會(huì)計(jì)記帳中心作用研究

時(shí)間:2022-11-24 02:48:00

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會(huì)計(jì)記帳中心作用研究

為了加強(qiáng)對(duì)文化系統(tǒng)各單位財(cái)務(wù)管理,更好的貫徹《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》。強(qiáng)化對(duì)各單位財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管和調(diào)控,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)工作水平,根據(jù)財(cái)政部、監(jiān)察部《關(guān)于試行會(huì)計(jì)委派制度工作的意見》、財(cái)政部《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等有關(guān)法規(guī),成立了連云港市文化記帳中心。在單位資金使用權(quán)和財(cái)務(wù)收支自主權(quán)、會(huì)計(jì)主體、預(yù)算執(zhí)行責(zé)任主體不變的基礎(chǔ)上,實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,對(duì)文化局各直屬事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)外資金進(jìn)行統(tǒng)一管理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的集中記帳、核算。

從記帳中心這幾年的運(yùn)行來看,取得了很好的效果。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)記帳中心成立以來工作職能和方式的有效發(fā)揮,使各單位領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)費(fèi)使用管理上的觀念有了較大的改變,逐步認(rèn)識(shí)到集中核算的重要性。集中核算初期,有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)集中核算存在抱怨和抵觸情緒。經(jīng)過核算中心幾年的努力,以耐心細(xì)致的宣傳解釋工作以及核算中心取得有目共睹的成績,目前各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的觀念已有較大的改變,抱怨和抵觸情緒基本冰釋,已認(rèn)同記帳中心的工作。

(2)有利于規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,各單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)納入核算中心統(tǒng)一核算,記帳中心調(diào)配業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)較高的專職會(huì)計(jì)人員,并運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,有力地加強(qiáng)稽核力度,從而大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,快速提高了會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),過去會(huì)計(jì)在工作中遇到問題,交流不便,只能憑個(gè)人理解處理帳務(wù),而現(xiàn)在一旦遇到問題,馬上可以提出來,大家討論,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流,集思廣益,達(dá)成共識(shí),提高了帳務(wù)處理的正確性、科學(xué)性,提高了會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),保證了會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和統(tǒng)一性。便于及時(shí)向各單位和有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

(3)有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,最大限度地制止單位財(cái)務(wù)收支中可能發(fā)生的違規(guī)違法行為。首先在會(huì)計(jì)集中核算制度下,割斷了會(huì)計(jì)人員與各預(yù)算單位大部分經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系,使會(huì)計(jì)人員個(gè)人利益不受單位經(jīng)濟(jì)狀況的影響敢于對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行監(jiān)督,有利于會(huì)計(jì)人員依法獨(dú)立履行職責(zé)。其次實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,核算中心有權(quán)對(duì)各單位的收支事項(xiàng)和憑證進(jìn)行合理性、合法性審查,對(duì)不符合政策、法規(guī)規(guī)定的收支和憑證可以要求有關(guān)單位糾正或補(bǔ)辦手續(xù),從而有效地阻止了單位財(cái)務(wù)收支中違規(guī)違法行為的發(fā)生,杜絕不合法的支出。

(4)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有了明顯進(jìn)步。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作反映了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一個(gè)方面,集中核算以來,解決了由于文化系統(tǒng)大部分會(huì)計(jì)人員是半路出家,對(duì)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)的理解不夠深刻。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理上不準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)檔案保管上不規(guī)范的問題。

(5)會(huì)計(jì)服務(wù)工作有聲有色,成效顯著,一是幫助單位出主意、想辦法,當(dāng)家理財(cái)、節(jié)約開支,也符合當(dāng)前所提倡“節(jié)約型”社會(huì)需求;二是每月及時(shí)送達(dá)財(cái)務(wù)報(bào)表,幫助領(lǐng)導(dǎo)分析資金的運(yùn)用情況,有利于提高資金的使用效率,從某種程度上說發(fā)揮了有限資金的最大使用效益。三是中心會(huì)計(jì)經(jīng)常到單位主動(dòng)聽取意見,改進(jìn)工作方式方法,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),單位排憂解難。

記帳中心如何進(jìn)一步在文化系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮作用?我們認(rèn)為要解決好以下幾個(gè)問題。

第一、轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。目前會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)疲于應(yīng)付處理憑證、帳務(wù),沒有足夠的時(shí)間調(diào)查研究、處理問題。財(cái)務(wù)記帳中心,每月每位會(huì)計(jì)要處理幾百張?jiān)紤{證,除交接、整理、記賬、審核憑證以外,還要裝訂記賬憑證,出報(bào)表、送報(bào)表,就如來料加工一樣比較忙碌,留有機(jī)動(dòng)的可支配的時(shí)間去單位調(diào)查研究比較少,幫助單位分析、提高資金使用效益方面做得還不夠。如果將記帳中心僅僅作為一個(gè)記帳機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,今后我們更要著重向管理型轉(zhuǎn)化。

第二、進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)監(jiān)督水平。記帳中心監(jiān)督的重點(diǎn)是審核原始憑據(jù)是否合法、規(guī)范,內(nèi)容是否符合國家財(cái)經(jīng)制度的規(guī)定等。至于對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合理,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)憑證的實(shí)際內(nèi)容是否真實(shí),會(huì)計(jì)記帳中心很難查實(shí),會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用仍受到一定的局限,對(duì)于單位有意規(guī)避的行為很難做出有效的判斷。主要表現(xiàn)在單位領(lǐng)導(dǎo)在資金使用上沒有嚴(yán)格按照預(yù)算用途使用經(jīng)費(fèi),對(duì)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)和支出內(nèi)容的執(zhí)行都做了不同程度的隨意變通,使單位費(fèi)用列支標(biāo)準(zhǔn)橫向之間不可比,核算單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)督環(huán)節(jié)顯得相對(duì)薄弱,導(dǎo)致核算單位財(cái)務(wù)管理水平提高不明顯。分析主要原因,主要是目前缺少完整有效的源頭監(jiān)督體系,沒有切實(shí)可行的控制制度,缺乏可行的、統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支(量化)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致記帳中心不能全面有效地發(fā)揮監(jiān)督職能。現(xiàn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度的開支(定額)標(biāo)準(zhǔn)與具體繁雜的實(shí)際支出有較大差距,給會(huì)計(jì)人員的具體操作帶來了一定困難。一方面,要求統(tǒng)一的財(cái)務(wù)開支制度完全適應(yīng)千變?nèi)f化的實(shí)際情況,還難以做到,而且對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的開支一律不予記賬,則有可能影響單位各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展;另一方面,如果對(duì)超出規(guī)定的開支只要單位審核后就一律記賬,這不僅違背了財(cái)務(wù)制度,放棄了會(huì)計(jì)監(jiān)督,而且還可能助長不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象,最終也不利于單位各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。因此,這是擺在記帳中心面前急需解決的問題。

第三、記帳中心的建立給內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督提出了新的課題。記帳中心建立后,審計(jì)對(duì)象由原來單一的被審計(jì)單位變?yōu)楸粚徲?jì)單位和記帳中心兩個(gè)客體。這是因?yàn)椋航⒇?cái)務(wù)記帳中心后,單位仍然是財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體,仍然享有資金的所有權(quán)、財(cái)產(chǎn)物資的管理權(quán)、資金使用的審批權(quán)和支配權(quán),具有完全的財(cái)務(wù)管理職能,因此作為審計(jì)客體是毋庸置疑的。另一方面,被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)基本職能——核算、反映、監(jiān)督、控制是由記帳中心完成的,記帳中心負(fù)責(zé)記載和反映被審計(jì)單位財(cái)務(wù)收支,并提供會(huì)計(jì)信息載體的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。

我們認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)應(yīng)調(diào)整審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)。對(duì)被審計(jì)單位的審計(jì),要在對(duì)收入真實(shí)和完整性、支出結(jié)構(gòu)和效益性、債權(quán)和債務(wù)真實(shí)性、財(cái)產(chǎn)物資管理安全性、內(nèi)部控制制度的健全性等方面進(jìn)行審計(jì)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)要對(duì)財(cái)務(wù)記帳中心無法監(jiān)督的事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)。

第四、由于記帳中心人員的工作關(guān)系仍在基層單位,在一定程度上削弱了財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。

針對(duì)以上提出的的問題,我們提出了如下建議:

一、成立具有獨(dú)立編制的財(cái)務(wù)結(jié)算中心。在單位資金使用權(quán)和財(cái)務(wù)收支自主權(quán)、會(huì)計(jì)主體、預(yù)算執(zhí)行責(zé)任主體不變的基礎(chǔ)上,實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,對(duì)文化局各直屬事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)外資金帳戶進(jìn)行統(tǒng)一管理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的集中記帳、核算。結(jié)算中心設(shè)以下崗位:

(1)主任會(huì)計(jì):主持結(jié)算中心的日常管理工作;協(xié)調(diào)結(jié)算中心與各單位的關(guān)系;審核各單位編制的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核單位會(huì)計(jì)憑證,對(duì)單位資金使用情況進(jìn)行監(jiān)管;制定結(jié)算中心的工作計(jì)劃和內(nèi)部管理制度;對(duì)結(jié)算中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和考核;支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。

(2)出納會(huì)計(jì):接受各單位報(bào)帳員結(jié)報(bào);審核會(huì)計(jì)原始憑證;及時(shí)、準(zhǔn)確地制作記帳憑證;定期與開戶銀行、單位報(bào)帳員進(jìn)行財(cái)務(wù)對(duì)帳;做好票據(jù)的購領(lǐng)及繳驗(yàn)工作,及時(shí)反饋票據(jù)的使用情況。

(3)主辦會(huì)計(jì):處理會(huì)計(jì)日常事務(wù),審核所管單位的各項(xiàng)收支,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,按時(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和單位領(lǐng)導(dǎo)所需要的財(cái)務(wù)信息;及時(shí)整理并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、票據(jù)及其他會(huì)計(jì)檔案;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對(duì)單位財(cái)務(wù)管理提出增收節(jié)支的建議。

(4)單位報(bào)帳員(財(cái)務(wù)助理)職責(zé):負(fù)責(zé)本單位組織收入;及時(shí)向結(jié)算中心辦理結(jié)報(bào)手續(xù),做好報(bào)帳前原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料的審核和分類整理工作,按規(guī)定傳遞各項(xiàng)單據(jù)和對(duì)帳單;辦理單位日常報(bào)銷和資金結(jié)算等具體工作,根據(jù)核定的備用金標(biāo)準(zhǔn)和支出范圍,支付小額開支;做好工資及社會(huì)保障資金的核算、上報(bào)、發(fā)放工作;及時(shí)清理債權(quán)債務(wù);負(fù)責(zé)單位使用票據(jù)的購領(lǐng)、使用、繳驗(yàn)和保管工作;制止和糾正本單位財(cái)務(wù)收支活動(dòng)中違紀(jì)行為,并及時(shí)向文化局反映。

二、把結(jié)算中心的會(huì)計(jì)人員的工資關(guān)系調(diào)入結(jié)算中心。結(jié)算中心應(yīng)為全額撥款單位,把進(jìn)入結(jié)算中心的會(huì)計(jì)人員工資關(guān)系、組織關(guān)系調(diào)入結(jié)算中心。與原單位徹底斷絕關(guān)系,解決后顧之憂。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算中心領(lǐng)導(dǎo),明確財(cái)務(wù)結(jié)算中心地位。財(cái)務(wù)結(jié)算中心是加強(qiáng)財(cái)政支出管理、規(guī)范財(cái)政支出,構(gòu)筑公共財(cái)政體制的一項(xiàng)重大改革和科學(xué)舉措,是長期探索建立公共財(cái)政框架的必然結(jié)果。基于此,我們應(yīng)賦予財(cái)務(wù)結(jié)算中心應(yīng)有的地位和作用;明確和健全財(cái)務(wù)記帳中心應(yīng)有的職能、職責(zé),并依據(jù)財(cái)政改革的不斷發(fā)展,應(yīng)拓寬、拓展會(huì)計(jì)集中結(jié)算的職能。只有這樣,財(cái)務(wù)結(jié)算中心自身才會(huì)得到不斷的發(fā)展,財(cái)務(wù)結(jié)算中心的地位才會(huì)得到不斷的鞏固和加強(qiáng)。