企事業(yè)單位管理會計信息化發(fā)展路徑

時間:2022-10-25 03:31:09

導語:企事業(yè)單位管理會計信息化發(fā)展路徑一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

企事業(yè)單位管理會計信息化發(fā)展路徑

摘要:在高速發(fā)展的信息化時代,社會上的各種領域都呈現(xiàn)出不同的面貌。管理效率問題對于企事業(yè)單位是至關重要的,作為單位領導,必須緊跟時代步伐,在決策和管理過程中應足夠重視會計與信息技術的緊密聯(lián)系,逐步推動單位往信息化、現(xiàn)代化、自動化的路線發(fā)展。會計主要分為兩個方面,一是負責單位整體財務方面的財務會計,二是負責單位內部管理活動的管理會計,它們之間最大的區(qū)別是,財務會計的職責就是負責整個單位的財務流通、工資發(fā)放等單一的工作形式,管理會計承擔的是將單位的其它業(yè)務和財務活動協(xié)調到一起的責任,為高層的決策工作提供便利和支持,所以,管理會計負責著整個單位的內部管理活動,對一個單位的發(fā)展起到至關重要的作用。

關鍵詞:管理效率;信息技術;企事業(yè)單位;管理會計;現(xiàn)代化;自動化

一、信息時代背景下管理會計信息化的現(xiàn)狀

隨著信息時代的不斷發(fā)展和涌起,企事業(yè)單位的格局和環(huán)境也在發(fā)生著翻天覆地的變化,各個行業(yè)的競爭越發(fā)激烈,信息是順應時代的產(chǎn)物,也是社會發(fā)展的必然結果。在信息時代的背景下,一切與大數(shù)據(jù)不符的方式方法都需做出調整和改革,信息化的普遍應用可以為管理會計提供更大的發(fā)展空間和舞臺,所以,信息化趨潮給會計領域的發(fā)展帶來了前所未有的發(fā)展空間和機會。但是管理會計信息化在發(fā)展的道路上受到許多阻礙,在許多方面存在局限性。沒有形成良好的有機系統(tǒng)。(一)管理會計沒有形成良好的有機系統(tǒng)。它的構成是由若干獨立的決策模型組成,大數(shù)據(jù)的應用不僅可以處理和分析數(shù)據(jù),還可以解決許多復雜的計算和數(shù)據(jù),通過計算機的應用打破了許多難以解決的難關。(二)數(shù)據(jù)的獲得過于人工化。在某些決策環(huán)節(jié)和復雜數(shù)據(jù)的處理方面,沒有提供相應支持的計算系統(tǒng),想要獲得數(shù)據(jù)只能通過大量的人工操作才能獲得,在結果的信度和效度方面無法保證,缺乏信任度,在財務管理方面,就缺乏行之有效的信息化平臺,所以,導致許多單位財務系統(tǒng)的落后和停滯不前。(三)數(shù)據(jù)處理工具的單調性。數(shù)據(jù)處理上的單一性,極大的限制了許多資源共享,通常所用的處理數(shù)據(jù)軟件包括:EXCEL、SPSS、AMOST等等,過于簡單地處理方法無法保證決策的客觀性和合理性,工具的單一性限制了決策的科學性。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下企事業(yè)單位管理會計信息化發(fā)展的重大意義

信息化的發(fā)展對一個單位來說就是改革,信息資源的利用和開發(fā)給管理工作提供強大的支持,確保了工作的精準性和科學性,大數(shù)據(jù)庫的應用為領導的決策提供有利的支撐和支持,信息化也會使數(shù)據(jù)更加的準確和科學,信息化之所以有突飛猛進的勢頭,是由于信息化涵蓋許多領域,這些領域的發(fā)展都離不開信息化的進步和發(fā)展,面對許多復雜且難以處理的數(shù)據(jù),信息技術可以輕松的面對,省去許多沒有必要的人力、物力、財力,對一些重大的決策可以做到真實而有效。企事業(yè)單位通過信息化運用更高端的技術和分析軟件,通過一系列的磨合和適應,建立一套完善的管理信息系統(tǒng),可以應對各種難題,充分展現(xiàn)了信息化的包容性和靈活性,信息化的發(fā)展對企事業(yè)單位是非常重要的,直接決定單位未來發(fā)展的方向和格局,信息化的應用,可以使會計領域的發(fā)展更進一步,信息化也打破了傳統(tǒng)處理數(shù)據(jù)方式的局限性,通過信息化技術的融合,使管理會計形成了一個完整的有機系統(tǒng),信息化可以帶動整個會計領域實現(xiàn)更長遠的目標。

三、信息化背景下企事業(yè)單位管理會計信息化發(fā)展的路徑

(一)努力鞏固好信息管理方面的基層工作。在高速發(fā)展的信息化時代,各企事業(yè)單位都在逐步的完善管理會計工作,各企事業(yè)單位本著遵循國家法律法規(guī)的基礎上,聯(lián)系單位的實際情況和狀態(tài),建立合理、詳細、科學的會計信息體系,對于每個員工分工明確,并且通過相應的法律法規(guī)進行監(jiān)督和防范,防范一些非法操作盜取單位集體利益,損害單位名譽等。管理會計各崗位員工之間分工明確,相互之間也應相互監(jiān)督,做到資源共享,共同為單位的共同目標奮斗,發(fā)生任何錯誤互相提點,及時處理和修正。(二)鞏固和完善會計信息化整個架構的建設。隨著時代的進步,管理會計信息化基本實現(xiàn)了在各企事業(yè)單位的普及,普及之后的任務就是建立相應的規(guī)章制度和工作標準,為了提高整個工作流程的信度和效度,作為高層決策者應該制定適合單位發(fā)展的制度與規(guī)范,對各項會計管理工作提出明確的要求和行為標準,保證各項工作的科學性和真實性的基礎上與信息化技術良好的融合。(三)工具單一性的轉變。在當今的大數(shù)據(jù)時代,單一的辦公軟件已經(jīng)無法滿足大眾的需求,除了最基本的處理軟件外,應充分利用現(xiàn)代的高端軟件,既可以處理許多難以解決的復雜數(shù)據(jù),還可以提高會計管理工作的效率。這樣就可以使基礎的會計工作與信息系統(tǒng)完整的結合起來,打破了工具單一的局限,使管理會計工作發(fā)揮更大的作用。(三)建立完整的檔案管理規(guī)章制度。檔案的建立可以從兩方面著手,首先可以通過電子檔案來保存一些單位的重要信息資料,還可以通過手寫的紙質版材料來保存,企事業(yè)單位的領導不但應重視電子檔案的保存,還應對紙質版資料進行重點保護,因為紙質版的檔案不容易封存,會受到外界環(huán)境的影響,像是受潮、紙張變黃、字跡模糊等等,所以,工作人員應該高度重視,做好一切保護工作。這也是對檔案的雙重保護,以免因電腦死機出故障,導致整個信息的丟失。關于信息化的管理工作包括許多內容,例如:工資發(fā)放、財務方面、人力資源、固定資產(chǎn)的核算、整個營銷分析等等,所以,企事業(yè)單位要根據(jù)自身的實際情況和基礎,建立適合單位的科學的、完整的、先進化的信息化管理系統(tǒng)體系,保證單位的各項工作順利進行并且有效開展??傊?,在大數(shù)據(jù)的時代下,要想與時俱進,緊跟時代的腳步,就應該足夠重視管理會計的信息化。在保證基本工作真實有效的前提下,將管理會計與信息技術有機的結合起來,這樣才能更科學、更有效的工作。

四、有利于企事業(yè)單位管理會計信息化的建議

(一)重塑企事業(yè)單位的發(fā)展環(huán)境。企事業(yè)單位的發(fā)展環(huán)境包括兩個方面:分為內部環(huán)境和外部環(huán)境,內部環(huán)境包括人才成長、企業(yè)文化、企業(yè)精神、資金流通等等,外部環(huán)境包括社會環(huán)境、政治環(huán)境、信息技術、經(jīng)濟趨勢、法律法規(guī)等等。企事業(yè)單位的決策者應該重視內外部環(huán)境的融合,保證員工在一個安全、文明、健全、良好的環(huán)境里工作,還應該關注外部環(huán)境的變化,外部的法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境的變化對企業(yè)的發(fā)展也是至關重要的。(二)完善管理會計信息系統(tǒng)。企事業(yè)單位發(fā)展的關鍵性就是信息系統(tǒng)的完整性和全面性,這是從注重核算轉變?yōu)樽⒅貨Q策的重要里程碑。為了保證信息系統(tǒng)的全面性,企事業(yè)單位應該重視基礎設施的建設,設備的整體水平?jīng)Q定著信息化的發(fā)展水平和質量,所以,企事業(yè)單位的決策者應引進先進、高端的設備機器,為單位的信息化發(fā)展提供良好的基礎設施。單位的領導應該科學的選擇設備軟件,并且對設備的日常修護也需制定相應的標準,保證設備的正常工作。另外,企事業(yè)單位要清楚的了解信息化體系內的績效評價、預算評估等組成部分的構成與特征,企事業(yè)單位決策者要眼光獨到,取其精華、去其糟粕,學習和借鑒有經(jīng)驗單位的管理方式和運營系統(tǒng),不斷的汲取營養(yǎng),資源共享。

五、結束語

在當今大數(shù)據(jù)的時代背景下,一切都在發(fā)生著變化,生活方式、衣食住行都在發(fā)生著變化,企事業(yè)單位的運營形式也在發(fā)生著改變,網(wǎng)絡信息技術逐漸的融入到企事業(yè)單位中,管理會計的信息化也在不斷摸索中成長,這就需要決策者足夠重視網(wǎng)絡信息技術,不斷的將單位推到信息化的道路上,通過以上內容應該清楚的意識到信息技術化對一個單位的影響,管理會計信息化還在起步階段,管理會計工作的各個環(huán)節(jié)上還有缺失,決策者最應重視的是將基本的管理工作與信息技術有機的結合,只有我們足夠重視并且努力實施,管理會計信息化才能不斷進步。

參考文獻:

[1]韓金財.管理會計信息化的發(fā)展的路徑[J].中國管理信息,2014(04).

[2]李曉虎.管理會計信息化實施路徑的研究[D].中國海洋大學,2011.

[3]韓慶蘭.基于XBRL的管理會計信息化的研究[J].新會計,2012(07).

[4]樊麗梅.基于XBRL的管理會計信息化的研究[J].新會計,2012(07).

[5]鄒大斌.管理會計信息化正當時[J].計算機世界,2102(09).

[6]滕曉梅.基于價值管理會計信息化的實施策略[J].管理信息化,2013(01).

作者:韓玉 單位:天津精華石化有限公司