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摘要：隨著信息化時代的來臨，會計工作將發(fā)生很大的變化，表現(xiàn)在會計業(yè)務處理程序、賬簿形式和更正錯賬方法、財務會計與管理會計的崗位融合、對財會人員的素質(zhì)要求等方面發(fā)生變化。

關鍵詞：信息化時代會計工作

Abstract:Alongwithinformationizationtimeoncoming,theaccountancywillhavetheverybigchange,willdisplayinaccountantthehandlingoftrafficprocedure,thebookformandcorrectionmistakesinbookkeepingaspectsandsoonmethod,financialinventoryaccountingandmanagementaccountingspostfusion,tofinanceandaccountingpersonnelsqualityrequestchanges.

Keywords:InformationizationtimeAccountantWork

會計是以憑證為依據(jù)、以貨幣為主要量度,連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映、控制在生產(chǎn)過程的資金運動,旨在提高經(jīng)濟效益,以提供會計信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)和價值管理活動。會計既是以提供會計信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng),又是一種進行價值管理的經(jīng)濟管理活動。隨著信息技術的發(fā)展，財務管理全面進入信息化成為必然。會計工作在此背景下呈現(xiàn)出諸多新的特征，下面擬將簡略論述。

1.現(xiàn)代會計的業(yè)務特點

由于會計的地位、作用增強和對會計的要求日益提高，從而使會計的具體任務和工作重點發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變，即由原來主要對外編送報表、報告財務狀況轉(zhuǎn)向?qū)?nèi)加強管理;由原來主要是事后核算轉(zhuǎn)向事前預測、事中控制和事后核算同時進行;由原來的主要是反情況、提供信息，轉(zhuǎn)向綜合提供并運用信息，干預生產(chǎn)、推動經(jīng)營和參與決策。

在信息化環(huán)境下，會計業(yè)務的處理將極大簡化成根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表直接登記日記賬、明細賬；根據(jù)原始憑證直接編制會計報表。至于編制記賬憑證、登記總賬、賬賬核對等業(yè)務處理則全部取消，會計報表的編制也不必等到月末定期進行，而達到全面的實時化處理。

1.1取消編制記賬憑證。通過手工方式下的會計業(yè)務處理程序可以看出，會計原始信息保存在原始憑證上，編制記賬憑證只是會計信息的一次轉(zhuǎn)抄，借助于記賬憑證，將信息轉(zhuǎn)移到日記賬、明細賬和總賬中。目的是為了減輕會計人員登記賬簿的工作量和便于登記賬簿，以免因工作負荷太大而造成大量差錯的發(fā)生。信息化環(huán)境下，這種轉(zhuǎn)抄就沒有任何意義了：首先，登記賬簿是由計算機自動完成的，計算機不會產(chǎn)生人為計算錯誤；其次，隨著電子商務的普及，企業(yè)大量的原始憑證是以電子數(shù)據(jù)的方式存在，企業(yè)沒有必要再把電子數(shù)據(jù)進行一次不必要的轉(zhuǎn)換；再者，編制記賬憑證會占用大量的計算機內(nèi)外存空間；最后，編制記賬憑證會增加會計人員工作量，增加差錯出現(xiàn)的幾率。

取消編制記賬憑證，可以大大減輕會計人員的工作量，降低差錯出現(xiàn)幾率，加快信息的傳遞時間，節(jié)約打印記賬憑證的費用和時間，不論對企業(yè)還是對國家，都是有利而無害的。相信隨著信息時代的到來，這種改變肯定會發(fā)生的。

1.2取消總賬及賬賬核對。手工方式下登記總賬，也是一次信息的轉(zhuǎn)抄工作，主要目的是為了進行賬賬核對而避免會計差錯，以及便于編制會計報表。如前所述，信息化環(huán)境下，信息的轉(zhuǎn)移都是由計算機自動完成，登記賬簿，不論是總賬、日記賬還是明細賬，其數(shù)據(jù)源都是唯一的，總賬和日記賬、總賬和明細賬所保存的信息都是一樣的。

因此總賬信息對于企業(yè)而言就屬于冗余信息，或稱為非獨立信息，已經(jīng)沒有存在的價值。另外，信息化環(huán)境下，編制報表不再是直接在相關欄目上填列數(shù)據(jù)，而是通過定義公式的方式產(chǎn)生數(shù)據(jù)，只要把數(shù)據(jù)公式定義好，計算機自動按照定義好的公式到相關數(shù)據(jù)庫文件中取數(shù)。通過上述分析可知，信息化環(huán)境下總賬已經(jīng)失去了存在的意義。在日記賬、明細賬數(shù)據(jù)源唯一的情況下，由于計算機計算具有高度精確性的特點，不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計算錯誤，日記賬、明細賬之間的核對就失去了意義。

1.3報表編制實時化。手工方式下，報表的編制主要集中在月末進行，這和手工會計工作的特點是緊密聯(lián)系在一起的。在信息化環(huán)境下，由于大量繁重的工作由計算機自動完成，賬簿的登記、報表的編制變得非常簡單，企業(yè)可以根據(jù)信息使用者的需求，隨時通過網(wǎng)絡以及其他途徑披露相關的資產(chǎn)負債信息、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量信息以及其他非財務信息。信息報告完全實現(xiàn)了實時化，這對信息使用者來說是非常重要的。

2.計算機記賬代替手寫

手工會計中規(guī)定日記賬必須采用訂本賬，總賬和明細賬可以采用活頁賬；賬簿記錄的錯誤可以采用劃線更正法、補充登記法和紅字沖銷法。在信息化環(huán)境下，財務軟件系統(tǒng)打印輸出的賬頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式，但不可能是訂本式，只有到了一定時期，才可能裝訂成訂本式賬冊，作為會計檔案保管。

在信息化環(huán)境下，記賬是由計算機自動完成的，計算機系統(tǒng)在同一個數(shù)據(jù)庫文件中取數(shù)，同時登記日記賬、明細賬等賬簿，登記賬簿的數(shù)據(jù)源是唯一的，記賬過程中不會發(fā)生文字或數(shù)字轉(zhuǎn)抄錯誤，劃線更正法也就失去了應用的基礎。對于一些特殊的錯誤，如編制會計分錄時會計科目用錯、借貸方金額同時減少或增加的情況，可以采用紅字沖銷法或補充登記法直接更正電子數(shù)據(jù)。

3.記賬與管理合二為一

會計具有核算和管理兩大職能，核算職能通過財務會計體現(xiàn)，管理職能通過管理會計體現(xiàn)。財務會計主要進行會計核算，被人們認為是報賬型會計，即按照特定的會計準則或會計制度對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動進行事后的核算和監(jiān)督，單純地提供信息和解釋信息；管理會計主要利用財務會計提供的信息進行企業(yè)管理，如預測、決策、計劃、控制、考核、分析等，被人們認為是經(jīng)營型會計，即是按照企業(yè)管理的需要，靈活采用多種會計處理程序和方法，不僅反映過去，而且規(guī)劃未來和控制現(xiàn)在。

為了發(fā)揮會計的核算和管理職能，許多部門一般設置財務會計和管理會計兩套班子，分別負責核算和管理工作。在信息化環(huán)境下，財務會計的許多核算工作要么消失（如編制憑證、登記總賬、賬賬核對），要么由計算機自動完成（如登記賬簿、編制報表），財會人員可以從繁重的核算工作中解脫出來，將大量的精力轉(zhuǎn)移到預測、決策、計劃、控制等工作中來，在這種情況下，再設置兩套班子就沒有必要了，財務會計對外，管理會計對內(nèi)的界限將重新消失了。

4.對會計人員綜合素質(zhì)要求更高

會計人員的素質(zhì)狀況和積極性調(diào)動如何，直接影響會計工作水平的提高和會計改革的順利進行。在信息化時代，對會計人員的綜合素質(zhì)要求就更高。

一方面，財會人員除了要熟練掌握財務會計知識外，還要掌握豐富的管理會計知識，以便充分發(fā)揮會計的管理職要能，為企業(yè)科學決策提供依據(jù)。另一方面，需要掌握大量的計算機知識、網(wǎng)絡知識。信息化環(huán)境下，大量的財務信息和非財務信息都保存在計算機數(shù)據(jù)庫文件中，有些信息是能夠直接利用的，大量的信息需要財會人員的進一步加工處理，而加工處理的前提則是要求財會人員掌握相關的計算機使用技術，能夠從數(shù)據(jù)庫文件中挖掘出有用數(shù)據(jù)進行信息加工、存儲、轉(zhuǎn)移、報送等。

要通過改革建立一個科學合理的培養(yǎng)、評除此之外，還要求財會人員具有更高的會計職業(yè)道德素質(zhì)。信息化環(huán)境下，企業(yè)的財務信息和業(yè)務信息都保存在計算機硬盤上，通過口令和權限對操作員進行控制，如果會計人員泄露口令，勢必對企業(yè)信息安全造成嚴重危害，而且計算機硬盤上的信息修改后不留痕跡，修改后很難被人發(fā)現(xiàn)。所以要求財會人員要恪守職業(yè)道德，嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，按照正確的方法進行會計操作。

總之，信息化環(huán)境下，會計工作發(fā)生了諸多改變，這就要求我們積極改進現(xiàn)有的會計相關業(yè)務和工作，以更好應對這些變化。