導語：學生收費管理系統(tǒng)在高校財務的應用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：高校學生收費管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的采集及錄入、應收款的編制、銀行代扣、收費管理、綜合查詢及數(shù)據(jù)信息的變動修改等功能，顯著提高了高校財務管理的效率，并與學生的學籍管理系統(tǒng)相關聯(lián)，實現(xiàn)系統(tǒng)整體的運作。同時也存在軟件更新不及時、網(wǎng)絡空間安全隱患、無第三方監(jiān)管通道等問題。

關鍵詞：財務系統(tǒng);高校財務;財務系統(tǒng)軟件

計算機技術的應用正在慢慢改變我們的生活，在高校財務管理方面，計算機系統(tǒng)的應用可以顯著提高高校財務管理的效率。隨著網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的財務管理模式與網(wǎng)絡技術相碰撞，產(chǎn)生了網(wǎng)絡財務的新管理模式。網(wǎng)絡財務管理依托于先進的互聯(lián)網(wǎng)技術，實時在線進行各項管理工作，形成高度集成的新型財務運行系統(tǒng)，為高校收費管理帶來了新的變化。使用學生收費管理系統(tǒng)管理高校收費成為必然趨勢，促進了高校財務管理水平，特別是收費管理水平的提高和完善。

一、高校學生收費管理系統(tǒng)功能模塊淺析

1.數(shù)據(jù)的采集和錄入。在新學年開始前，財務處根據(jù)教務處提供的新學年新生專業(yè)名稱和專業(yè)代碼，在高校學生收費管理系統(tǒng)里進行部門、專業(yè)、班級的設置。待新生錄取工作結束后，根據(jù)學工處及銀行提供的信息，在高校學生收費管理系統(tǒng)中增加新生的個人信息，包括學號、姓名、性別、專業(yè)、班級、身份證號、銀行卡號等信息。學生信息數(shù)量龐大，一般制作成dbf文件直接導入系統(tǒng)中。2.應收款的編制。根據(jù)物價局相關收費標準的規(guī)定，在不同專業(yè)的收費項目中錄入相應的名稱和金額，編制成表導入高校學生收費管理系統(tǒng)里生成應收款?？梢栽谌粘Ｊ聞仗幚淼膽召M用管理模塊里按學院、系科、班級單個修改或集體修改，或在數(shù)據(jù)交換模塊里批量進行應收款導入。3.銀行代扣功能的使用。一般在新生入學報到前會進行銀行集中批扣學費款，這就需要用到銀行代扣功能。點擊收費管理模塊下的銀行托收，按步驟點擊銀行數(shù)據(jù)生成、銀行托收轉出，制成符合銀行網(wǎng)銀規(guī)定的格式表，利用企業(yè)網(wǎng)銀批量代扣功能進行學費批扣，之后將成功的數(shù)據(jù)表再導回銀行托收模塊下的銀行回執(zhí)導入，最后生成收款票據(jù)，逐條打印出學費收據(jù)。4.報表匯總及查詢。在綜合查詢模塊里，可以核對系統(tǒng)生成的收費金額與實際收到的金額，以便及時在財務系統(tǒng)中進行入賬。查詢時可以分院系按班級、屆次、入學年月等學生相關信息條件自動生成欠費情況明細表、交款信息表等，也可以直接根據(jù)單個學生的學號或姓名查詢單個學生的繳費情況明細。5.數(shù)據(jù)信息的變動修改。根據(jù)教務處提供的學籍異動表等在高校學生收費管理系統(tǒng)中更改學生代碼信息以及調整相應的應收款信息；退學、休學及應征入伍的學生調整處理完應收款后，應在學生信息模塊中調整其在讀屬性，將收費因子調整為0，這樣在下一年應收款編制中這些學生便會排除在外：休學的學生根據(jù)休學的時間在其個人信息欄中備注清楚．并在學生定義中延長年限：留級、轉專業(yè)的學生將其部門代碼、專業(yè)代碼以及班級代碼改換成新轉入專業(yè)的代碼．再對其學費應收款進行相應的變動。

二、C/S模式下的高校學生收費管理系統(tǒng)現(xiàn)狀問題的分析與建議

1.C/S模式容易存在軟件更新不及時的問題。C/S又稱Client/Server或客戶/服務器模式。服務器通常采用高性能的PC、工作站或小型機，并采用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。C/S最大的缺點就是升級比較麻煩，客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。2.網(wǎng)絡空間安全問題。2.1靜態(tài)口令的認證。因為使用的是靜態(tài)口令的認證，即最常用、最簡單的“用戶名+密碼”身份驗證方式，其中提及的密碼即為靜態(tài)口令，是由用戶自己設定的一串靜態(tài)數(shù)據(jù)，靜態(tài)密碼一旦設定之后，除非用戶更改，否則將保持不變。而用戶為了提高靜態(tài)密碼的安全性，會定期對密碼進行修改或增加密碼的難度，但是這樣非常容易造成密碼記錯或者遺忘的問題。從安全性上來講，已經(jīng)無法滿足互聯(lián)網(wǎng)對于身份認證安全性的需求。建議采用多因子身份認證，如指紋識別、語音識別、短信密碼等，以加大安全系數(shù)。2.2無第三方監(jiān)管通道。就我自身而言，很多時候都是我自己一人單槍匹馬地做，無論是應收款導入、初始化、報表查詢還是數(shù)據(jù)信息修改，缺乏審核和監(jiān)管的通道。建議該財務軟件增設監(jiān)管平臺，積極響應國家對財務內控的要求，也能更好地規(guī)范和保護財務人員。

三、結語

在國家十三五規(guī)劃的新形勢下，深化高校的財務管理能夠有效的保證和提升高校綜合水平。高校財務管理是嚴肅執(zhí)行國家財經(jīng)紀律的一項重要內容，是高校從制度層面、從源頭上預防經(jīng)濟犯罪、避免財產(chǎn)損失的一項重要環(huán)節(jié)。高校學生收費管理系統(tǒng)是學校重要的保障系統(tǒng)之一，通過這樣的系統(tǒng)可以極大提升校園財務管理的效率，與傳統(tǒng)的人工管理模式相比，更穩(wěn)定、更可靠，成本也更低。但是在軟件系統(tǒng)的設計上還需要更加精進，這樣才可以建立一套更加完善的高校學生收費管理系統(tǒng)，更好地為高校財務管理工作保駕護航。

作者:莊玥 單位:南京特殊教育師范學院

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