淺談企業(yè)全面預算管理體系的構(gòu)建

時間:2022-03-16 11:43:11

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淺談企業(yè)全面預算管理體系的構(gòu)建

摘要:全面預算管理能夠為企業(yè)提供價值引領與統(tǒng)籌規(guī)劃,對強化企業(yè)控制管理至關重要。區(qū)塊鏈技術(shù)可為企業(yè)全面預算管理提供信息化與平臺化的技術(shù)環(huán)境,有利于優(yōu)化預算管理流程。內(nèi)部預算信息不透明與信息失真問題,迫使企業(yè)借助區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)化全面預算管理流程,提升成本控制水平。基于此,文章構(gòu)建了實體層、感知層、區(qū)塊鏈層、應用層四個層面的企業(yè)全面預算管理體系,并針對編制預設、戰(zhàn)略統(tǒng)籌、具體執(zhí)行、評價反饋與組織規(guī)劃五個流程提出具體優(yōu)化建議,為企業(yè)全面預算管理體系完善提供一定借鑒與參考。

關鍵詞:全面預算管理;區(qū)塊鏈;會計;流程優(yōu)化

一、引言

伴隨著世界產(chǎn)業(yè)與科技革命的進一步推進,信息技術(shù)成為世界各大經(jīng)濟體集中投入與管理創(chuàng)新的必備工具。區(qū)塊鏈集成多項信息技術(shù),具備加密算法、點對點傳輸、共識機制與數(shù)據(jù)存儲等特征,已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新管理的一大主流應用技術(shù)。此外,中央政治局會議提出的“區(qū)塊鏈+”概念,指出通過“區(qū)塊鏈+會計”可防止企業(yè)財務造假,有利于實施更為科學、客觀的全面預算管理流程。國際電信聯(lián)盟標準局通過騰訊公司實施了《區(qū)塊鏈發(fā)票通用技術(shù)框架》,實現(xiàn)“區(qū)塊鏈+會計”第一次創(chuàng)新應用,驗證了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的企業(yè)全面預算管理的可行性。故結(jié)合當前企業(yè)全面預算管理存在的問題,基于區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建全面預算管理體系,成為企業(yè)優(yōu)化資源配置、提升經(jīng)營效益的根本所在。

二、基于區(qū)塊鏈的企業(yè)全面預算管理體系構(gòu)建可行性分析

(一)信息公開透明性。區(qū)塊鏈技術(shù)特征之一是信息的公開透明性,且能夠?qū)θ魏螌用鏀?shù)據(jù)信息在一定范圍內(nèi)進行公開。對于企業(yè)制定資金預算方案、執(zhí)行預算方案、評估預算方案等階段的數(shù)據(jù)信息,區(qū)塊鏈技術(shù)都會記錄在案。在特定時間與區(qū)域范圍內(nèi),進行公開化處理,保證政府、行業(yè)機構(gòu)、社會場所、用戶與企業(yè)各部門之間信息共享。一方面,區(qū)塊鏈技術(shù)方便社會對企業(yè)的監(jiān)督。另一方面,有助于企業(yè)內(nèi)部信息流動與應用,提升社會信息應用能力。(二)信息安全保障性。企業(yè)應用區(qū)塊鏈技術(shù)需要掌握51%以上的數(shù)據(jù)信息節(jié)點內(nèi)容,否則將無法操控修改網(wǎng)絡信息。這使得區(qū)塊鏈本身可以確保數(shù)據(jù)信息的安全性[1]。針對新輸入?yún)^(qū)塊鏈節(jié)點中的數(shù)據(jù)信息,需經(jīng)過驗證,若出現(xiàn)虛假信息的輸入則會被阻擋在區(qū)塊鏈外部。且區(qū)塊鏈每個階段都會將行業(yè)鏈需要的數(shù)據(jù)信息形成私鑰,對需要查看節(jié)點數(shù)據(jù)信息的行業(yè)鏈發(fā)送公鑰,確保信息安全。另外,區(qū)塊鏈非對稱加密技術(shù)也能夠保護每個節(jié)點數(shù)據(jù)信息的隱私,保證行業(yè)鏈發(fā)展的穩(wěn)定性與安全性。一方面,企業(yè)在制定預算方案過程中,若出現(xiàn)不合理情況,將不允許通過區(qū)塊鏈向各部門公開展示。另一方面,若相關部門想要查看企業(yè)資金流向,將通過識別部門所處節(jié)點發(fā)送公鑰,避免信息泄露。(三)信息可追溯性。區(qū)塊鏈本身會擁有一個分散的數(shù)據(jù)信息庫。信息庫里記錄了輸入輸出區(qū)塊鏈的每份數(shù)據(jù)信息。其中,這些數(shù)據(jù)信息所處的區(qū)塊都帶有時間戳,詳細記錄信息錄入時間。且保證企業(yè)各個部門能夠按照時間順序查詢搜索到每一節(jié)點的所有數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)每份信息的追蹤記錄。具體而言,區(qū)塊鏈分為私有區(qū)塊鏈、聯(lián)合區(qū)塊鏈與公有區(qū)塊鏈三種形式,每種形式的特點如表1所示。其中,聯(lián)合區(qū)塊鏈集合了私有區(qū)塊鏈高度集權(quán)化與公有鏈高度開放化的特點。聯(lián)合區(qū)塊鏈中某群體內(nèi)部會指定多個預選節(jié)點為記賬人,所有預選節(jié)點聯(lián)合決定任一區(qū)塊的生成。而且,其他接入節(jié)點可以參與每個區(qū)塊的交易,但不參與記賬過程。所以,任何人均能夠利用區(qū)塊鏈開放API進行限定查詢。這樣就會保證企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)信息的可追溯。(四)信息去中心化。以支付寶為例,通過中心化機構(gòu)實現(xiàn)了交易過程的線上線下確認,卻涉及交易隱私、信息安全與數(shù)據(jù)泄露濫用問題。區(qū)塊鏈去中心化、去中介的特征則解決這一難題,簡化了雙方交易流程,確保用戶信息安全。傳統(tǒng)企業(yè)預算管理需要中心機構(gòu),而區(qū)塊鏈技術(shù)將企業(yè)預算管理工作分解,可去掉財務人員的中介環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理體系構(gòu)建。例如,企業(yè)制定某一部門資金花銷預算方案,需要相關部門確認。其中,該預算方案可以被看作是一個區(qū)塊,方案傳遞于相關部門后便產(chǎn)生一個鏈條[2]。在這之后,該方案記錄在冊并按層級上報便形成一個區(qū)塊鏈。去中心化則是去掉企業(yè)核心財務部門這一中間環(huán)節(jié),簡化整個業(yè)務執(zhí)行流程。

三、基于區(qū)塊鏈的企業(yè)全面預算管理體系構(gòu)建

隨著信息化時代快速推進,現(xiàn)代企業(yè)為使全面預算管理系統(tǒng)具備實時化、集中化與共享化特點,需對數(shù)據(jù)進行大量收集、儲存與分析,搭建基于區(qū)塊鏈技術(shù)的全面預算管理體系,其基本架構(gòu)如圖1所示。由圖1可知,預算管理既受大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)支持,也借助區(qū)塊鏈技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)外部各項功能多維度預算與估算。通過引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建企業(yè)全面預算管理體系,企業(yè)能夠?qū)⒏鞑块T數(shù)據(jù)匯總到區(qū)塊鏈平臺[3]。區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)預算管理數(shù)據(jù)設置為統(tǒng)一語言、統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一指標與統(tǒng)一計算邏輯。在基于區(qū)塊鏈技術(shù)的全面預算管理架構(gòu)下,企業(yè)可設置一套集團層面統(tǒng)一的預算管理體系報告指標庫。該指標庫中包含了企業(yè)決策部門類、業(yè)務類、數(shù)據(jù)類等指標,為后期預算管理體系構(gòu)建提供了規(guī)范標準。同時,將企業(yè)預算管理數(shù)據(jù)信息錄入?yún)^(qū)塊鏈中,管理者能夠根據(jù)自身需要隨時查看調(diào)用區(qū)塊鏈上各項指標,形成決策需要的企業(yè)全面預算管理體系。這種方式極大增強了企業(yè)預算管理的針對性與相關性。在圖1基礎框架之上形成如下具體路徑:第一,借助體系初始架構(gòu)實體層建立企業(yè)全面預算管理平臺;第二,通過體系架構(gòu)感知層將企業(yè)全民預算編制、預算執(zhí)行、預算控制和預算評價等業(yè)務流程實現(xiàn)標準化;第三,依托體系架構(gòu)區(qū)塊鏈層,搭建數(shù)據(jù)挖掘與處理分析的服務器集群,助力企業(yè)全面預算數(shù)據(jù)分布式處理與彈性計算,實現(xiàn)整個體系架構(gòu)聯(lián)動運行;第四步,利用體系架構(gòu)應用層,圍繞企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境搭建全面預算基礎數(shù)據(jù)信息倉庫,進而貫連整體架構(gòu),實現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動運作(見圖2)。(一)實體層:智能核心模塊。企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)是充分基于區(qū)塊鏈技術(shù)所具有的共識機制、智能合約與去中心化特征,搭建起信任、高效、科學合理的運作架構(gòu)。其中,實體層可稱為全面預算編制層,是企業(yè)全面預算管理平臺獲取信息的主要來源,包括預算目標實施、預算流程規(guī)范、預算方案。實體層運行過程中會產(chǎn)生目標信息、流程信息及方案信息三方面內(nèi)容。(1)預算目標。企業(yè)預算編制可被看作是指定的預算目標以及企業(yè)預算管理的方向。預算目標是實體層運行的關鍵及企業(yè)實施預算時所需的關鍵信息流。因此,企業(yè)預算目標必須以發(fā)展方向為基礎,在分析市場相關環(huán)境信息后,根據(jù)發(fā)展狀況反映未來發(fā)展戰(zhàn)略,通過有效結(jié)合具體經(jīng)營戰(zhàn)略,最后明確未來發(fā)展方向。這些目標的實施與制定都會被全部保存到全面預算管理系統(tǒng),讓決策者及時了解企業(yè)項目編制實施狀況,助力管理者更好的經(jīng)營公司。(2)預算流程。區(qū)塊鏈技術(shù)背景下,根據(jù)預算管理系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu),企業(yè)可以調(diào)整構(gòu)建綜合性預算管理模型。考慮不同部門要求重新定義預算表與預算方式,及不同項目所需預算不一,企業(yè)重構(gòu)與優(yōu)化項目間預算流程,減少無價值的連接,提高預算流程效率?;诖耍髽I(yè)將最佳預算流程實踐上傳至全面預算管理系統(tǒng)并進行鞏固,以提升業(yè)務處理效率。在全面預算管理系統(tǒng)內(nèi)部,將治理戰(zhàn)略放在預算流程規(guī)劃中,能夠促進企業(yè)預算流程的順利實施。這種狀況下,財務部門與業(yè)務部門聯(lián)合推進預算流程制定,再由管理層批準執(zhí)行,最終形成上下循環(huán)的閉環(huán)預算流程。(3)預算方案。若企業(yè)自下而上實施預算工作,則會要求相關部門自上而下制定預算計劃。由于企業(yè)發(fā)展表現(xiàn)出多元化、集團化特征,促使制定出來的預算方案更好反映企業(yè)運營所需多元化模塊與相關業(yè)務,形成差異化流程與分支形式的預算。這就容易導致企業(yè)業(yè)務流程與預算出現(xiàn)分離現(xiàn)象。企業(yè)將這些信息及時傳輸?shù)饺骖A算管理系統(tǒng),并將可能出現(xiàn)的一系列問題保存于預算方案中,以此更好地滿足多元化業(yè)務運營以及多模塊發(fā)展需求,動態(tài)轉(zhuǎn)變預算準備工作。(二)感知層:戰(zhàn)略關鍵模塊。感知層有兩方面的作用:其一,甄別并篩分進入?yún)^(qū)塊鏈中的各種信息,實現(xiàn)有選擇的傳輸數(shù)據(jù)信息,有效控制企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量;其二,能夠?qū)M入?yún)^(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)信息進行補充。因此,基于區(qū)塊鏈技術(shù)的企業(yè)全面預算管理體系可實現(xiàn)全過程監(jiān)控預算執(zhí)行。且借助區(qū)塊鏈技術(shù),企業(yè)各部門運行環(huán)節(jié)被高度集成,期間預算執(zhí)行也被全程監(jiān)控,并共享甄別預算實施過程中的各類信息。(1)預算審批。區(qū)塊鏈技術(shù)標準化審批是實現(xiàn)企業(yè)預算授權(quán)的基礎條件。首先,責任人需要負責審批控制過程中可能出現(xiàn)的風險。其次,避免出現(xiàn)反復批準或越權(quán)批準的非常規(guī)問題。最后,公開透明查詢預算審批流程,并對其展開實時跟蹤。若審批中出現(xiàn)差錯,企業(yè)需要轉(zhuǎn)移審批權(quán)限,進而根據(jù)預算指標測量結(jié)果制定相對應的應急方案,提高審批效率。(2)預算控制。企業(yè)全面預算管理工作是以預算實施為依據(jù)和前提。其中,企業(yè)利用區(qū)塊鏈技術(shù)強化與分析預算管理,并借助最初預算作為年度預算管理的目標。企業(yè)也需注意預算控制中的每個細節(jié)與風險節(jié)點,實現(xiàn)各類型風險的監(jiān)控與控制,且將多種預警指標添加到全面預算管理系統(tǒng)中。最后依據(jù)各類風險特征制定不同預警指標以及對應解決方案,強化內(nèi)部風險控制。(3)預算分析。由于無法預測企業(yè)未來發(fā)展形勢,企業(yè)初期預算過程會出現(xiàn)多種差異。為縮小運營與預算之間的偏差,企業(yè)需要不斷制定預算方案,分析預算數(shù)據(jù)信息,利用全面預算管理系統(tǒng)對諸多數(shù)據(jù)進行存儲。根據(jù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息,企業(yè)能夠隨時了解各部門預算實施情況,進而科學分析與調(diào)整該過程可能出現(xiàn)的問題。(4)預算調(diào)整。基于區(qū)塊鏈技術(shù)的全面預算管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)準確預算編制,但數(shù)據(jù)本身存在不完整、環(huán)境復雜等特征,導致預算編制受到人員主觀因素的影響極大,易出現(xiàn)較大偏差。而在實際預算編制中,企業(yè)及時反饋理論與實際中的差異,制定動態(tài)預算調(diào)整措施,提高預算制定合理性,實現(xiàn)企業(yè)預算目標。全面預算管理執(zhí)行體系在區(qū)塊鏈技術(shù)下的框架結(jié)構(gòu)如圖3所示。(三)區(qū)塊鏈層:業(yè)務基礎模塊。區(qū)塊鏈層的核心作用是借助加密算法、時間戳等技術(shù),處理項目工程的管理數(shù)據(jù),并通過P2P網(wǎng)絡擴散上傳數(shù)據(jù),促使每一個數(shù)據(jù)節(jié)點都可以存儲區(qū)塊鏈的所有數(shù)據(jù)。當區(qū)塊鏈層實現(xiàn)分布式存儲后,可利用各節(jié)點數(shù)據(jù)的共識機制,保證數(shù)據(jù)信息安全與共享。區(qū)塊鏈是由諸多加蓋時間戳的交易區(qū)塊構(gòu)成,每一區(qū)塊都包含本區(qū)塊的數(shù)據(jù)哈希值與其中一區(qū)塊地址。這些區(qū)塊相互連接,形成一條創(chuàng)世區(qū)塊到最新區(qū)塊完整主鏈,接著組合在一起構(gòu)成完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。區(qū)塊鏈以企業(yè)預算管理記錄數(shù)據(jù)為基礎,按照數(shù)據(jù)先后順序加密保存,確保這些數(shù)據(jù)不可更改與偽造。企業(yè)可以通過全面預算管理中的區(qū)塊鏈平臺開展項目預算,所產(chǎn)生的預算管理信息、區(qū)塊號等信息以區(qū)塊方式,打包記錄在區(qū)塊鏈信息管理平臺。信息需求方根據(jù)身份查驗后獲取授權(quán),以此查詢相應數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)預算管理提供真實可靠信息。(四)應用層:智能交互模塊。應用層是企業(yè)在進行信息交流與查詢時,通過區(qū)塊鏈層處理后進入應用層,從而確保信息間的共享與合理應用。應用層包含企業(yè)預算管理主管、相關監(jiān)管與內(nèi)部參與等部門。企業(yè)預算管理主管部門擁有完善的管理職能,也能夠確保預算管理過程中各數(shù)據(jù)信息及時傳送。針對各大主體,企業(yè)需要建立科學有效的信用評價體系,實現(xiàn)系統(tǒng)自動對預算執(zhí)行過程與結(jié)果的評價。企業(yè)全面預算管理最典型的特征是通過將業(yè)務與預算有機結(jié)合,形成整合戰(zhàn)略、績效和預算的全覆蓋控制機制。通過預算評估,激發(fā)各預算機構(gòu)的主動性,實現(xiàn)科學有效的預算控制與管理。因此,在應用層基礎上,建立一個合理的預算評價體系,保證預算的控制與執(zhí)行。從過程評價與結(jié)果評價兩個層面對預算管理展開評價,評價體系如圖4所示。過程評價層面。企圖4企業(yè)全面預算管理評價體系業(yè)預算控制人在執(zhí)行預算評價過程中,將企業(yè)管理活動與相關業(yè)務活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息納入到區(qū)塊鏈平臺并及時輸入。預算執(zhí)行結(jié)果的評價層面。在預算執(zhí)行結(jié)果評估過程中,從客戶、運營、增長與財務四個指標出發(fā),比較預算執(zhí)行結(jié)果與預算目標之間的不同之處,并同平均值再次比較,接著對比企業(yè)所在行業(yè)與競爭對手的各項數(shù)據(jù),評價預算執(zhí)行結(jié)果。

四、基于區(qū)塊鏈的企業(yè)全面預算管理體系流程優(yōu)化

流程是多個活動與成員進行有序組合形成的結(jié)果,包括活動內(nèi)容的先后順序、行為的具體發(fā)起者與相關行為。基于區(qū)塊鏈技術(shù)的全面預算管理流程是企業(yè)實施標準化預算管理的重要依據(jù),也是全面預算管理體系中的重點內(nèi)容。對流程進行優(yōu)化與設計,企業(yè)能夠更好推行全面預算管理,充分發(fā)揮預算管理的核心作用,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。(一)編制預設層面:構(gòu)建全面預算編制平臺。PDCA循環(huán)具有階梯上升與動態(tài)循環(huán)的特點,能夠提高企業(yè)全面預算管理流程的實時、動態(tài)、有效及可行性。借助此理論對基于區(qū)塊鏈的企業(yè)全面預算管理流程進行優(yōu)化分析,形成一種新型的、基于區(qū)塊鏈的全面預算編制平臺。基于此,以區(qū)塊鏈技術(shù)為依托,并在借鑒PDCA循環(huán)理論的基礎之上,將企業(yè)全面預算管理流程優(yōu)化設計對應分為(見圖5):預算目標確定、編制與匯總(PLAN)、預算執(zhí)行與控制(DO)、預算檢查(CHECK)與預算考評(ACT)這四個環(huán)節(jié)相互銜接、作用與關聯(lián),形成一個完整閉環(huán)系統(tǒng)。通過借助區(qū)塊鏈技術(shù)手段,企業(yè)預算管理信息的傳遞與反饋具備雙向性,可以隨時隨地開展預算分析、預算目標確定、預算編制等各個環(huán)節(jié)。區(qū)塊鏈技術(shù)為企業(yè)前面預算管理目標確定、編制、執(zhí)行、調(diào)整、控制與匯總提供了充分科學的技術(shù)支持,也為全面預算管理體系的有效應用提供有效的技術(shù)手段。為此,企業(yè)在開展項目工程預算編制過程中,應在實體層上積極借助區(qū)塊鏈與信息化技術(shù),促使預算編制工作實現(xiàn)高效運作。企業(yè)通過借助PDCA循環(huán)理論,搭建區(qū)塊鏈技術(shù)的全面預算編制平臺,將需要實施預算編制的項目方案與圖紙通過立體三維方式展示出來,保證預算編制人員能夠更直接明晰項目資金流向。在該編制平臺上,相關人員需要及時更新對應數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)實時共享。編制人員通過借助編制平臺了解預算編制的基礎數(shù)據(jù),落實項目的總體費用及為實現(xiàn)最終預算編制奠定基礎。最終利用全面預算編制平臺,可為編制人員提供一個數(shù)據(jù)流動共享與查詢的基礎環(huán)境,促使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)精準編制,提升預算編制工作的科學性與合理性。(二)戰(zhàn)略統(tǒng)籌層面:實現(xiàn)“技術(shù)+制度”深度融合?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的全面預算管理系統(tǒng)中感知層能夠幫助企業(yè)識別并篩分各類信息,保證數(shù)據(jù)信息準確性。在該層面上,實現(xiàn)“技術(shù)+制度”深度融合,可有效執(zhí)行各項預算工作。一是實現(xiàn)預算管理主體多元化?;趨^(qū)塊鏈技術(shù),企業(yè)可借助“異體監(jiān)督”,構(gòu)建各部門民主化與多元主體參與的預算管理體系,保障各部門職能充分發(fā)揮。二是保障主體地位獨立平等?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化機制,企業(yè)各部門應根據(jù)自身優(yōu)勢,設計本部門科學有效的預算管理方案,以說理與互證的方式說服決策者,從而營造更加有序、穩(wěn)定的企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。在區(qū)塊鏈之中,部門之間能夠按照不同區(qū)塊層劃分權(quán)力運行機制與合理把控預算時間,提升預算管理效率。在“技術(shù)與制度”融合發(fā)展背景下,既可以規(guī)避大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)帶來的數(shù)據(jù)不公開、不透明弊端,也能夠有效解決權(quán)力等級不明、暗箱操作等問題。且能夠幫助企業(yè)解決機制與技術(shù)雙重困境,實現(xiàn)預算管理體系構(gòu)建的民主化、透明化與法制化。(三)具體執(zhí)行層面:“三鏈”技術(shù)聯(lián)用。企業(yè)若想充分發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)的“三鏈”作用,需要立足于區(qū)塊鏈層,將技術(shù)因素與制度因素有機結(jié)合,從而建立新型全面預算管理監(jiān)督機制。一是引入“私有鏈”實現(xiàn)服務對象特定性與內(nèi)部性,可并用于企業(yè)單一層級或單個部門內(nèi)部預算管理體系的構(gòu)建。二是引入“聯(lián)盟鏈”實現(xiàn)結(jié)構(gòu)多中心化特征,其參與主體、交易需經(jīng)過聯(lián)盟中成員提前確認?!奥?lián)盟鏈”要求成員較為固定,且各成員主體需具備實體性。將“聯(lián)盟鏈”用于企業(yè)全面預算管理體系建設中,能夠防止因“條塊分割”導致信息交流不順暢、合作困難與標準差異問題。三是引入“共有鏈”實現(xiàn)去中心化、安全最大化與保護隱私的特點?;凇肮灿墟湣保軌蛐纬啥嘣O(jiān)督主體下全面預算管理體系構(gòu)建,調(diào)動不同部門參與預算體系構(gòu)建的積極性,實現(xiàn)科學合理建設全面預算管理體系。引入“共有鏈”能夠平衡每一網(wǎng)絡節(jié)點的權(quán)利,實現(xiàn)各個部門間權(quán)力制約,避免企業(yè)決策出現(xiàn)“一言堂”現(xiàn)象,提高企業(yè)整體運作效率。(四)評價反饋層面:設立科學有效的預算評價與反饋機制。企業(yè)借助全面預算管理體系的應用層,能夠更好實現(xiàn)各部門人員間友好的交流與互動,形成科學有效評價與反饋機制。這需要企業(yè)人事部門、政府監(jiān)管部門與管理層形成合力,共同制定出科學有效的業(yè)績考核制度。例如,考核采購部門通用指標與預算相比,選取采購成本降低百分比、供應商目標賬期等完成情況??己虽N售部門常用指標與預算相比,選取實際銷售收入完成率、應收賬款逾期率等完成情況。且針對預算評價工作人員的考核,應具體設定科學合理的績效考核獎勵金額與占比,調(diào)動員工預算執(zhí)行的主動性與積極性。預算評價與反饋機制作為企業(yè)全民預算管理工作閉環(huán)的最后一個環(huán)節(jié),應根據(jù)區(qū)塊鏈技術(shù)中多元主體設定與執(zhí)行科學合理業(yè)績考核制度,形成有效預算評價的長效機制,提升企業(yè)全員預算管理理念與參與意識。一定程度上為推動區(qū)塊鏈技術(shù)下企業(yè)全面預算管理的開展提供了極大的幫助。(五)組織規(guī)劃層面:強化財務人員專業(yè)能力。若想實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理體系高效運作,不僅需要具有專業(yè)財務知識與區(qū)塊鏈技術(shù)的人才,還需建立熟悉全流程預算管理的預算組織結(jié)構(gòu)。要想保證基于區(qū)塊鏈技術(shù)全面預算管理體系的實施,企業(yè)管理層與財務人員需要充分了解區(qū)塊鏈技術(shù)、預算管理相關內(nèi)容,財務人員需要熟知預算管理指標的各項作用及計算過程。第一,財務人員需充分了解區(qū)塊鏈技術(shù)價值驅(qū)動因素,確定區(qū)塊鏈各層級指標內(nèi)容,并對各項指標進行分析計算。第二,區(qū)塊鏈技術(shù)涉及項目層次較多,專業(yè)性較強,區(qū)塊鏈技術(shù)下的全面預算管理,相較于傳統(tǒng)以利潤作為考核目標的預算體系,更關注多元主體參與企業(yè)預算支出、投資報酬率、凈利潤等指標。財務工作人員不僅需要充分了解其相關知識,更要全面把握其對公司各項經(jīng)濟活動的影響。第三,企業(yè)通過培訓與提高薪資待遇等方式,不斷強化財務人員專業(yè)能力。培訓內(nèi)容方面具體應包括區(qū)塊鏈技術(shù)的應用,以及預算管理體系構(gòu)建的知識,促使其形成完整的認知體系。薪資待遇方面,企業(yè)可通過出臺良好薪資福利機制與營造良好的成長空間,吸引高素質(zhì)、綜合能力較強的優(yōu)秀人才進入企業(yè)。企業(yè)組織體系的優(yōu)化設計是企業(yè)有序執(zhí)行全面預算管理的前提,除了要提高財務人員的基本認知能力以外,也需要建立一個面向流程的組織結(jié)構(gòu),形成一支業(yè)務過硬的預算隊伍。在導入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)后,為了更好落實全面預算管理,企業(yè)應當搭建一個包含預算管理委員會、管理辦公室與執(zhí)行責任中心的三級企業(yè)全面預算管理組織體系(見圖6)。

五、結(jié)論

伴隨著新一輪技術(shù)革命的到來,全面預算管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展新訴求。企業(yè)管理者逐漸開始利用精準的控制技術(shù)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)與區(qū)塊鏈技術(shù),對全面預算管理體系進行集約化、標準化、智能化管理。區(qū)塊鏈技術(shù)能夠以智能化管理方式,摒棄傳統(tǒng)全面預算管理方法,促使多個業(yè)務節(jié)點與技術(shù)相互銜接,構(gòu)造形成一個全新的全面預算管理體系。該體系作為一種全新管理方式,對于企業(yè)財務核算至關重要。基于區(qū)塊鏈技術(shù)的全面預算管理體系結(jié)合企業(yè)各預算部門,優(yōu)化內(nèi)部預算全流程鏈條,引領管理人員走出繁重經(jīng)費立項與成本核算工作,打通各部門之間信息共享機制。而基于區(qū)塊鏈的企業(yè)全面預算管理流程優(yōu)化是借助新興技術(shù),優(yōu)化內(nèi)部財務流程,促進各預算流程實現(xiàn)高效運作。各流程優(yōu)化運作,理順全面預算管理與成本核算過程,在規(guī)范化管理中實現(xiàn)高效財務考核,真正服務于各應用企業(yè)。

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作者:杜素生 單位:內(nèi)蒙古師范大學青年政治學院