管理會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與運行
時間:2022-03-14 08:58:58
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【摘要】南昌航空城的建設(shè)為學校帶來了新的發(fā)展機遇,作為入駐航空城的院校,深深感受到航空產(chǎn)業(yè)化發(fā)展對高職人才多樣化要求的壓力;航空產(chǎn)業(yè)孕育了偉大的航空精神,“航空報國、追求第一”是航空人自豪的內(nèi)心表露。依托洪都航空集團辦學,擁有省內(nèi)外一流的實習實訓基地,學生能夠?qū)W到全面的技術(shù),實現(xiàn)學生能力培養(yǎng)與企業(yè)需求無縫鏈接。擁有一支科研能力強、教學水平高的“雙師型”教師隊伍。
【關(guān)鍵詞】管理;會計信息化系統(tǒng);構(gòu)建;運行
校企深度融合為培養(yǎng)高素質(zhì)技能型專門人才提供了有力保障。在這樣的大背景下,學校財務(wù)從2009年開始進行財務(wù)轉(zhuǎn)型,推進從核算型財務(wù)向價值創(chuàng)造型財務(wù)的轉(zhuǎn)變。同時,在2014年,學校構(gòu)建融合財務(wù)會計與管理會計的廣義財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)從會計核算信息化向管理會計信息化的拓展,提升了財務(wù)對業(yè)務(wù)的決策支持作用。
(一)戰(zhàn)略落地要求學校管理會計信息化。切實貫徹重要指示精神,服務(wù)“四個全面”戰(zhàn)略布局和創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,立德樹人,服務(wù)發(fā)展,促進就業(yè),適應(yīng)需求、面向人人,產(chǎn)教融合、校企合作,工學結(jié)合、知行合一,高等職業(yè)教育與經(jīng)濟社會同步發(fā)展,加強技術(shù)技能積累,提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。(二)統(tǒng)一調(diào)配學校資源要求管理會計信息化。學校經(jīng)費管理與財務(wù)人員編制有限,現(xiàn)金流理與規(guī)避現(xiàn)金風險,現(xiàn)學校有三個部分,一是高等教育部分;二是教育培訓部分,三是黨校方面。三個方面之間關(guān)系緊密,在產(chǎn)業(yè)上分工協(xié)作、實現(xiàn)共贏。(三)業(yè)務(wù)精細化管理要求管理會計信息化。2009年學校開始進行財務(wù)核算轉(zhuǎn)型,推進從核算型財務(wù)向價值創(chuàng)造型財務(wù)的轉(zhuǎn)變,財務(wù)從原后勤處獨立出來,成立學校財務(wù)處。同時,學校構(gòu)建“會計集中核算,業(yè)務(wù)支持分散”,從專業(yè)財務(wù)核算到管理會計角度提供決策支與增值服務(wù)。
二、管理會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與運行
學校的財務(wù)信息系統(tǒng)包括會計核算信息系統(tǒng)與管理會計信息系統(tǒng),能提供傳統(tǒng)的會計核算所無法提供的更廣泛的決策信息與業(yè)務(wù)支持,同時實現(xiàn)了與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效集成。(一)打造統(tǒng)一管理分工協(xié)作的財務(wù)信息系統(tǒng)。新形勢下的管理會計信息化建設(shè)要求各子系統(tǒng)能實現(xiàn)真正的統(tǒng)一化、集成化、智能化,使各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作、共享資源、交互使用,達到系統(tǒng)整合。所以學校的財務(wù)信息系統(tǒng)一是要銜接學?,F(xiàn)有的教務(wù)系統(tǒng)、學工系統(tǒng);二是要與銀行實現(xiàn)直聯(lián),實時高效、準確的收費代扣業(yè)務(wù);三是實現(xiàn)收費管理平臺中的網(wǎng)上支付功能,實現(xiàn)學生在家、在宿舍,只要能夠上網(wǎng)即可通過網(wǎng)銀進行支付;四是使數(shù)據(jù)查詢變得便利,學校領(lǐng)導可查詢學校費用的應(yīng)收、已收、欠收情況的統(tǒng)計,財務(wù)處人員可以查詢到學生收費情況,院系老師可以查詢本系學生的實時收費情況;學生可以查詢自己應(yīng)交、已交費用的情況。(二)確立管理會計信息系統(tǒng)整體設(shè)計思路。學校財務(wù)充分借助中航工業(yè)、省廳統(tǒng)一召集的會議,交流了管理會計信息平臺搭建的經(jīng)驗體會。筆者建議可引入XBRL理念來改變報表的組織與實現(xiàn)方式。在原有財務(wù)報告內(nèi)容基礎(chǔ)上,可以根據(jù)不同需求對報告內(nèi)容進行擴展定義。擴展對原有內(nèi)容的使用不造成影響。這既保證了財務(wù)報告通用內(nèi)容的可比,又兼容了特殊信息需求,使一份報告可以同時滿足多種使用需要。傳統(tǒng)文件格式僅是技術(shù)層面的標準化,對于文件所表述的內(nèi)容,即業(yè)務(wù)層面缺乏統(tǒng)一規(guī)范。XBRL則實現(xiàn)了業(yè)務(wù)層面標準化,對財務(wù)報告共同元素(如“貨幣資金”)進行統(tǒng)一定義,實現(xiàn)不同企業(yè)、不同系統(tǒng)中的會計信息可比。XBRL把財務(wù)報告內(nèi)容分解成一個個信息元素(元素可以簡單理解為一個數(shù)字或者一段文字),每個元素可以單獨從報告中提取出來進行分析處理。XBRL不僅包含財務(wù)報告信息元素,而且描述了元素間的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系,包括勾稽關(guān)系、層級關(guān)系、列報順序、表格關(guān)系等。依據(jù)這些關(guān)系,計算機可以“理解”報告內(nèi)容,從而進行智能處理。設(shè)計方案的具體內(nèi)容包括:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件和軟件選購配置、財務(wù)信息系統(tǒng)軟件的選購、系統(tǒng)運行維護、人員和崗位配置等,把這些具體的設(shè)計方案綜合起來,就形成一個完整的財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計方案。原學校是單一校區(qū)的情況下,采取集中式統(tǒng)一財務(wù)管理,現(xiàn)在學校一校三地,規(guī)模逐步擴大,采取分散布局、集中式管理。在不同的管理模式下,建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)時,采用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方案會有所不同。通過購買商品化軟件+自行開發(fā)兩種途徑解決。學校的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的規(guī)劃與選擇是管理會計信息化平臺建設(shè)的核心工作。在軟件的選擇上,除考慮待選的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件在功能上是否能夠滿足高校財務(wù)管理的需要,還考慮學校個性化的財務(wù)管理需求能否得到解決。
綜上所述,周密規(guī)劃管理會計信息系統(tǒng)能在當前以及未來一段時間內(nèi)最大限度地滿足學校高層管理與決策的需求,滿足學生與教職員工的查詢財務(wù)信息的需求。因此,學校結(jié)合自身實際,在對管理會計信息化平臺需求進行周密分析,實用、經(jīng)濟、充分利用信息資源、立足長遠、逐步完善、逐步發(fā)展的原則,規(guī)劃出實時性、開放性和資源高度共享為特點的管理會計信息化系統(tǒng)。另外,在學校管理會計信息化建設(shè)過程中,校內(nèi)各部門都積極配合,樹立數(shù)據(jù)資源共享的工作理念,確立部門間實時信息溝通和協(xié)同工作的思想,真正實現(xiàn)全校一盤棋,全局規(guī)劃優(yōu)先,部門規(guī)劃服從,全面安排,相互協(xié)調(diào),為校內(nèi)的管理信息系統(tǒng)和公共服務(wù)平臺提供全面支持,做到信息口徑規(guī)則統(tǒng)一、數(shù)據(jù)資源互相共享,從而不斷提高信息化管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
作者:肖凌云 單位:江西航空職業(yè)技術(shù)學院財務(wù)處