全面規(guī)范電子發(fā)票管理，明確各經(jīng)辦人的職責，全員杜絕虛假、變造的電子發(fā)票。3.2充分利用稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票查驗平臺，校驗取得的電子發(fā)票。目前，國稅總局推出了全國增值稅發(fā)票查驗平臺，通過該平臺可查驗2016年8月至今開具的發(fā)票。煙草企業(yè)可以通過該系統(tǒng)校對取得的發(fā)票，防止取得不合規(guī)發(fā)票。3.3建立電子發(fā)票比對臺賬，防止虛報費用。鑒于電子發(fā)票容易被變造、可能存在費用重復(fù)報銷的問題，煙草企業(yè)可將比對無誤電子發(fā)票進行電子建賬，加強財務(wù)人員責任意識，強化電子發(fā)票的管理。3.4提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。新形勢下，財務(wù)人員更應(yīng)當加強自身業(yè)務(wù)學習，特別是新信息技術(shù)方面的知識，提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地應(yīng)對電子發(fā)票運用中存在的各種問題。

作者:陳志楷 單位:庫爾勒市煙草公司