計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)論文
時(shí)間:2022-09-02 08:13:00
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計(jì)算機(jī)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理的結(jié)合,極大地提高了管理工作的現(xiàn)代化水平。其中發(fā)展最快、應(yīng)用效果最顯著的,是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。
隨著會(huì)計(jì)電器化的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)面臨著新的挑戰(zhàn),從而出現(xiàn)了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)。
一、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn),首先是審計(jì)的系統(tǒng)性,要對(duì)數(shù)據(jù)、硬件、軟件等各種要素進(jìn)行系統(tǒng)的分析和檢查,才能確定輸出結(jié)果的正確性,作出可靠的審計(jì)結(jié)論。第二是審計(jì)的復(fù)雜性,這是由被審系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式、數(shù)據(jù)貯存方式、系統(tǒng)控制方式、應(yīng)用系統(tǒng)和電子計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的多樣性和復(fù)雜性所決定的。第三是審計(jì)資料的隱蔽性、敏感性和易逝性,這是由于審計(jì)線索主要以兩種形式存在:一種是肉眼可以看見(jiàn)的審計(jì)線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件、打印出來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等;另一種是肉眼看不見(jiàn)的,如存儲(chǔ)在軟盤或硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)資料等。第四是審計(jì)的運(yùn)行性,即在不斷運(yùn)行的系統(tǒng)中進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。
二、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容
內(nèi)部審計(jì)可以從硬件和軟件的系統(tǒng)控制和實(shí)質(zhì)性審查兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行審計(jì)。
l、內(nèi)控制度的審計(jì)。對(duì)內(nèi)部控制制度的審查與評(píng)價(jià),既是審計(jì)的基礎(chǔ),又是審計(jì)的前提。從實(shí)施的角度來(lái)看,內(nèi)部控制有些是通過(guò)程序來(lái)實(shí)施的,有些則是通過(guò)制度約束來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)程序的設(shè)計(jì)和運(yùn)行來(lái)實(shí)施控制的“程序化”控制,和通過(guò)建立管理工作制度來(lái)完成控制的“制度化”控制,必須通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)確保其實(shí)施,才能使計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全、可靠和穩(wěn)定得到雙重保險(xiǎn)。在電算化條件下,雖然仍要審查傳統(tǒng)審計(jì)的一些內(nèi)容,但重點(diǎn)主要在于系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)的內(nèi)部控制。
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)在本單位以上各方面制度的制定過(guò)程中,積極發(fā)揮參謀作用,并在以上制度的實(shí)施過(guò)程中,定期審計(jì)或突擊檢查,查找內(nèi)部控制的弱點(diǎn),提出改進(jìn)措施,使制定的內(nèi)部控制制度得以執(zhí)行,以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。
2、實(shí)質(zhì)性審計(jì)。在手工條件下,審計(jì)主要是對(duì)書(shū)面資料進(jìn)行審查。在電算化條件下,會(huì)計(jì)核算由計(jì)算機(jī)在程序的控制下完成,除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù),還要審查電子計(jì)算機(jī)程序和貯存在機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。因此審計(jì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至對(duì)會(huì)計(jì)軟件合法性、正確性的審查和對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件的審計(jì)方面。
三、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的方法
針對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)審計(jì)的特點(diǎn),結(jié)合本系統(tǒng)的工作實(shí)際,我們已由以前的“繞過(guò)計(jì)算機(jī)”的審計(jì)方法,轉(zhuǎn)向在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行“通過(guò)計(jì)算機(jī)”的審計(jì)方法:計(jì)算機(jī)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理的結(jié)合,極大地提高了管理工作的現(xiàn)代化水平。其中發(fā)展最快、應(yīng)用效果最顯著的,是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。
隨著會(huì)計(jì)電器化的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)面臨著新的挑戰(zhàn),從而出現(xiàn)了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)。
一、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn),首先是審計(jì)的系統(tǒng)性,要對(duì)數(shù)據(jù)、硬件、軟件等各種要素進(jìn)行系統(tǒng)的分析和檢查,才能確定輸出結(jié)果的正確性,作出可靠的審計(jì)結(jié)論。第二是審計(jì)的復(fù)雜性,這是由被審系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式、數(shù)據(jù)貯存方式、系統(tǒng)控制方式、應(yīng)用系統(tǒng)和電子計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的多樣性和復(fù)雜性所決定的。第三是審計(jì)資料的隱蔽性、敏感性和易逝性,這是由于審計(jì)線索主要以兩種形式存在:一種是肉眼可以看見(jiàn)的審計(jì)線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件、打印出來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等;另一種是肉眼看不見(jiàn)的,如存儲(chǔ)在軟盤或硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)資料等。第四是審計(jì)的運(yùn)行性,即在不斷運(yùn)行的系統(tǒng)中進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。
二、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容
內(nèi)部審計(jì)可以從硬件和軟件的系統(tǒng)控制和實(shí)質(zhì)性審查兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行審計(jì)。
l、內(nèi)控制度的審計(jì)。對(duì)內(nèi)部控制制度的審查與評(píng)價(jià),既是審計(jì)的基礎(chǔ),又是審計(jì)的前提。從實(shí)施的角度來(lái)看,內(nèi)部控制有些是通過(guò)程序來(lái)實(shí)施的,有些則是通過(guò)制度約束來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)程序的設(shè)計(jì)和運(yùn)行來(lái)實(shí)施控制的“程序化”控制,和通過(guò)建立管理工作制度來(lái)完成控制的“制度化”控制,必須通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)確保其實(shí)施,才能使計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全、可靠和穩(wěn)定得到雙重保險(xiǎn)。在電算化條件下,雖然仍要審查傳統(tǒng)審計(jì)的一些內(nèi)容,但重點(diǎn)主要在于系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)的內(nèi)部控制。
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)在本單位以上各方面制度的制定過(guò)程中,積極發(fā)揮參謀作用,并在以上制度的實(shí)施過(guò)程中,定期審計(jì)或突擊檢查,查找內(nèi)部控制的弱點(diǎn),提出改進(jìn)措施,使制定的內(nèi)部控制制度得以執(zhí)行,以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。
2、實(shí)質(zhì)性審計(jì)。在手工條件下,審計(jì)主要是對(duì)書(shū)面資料進(jìn)行審查。在電算化條件下,會(huì)計(jì)核算由計(jì)算機(jī)在程序的控制下完成,除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù),還要審查電子計(jì)算機(jī)程序和貯存在機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。因此審計(jì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至對(duì)會(huì)計(jì)軟件合法性、正確性的審查和對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件的審計(jì)方面。
三、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的方法
針對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)審計(jì)的特點(diǎn),結(jié)合本系統(tǒng)的工作實(shí)際,我們已由以前的“繞過(guò)計(jì)算機(jī)”的審計(jì)方法,轉(zhuǎn)向在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行“通過(guò)計(jì)算機(jī)”的審計(jì)方法:
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