會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀探究論文

時(shí)間:2022-01-12 03:25:00

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會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀探究論文

摘要:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上一次重大的革命。它不僅僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,也是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的新要求。因此,在全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易復(fù)雜多變的今天,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題,有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及問題解決對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中的簡(jiǎn)稱。它是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析、判斷的過程。它將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,能使財(cái)務(wù)人員擺脫繁重的統(tǒng)計(jì)、匯總等工作,從而將更多的精力投入到管理工作中去。

1會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)實(shí)工作中的重要作用

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,不僅僅是處理工具的變化,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處,它的產(chǎn)生將對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響,對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀管理,都有十分重要的作用。

1.1減輕工作強(qiáng)度,提高工作效率實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化可以把廣大會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬等工作中解脫出來,由于計(jì)算機(jī)的速度快,運(yùn)算準(zhǔn)確性高,可以極大地提高會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息的處理與提供更加及時(shí)。

1.2促使會(huì)計(jì)工作規(guī)范化較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)規(guī)范是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,會(huì)計(jì)電算化對(duì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求。這在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問題,可以促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度的不斷提高,保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

1.3促使會(huì)計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,財(cái)會(huì)人員有更多的時(shí)間和精力參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,從而使會(huì)計(jì)工作的重心由核算向管理轉(zhuǎn)變,使財(cái)會(huì)人員在加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。

1.4促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)提高實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí),以適應(yīng)工作的要求;另一方面,許多工作是由計(jì)算機(jī)來完成的,可以留出更多的時(shí)間給財(cái)會(huì)人員以學(xué)習(xí)新的知識(shí),這必將提高整個(gè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

1.5推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成部分。據(jù)統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)信息占企業(yè)管理信息總量的60%~70%,而且所示綜合指標(biāo),具有涉及面廣,輻射、滲透性強(qiáng)等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

2新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

2.1會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%,而且分布極不平衡。

2.2會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。

2.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境或軟件使用人員的知識(shí)技能沒有及時(shí)更新,致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。

2.4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實(shí)的現(xiàn)象,將其看作是一種身份,一種形象,在購(gòu)置軟件時(shí)盲目求大求先進(jìn)而不顧企業(yè)實(shí)際,造成高價(jià)購(gòu)進(jìn)的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件,不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開發(fā)及管理環(huán)境的改善。

3我國(guó)會(huì)計(jì)電算化目前存在的問題

會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作主要存在以下幾個(gè)方面的問題。

3.1思想認(rèn)識(shí)方面我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及其重要性。許多人未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,甚至對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

3.2政策與法規(guī)滯后目前,我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。

3.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。

3.4缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距,會(huì)計(jì)人員知識(shí)不夠全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。

4解決會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

通過上述分析,我們不難看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作還不完善、且面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),如何使會(huì)計(jì)電算化向更深層發(fā)展,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題應(yīng)采取以下措施。

4.1更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念要高度重視會(huì)計(jì)電算化工作,必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

4.2進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。

4.3建好內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,內(nèi)容主要包括:人員管理制度;操作管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度;崗位責(zé)任制度;定期殺毒制度;電子檔案的管理等。關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密問題,應(yīng)做到:第一,制定、完善計(jì)算機(jī)安全法律;第二,防止電磁輻射和干擾;第三,進(jìn)行必要的內(nèi)部控制,加強(qiáng)信息管理,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。

4.4加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度完善會(huì)計(jì)人員電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)培訓(xùn)。掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

5結(jié)論

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了一定的進(jìn)步,但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還存在著很大的差距,因此我們要加大發(fā)展力度,培養(yǎng)高科技的技術(shù)人才,逐步提高我國(guó)會(huì)計(jì)人員的整體水平,只有這樣才能使會(huì)計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。

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