信息化與會計模式創(chuàng)新分析
時間:2022-01-18 11:30:36
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[摘要]在經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,我國也迎來了信息化時代,企業(yè)的管理模式也隨之發(fā)生改變。傳統(tǒng)意義上的財務會計工作也同樣面臨著發(fā)展創(chuàng)新的挑戰(zhàn),而在當今時代背景下,如何進行財務會計工作的創(chuàng)新性建設(shè)則是每一位財務人員需要探討和思量的問題。文章通過對傳統(tǒng)財會體制中存在的問題進行分析,并探究信息化財會體制建立的必要性,以及信息時代下財務會計工作模式的創(chuàng)新管理的相關(guān)策略。
[關(guān)鍵詞]信息化;財務會計;模式創(chuàng)新
社會經(jīng)濟建設(shè)在不斷地前進,科學技術(shù)也在不停地發(fā)展,很多信息技術(shù)也隨之融入人們的生活中,這也就加大了信息技術(shù)的成長,信息技術(shù)也被更多的企業(yè)所采用,成為企業(yè)在發(fā)展中的一件得力武器。想要達到企業(yè)經(jīng)濟效益的增加,只能通過提高其在市場中的競爭優(yōu)勢才得以實現(xiàn),因此要充分利用企業(yè)在市場中的獨特優(yōu)勢,增強其競爭力,第一步就是對企業(yè)的財務管理進行強化,通過對信息技術(shù)的投入使用,來促進企業(yè)財務管理制度的改進和完善,這對企業(yè)核心管理力度的加強有著一定的推動作用,進而給財務管理的進一步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
1分析探討財務會計工作進行創(chuàng)新的必要性
信息化時代的不斷深入,推動了市場經(jīng)濟的發(fā)展,但同時,其競爭市場也愈演愈烈。而公司的發(fā)展與財務會計的統(tǒng)計和管理是具有緊密聯(lián)系的,因而在信息化的要求下,傳統(tǒng)的企業(yè)會計模式已逐漸與時代脫軌,現(xiàn)有的會計工作存在很多方面的不足,無法有效滿足社會發(fā)展的經(jīng)濟需求,由此可見,想要在新時代中站穩(wěn)腳跟,就需要不斷改進和創(chuàng)新會計模式,在此基礎(chǔ)上成立信息化管理模式。與此同時,也是與國際經(jīng)濟發(fā)展相融合的必然要求。隨著經(jīng)濟全球化進行的推進和深入,國家之間的經(jīng)濟往來項目也越發(fā)頻繁。因此,對財務會計工作進行創(chuàng)新改革就具有十分重大的意義。
2信息化對企業(yè)財務會計工作流程的影響
2.1財務會計數(shù)據(jù)輸入形式。企業(yè)置身于信息化的發(fā)展環(huán)境當中,其財務數(shù)據(jù)的輸入形式相比之前有著極大的改變。第一是原始憑證。在社會的不斷進步中,原始憑證這一形式無法滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要,因此逐漸被企業(yè)所淘汰,進而演變成電子憑證,比如電子發(fā)票等。第二是由數(shù)據(jù)發(fā)生的部門直接產(chǎn)生原始憑證,并不是財務部門,而是采購等部門。第三是數(shù)據(jù)的輸入形式、記賬憑證以及生成的形式都有所改變,信息系統(tǒng)是記賬憑證的產(chǎn)生源頭。其崗位的設(shè)計上也會有一定程度的改變,會計憑證的處理流程再次被建立起來,而對數(shù)據(jù)資料的監(jiān)管以及生成模式也將迎來改革。2.2財務會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容。會計信息應具有以下幾個特點:真實、客觀、全面,而站在對會計信息的使用者層面來說,會計信息則應是公之于眾且有效的。在當今信息化的社會背景下,企業(yè)所有的經(jīng)濟活動都可以通過數(shù)據(jù)庫信息體現(xiàn)出來,這些數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部是共同享有的,但是這些數(shù)據(jù)并沒有通過會計相關(guān)標準來進行歸納分類。在信息技術(shù)不斷進步、計算機功能逐漸強化的今天,財務會計的工作內(nèi)容也有所變化,由原始的日常核算工作過渡到企業(yè)內(nèi)部管理當中,在進行決策時,利用分析財務會計數(shù)據(jù)來給決策的正確性提供保障。在開展會計數(shù)據(jù)處理和搜集工作時,已打破時空的束縛,通過對遠程核算的使用讓實時監(jiān)管不再遙遠。2.3數(shù)據(jù)處理流程。對于信息化的企業(yè)而言,其對數(shù)據(jù)處理的方式有所不同。以該流程的起點出發(fā),財務會計部門不再是唯一的憑證輸入點,而是不斷發(fā)展到其他業(yè)務,由此可見,能否對數(shù)據(jù)進行準確恰當?shù)奶幚?,有很大一部分取決于業(yè)務數(shù)據(jù)的準確與否。能夠有效控制內(nèi)部數(shù)據(jù)的準確性的一個必要前提就是計算機具備一定的安全性以及穩(wěn)定性。簡言之,如果保證輸入數(shù)據(jù)具有一定的準確性,那么其處理以及輸出結(jié)果也勢必是準確的。所以,計算機進行內(nèi)部處理時,可以直接以原始數(shù)據(jù)為參考,無須再進行人工的對賬以及審核。2.4內(nèi)部控制管理。信息化時代下,各大企業(yè)也紛紛走上了信息化道路,因此會計數(shù)據(jù)的反映形式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,同時在進行業(yè)務處理和事務管理工作時,其操作流程也更加規(guī)范。原始的管控模式無法適應時代的發(fā)展,逐漸被社會所淘汰,取而代之的是內(nèi)控制度,該制度給信息的安全性以及準確性提供了保證,同時該制度對公司各項事務都進行了明確的規(guī)定。計算機的處理技術(shù)是作為內(nèi)控制度得以實施的技術(shù)支撐,從而進行數(shù)據(jù)的各項操作。在會計信息化進程的不斷推進中,其涉及范圍也將進一步擴大,進而蔓延至社會層面上。
3信息化對企業(yè)會計工作模式的創(chuàng)新策略
首先,要培養(yǎng)工作人員對建設(shè)會計信息化的認知。企業(yè)獲得源源不斷的發(fā)展動力都是來自以下兩點:相關(guān)工作人員不斷強化的認識以及信息化建設(shè)質(zhì)量的逐步提升,這對企業(yè)的長足發(fā)展具有重大的意義。加強會計從業(yè)人員的會計信息化能力是必然之舉。除了基本的道德培養(yǎng)外,職業(yè)技能和新時代職業(yè)素養(yǎng)的訓練也要有條理地進行。從大方面來看,領(lǐng)導層思維的轉(zhuǎn)變,在這次變革中起到?jīng)Q定性作用,企業(yè)管理層除了對信息化觀念的更新外,還要注重更多活動的規(guī)劃和搞好信息技術(shù)類的宣傳工作。要提高對建設(shè)信息化工作的重視程度,同時在企業(yè)的發(fā)展中,將其列為重點發(fā)展對象。以企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),從而規(guī)劃出信息化的建設(shè)、機制創(chuàng)新等方面的工作落實,把會計信息建設(shè)作為核心工作做好。其次,要發(fā)展財務會計核算信息化系統(tǒng)。如:財務管理系統(tǒng)、會計電算化、OfficeAutomation系統(tǒng)等,引入會計核算信息化的企業(yè),各職能部門人員能隨時隨地輕松辦公,可以依托企業(yè)的實際情況來提高對數(shù)據(jù)分析的準確性,相比人工分析,其具有以下幾個優(yōu)勢:更加方便快捷,給數(shù)據(jù)的安全性提供了保障,促進工作人員工作方式的完善和改進,更加凸顯了企業(yè)財務管理的多元化。與此同時,在企業(yè)的財務部門的工作中,給其提供了諸多具有準確性、科學化的數(shù)據(jù),這對會計工作的安全性和可靠性的提高具有促進作用,也方便了對數(shù)據(jù)的分析以及評價工作。最后,提高會計信息化的管理模式規(guī)范化。在處于信息化的企業(yè)環(huán)境中,只有通過對現(xiàn)有財會管理模式給予充分考慮,將管理模式的轉(zhuǎn)化工作處理到位,才能有效完成管理模式的創(chuàng)新工作,從本質(zhì)上強化對信息化管理模式的理解。在對財會工作標準進行統(tǒng)一時,要以國際標準為依據(jù),使企業(yè)標準與國際標準相一致,參照成功經(jīng)驗,以財會管理機制得以建立為前提,進而達到會計信息化的集中管理目的。對企業(yè)財務信息的掌控權(quán)下放至各個部門是百利而無一害的,既能強化企業(yè)的監(jiān)管職能,同時還能規(guī)避財務風險所帶來的損害,利用企業(yè)現(xiàn)有資源以及系統(tǒng)來促進財管系統(tǒng)的資源共享。對企業(yè)的預算編制、內(nèi)部控制等工作的開展要以科學掌控的方式來進行,對于企業(yè)的現(xiàn)金流應該進行實時監(jiān)控,實時跟蹤企業(yè)的財務信息,達到企業(yè)現(xiàn)代化財管系統(tǒng)的改進與完善,推動企業(yè)的發(fā)展進程。企業(yè)在進行管理模式創(chuàng)新時,要立足于企業(yè)本身,要秉持著科學化、合理化的理念來進行該模式的運作,企業(yè)在對信息化技術(shù)引進時,應注意其是否與企業(yè)自身的發(fā)展相吻合,再進行進一步的創(chuàng)新和改革,最后實現(xiàn)信息化管理水平的提升以及財會信息化管理模式的設(shè)立。
4結(jié)論
綜上所述,在科技不斷進步,時代不斷發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的財務會計已被時代所淘汰,取而代之的是通過信息技術(shù)來進行財會工作的順利開展,信息技術(shù)在該方面的投入使用已成為大勢所趨,所以,當前的財會工作者應秉持著創(chuàng)新的發(fā)展理念,不斷促進自身綜合素質(zhì)的提高,以此來適應高速運轉(zhuǎn)的科技時代,從而促進企業(yè)的長足發(fā)展。
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作者:謝玉霞 單位:惠東縣振基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
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