導(dǎo)語(yǔ)：信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬繁難問(wèn)題探討一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在我國(guó)社會(huì)飛快發(fā)展和經(jīng)濟(jì)急速增長(zhǎng)的新形勢(shì)下，隨著高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)張，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的渠道也日益增多，高校資金總量也在持續(xù)增加。因此，傳統(tǒng)的報(bào)賬方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息化時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理工作的需要。高校財(cái)務(wù)管理部門不僅要加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督力度，還要對(duì)其提出更高的標(biāo)準(zhǔn)和更加具體的要求?？偠灾?，不斷的完善財(cái)務(wù)報(bào)賬程序，進(jìn)一步提高工作效率是多數(shù)高校的迫切需要。本文將從當(dāng)今高校財(cái)務(wù)報(bào)賬繁難的情況著手，深入解析釀成高校財(cái)務(wù)報(bào)賬繁難的來(lái)由，并對(duì)怎么提高高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的效率提出意見，進(jìn)而增加高校師生對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的滿意度。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)報(bào)賬繁難；改進(jìn)報(bào)賬的方法；提升效率

伴隨高校規(guī)模的陸續(xù)擴(kuò)大，師生人數(shù)的增長(zhǎng)，高校各種經(jīng)費(fèi)的來(lái)源也隨之增加，從而加大了高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作量。而財(cái)務(wù)報(bào)賬工作作為高校管理工作的重要組成部分之一也在面臨著各種各樣的全新的挑戰(zhàn)。各個(gè)高校不管是展開基礎(chǔ)性的教學(xué)教育工作，還是開展提升性的科研教學(xué)，又或是發(fā)揮高校服務(wù)社會(huì)的功能，都離不開高校財(cái)務(wù)管理部門的幫助。在高校數(shù)不勝數(shù)的財(cái)務(wù)管理工作中，報(bào)賬是其基本工作之一，是最基礎(chǔ)的，也是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí)的準(zhǔn)確依據(jù)。高校財(cái)務(wù)管理工作中，報(bào)賬繁難的問(wèn)題司空見慣。報(bào)賬系統(tǒng)落后導(dǎo)致了需要財(cái)務(wù)報(bào)賬服務(wù)的師生怨天怨地，進(jìn)行報(bào)賬工作的會(huì)計(jì)人員也是長(zhǎng)吁短嘆。因此，找到合理的能夠解決高校財(cái)務(wù)報(bào)賬繁難問(wèn)題的對(duì)策是十分必要的。

一、高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)賬繁難的原因及剖析

(一)財(cái)務(wù)報(bào)賬經(jīng)費(fèi)審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題。使用經(jīng)費(fèi)的審批流程：首先，要求報(bào)賬人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)取得真實(shí)、合法的原始憑證；再次，報(bào)賬人員需要對(duì)原始憑證進(jìn)行整理、簽字；緊接著再通過(guò)有權(quán)限的審批人同意后，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬手續(xù)；最后，由會(huì)計(jì)人員核查通過(guò)后，錄入會(huì)計(jì)憑證，經(jīng)復(fù)核人復(fù)查后，再由出納核對(duì)金額準(zhǔn)確后方可付款完成審批。但由于有些高校各學(xué)院(部門)經(jīng)費(fèi)主管負(fù)責(zé)人身兼多職，工作繁忙，導(dǎo)致報(bào)賬人員很難找到他們及時(shí)簽字，從而導(dǎo)致報(bào)賬時(shí)間成本高，報(bào)賬流程繁瑣，造成一筆賬要在多個(gè)工作日后才能完成審批。而當(dāng)報(bào)賬材料遞交到會(huì)計(jì)人員手上時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)一些因手續(xù)不齊而被退回，需要補(bǔ)全材料才能繼續(xù)完成報(bào)賬的情況。由于報(bào)賬單未交到財(cái)務(wù)部門之前已經(jīng)花費(fèi)了報(bào)賬人員大量的時(shí)間去準(zhǔn)備，因此當(dāng)報(bào)賬人員被退回報(bào)賬單時(shí)心里難免會(huì)有生氣，心情變得煩躁。更有甚者會(huì)把怨氣遷怒于會(huì)計(jì)人員，對(duì)會(huì)計(jì)人員出言不遜。(二)財(cái)務(wù)報(bào)賬原始憑證查核環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題。1.原始憑證合理性、真實(shí)性、合法性的查核問(wèn)題。日常報(bào)賬工作中，財(cái)務(wù)人員頻繁會(huì)遇到“假事真票、真事假票、假票假事”的問(wèn)題，因此，這也是報(bào)賬進(jìn)程中最難確定和最容易出現(xiàn)沖突的步驟。敷衍了事的假發(fā)票財(cái)務(wù)人員一目了然，能輕松辨認(rèn)出其真假。有些發(fā)票看起來(lái)很像是真的，但財(cái)務(wù)人員到稅務(wù)局官網(wǎng)上一查，便可知道有關(guān)信息與報(bào)賬人員帶來(lái)的原始憑證上所寫的內(nèi)容不相符；有些發(fā)票所涉及到的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本身是確確實(shí)實(shí)發(fā)生的，但其與報(bào)賬人員無(wú)關(guān)；有些發(fā)票雖然和稅務(wù)局官網(wǎng)信息相同，但原始憑證的內(nèi)容卻和實(shí)際所發(fā)生的業(yè)務(wù)不相符。例如：有些報(bào)賬人員假造出行業(yè)務(wù)來(lái)報(bào)銷家庭日常旅游的高鐵票、動(dòng)車票、機(jī)票等；有些報(bào)賬人員則是拿著購(gòu)買不合理的、工作用不到的辦公用品的票據(jù)；有些報(bào)賬人員則會(huì)拿著別處的發(fā)票假冒工作的需要來(lái)報(bào)賬。這些違法違背學(xué)校規(guī)章制度的發(fā)票，其可靠性在遭到財(cái)務(wù)人員的嚴(yán)重懷疑被退回后，有的報(bào)賬人員就是不死心，繼續(xù)悄悄地?fù)Q另外一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員查核，或者是把發(fā)票分批次報(bào)賬，甚至是換一個(gè)校區(qū)繼續(xù)完成報(bào)賬，企圖渾水摸魚。2.領(lǐng)導(dǎo)簽名準(zhǔn)許的手續(xù)以及原始憑證的附件規(guī)范查核問(wèn)題。為強(qiáng)化對(duì)高校財(cái)務(wù)支出的管理，清楚財(cái)務(wù)支出的審批步驟和范圍，提高使用資金的效果，每個(gè)高校都制定有自己的財(cái)務(wù)支出審批章程。例如，在筆者工作的大學(xué)，從2017年5月起便實(shí)行零現(xiàn)金支付報(bào)賬方式，不論報(bào)賬金額的大小均通過(guò)電子劃賬的方式轉(zhuǎn)入報(bào)賬人員指定的賬戶。單筆消費(fèi)在500元以上(含500元)要求刷公務(wù)卡支付，消費(fèi)票據(jù)和刷卡POS小票都作為原始憑證進(jìn)行報(bào)賬。再比如，當(dāng)部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出在3萬(wàn)元以上至10萬(wàn)元以下(不含10萬(wàn)元)時(shí)，首先，需提交請(qǐng)示文，經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，再由經(jīng)辦人及其部門負(fù)責(zé)人簽字，最終到財(cái)務(wù)部門找其負(fù)責(zé)人簽字，即可完成審批。當(dāng)部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出超10萬(wàn)元時(shí)，除了以上流程以外，還需校總會(huì)計(jì)師簽字同意，即可完成審批。審批合格后，方可辦理轉(zhuǎn)賬。報(bào)賬人員只有清楚各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的審批流程，呈交報(bào)賬材料時(shí)，票據(jù)才會(huì)完整，審核才能快速通過(guò)。3.報(bào)賬所需票據(jù)不規(guī)范的問(wèn)題。在日常報(bào)賬工作中，查核報(bào)賬憑證比較繁瑣，主要是因?yàn)橹С龅膱?bào)賬原始憑證不規(guī)范。比方：有些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際上已經(jīng)發(fā)生了，但因?yàn)閳?bào)賬人員自身原因，耽誤不實(shí)時(shí)報(bào)賬，久而久之，導(dǎo)致有些報(bào)賬票據(jù)過(guò)期，不能報(bào)賬；有的報(bào)賬人員為了能夠多報(bào)賬，便想方設(shè)法在憑證上做文章，篡改或破壞票據(jù)等。再比如，報(bào)賬人員提供給財(cái)務(wù)人員的票據(jù)信息多種多樣，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員查核時(shí)眼花繚亂，不知道應(yīng)該以哪些信息為主，這些企圖蒙混過(guò)關(guān)的不按要求填寫清楚的票據(jù)都會(huì)加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)憑證的查核難度。4.原始憑證完全性、正確性的查核問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員核查到的原始憑證信息常常不完全。例如：原始憑證上不填寫單價(jià)、購(gòu)買日期、數(shù)量又或是書寫錯(cuò)誤；經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容模糊、不清楚，沒(méi)有加蓋單位發(fā)票專用章的票據(jù)需一律退回給報(bào)賬人員；票據(jù)金額過(guò)大的，須附加對(duì)方提供的且蓋有相應(yīng)公章的明細(xì)表。5.票據(jù)分類凌亂、胡亂粘貼發(fā)票的問(wèn)題。有些報(bào)賬人員將花花綠綠的發(fā)票不加以分門別類便混雜粘貼在一起，有的甚至是上一張報(bào)賬發(fā)票將下一張報(bào)賬發(fā)票的內(nèi)容蓋住，致使有些發(fā)票不可以報(bào)賬。白白浪費(fèi)自己的時(shí)間，加大財(cái)務(wù)人員的工作量。(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員緊缺,壓力倍增的問(wèn)題。伴隨著高校辦學(xué)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，財(cái)務(wù)報(bào)賬工作量也與日俱增。但受到對(duì)招聘工作者學(xué)歷、工作經(jīng)歷要求的提高以及在校編制人員數(shù)量的制約等因素的影響，學(xué)校每年招進(jìn)來(lái)的有編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員屈指可數(shù)。只能通過(guò)外聘的方式招到財(cái)務(wù)人員，來(lái)保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。再者，由于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員數(shù)量普遍偏少且工作任務(wù)重，造成了人員流動(dòng)性大。財(cái)務(wù)工作人員重任在肩，長(zhǎng)此以往將導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)工作效率低，進(jìn)度緩慢，完成質(zhì)量差，最終對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作造成一定程度的負(fù)面影響。

二、改進(jìn)高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)賬繁難的策略

現(xiàn)實(shí)行的高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作，都需要按照學(xué)校規(guī)定的流程且符合所制定規(guī)章制度才能順利進(jìn)行并完成整個(gè)報(bào)賬過(guò)程，是很刻板的。因此，這樣的工作只會(huì)是耗時(shí)間、費(fèi)精力的。只有不停的改進(jìn)高校傳統(tǒng)的報(bào)賬程序，才能從根源上處理好報(bào)賬繁難的問(wèn)題。通過(guò)多年的高校財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的積累，我將提出如下的建議，提高老師和學(xué)生對(duì)報(bào)賬工作的合意度。(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)力度，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)修養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理工作是確保學(xué)校其他工作得以有序開展的基礎(chǔ)，因而，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的高低將直接關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。因此，一、需不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德和思想品德教育，經(jīng)常組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及實(shí)訓(xùn)；二、在員工方面，引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)的能人，注入新鮮血液，以完善財(cái)務(wù)隊(duì)列的知識(shí)構(gòu)造，及時(shí)解決報(bào)賬系統(tǒng)故障問(wèn)題和定期對(duì)報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，確保報(bào)賬工作井然有序；三、雇用一些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、修養(yǎng)好且喜歡財(cái)務(wù)工作的人，充盈財(cái)務(wù)部門。(二)使用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)提供報(bào)賬服務(wù)。一是創(chuàng)立互聯(lián)網(wǎng)自助報(bào)賬系統(tǒng)，加速推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，為老師和學(xué)生提供更加高效率的報(bào)賬服務(wù)。自助報(bào)賬系統(tǒng)將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，二十四小時(shí)提供自助報(bào)賬服務(wù)。學(xué)校的職員只要在有網(wǎng)絡(luò)的條件下，都可以進(jìn)入“自助報(bào)賬系統(tǒng)”，輸入報(bào)賬單據(jù)的相關(guān)信息，接著，報(bào)賬人員再將簽好審批手續(xù)的自助報(bào)賬單以及與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)原始憑據(jù)上交到財(cái)務(wù)管理部門，交單完成后報(bào)賬人員可以在報(bào)賬系統(tǒng)查詢到單據(jù)的處理完成進(jìn)度，之后的審核、復(fù)核、電子轉(zhuǎn)賬等工作均由財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行，報(bào)賬人員無(wú)需本人到場(chǎng)即可完成報(bào)賬業(yè)務(wù)。審核工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)自助報(bào)賬單和有關(guān)原始憑據(jù)審核后，自助報(bào)賬系統(tǒng)將自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的記賬憑證，經(jīng)復(fù)核人員復(fù)核正確后，財(cái)務(wù)出納人員便可將報(bào)賬金額劃到報(bào)賬人員指定的賬戶上。自助報(bào)賬系統(tǒng)可依據(jù)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可能涉及到的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行設(shè)置，且各個(gè)會(huì)計(jì)科目會(huì)有詳細(xì)的說(shuō)明，讓全校師生都可以熟練操作。這么做，既大大縮短了師生的報(bào)賬時(shí)間，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作效果，也提升了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性，使得會(huì)計(jì)工作層序分明。二是憑借網(wǎng)銀、銀行卡支付等進(jìn)步方式，將古板的現(xiàn)金支付手段轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)下使用頻率最高的電子轉(zhuǎn)賬，盡可能的減少現(xiàn)金的使用。高校員工的種種收入、學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收取以及在校補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放、高校的各項(xiàng)開支等業(yè)務(wù)均通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行交易?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及將提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作效果與服務(wù)水平，還很大程度上確保了資本交易的便利、安全與簡(jiǎn)潔。(三)簡(jiǎn)化以及公示報(bào)賬流程，并提供普及服務(wù)。第一，系統(tǒng)整理和簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程。第二，對(duì)于不同會(huì)計(jì)人員對(duì)同筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理出現(xiàn)分歧的現(xiàn)象，可以建立一個(gè)交流群，方便會(huì)計(jì)人員及時(shí)溝通交流，使得報(bào)賬程序更加的規(guī)范、簡(jiǎn)潔、高效。第三，財(cái)務(wù)部門在其平臺(tái)上設(shè)置報(bào)賬業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)，讓報(bào)賬人員了解自己的報(bào)賬業(yè)務(wù)已經(jīng)進(jìn)行到哪一步了，提高師生對(duì)報(bào)賬服務(wù)的舒適度。第四，財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)的不同制定各自的報(bào)賬流程，但要確保其通俗易懂，快捷方便，并將報(bào)賬流程打印出來(lái)，做成宣傳手冊(cè)發(fā)放，讓師生都能了解。第五，通過(guò)財(cái)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向師生遍及最嶄新的會(huì)計(jì)制度、報(bào)賬要求以及種種業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理程序。(四)靈活設(shè)計(jì)合理的報(bào)賬方式。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬通常扎堆在學(xué)期期末，年底集中報(bào)賬最多。特別在十二月份，報(bào)賬業(yè)務(wù)量全年最高，報(bào)賬人員大幅度增加。相反，其他時(shí)間業(yè)務(wù)量都比較少。財(cái)務(wù)管理部門按照不同報(bào)賬業(yè)務(wù)不同的要求，合理設(shè)置科學(xué)的報(bào)賬方式，有利于提高報(bào)賬工作的效率。例如，創(chuàng)建快速報(bào)賬渠道，優(yōu)先辦理簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；首要處理網(wǎng)絡(luò)自助報(bào)賬業(yè)務(wù)；積極引導(dǎo)職工分時(shí)段報(bào)賬，盡可能的少出現(xiàn)扎堆報(bào)賬的現(xiàn)象。加大普及報(bào)賬業(yè)務(wù)所需報(bào)賬材料的力度，確保報(bào)賬人員在報(bào)賬時(shí)手續(xù)齊全、完整，這樣被退回的業(yè)務(wù)量就少，既能提高報(bào)賬的效率，也能節(jié)約時(shí)間。(五)建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)。只要是本高校的職工和學(xué)生，都可以用自己的工號(hào)或?qū)W號(hào)進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，查詢有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息，及時(shí)解決疑惑。財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的建立，讓職工和學(xué)生足不出戶就可以辦理所需的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，這極大地簡(jiǎn)化了報(bào)賬流程，節(jié)約了報(bào)賬人員時(shí)間，減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，減輕工作壓力，提高辦事效率。互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，也將有助于財(cái)務(wù)部門的改革，增進(jìn)師生對(duì)報(bào)賬工作的稱心度。

三、結(jié)束語(yǔ)

這些年來(lái)，高校財(cái)務(wù)報(bào)賬繁難的問(wèn)題引起了高校領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視，很多高校也都推出了一些新的舉措來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，也取得不錯(cuò)的效果。本文從財(cái)務(wù)報(bào)賬的程序、材料準(zhǔn)備、方式等方面進(jìn)行討論，目的清晰，可實(shí)施性強(qiáng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，高校財(cái)務(wù)報(bào)賬制度還會(huì)持續(xù)完善和發(fā)展，有利于高校營(yíng)建一個(gè)有層有次的財(cái)務(wù)報(bào)賬氛圍，提升學(xué)校的財(cái)務(wù)管束能力。

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作者:黃曉蘭 單位:南寧師范大學(xué)