信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制研究

時(shí)間:2022-08-24 08:44:57

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信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制研究

摘要:近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,使得信息技術(shù)日益成熟,但盡管是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使用廣泛的當(dāng)下,信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題仍然存在。無論是固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)還是檢查風(fēng)險(xiǎn),這些信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),都在一定程度上影響和限制了信息系統(tǒng)的有效運(yùn)作。COBIT控制理念作為信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的重要理念,對(duì)其起到啟示和優(yōu)化建設(shè)作用。

關(guān)鍵詞:COBIT;控制理念;信息系統(tǒng);審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)控制

基于COBIT控制理念,COBIT控制理念的控制目標(biāo)主要分為五點(diǎn)。第一是高效性,通過最高層或最經(jīng)濟(jì)的模式,利用現(xiàn)有資源來提供充分的信息,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)信息對(duì)稱性的強(qiáng)化。第二是機(jī)密性,對(duì)于涉及敏感話題的信息予以保護(hù),對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的信息和話題等進(jìn)行有效維護(hù),盡可能避免隱私或敏感信息被披露。第三是完整性,通過精準(zhǔn)完全的信息,實(shí)現(xiàn)有效的商業(yè)評(píng)價(jià)或期望。第四是可用性,在應(yīng)對(duì)商業(yè)處理需求時(shí),信息是切實(shí)可用的。第五是準(zhǔn)時(shí)信息可靠性,他們?yōu)楣芾碚呷粘=?jīng)營(yíng)管理提供有效的信息基礎(chǔ)。COBIT控制理念對(duì)信用系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的形成有直接貢獻(xiàn)。

1信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的類別和特征

1.1固有風(fēng)險(xiǎn)。所謂固有風(fēng)險(xiǎn),通常是由于企業(yè)自身緣故而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),這部分風(fēng)險(xiǎn)與信息系統(tǒng)審計(jì)并沒有直接關(guān)系。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,企業(yè)信息系統(tǒng)沒有內(nèi)部控制,信息系統(tǒng)就可能存在安全隱患,這些安全漏洞會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。一般來說,固有風(fēng)險(xiǎn)包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),我們從不同的角度對(duì)信息系統(tǒng)本身做出綜合分析,系統(tǒng)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),主要是基于信息不對(duì)稱問題做出考慮。1.2控制風(fēng)險(xiǎn)。所謂控制風(fēng)險(xiǎn),它與企業(yè)信息系統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)直接關(guān)聯(lián),通常是企業(yè)信息出現(xiàn)重大錯(cuò)誤,內(nèi)部控制人員卻未能及時(shí)糾正或防止該錯(cuò)誤而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)代化發(fā)展過程中,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,使得各行各業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用不斷增多,信息系統(tǒng)的普及度也日益增廣。但盡管是在這樣的前提下,部分企業(yè)仍然疏于對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的高度重視,處理流程和控制程序方面存在一定的限制。無論是約束機(jī)制失效風(fēng)險(xiǎn),還是系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性風(fēng)險(xiǎn),都會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)本身造成威脅。1.3檢查風(fēng)險(xiǎn)。所謂檢查風(fēng)險(xiǎn),它與信息系統(tǒng)審計(jì)有直接關(guān)聯(lián),通常是指信息系統(tǒng)審計(jì)人員在加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)篩選和審核時(shí),對(duì)于實(shí)質(zhì)性測(cè)試工具未發(fā)揮有效作用,相關(guān)測(cè)試程序也未能檢查出系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。通常來說,當(dāng)審計(jì)人員職業(yè)能力水平較低時(shí),他們可能由于信息系統(tǒng)過于復(fù)雜,而無法實(shí)現(xiàn)有效的安全隱患防范。除此之外,當(dāng)審計(jì)人員出現(xiàn)職業(yè)道德問題時(shí),他們也不能在信息系統(tǒng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)職業(yè)操守與職業(yè)機(jī)密。換言之,審計(jì)人員所選擇的審計(jì)方法和審計(jì)程序,并不足以讓他們完成相應(yīng)的審計(jì)任務(wù),審計(jì)過程中所存在的檢查風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)比較突出。

2信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因分析

2.1信息化審計(jì)環(huán)境過于波動(dòng)。基于目前的發(fā)展,信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)之所以存在,這主要是由于信息化環(huán)境過于波動(dòng),在電子數(shù)據(jù)容易被更改或破壞的前提下,信息系統(tǒng)的審計(jì)管理是相對(duì)困難的。當(dāng)審計(jì)工作人員需要在現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,篩選和整理與信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,做好有效的數(shù)據(jù)分析和整理時(shí),一旦他們所獲取的電子數(shù)據(jù)是已被更改或破壞的,信息系統(tǒng)審計(jì)證據(jù)的采集就會(huì)受到限制。尤其是在信息化審計(jì)環(huán)境過于波動(dòng)的前提下,信息系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,當(dāng)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)本身存在缺陷時(shí),審計(jì)工作人員無法根據(jù)波動(dòng)的環(huán)境,做好有效的信息篩選,信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由此產(chǎn)生。2.2信息系統(tǒng)審計(jì)缺少規(guī)范的法律法規(guī)。任何行業(yè)的發(fā)展都需要有相應(yīng)的法律法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則為之提供保障,但從目前的發(fā)展來看,審計(jì)準(zhǔn)則只針對(duì)一般行業(yè)有所限定,對(duì)于信息系統(tǒng)卻未做出有效的審計(jì)管理,相關(guān)法律法規(guī)也不夠健全。在日常加強(qiáng)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理過程中,審計(jì)工作人員只能按照既定的條例完成相應(yīng)的審計(jì)工作,他們沒有辦法參照健全的法律法規(guī)或?qū)徲?jì)準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行的規(guī)范化操作,此時(shí),部分審計(jì)工作人員就由于執(zhí)業(yè)規(guī)范性的缺失,出現(xiàn)審計(jì)工作質(zhì)量上的疏忽,信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的加大是顯而易見的。2.3審計(jì)人員執(zhí)業(yè)水平與信息系統(tǒng)發(fā)展。不協(xié)調(diào)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中,各行各業(yè)都追求德智體美勞全方位發(fā)展的優(yōu)秀人才,信息系統(tǒng)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)也不例外。但基于當(dāng)前的發(fā)展,審計(jì)人員執(zhí)業(yè)水平與信息系統(tǒng)發(fā)展不協(xié)調(diào),這在很大程度上限制了信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的效果。在前期發(fā)展過程中,信息系統(tǒng)審計(jì)難度較小,審計(jì)人員能夠以目前已有的執(zhí)業(yè)水平完成相應(yīng)的審計(jì)工作,但在發(fā)展進(jìn)入到中后期時(shí),信息系統(tǒng)審計(jì)難度不斷加大,審計(jì)人員需要提升原有的執(zhí)業(yè)水平,以適應(yīng)新階段的新系統(tǒng)發(fā)展需求,但從實(shí)際發(fā)展來看,只有少部分審計(jì)人員通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)提升了個(gè)人水準(zhǔn),大部分審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)水平仍不太協(xié)調(diào)。2.4審計(jì)人員個(gè)體知識(shí)掌握薄弱。隨著信息系統(tǒng)復(fù)雜性的加強(qiáng),信息系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)處理難度不斷加大,審計(jì)證據(jù)的查找也會(huì)面臨較大的障礙。盡管在日常發(fā)展過程中,審計(jì)工作人員能夠根據(jù)已有的相關(guān)城市,通過先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)來降低檢查風(fēng)險(xiǎn),但在實(shí)際運(yùn)作過程中,部分審計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的知識(shí)掌握相對(duì)薄弱,他們對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用也不夠靈活,這使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不斷擴(kuò)大。以三四線城市為例,三四線城市的審計(jì)人員就可能由于個(gè)人知識(shí)掌握薄弱,出現(xiàn)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)無法應(yīng)對(duì)得當(dāng)?shù)膯栴},此時(shí),審計(jì)方面的漏洞和錯(cuò)誤是較多的。

3COBIT對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的影響和沖擊

3.1有助于更快地適應(yīng)波動(dòng)的信息化審計(jì)環(huán)境。COBIT控制理念強(qiáng)調(diào)了高效性原則,是以最經(jīng)濟(jì)的模式,追求最快捷的風(fēng)險(xiǎn)控制效果。COBIT控制理念對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系形成的影響和沖擊體現(xiàn)在,它有助于更快地適應(yīng)波動(dòng)的信息化審計(jì)環(huán)境,讓信息系統(tǒng)審計(jì)人員能在審計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)等做出逐一判斷,并在波動(dòng)的信息化審計(jì)環(huán)境下,選定最合適的審計(jì)技術(shù)和審計(jì)計(jì)劃,進(jìn)行進(jìn)一步的方案部署。尤其是在信息化環(huán)境波動(dòng)劇烈的前提下,COBIT控制理念對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的強(qiáng)適應(yīng)性,更是有著明顯的影響和沖擊。3.2有利于提升對(duì)法律法規(guī)完善的重視。COBIT控制理念注重機(jī)密性原則的保障,它的控制目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)信息的機(jī)密處理。COBIT控制理念對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系形成的沖擊,主要是有利于提升對(duì)法律法規(guī)完善的重視。COBIT控制理念,高度強(qiáng)調(diào)對(duì)敏感信息或個(gè)人私密信息的保護(hù),而由于法律法規(guī)方面仍然欠缺對(duì)信息系統(tǒng)機(jī)密問題的有效維護(hù),在COBIT控制理念的有效沖擊下,法律部門也會(huì)逐步加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系形成的重視,從法律法規(guī)的補(bǔ)充和剔除角度加強(qiáng)法律建設(shè)。COBIT控制理念對(duì)于提升對(duì)法律法規(guī)完善的重視自然是功不可沒。3.3有助于對(duì)團(tuán)隊(duì)可用人才的挖掘和培養(yǎng)。各行各業(yè)都稀缺優(yōu)秀人才,COBIT控制理念強(qiáng)調(diào)了對(duì)有用人才的挖掘。在信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系中,COBIT控制理念強(qiáng)調(diào)了對(duì)團(tuán)隊(duì)可用人才的深度挖掘,保證優(yōu)質(zhì)人才能夠得以保留。以二線城市為例,二線城市中的審計(jì)人員質(zhì)量介于一線城市和三線城市之間,他們對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系形成的認(rèn)知也處于中游位置。在COBIT控制理念的基礎(chǔ)上,信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制將更加注重對(duì)可用人才的挖掘,這對(duì)審計(jì)工作人員執(zhí)業(yè)水平的提高及審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)都有一定的幫助。3.4促成對(duì)信息不對(duì)稱問題的細(xì)致考量。信息不對(duì)稱問題已成為各行業(yè)發(fā)展的一大問題。COBIT控制理念強(qiáng)調(diào)了對(duì)信息可靠性的目標(biāo)追求,它對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的形成所帶來的影響,自然也體現(xiàn)在有利于對(duì)信息不對(duì)稱問題的細(xì)致考量。從目前的發(fā)展來看,部分審計(jì)人員對(duì)信息可靠性的追求并不強(qiáng)烈,他們只是按照既定的流程完成相應(yīng)的審計(jì)工作,對(duì)于審計(jì)證據(jù)真實(shí)可靠與否卻未作準(zhǔn)確判斷。在COBIT控制理念的沖擊下,將有更多的人針對(duì)信息不對(duì)稱問題做出考慮,這對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制是有幫助的,部分幫助還是在潛移默化中得以實(shí)現(xiàn)的。

4基于COBIT的信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系優(yōu)化策略

4.1構(gòu)建高效完整信息系統(tǒng)審計(jì)運(yùn)行制度。要想在后階段發(fā)展過程中,基于COBIT控制理念,加強(qiáng)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系優(yōu)化,就應(yīng)該構(gòu)建高效完整的信息系統(tǒng)審計(jì)運(yùn)行制度,保證信息化審計(jì)環(huán)境的適應(yīng)能夠更為迅速。在初期發(fā)展階段,信息系統(tǒng)審計(jì)運(yùn)行制度的構(gòu)建,只需滿足信息系統(tǒng)審計(jì)的一般需求即可。但在發(fā)展進(jìn)入到穩(wěn)定階段后,相關(guān)審計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合COBIT控制理念的要求,盡可能達(dá)成COBIT控制理念的高效性控制目標(biāo),在信息系統(tǒng)審計(jì)運(yùn)行制度構(gòu)建過程中,將高效性與完整性予以逐一呈現(xiàn)。需要注意的是,COBIT控制理念的貫徹,并不意味著審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系優(yōu)化無憂無患,相關(guān)責(zé)任人仍然不能掉以輕心。4.2完善信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制法規(guī)。由于信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的法律法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則不夠及時(shí)到位,這已在很大程度上限制了信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)際效果,在后階段發(fā)展時(shí),就應(yīng)該基于COBIT控制理念,加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系優(yōu)化和提升。法律部門既需要結(jié)合信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)際需求,聯(lián)系審計(jì)準(zhǔn)則,將信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能存在的場(chǎng)景等做出主要分析,還應(yīng)該通過定期更新和完善法律法規(guī)的方式,將原有的法律法規(guī)進(jìn)行篩選,保證最終形成的信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)法律法規(guī)是與時(shí)俱進(jìn)的。需要說明的是,法律部門在完善相關(guān)法律法規(guī)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)部門提出申請(qǐng),并獲取上級(jí)部門的有效回饋。4.3組建規(guī)范的信息系統(tǒng)審計(jì)團(tuán)隊(duì)。結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展,信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制,之所以會(huì)存在一定問題,這主要是由于審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)水準(zhǔn)相對(duì)較低,個(gè)人知識(shí)掌握相對(duì)薄弱,這在很大程度上限制了審計(jì)人員執(zhí)業(yè)效果的提高。后續(xù)發(fā)展時(shí),應(yīng)當(dāng)嘗試組建規(guī)范的信息系統(tǒng)審計(jì)團(tuán)隊(duì),通過定期培養(yǎng)的方式,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。對(duì)于線上培訓(xùn)模式,可以嘗試通過QQ群和微信群等方式,對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行定期的資料發(fā)放和系統(tǒng)跟進(jìn)。而對(duì)于線下培訓(xùn)模式,則可以根據(jù)審計(jì)人員線上培訓(xùn)的實(shí)際效果,對(duì)培訓(xùn)效果較差的審計(jì)人員進(jìn)行二次輔導(dǎo)。必要的時(shí)候,還可以通過一對(duì)一結(jié)對(duì)幫扶的方式,在組建信息系統(tǒng)審計(jì)團(tuán)隊(duì)過程中,將COBIT控制理念中的可用性和完整性控制目標(biāo)應(yīng)用到位。4.4搭建信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制交流平臺(tái)。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)不斷普及的當(dāng)下,人們應(yīng)當(dāng)通過現(xiàn)有的移動(dòng)通信設(shè)備,加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制交流平臺(tái)的搭建。結(jié)合目前的發(fā)展可知,信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的難度相對(duì)較大,審計(jì)工作者個(gè)人的知識(shí)掌握力度也是受限的。為了在后續(xù)發(fā)展過程中,進(jìn)一步提高COBIT控制理念,對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系形成的影響,就應(yīng)該結(jié)合COBIT控制理念的相關(guān)控制目標(biāo),努力構(gòu)建起全員參與的信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制交流平臺(tái)。當(dāng)個(gè)別個(gè)體的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制存在問題時(shí),他們可向其他人員提出請(qǐng)教,保證他們能在其他工作人員的幫助下,正確理解審計(jì)技術(shù)的操作流程,并實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)審計(jì)工作的有效完成。

5結(jié)束語

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)展的當(dāng)下,信息不對(duì)稱現(xiàn)象仍然存在,信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的形成,成為當(dāng)下信息系統(tǒng)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。由于COBIT控制理念,對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的形成,帶來了明顯的影響和沖擊,它能有助于快速響應(yīng)信息化審計(jì)環(huán)境,能有利于提升對(duì)法律法規(guī)完善的重視,對(duì)團(tuán)隊(duì)可用人才的培養(yǎng)也高度關(guān)注,對(duì)于信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的優(yōu)化,可基于COBIT控制理念做出考慮及方案設(shè)計(jì)。

參考文獻(xiàn):

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作者:李晶 單位:浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理實(shí)驗(yàn)中心