電子商務(wù)周期循環(huán)思考

時(shí)間:2022-10-27 04:15:00

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電子商務(wù)周期循環(huán)思考

摘要:經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)的寒冬之后,電子商務(wù)真正開始了用“腳”走路。電子商務(wù)的多維立體結(jié)構(gòu)、體系與互聯(lián)網(wǎng)只是其基礎(chǔ),不斷從經(jīng)濟(jì)貿(mào)易出發(fā)又回到經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的循環(huán)才是電子商務(wù)的本質(zhì)。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù)周期循環(huán)基礎(chǔ);體系框架;有效溝通;循環(huán)內(nèi)容

在20世紀(jì)后半葉,隨著電子技術(shù)和Internet的發(fā)展,信息技術(shù)作為工具被引入到生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,產(chǎn)生了基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)在各類生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域應(yīng)用的電子商務(wù)。人們通常把電子商務(wù)看成是利用各類網(wǎng)絡(luò)(有線網(wǎng)絡(luò)與無線網(wǎng)絡(luò)等)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)形式,包括貨物、服務(wù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)等經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)。

一、技術(shù)、管理和環(huán)境組成的多維結(jié)構(gòu)是電子商務(wù)周期循環(huán)的基礎(chǔ)

基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的電子商務(wù)由其技術(shù)、管理和環(huán)境構(gòu)成多維立體結(jié)構(gòu)。它既包含了基于各類網(wǎng)絡(luò)(有線網(wǎng)絡(luò)與無線網(wǎng)絡(luò))通信進(jìn)行的全部的商業(yè)活動(dòng)、市場調(diào)查和分析、物料采購管理、財(cái)務(wù)管理和成本控制、生產(chǎn)規(guī)劃、商品與服務(wù)營銷、客戶關(guān)系管理、物流配送系統(tǒng)等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),又包含了影響電子商務(wù)發(fā)展的國家和企業(yè)信息化與網(wǎng)絡(luò)化的總體水平、商務(wù)環(huán)境、法律環(huán)境、認(rèn)證、支付等因素。電子商務(wù)作為其技術(shù)、管理與環(huán)境的整合與統(tǒng)一,是上述各因素的統(tǒng)一體。

電子商務(wù)技術(shù)是實(shí)施電子商務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)與基本條件。網(wǎng)絡(luò)通信、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)、多媒體、數(shù)據(jù)庫、決策支持、集成技術(shù)、協(xié)同工作、電子商務(wù)認(rèn)證等是網(wǎng)上生產(chǎn)與經(jīng)營、網(wǎng)上交易安全、網(wǎng)上購物環(huán)境、以客戶為中心的個(gè)性化、商務(wù)決策和快速反應(yīng)能力、商務(wù)工作流程、企業(yè)間協(xié)作等的前提,其現(xiàn)狀取決于技術(shù)的現(xiàn)狀。

電子商務(wù)管理是基于電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)上并在其的支持下實(shí)施的,商貿(mào)業(yè)務(wù)與辦公自動(dòng)化管理、企業(yè)資源規(guī)劃、客戶關(guān)系管理和供應(yīng)鏈管理構(gòu)成一個(gè)企業(yè)的信息化管理基礎(chǔ)。反映企業(yè)競爭能力的成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等要素的明顯改善和提高,必然要求同步實(shí)施和強(qiáng)化企業(yè)的電子商務(wù)管理。

電子商務(wù)的成功不僅要有企業(yè)的內(nèi)部信息化管理和管理理念的改變,而且還需要得到外部環(huán)境的支持。電子商務(wù)環(huán)境涉及信息技術(shù)、政策、法律、管理、社會(huì)心理、稅收以及全社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息化程度等方面。電子商務(wù)的商流、物流、資金流以信息流形式,通過物流配送體系和電子支付系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在信息控制下的自動(dòng)化管理;電子商務(wù)主體的公平競爭和電子商務(wù)的高效持續(xù)不斷地發(fā)展,依賴于電子政府的建立、社會(huì)信息化程度的提高、法律制度和稅收政策的確立與完善;電子商務(wù)大廈需要公共政策與法規(guī)、安全與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等的支撐。如果電子商務(wù)缺少外部環(huán)境的支持,要想獲得成功是不可想象的。

二、基礎(chǔ)設(shè)施、支撐環(huán)境與應(yīng)用結(jié)構(gòu)搭起的體系是電子商務(wù)周期循環(huán)的框架

在這個(gè)統(tǒng)一體中,電子商務(wù)的技術(shù)、管理和環(huán)境之間的相互關(guān)系,構(gòu)成電子商務(wù)從網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)層、多媒體消息/信息與傳輸層、一般業(yè)務(wù)服務(wù)層到電子商務(wù)應(yīng)用的一般體系框架。

在這個(gè)階梯式的體系框架中,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)層是最基本的層次,是開展電子商務(wù)的首要條件。為電子商務(wù)開展提供各種支持的是傳輸層、一般服務(wù)層、政策與法律、安全和技術(shù),這里有眾多的協(xié)議、服務(wù)與規(guī)范。各行各業(yè)的電子商務(wù)就是基于這些支持上的具體應(yīng)用。

站在系統(tǒng)整體角度上,在電子商務(wù)多維立體結(jié)構(gòu)和一般體系框架基礎(chǔ)上,電子商務(wù)的體系構(gòu)架清晰可見。其中,網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)軟件構(gòu)成了電子商務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施;物流環(huán)境、電子支付環(huán)境與信用環(huán)境則組成電子商務(wù)的支撐環(huán)境;而電子商務(wù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)包含了采購者、供應(yīng)者及二者的聯(lián)動(dòng)。

三、互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)保證了電子商務(wù)周期循環(huán)的有效溝通

那么,具有多維立體結(jié)構(gòu)的電子商務(wù)體系是如何驅(qū)動(dòng)的呢?通過考察發(fā)現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)由原來的直線結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為一種網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),在企業(yè)與客戶之間提供了一種方便、快捷、交互的方式,加快了企業(yè)與客戶之間的交流,為交易各方提供更多有價(jià)值的信息及有效的信息傳遞與管理手段,企業(yè)各部門、企業(yè)與其合作者通過這一網(wǎng)絡(luò)彼此協(xié)調(diào),共同滿足顧客的需要。

從企業(yè)和顧客的(B2C)溝通方式看:互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)提供了一種與顧客直接溝通的廉價(jià)工具。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)可以:⑴降低企業(yè)與顧客彼此的“尋找成本”;⑵直接與顧客交流,實(shí)時(shí)了解顧客需求;⑶在網(wǎng)站上為顧客提供豐富的產(chǎn)品及服務(wù)信息,以及便利的信息檢索手段;⑷分析、跟蹤顧客需求,為顧客提供、推薦如特定股票的價(jià)格,特定城市的天氣等個(gè)性化信息;⑸幫助顧客訂制產(chǎn)品。企業(yè)除初始投資外,無需額外成本,只需在網(wǎng)上提供一些模板和建議,訂制過程由顧客自行完成;⑹建立“呼叫中心”,為顧客提供多種網(wǎng)上、網(wǎng)下聯(lián)系手段,迅速響應(yīng)顧客服務(wù)請(qǐng)求。

顧客通過互聯(lián)網(wǎng)可以:⑴方便地檢索信息;⑵選擇性地接收信息,訂制個(gè)性化信息;⑶便利地信息,提出自己的個(gè)性化需求。

從企業(yè)內(nèi)部(MIS與ERP)溝通方式看:通過互聯(lián)網(wǎng),建立企業(yè)內(nèi)部信息流程,實(shí)現(xiàn)各部門間緊密合作。具體來說實(shí)現(xiàn):⑴共享業(yè)務(wù)信息;⑵實(shí)現(xiàn)各部門有效協(xié)調(diào);⑶實(shí)現(xiàn)跨國公司的遠(yuǎn)距離管理;⑷把公司的計(jì)劃、生產(chǎn)、人事、工資發(fā)放、人員外出借款與報(bào)銷、其它財(cái)務(wù)管理等內(nèi)部管理放在網(wǎng)上進(jìn)行,降低管理成本。

從企業(yè)和企業(yè)(B2B)溝通方式看:通過互聯(lián)網(wǎng),打破企業(yè)間界限,企業(yè)間的合作將如企業(yè)內(nèi)部各部門的合作一樣便利。具體來說實(shí)現(xiàn):⑴增加借互聯(lián)網(wǎng)面向全世界銷售的市場機(jī)會(huì)協(xié)調(diào);⑵擴(kuò)大在全世界范圍內(nèi)選擇最好的供應(yīng)商的范圍,節(jié)約采購成本協(xié)調(diào);⑶在網(wǎng)上,上游企業(yè)可清楚了解下游企業(yè)的需要,可在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間與地點(diǎn)為下游企業(yè)提供恰當(dāng)數(shù)量的恰當(dāng)商品,從而減少庫存,以至實(shí)現(xiàn)“零庫存”,共享業(yè)務(wù)信息及有效溝通,實(shí)現(xiàn)高效合作。

四、電子商務(wù)的周期循環(huán)內(nèi)容是以經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)為出發(fā)點(diǎn)與歸宿點(diǎn)的

電子商務(wù)的周期循環(huán),從一個(gè)完整的過程上看,在一般意義上可分成下列環(huán)節(jié):

1、交易前的準(zhǔn)備

指買賣雙方和參加交易各方在簽約前的準(zhǔn)備活動(dòng)。對(duì)采購方來說,根據(jù)自己要買的商品,準(zhǔn)備購貨款,制訂購貨計(jì)劃,進(jìn)行貨源市場調(diào)查和市場分析,查詢市場價(jià)格行情;如是進(jìn)口貿(mào)易,還要了解供貨方國家的貿(mào)易和關(guān)稅政策,充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)尋找滿意的商品和商家。對(duì)招標(biāo)方來說,它應(yīng)該公布招標(biāo)信息,制訂標(biāo)書,在網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)平臺(tái)上確定開標(biāo)評(píng)標(biāo)方案。對(duì)銷售企業(yè)來說,根據(jù)自己所銷售的商品,全面進(jìn)行市場調(diào)查和分析,了解產(chǎn)品銷售目標(biāo)國的貿(mào)易和關(guān)稅政策,制訂營銷策略和銷售方案,建立網(wǎng)站,利用互聯(lián)網(wǎng)商品廣告,尋找貿(mào)易伙伴和交易機(jī)會(huì),逐步擴(kuò)大貿(mào)易范圍和商品所占市場的份額。對(duì)拍賣方來說,它應(yīng)該在拍賣網(wǎng)站登記注冊(cè),明確拍賣條件、交貨方式,甚至還可要求將標(biāo)的物寄存在網(wǎng)站并進(jìn)行估價(jià)。

2、交易談判和簽訂合同

指買賣雙方對(duì)所有交易細(xì)節(jié)進(jìn)行談判,將雙方磋商的結(jié)果以書面文件形式和數(shù)據(jù)電文形式簽訂貿(mào)易合同,把雙方在交易中的權(quán)利與義務(wù),以及對(duì)所購買商品的種類、數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)、交貨期、交易方式和運(yùn)輸方式、違約和索賠等合同條款做出全面詳細(xì)的規(guī)定。合同雙方可以利用電子數(shù)據(jù)交換進(jìn)行簽約,并可以通過數(shù)字簽名等方式進(jìn)行確認(rèn)。在招投標(biāo)網(wǎng)站完成開標(biāo)和評(píng)標(biāo),通知中標(biāo)方與招標(biāo)方簽訂合同。在網(wǎng)上商店購物,顧客要填寫購物訂單,確定付款方式,明確配送方式與送貨地點(diǎn)。

3、辦理交易進(jìn)行前的手續(xù)

指買賣雙方簽訂合同后到合同開始履行之前辦理各種手續(xù)的過程,也是雙方貿(mào)易前的交易準(zhǔn)備過程。交易中要涉及到有關(guān)各方,如中介方、銀行金融機(jī)構(gòu)、海關(guān)系統(tǒng)、商檢系統(tǒng)、保險(xiǎn)公司、稅務(wù)系統(tǒng)、運(yùn)輸公司等,買賣雙方要利用電子數(shù)據(jù)交換與有關(guān)各方進(jìn)行各種電子票據(jù)和電子單證的交換、開信用證,直到辦理完可以將所購商品從賣方按合同規(guī)定開始向買方發(fā)貨的一切手續(xù)為止。

4、交易合同的履行

從買賣雙方辦完所有各種手續(xù)之后開始,賣方要根據(jù)訂單將生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)到每個(gè)生產(chǎn)及原料采購環(huán)節(jié),組織生產(chǎn)、組貨備貨,然后將商品交付給運(yùn)輸公司包裝、起運(yùn)、發(fā)貨;銀行金融機(jī)構(gòu)也按照合同進(jìn)行貨款結(jié)算,出具相應(yīng)的銀行單據(jù)等,直到買方收到自己所購商品,這就完成了整個(gè)交易過程。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)零售和拍賣企業(yè),網(wǎng)站要根據(jù)顧客的購物訂單,通過配送中心將指定貨物送交客戶。

5、交易后的售后服務(wù)

指企業(yè)幫助客戶解決產(chǎn)品使用中的問題,排除技術(shù)故障,提供技術(shù)支持,傳遞產(chǎn)品改進(jìn)或升級(jí)的信息,處理客戶對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的反饋信息。電子商務(wù)周期循環(huán)分析表明,電子商務(wù)活動(dòng)的多維結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)、體系框架、有效溝通及各環(huán)節(jié)等各有特點(diǎn)相互區(qū)別的,同時(shí)又相互聯(lián)系與相互依存的。首先,電子商務(wù)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)構(gòu)成一個(gè)循環(huán)鏈,從某一經(jīng)貿(mào)活動(dòng)環(huán)節(jié)開始,經(jīng)過各自的內(nèi)在運(yùn)動(dòng),環(huán)環(huán)相扣,在完成各環(huán)節(jié)任務(wù)后,又回到原來的出發(fā)點(diǎn),開始新一輪循環(huán)。其次,電子商務(wù)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)與多維結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)、體系框架、有效溝通間構(gòu)成一個(gè)相互依存的整體,多維結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)、體系框架與互聯(lián)網(wǎng)是電子商務(wù)周期循環(huán)的工具與基礎(chǔ),電子商務(wù)的有效溝通與循環(huán)運(yùn)行的五環(huán)節(jié)是這個(gè)整體循環(huán)的內(nèi)容與核心。