會計集中審核系統(tǒng)構(gòu)建思索
時間:2022-05-25 09:05:00
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當(dāng)前,我國企業(yè)正處于大轉(zhuǎn)型、大發(fā)展、大變革過程中,規(guī)模日益擴(kuò)大,國際化程度日益提高,國際影響日益增強(qiáng)。企業(yè)在集團(tuán)化過程中,如何建立風(fēng)險隔離墻制度,讓內(nèi)部控制和風(fēng)險防控跟上,讓企業(yè)保持健康旺盛的發(fā)展勢頭值得我們思考和研究,而應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)集團(tuán)微觀數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和集中統(tǒng)一,已是大勢所趨。
(1)實施會計集中核算需要先進(jìn)的會計信息系統(tǒng)支撐。財務(wù)管理作為一種價值管理方式,滲透在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),起到核心控制的作用。集團(tuán)公司一體化的業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營理念決定了財務(wù)集中管理的要求。而集中的會計核算系統(tǒng)首先實現(xiàn)了集團(tuán)公司會計信息的一體化、現(xiàn)代化,為公司快速、準(zhǔn)確決策提供支撐。
(2)建設(shè)會計集中核算系統(tǒng)是有效防范集團(tuán)公司內(nèi)控風(fēng)險的要求。在當(dāng)前監(jiān)管環(huán)境下,會計責(zé)任高度集中至集團(tuán)公司總部直至單位主要負(fù)責(zé)人,而相關(guān)的會計業(yè)務(wù)處理仍分散于各基層單位。建立集團(tuán)公司會計集中核算體系,從組織架構(gòu)上使財務(wù)核算與經(jīng)營管理相對獨立,有利于會計核算中各類問題的及時發(fā)現(xiàn)、及時反映與及時糾正,從而有效防范經(jīng)營內(nèi)控風(fēng)險。
(3)建設(shè)會計集中核算系統(tǒng)是提高集團(tuán)公司會計信息時效性的重要途徑。集團(tuán)公司業(yè)務(wù)覆蓋范圍廣、層級多,單位分散。會計報表等信息通過層層上報、層層匯總合并的方式生成,生產(chǎn)、傳輸中間環(huán)節(jié)過長,耗時多,嚴(yán)重影響會計信息的時效性。會計集中核算系統(tǒng)有效地歸并原來分散在各區(qū)域的會計核算主體,優(yōu)化會計核算工作流程,直接生成公司合并報表數(shù)據(jù),提高公司會計信息的質(zhì)量。
2系統(tǒng)總體架構(gòu)及功能簡要分析
構(gòu)建會計核算集中核算平臺旨在提高集團(tuán)公司會計核算的時效性、可比性和智能化。會計集中核算系統(tǒng)設(shè)置兩級數(shù)據(jù)中心,即集團(tuán)總部一級集中部署,各分子公司設(shè)立二級數(shù)據(jù)中心,一級數(shù)據(jù)中心和二級數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)實時傳遞,協(xié)同運作。
2.1總體架構(gòu)
集團(tuán)公司會計集中核算系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖1所示。
2.2系統(tǒng)功能簡要分析
集團(tuán)公司會計核算系統(tǒng)遵循核算標(biāo)準(zhǔn)、科目編碼、業(yè)務(wù)處理“三統(tǒng)一”原則,實現(xiàn)會計核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理,各級會計人員在統(tǒng)一的編碼、業(yè)務(wù)編碼體系、業(yè)務(wù)處理模板上處理會計業(yè)務(wù)。系統(tǒng)主要功能如下:
(1)系統(tǒng)自動實現(xiàn)按會計核算主體層級關(guān)系匯總合并會計數(shù)據(jù),實時傳遞內(nèi)部交易信息,按集團(tuán)公司統(tǒng)一的內(nèi)部交易抵消合并機(jī)制,同步生成內(nèi)部交易雙方會計憑證,同時生成相應(yīng)的合并抵消分錄,實現(xiàn)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)的自動確認(rèn)與抵消,減少人工干預(yù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
(2)在集中的基礎(chǔ)上,確保每個會計核算主體的相對獨立性,可分別按不同會計層級、會計主體形成總賬及明細(xì)賬,保證內(nèi)部管理考核、各項監(jiān)督檢查、稅務(wù)管理等方面的獨立性。
(3)實現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)分析,按會計主體的行業(yè)、地域、層級等維度屬性,根據(jù)管理需要生成各層級和維度的財務(wù)報告,為管理決策提供有價值的信息和管理建議。
(4)在會計集中核算體系中設(shè)置統(tǒng)一的會計信息稽核規(guī)則,建立會計數(shù)據(jù)的內(nèi)部稽查庫,實現(xiàn)對全網(wǎng)會計信息的自動過濾,線上查證、實時預(yù)警、在線分析等功能。
3系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵成功因素分析
會計集中核算系統(tǒng)的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需要從會計管理架構(gòu)變革、工作流程與信息標(biāo)準(zhǔn)化、人才培訓(xùn)與培養(yǎng)等方面著手,構(gòu)建整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)保障體系,確保會計集中核算系統(tǒng)的成功建設(shè)。
3.1梳理規(guī)范會計核算管理架構(gòu)
會計核算管理架構(gòu)包括會計組織結(jié)構(gòu)、會計核算制度、會計核算辦法、會計科目體系等方面的內(nèi)容。實施集中核算之后,會計核算組織的會計職能將發(fā)生轉(zhuǎn)變,構(gòu)建集中統(tǒng)一的“會計工場”,大部分憑證通過系統(tǒng)生成,賬簿報表通過較少的人工干預(yù)就可生成,會計人員職能發(fā)生變化,會計人員將更多地開展業(yè)務(wù)管理工作,關(guān)注理論水平的提升。因此,必須充分利用會計集中核算系統(tǒng)生成的管理數(shù)據(jù),構(gòu)建規(guī)范統(tǒng)一的會計核算機(jī)構(gòu),增加管理崗位,逐步提高會計業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析反饋等相關(guān)業(yè)務(wù)比重。
3.2標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理和流程
集團(tuán)公司會計集中核算系統(tǒng)建設(shè),首先,要求對現(xiàn)有的會計核算流程進(jìn)行分類梳理,并運用流程再造的原理按不同會計核算業(yè)務(wù)處理建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。只有構(gòu)建一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系,才能使會計集中核算系統(tǒng)建設(shè)得以順利進(jìn)行,推動集團(tuán)公司會計集中核算工作全面開展。其次,構(gòu)建會計集中核算體系,會計科目體系必須上下統(tǒng)一,且要按管理的要求,確定多層的會計科目體系,科目分解成盡可能細(xì)的管理屬性,便于與預(yù)算、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)相互協(xié)同。通過會計集中核算系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)置與進(jìn)行控制。再次,集團(tuán)公司制作統(tǒng)一的報表體系,內(nèi)容包括合并單位報表格式、運算公式、取數(shù)公式、稽核規(guī)則、折合方案等,在集中核算系統(tǒng)內(nèi)直接“”給下屬單位,下屬單位在系統(tǒng)中直接使用集團(tuán)統(tǒng)一的報表體系編制報表。
3.3理清集團(tuán)內(nèi)部交易,實現(xiàn)內(nèi)部交易抵消處理智能化
集團(tuán)公司合并范圍非常廣,各單位間實際的內(nèi)部往來交易復(fù)雜,且合并過程涉及每筆內(nèi)部交易發(fā)生時的登記與期末對賬、非全資子公司少數(shù)股權(quán)計算等事項,要設(shè)置一套完整的自動合并抵銷規(guī)則并在實際中使用需考慮到會計業(yè)務(wù)處理的方方面面。會計集中核算系統(tǒng)通過機(jī)構(gòu)代碼識別內(nèi)部交易,采取先智能認(rèn)定再人工審核的方式,確保內(nèi)部交易識別準(zhǔn)確無誤。同時通過業(yè)務(wù)協(xié)同信息自動交換,確保內(nèi)部交易內(nèi)容、金額準(zhǔn)確。根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則將內(nèi)部交易抵消的要求和標(biāo)準(zhǔn)固化到系統(tǒng)中,系統(tǒng)則根據(jù)內(nèi)部交易的內(nèi)部抵消標(biāo)準(zhǔn),自動生成抵消憑證,從而形成集團(tuán)公司的合并報表。
3.4培養(yǎng)財務(wù)專業(yè)人才梯隊,確保會計集中核算效果
為適應(yīng)會計集中核算系統(tǒng)的建設(shè)和有效實施,確保會計集中核算系統(tǒng)為集團(tuán)公司帶來效益,需建立3個層次的新型財務(wù)管理專業(yè)化人才梯隊:第一層次是各基層單位中專門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入,會計原始憑證核實處理保存,本單位會計賬本與報表簡單從系統(tǒng)生成,本單位會計系統(tǒng)簡單維護(hù)管理,稅務(wù)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)及簡單的資金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)等財務(wù)日常工作處理的基礎(chǔ)性工作人員;第二層次是集團(tuán)公司會計核算中心中專門負(fù)責(zé)會計工作標(biāo)準(zhǔn)制定與完善、公允價值的確定計量及減值準(zhǔn)備的計提等專業(yè)化會計業(yè)務(wù)的處理、集團(tuán)統(tǒng)一會計報表的編制與管理、重大事項的事前事中監(jiān)控與事后處理、會計系統(tǒng)集中統(tǒng)一維護(hù)與管理、政策解讀與宣貫等會計高端業(yè)務(wù)處理人才;第三層次是專門負(fù)責(zé)公司財務(wù)核心業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險控制、決策支持等工作的復(fù)合型財務(wù)管理人才。在基本確立財務(wù)管理專業(yè)化人才梯隊架構(gòu)后,要綜合考慮整體財務(wù)人員的優(yōu)化配置、儲備和輪換制度,提供充分的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,努力提高其財務(wù)管理的技能和水平,使集團(tuán)公司財務(wù)團(tuán)隊整體管理水平不斷提高,以適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大。
4結(jié)論
集團(tuán)公司會計集中核算系統(tǒng)的成功建設(shè)依賴于集團(tuán)公司一體化財務(wù)管理模式的落實,依賴于公司一系列統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。因此,要成功實施集團(tuán)公司會計集中核算系統(tǒng)并達(dá)到預(yù)期的效果,必須做好充分的準(zhǔn)備工作才能推動系統(tǒng)建設(shè)。在實際應(yīng)用中,由于業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜性和多樣性,會計集中核算系統(tǒng)往往不能對所有的內(nèi)部抵消業(yè)務(wù)實現(xiàn)智能化處理,需要人工干預(yù)。因此,對集中核算系統(tǒng)內(nèi)部交易智能化處理還需要進(jìn)一步研究和實踐。
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