導(dǎo)語(yǔ)：會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理帶來(lái)的變化研討一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的形式和內(nèi)容發(fā)生改變

在電算化時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制內(nèi)容以及控制形式和傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在著顯著的差異。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)之下，控制的內(nèi)容主要是針對(duì)經(jīng)濟(jì)是想本身的交易而言的，對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，它的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限的職員進(jìn)行審核和簽章的，控制方式主要是通過(guò)職員的職務(wù)相分離以及職權(quán)不相容的內(nèi)部牽制制度來(lái)實(shí)現(xiàn)的。而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之下，對(duì)業(yè)務(wù)的處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主的，這就使得計(jì)算機(jī)的安全和維護(hù)、系統(tǒng)治理和操縱員地制度職責(zé)以及計(jì)算機(jī)病毒防治等等的新的內(nèi)容出現(xiàn)了。另外，電算化功能的高度集中造成了職責(zé)的集中，業(yè)務(wù)員可以利用某種特殊的授權(quán)文件以及口令，獲得某一種運(yùn)行的權(quán)利或者對(duì)運(yùn)行的特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

二、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)象發(fā)生改變

在電算化系統(tǒng)之下，由于會(huì)計(jì)信息的核算以及處理的主體發(fā)生了變化，所以，控制對(duì)象也自然而然就發(fā)生了改變。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)之下，會(huì)計(jì)控制的對(duì)象主要是會(huì)計(jì)處理程序以及會(huì)計(jì)工作的相容性等等，在這種情況下，會(huì)計(jì)資料是由不同的責(zé)任人分別記錄于憑證賬簿上的，這樣是為了方便查驗(yàn)，在這樣的情況下控制的主要是對(duì)人而言的。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之下，會(huì)計(jì)師局一般都是比較集中的，并且是由計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部分來(lái)進(jìn)行處理的，這一情況下，財(cái)務(wù)職員通常都只是對(duì)原始數(shù)據(jù)的收集、審核以及編碼進(jìn)行負(fù)責(zé)的，并對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的各種會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析。這樣，內(nèi)部控制的主要對(duì)象就從原來(lái)的要是會(huì)計(jì)處理程序以及會(huì)計(jì)工作的相容性變成了任何計(jì)算機(jī)兩者。

三、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生改變

在電算化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的核算主體和處理主體都發(fā)生了變化，除了人這個(gè)執(zhí)行能力的主體之外，許多內(nèi)部控制的方法也都是通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以，在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)中，控制的重點(diǎn)不單單是人了，而是由人轉(zhuǎn)變成了人工處理、原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)控制、會(huì)計(jì)輸出控制、人機(jī)交互處理控制以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制等等諸多方面。

四、內(nèi)部稽核機(jī)制發(fā)生改變

在傳統(tǒng)的手工信息系統(tǒng)中，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都伴隨著多重手續(xù)，它的操作都是要嚴(yán)格的遵守相關(guān)的約束和監(jiān)督機(jī)制來(lái)進(jìn)行，就比如授權(quán)交易，它是比較單一的人工控制程序，它必須經(jīng)過(guò)比較嚴(yán)格的審核和復(fù)查機(jī)制，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)具有相應(yīng)權(quán)限的人員的簽章，在這一環(huán)境下，內(nèi)部控制的方式主要就是會(huì)計(jì)人員內(nèi)部之間的牽制制度。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，會(huì)計(jì)賬務(wù)的集中處理，會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化、會(huì)計(jì)控制的程序化，使得會(huì)計(jì)部門(mén)傳統(tǒng)的編制科目匯總表、試算平衡的檢驗(yàn)以及總賬和明細(xì)賬的核對(duì)等等內(nèi)部控制措施不復(fù)存在。取而代之的是憑證借貸的平衡校驗(yàn)以及余額發(fā)生額的平衡檢查等的計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制措施，這樣，會(huì)計(jì)人員就無(wú)法直接參與到控制之中，一些相應(yīng)的內(nèi)部舉措也無(wú)法執(zhí)行，它的審查和稽核機(jī)制也大大消弱了。

五、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的程序化增加了差錯(cuò)出現(xiàn)的可能性

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是依靠人工的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是人工控制和程序控制相結(jié)合的。電算化系統(tǒng)中的很多應(yīng)用程序都包含有內(nèi)部控制的功能，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性主要是由應(yīng)用程序來(lái)決定的。一旦程序出現(xiàn)錯(cuò)誤，由于人們對(duì)程序的依賴(lài)性和程序運(yùn)行的重復(fù)性，這樣就使差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能性大大增加了，從而使得失效控制長(zhǎng)期得不到發(fā)現(xiàn)，進(jìn)一步加大了系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或者違規(guī)行為的可能性。

六、內(nèi)部安全控制的難度加大

在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算之下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)是紙，企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都是用紙記錄下來(lái)的，再把這些記錄按照會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不同的過(guò)程來(lái)分成原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿以及會(huì)計(jì)報(bào)表等等。由于這一過(guò)程是用文字和符號(hào)在紙上進(jìn)行直接記錄的，所以，會(huì)計(jì)人員對(duì)其原始證件會(huì)比較清楚，一旦這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)被修改，也很容易就能對(duì)這些修改的線(xiàn)索和痕跡進(jìn)行判別，這樣的一種方式，具有比較好的直觀(guān)性，個(gè)不相同的筆跡也是控制的一種手段。隨著電算化的實(shí)行，原來(lái)記錄在紙上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)用肉眼識(shí)別不出的形式直接存儲(chǔ)在硬盤(pán)或者光盤(pán)上，而這些存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)就很容易被篡改，有時(shí)甚至可以不留痕跡地進(jìn)行篡改。這樣一種方式就失去了直觀(guān)性，手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中容易辨認(rèn)的筆跡和印章等審計(jì)線(xiàn)索在電算化系統(tǒng)之下變得無(wú)處可尋。另外，隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，其在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用也面臨著諸多新的問(wèn)題，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下大量的會(huì)計(jì)信息可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳遞，這樣對(duì)信息的真實(shí)性以及完整性就無(wú)法保證了。加之互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性給一些非法訪(fǎng)問(wèn)者帶來(lái)了可乘之機(jī)，計(jì)算機(jī)病毒的日益猖獗也為互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)了更大的危險(xiǎn)。由于上述原因，沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員也能通過(guò)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，從而把企業(yè)的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意的復(fù)制、偽造以及銷(xiāo)毀。所以，計(jì)算機(jī)犯罪具有很強(qiáng)的隱蔽性和危害性，那么，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中要想發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪，其難度就顯得比較大了。

結(jié)語(yǔ)

總之，在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，雖然在很大程度上給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了方便，但是，同時(shí)也存在著諸多的不足和安全隱患，那么，對(duì)于電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度的建立來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵就是要在企業(yè)的內(nèi)部建立起一個(gè)科學(xué)的會(huì)計(jì)系系管理系統(tǒng)，從而來(lái)對(duì)資產(chǎn)安全以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠進(jìn)行保證。只有建立起一個(gè)比較完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度，才能把會(huì)計(jì)電算化的高效性以及準(zhǔn)確性充分發(fā)揮出來(lái)，才能使企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全得到保證，從而來(lái)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供出完整的信息，使企業(yè)創(chuàng)造出更高的價(jià)值。