簡述行政事業(yè)單位會計風險與防范
時間:2022-08-23 09:03:22
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摘要:會計核算是行政事業(yè)單位的重要環(huán)節(jié),是各項業(yè)務活動的基礎,會計信息的規(guī)范能夠提供本單位的真實信息,能夠為領導的決策提供依據(jù),但當前由于部分行政事業(yè)單位會計工作基礎薄弱,會計工作不規(guī)范,領導對會計工作的不重視等等,導致會計信息質(zhì)量難以保證,核算中不規(guī)范的問題存在蘊含著巨大的風險,如果不加以重視,就會增加行政事業(yè)單位財務的不穩(wěn)定,出現(xiàn)不可防范的風險。本文重點對行政事業(yè)單位會計風險形成原因進行了分析,并提出了相應的應對措施來防范風險。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;會計風險;防范
會計是單位管理的重要環(huán)節(jié),能夠提供信息和決策依據(jù),但在現(xiàn)實中行政事業(yè)單位日常核算的不規(guī)范等原因,蘊含著巨大的會計風險。
一、行政事業(yè)單位會計風險及防范的目的與意義
(一)強化防范有助于避免違規(guī)行為的發(fā)生。行政事業(yè)單位作為國家部門的重要組成部分,在我們的經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的角色,它的經(jīng)營活動不像上市公司一樣時時有披露,因此如何確保行政事業(yè)單位人員完全按規(guī)定履行職責,避免違規(guī)違法行為的產(chǎn)生,變得尤為重要。這就提醒我們必須要認識到行政事業(yè)單位會計的風險,做到合法合規(guī)的行使單位的職權。(二)強化防范有利于保障國有資產(chǎn)的完整和安全。行政事業(yè)單位的資產(chǎn)由于其特殊性,它的資產(chǎn)是屬于國家和人民的資產(chǎn),在實際工作中,由于單位領導不重視,會計人員的不懂法,出現(xiàn)賤賣國有資產(chǎn)來換取活動經(jīng)費的行為,造成國有資產(chǎn)的流失。認識并防范行政事業(yè)單位會計風險,保證國有資產(chǎn)的完整性,從源頭上減少舞弊行為的產(chǎn)生。
二、行政事業(yè)單位會計風險形成的原因
(一)單位領導對會計工作不重視。在行政事業(yè)單位中,由于其單位性質(zhì)的特殊性,領導重視主要體現(xiàn)在政績方面,而且高層領導者對會計專業(yè)知識了解不多,忽視了的監(jiān)督職責,認為只要有項目資金,對其使用方向沒有進行具體的監(jiān)管。會計工作得不到領導的重視,單位不制定規(guī)章制度或者制定了制度而不監(jiān)督重視落實,忽視對會計人員和員工的法制教育;由于行政事業(yè)單位的特殊性,分管財務的領導缺乏必要的專業(yè)知識,無法對會計工作進行監(jiān)管,同時,個人主觀原因對會計工作進行錯誤的指揮,導致會計風險產(chǎn)生。(二)沒有建立健全單位內(nèi)控管理體制。盡管財政部在《內(nèi)部會計控制規(guī)范》中提出了具體要求,要求用制度和規(guī)范來控制和規(guī)避風險,但是在實際工作中,很多內(nèi)部控制制度得不到有效地執(zhí)行,或者說執(zhí)行效果并不理想。有的單位為了應付財政部門的檢查而套用國家或網(wǎng)絡上的內(nèi)控制度,不結合自己的實際情況,由于不同的行政事業(yè)單位所處的領域及各自業(yè)務的特殊性,以致于制定的控制制度缺乏針對性,這也就導致了內(nèi)部控制設計的主觀性,造成實際工作中管理起來操作性不強,可控性也如虛設。(三)外部監(jiān)督制度不完善、不健全,監(jiān)督力度不強。相關監(jiān)督部門對行政事業(yè)單位實行監(jiān)督的目的主要著重于是否違規(guī),對行政事業(yè)單位在會計風險防范方面的監(jiān)督則不太在意和重視,對會計業(yè)務缺少事中、事后的監(jiān)督、檢查。由于監(jiān)督制度上的不完善及行政事業(yè)單位的特殊性,行政事業(yè)單位一些內(nèi)部管理層面的相關信息很難獲取,外部監(jiān)督僅只是流于形式,并沒有起到真正的監(jiān)督作用,同時監(jiān)督部門之間缺少溝通交流和配合,各自只負責監(jiān)督完成自己這一塊的工作,沒有形成監(jiān)督合力,使外部會計監(jiān)督的不連續(xù)完整,很弱化。
三、行政事業(yè)單位會計風險防范的對策建議
(一)加強對會計工作的重視。在行政事業(yè)單位,領導應認識到會計部門對于單位的重要性,主動學習會計基礎知識,對分管財務的領導進行會計基礎以及法規(guī)方面的培訓,讓其充分理解并支持會計管理工作,提供有效的建議,掌握各項資金的流向。通過將會計信息質(zhì)量、會計基礎工作規(guī)范等指標作為考核目標,充分調(diào)動領導和會計人員的主動性,便于更好的監(jiān)督會計工作,防止違法、違紀行為的發(fā)生。對于專項資金要有專門的臺賬記錄,嚴格按照規(guī)定分配,不超范圍撥付、滯留未撥、虛列支出、擠占挪用、截留轉移等。(二)高度重視內(nèi)控管理體制建設和落實工作。在當前社會經(jīng)濟大發(fā)展的情況下,行政事業(yè)單位應結合本單位的實際情況,建設有效、可行的內(nèi)部控制制度。成立相關的領導小組,加強制度的頂層設計。把內(nèi)部控制制度滲透到單位資產(chǎn)、財務管理各個方面。在制定單位具體的崗位責任時始終要遵循國家法律法規(guī)及崗位不相容原則,明確部門和人員崗位職責,工作操作流程,將單位財務、業(yè)務、信息、績效等管理有機融合。實施審批人與具體執(zhí)行人相分離、業(yè)務操作人與檢查人相分離、財產(chǎn)物資的批準、購買、驗收保管、登記做賬職務相分離,在成本管理、資金使用效益方面加強實行考核,有效防范風險舞弊,保障國家資金、資產(chǎn)的安全、完整。(三)完善外部監(jiān)督。外部監(jiān)督體系主要包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督兩方面,革完善外部監(jiān)督機構與行政事業(yè)單位之間的信息溝通的方式,開展行政事業(yè)單位預算決算公開,包括收入支出、政府采購、績效管理,讓所有收支透明化,主動接受社會和公眾的監(jiān)督。使得外部監(jiān)督機構能夠及時、完整獲取事業(yè)單位會計管理的相關信息,能客觀地評價行政事業(yè)單位會計活動,并提出意見、建議,降低會計風險。針對行政事業(yè)單位,政府的監(jiān)督主要是政府行使行政監(jiān)督,首先是整合相關各監(jiān)督部門的力量,形成執(zhí)法和監(jiān)督的合力,不留死角和漏洞。對于社會監(jiān)督力量,是指完善會計事務所和審計事務所監(jiān)督機制,建立一支道德觀念較、敢于辦實事,綜合業(yè)務素質(zhì)強的高素質(zhì)中介隊伍,發(fā)揮其社會監(jiān)督的輔助作用。
參考文獻:
[1]王漢民.淺議行政事業(yè)單位會計風險及防范[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2012(06)
[2]馮素云.行政事業(yè)單位會計風險控制研究[J].會計師,2014(06)
作者:孫紅 單位:鄭州市中原區(qū)財政局