導語：在會計學中運用Ecel的探究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】Excel內(nèi)含了一些實用的功能給會計工作帶來極大的便利。目前，電子表格軟件已經(jīng)在財務工作中得到了廣泛運用，如會計處理程序、現(xiàn)金流量表、存貨管理，相信隨著信息技術(shù)的發(fā)展，Excel將在財務工作中發(fā)揮更加重要的作用。

【關鍵詞】Excel；會計；固定資產(chǎn)折舊；現(xiàn)金流量表

隨著當今經(jīng)濟的發(fā)展，財務工作也發(fā)生了越來越大的的變化，工作領域大為擴展，財務工作者們的工作量數(shù)據(jù)日益復雜，這就要求他們能夠運用電子表格軟件Excel，Excel憑借其強大的數(shù)據(jù)處理功能、便捷的操作和靈活的運用，已經(jīng)迅速與財務工作相結(jié)合。

一、Excel函數(shù)功能

1.數(shù)學運算函數(shù)

其中運用得較多的是SUM（求和）和AVERAGE（平均值）函數(shù)，例如“工資費用的計算”：求一個車間的所有工人（100人）的工資總額和平均工資。只要在對應“工資總額”和“平均工資”數(shù)據(jù)的單元格B101，B102中分別輸入函數(shù)公式：“=SUM（B1：B100）”；“=AVERAGE（B1：B100）”（在Excel中，函數(shù)或公式是以“=”起頭的，回車后便能得到結(jié)果?？梢韵胂螅瑓R總或求均值的數(shù)據(jù)越多，就越省時省力。

2.折舊函數(shù)

常用的固定資產(chǎn)折舊方法有：直線法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法；Excel根據(jù)這幾種折舊方法設置了相應的函數(shù)。直線法的函數(shù)是：SLN（資產(chǎn)總額，殘值，使用年限）；雙倍余額遞減法：DDB（資產(chǎn)總額，殘值，使用年限，折舊期）；年數(shù)總額法是：SYD（資產(chǎn)總額，殘值，使用年限，折舊期）。用Excel計算某一期折舊比手工條件下簡便許多，通常只需輸入一個公式就完成了。

3.投資評估函數(shù)

投資決策中，作為投資方案優(yōu)劣評估尺度的指標主要有：凈現(xiàn)值和內(nèi)部報酬率指標。在手工條件下，這兩個指標的計算非常麻煩，而Excel也設置了相應的函數(shù)，從而大大簡化了工作。

二、Excel公式復制功能

Excel的復制可以把公式從工作表的一個位置復制到任何需要的位置，而在此過程中，Excel會根據(jù)公式最終所處的位置自動調(diào)整其中的單元格地址。我們知道，當引用某一個單元格時，既可以用格內(nèi)的數(shù)值，又可用其地址來表示。然而，若要使用公式復制功能的話，在公式中必須引用地址來直接表示單元格，因為在復制過程中，數(shù)值是始終不變的，只有地址作相應改變。對于大量類似的操作，無須多次重復地輸入公式，只需簡單地復制一下公式便行，這無疑大大提高了工作效率。

三、Excel相關公式編制現(xiàn)金流量表

現(xiàn)金流量表是企業(yè)的主要報表之一，在編制現(xiàn)金流量表時可以采用工作底稿法或T型賬戶法，也可以直接根據(jù)有關會計科目的記錄分析填列。而工作底稿法和T型賬戶法比較復雜，采用分析填列法較為簡便。用這種方法編制現(xiàn)金流量表，將其與Excel電子表格的強大功能相結(jié)合，從而為企業(yè)提供一種準確、經(jīng)濟、簡便、靈活、適用的現(xiàn)金流量表編制方法。

1.基本思路

根據(jù)會計理論和現(xiàn)金流量表的原理，使現(xiàn)金流量表的各項轉(zhuǎn)換成為現(xiàn)金流量表公式；轉(zhuǎn)換后的每項現(xiàn)金流量表公式由資產(chǎn)負債表項目、利潤表項目及少量特殊業(yè)務項目組成；然后利用Excel表格將現(xiàn)金流量表公式鏈接起來：涉及到資產(chǎn)負債表項目和利潤表的項目，已在現(xiàn)金流量表公式中由Excel自動生成，涉及到少量特殊業(yè)務的項目，則需要建立一個附件，填列少量特殊務項目完成現(xiàn)金流量表的編制。

2.Excel現(xiàn)金流量表編制的具體步驟

第一步建立“現(xiàn)金流量表。XLS”工作簿，在工作簿內(nèi)建立“資產(chǎn)負債表工作表”、“利潤表工作表”、“附件工作表”和“現(xiàn)金流量表工作表”4張工作表。第二步，根據(jù)企業(yè)實際情況完成“資產(chǎn)負債表工作表”和“利潤表工作表”。第三步，通過分析將現(xiàn)金流量表的各項轉(zhuǎn)換成為易懂且便于操作的現(xiàn)金流量表公式。這種編制現(xiàn)金流量表的方法理論性強、適用廣泛，主要適合于大、中型企業(yè)的現(xiàn)金流量表的編制，其使用基礎是手工做賬，如果把這種小軟件作為模板鑲嵌在已有的財務軟件中，更會起到意想不到的效果。

3.Excel現(xiàn)金流量表方法的優(yōu)缺點

一是電腦普及，使用微軟的Excel電子表格就無需增加新的投資，經(jīng)濟實用；二是操作簡便，財務人員只需處理好“附件工作表”中的少量特殊業(yè)務項目，就能自動生成現(xiàn)金流量表。但也有其缺點：其一，推導現(xiàn)金流量表公式，需要有牢固的會計理論、現(xiàn)金流量表方面的知識及較強的工作實踐能力，并非所有層次的會計人員所能掌握。其二，此方法并非適合所有企業(yè)現(xiàn)金流量表的編制，實際應用此方法時，要根據(jù)不同企業(yè)、不同行業(yè)作適當?shù)恼{(diào)整，因此，在“附件工作表”每項后都留有幾行空行，以備調(diào)整時用。

四、EXCEL表中的存貨管理

在實際工作中，這種方法做帳簡單、實用、容易理解，在一張EXCEL表的標簽處標明月份，在表的上方設置好表頭，如：日期、摘要、規(guī)格、上期結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、本期結(jié)存等內(nèi)容，按順序輸入上期結(jié)存名稱規(guī)格及數(shù)量、單價和金額，再按認證后入帳的增值稅進項發(fā)票為依據(jù)，在收入欄下面填寫數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容，最后按發(fā)票順序輸入銷售數(shù)量，核對無誤后，對規(guī)格型號作簡單的調(diào)整，使整體上的分類盡量精簡到最少，這時選中全部表格，點擊表上方“數(shù)據(jù)”欄的“排序”按鈕，選中按“規(guī)格型號”排序的列按鈕，點擊確定，整張表格便會按“規(guī)格型號”分為幾類。

總之，利用Excel在會計工作的方法，是建立在分析填列法基礎上，對會計工作的一個新的探索，相信這種方法能夠得到不斷的發(fā)展與完善，也一定會對企業(yè)今后財務工作有所幫助。