種業(yè)企業(yè)成本核算論文
時間:2022-06-02 11:49:48
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(一)成本核算維度不細(xì)致
種業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)加工分為三個階段:田間生產(chǎn)階段、烘干脫粒階段和包衣包裝階段,多數(shù)企業(yè)未能根據(jù)生產(chǎn)加工的不同階段對存貨存在狀態(tài)進行劃分,無法獲得各生產(chǎn)加工階段存貨的真實狀況。種業(yè)企業(yè)的存貨狀態(tài)分為鮮果穗、毛籽和產(chǎn)成品三種狀態(tài)。公司成本管理中按產(chǎn)品狀態(tài)核算整個業(yè)務(wù)流程,理應(yīng)在三個環(huán)節(jié)分別體現(xiàn)各階段的存貨成本,但在現(xiàn)實中,大多數(shù)企業(yè)從原材料-半成品-產(chǎn)成品無法準(zhǔn)確區(qū)分,未在業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)體現(xiàn)鮮果穗環(huán)節(jié),直接進入毛籽和產(chǎn)成品階段,或者有的企業(yè)直接忽略了前兩個階段,只是重視產(chǎn)成品環(huán)節(jié),財務(wù)方面未實現(xiàn)精細(xì)化核算。
(二)間接費用分?jǐn)偤侠硇圆?/p>
種業(yè)企業(yè)由于產(chǎn)業(yè)鏈條長,涉及很多業(yè)務(wù)節(jié)點,在“公司+農(nóng)戶”模式下光是從田間生產(chǎn)到加工出成品就涉及基地選擇—合同簽訂—親本發(fā)放—田間生產(chǎn)管理—收獲鮮果穗入庫—人工選穗—烘干—脫?!x—分級—包衣—包裝等多個環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)中所發(fā)生的間接費用都將在不同的產(chǎn)品上進行分?jǐn)?,造成了間接費用分?jǐn)偟膹?fù)雜性。目前,諸多種業(yè)企業(yè)為減少核算工作量,間接費用在年度內(nèi)進行歸集,在年度內(nèi)僅進行一至兩次的分?jǐn)?,造成成本波動較大,階段性產(chǎn)品成本不準(zhǔn)確。間接費用的分?jǐn)偦A(chǔ)也因企業(yè)而異,有的以當(dāng)年新生產(chǎn)量為基礎(chǔ)進行分?jǐn)?,有的以年度加工量為基礎(chǔ)進行分?jǐn)?,不同的分?jǐn)偦A(chǔ)對于品種的成本單價影響較大,無法準(zhǔn)確對比分析品種的成本構(gòu)成以及其變化趨勢。另,由于生產(chǎn)和加工不同環(huán)節(jié)存在用工交叉情況,無法準(zhǔn)確界定責(zé)任部門,也給生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)人工成本的分?jǐn)偤怂銕砹死щy,最后只能簡化歸集到某一環(huán)節(jié)。
(三)成本核算隨意性大,存在跨期核算以及成本歸集不準(zhǔn)確
種業(yè)企業(yè)從田間生產(chǎn)-入庫加工-出庫銷售鏈條長、節(jié)點多,涉及到生產(chǎn)管理、加工管理、倉儲、物流等諸多環(huán)節(jié),部分成本項目歸集時間較成本實際發(fā)生時間滯后,如運費的歸集,由于物流部門提供的訂單數(shù)據(jù)晚于運輸發(fā)生的時間,造成成本跨期,影響期末的存貨成本;運輸成本未按照實際運輸量準(zhǔn)確歸集到產(chǎn)品的各個階段,只是在產(chǎn)成品環(huán)節(jié)進行了粗略分?jǐn)偂8黝愘M用單據(jù)的結(jié)算滯后以及在企業(yè)內(nèi)不同部門的流轉(zhuǎn)時效性差也給成本核算的準(zhǔn)確性帶來了不利影響。(四)信息系統(tǒng)支持不到位或缺失很多企業(yè)管理粗放,沒有完整的ERP系統(tǒng),僅是在財務(wù)核算環(huán)節(jié)借助一些財務(wù)軟件進行財務(wù)核算。即使有ERP系統(tǒng),其成本模塊不能完全滿足成本分?jǐn)傂枨?,無法將業(yè)務(wù)階段的數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定有效對接。很多企業(yè)中,信息準(zhǔn)確度及傳遞效率低下。生產(chǎn)部門的田間管理系統(tǒng)是獨立的割裂的系統(tǒng),沒有與其他系統(tǒng)對接,很多時候都需要人工操作;加工廠的加工數(shù)據(jù)也是自行獨立記錄,未形成系統(tǒng)的集成,核算部門無法及時獲得準(zhǔn)確信息,導(dǎo)致信息傳遞的準(zhǔn)確度以及傳遞效率低下。鑒于以上種種因素,多數(shù)種業(yè)企業(yè)目前成本核算的現(xiàn)狀為:歷史數(shù)據(jù)無法清晰地總結(jié),不能正確反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本;現(xiàn)時數(shù)據(jù)不能及時地生成,不能隨時反映企業(yè)生產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況;未來數(shù)據(jù)無法合理預(yù)期,不能對未來經(jīng)濟決策提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。為改變此狀況,需要從分析種業(yè)成本要素構(gòu)成開始,對企業(yè)產(chǎn)品成本進行全面的梳理分析,優(yōu)化成本核算,建立成本管控模型,健全成本管理體系。
二、種業(yè)成本要素構(gòu)成分析
種業(yè)企業(yè)的成本項目與其他生產(chǎn)制造行業(yè)一樣,分為直接成本和間接成本。直接成本為在發(fā)生時與各品種直接相關(guān)、能直接計入相關(guān)品種的成本;間接成本則在發(fā)生時無法直接對應(yīng)到相關(guān)品種,需進行歸集后,后期通過分?jǐn)傆嬋氲礁髌贩N中。如前所述,種業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品分為鮮果穗(原材料)、毛籽(半成品)和產(chǎn)成品三種狀態(tài),這三種狀態(tài)對應(yīng)的就是種業(yè)企業(yè)生產(chǎn)加工的三個階段,即田間生產(chǎn)階段、烘干脫粒階段和包衣包裝階段。在三個階段中,分別都有直接成本和間接成本。田間生產(chǎn)階段涉及基地選擇、親本發(fā)放、田間管理、鮮果穗收購直至運輸至加工廠進行稱重入庫,成本項目涉及支付基地種子款、隔離區(qū)費、服務(wù)費、收取親本費(成本抵減項)、親本成本、田間農(nóng)資費用、臨時用工費用、鮮果穗運輸費等能直接勾稽到各品種的直接成本費用,也包含田間生產(chǎn)人員的人工成本及因工作產(chǎn)生的諸如差旅、會議、培訓(xùn)等一眾無法直接對應(yīng)到品種的間接費用。烘干脫粒階段的直接成本費用項目不多,僅涉及物料(鮮果穗)投入及其加工損耗,其他均可算作間接費用,如:撿穗烘干精選的臨時用工費、負(fù)責(zé)此階段的員工人工成本及其他相關(guān)費用、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、電費燃料費、設(shè)備改善和維護費、設(shè)備儀器檢測費等。包衣包裝階段的直接成本項目包括包裝材料、物流防竄碼、種衣劑、包衣包裝環(huán)節(jié)的臨時用工費用、倉儲保管費等,間接費用則包含此階段員工人工成本及其他費用、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、電費燃料費、設(shè)備改善和維護費、設(shè)備儀器檢測費、試驗檢驗費等。除上述各成本要素外,加工廠行政管理人員的綜合費用包括人工成本、因工作需要發(fā)生的各項辦公費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費、IT設(shè)備維護費、ESH費用及辦公室設(shè)備廠房的折舊、無形資產(chǎn)的攤銷均屬于間接費用,需要分?jǐn)傊粮髌贩N。
三、種業(yè)企業(yè)成本核算改進建議
(一)重新規(guī)劃產(chǎn)品成本的歸集與核算方法,將企業(yè)產(chǎn)品按照所處
不同生產(chǎn)階段及產(chǎn)品品種兩個維度進行核算在上述成本要素構(gòu)成分析的基礎(chǔ)上,將產(chǎn)品按照生產(chǎn)加工的不同階段分為原材料、半產(chǎn)品和產(chǎn)成品,不同階段的存貨分別按照產(chǎn)品類型進行輔助核算。梳理不同階段的成本構(gòu)成項目,區(qū)分直接成本和間接成本,直接成本直接計入各品種成本中,間接費用則按照不同的分?jǐn)偦A(chǔ)分?jǐn)傊粮髌贩N。
(二)改變制造費用的分配方法,不同階段使用不同的分?jǐn)偦鶖?shù)
分析不同階段不同的成本變量動因,尋找最合適的間接費用分?jǐn)偦鶖?shù),改變籠統(tǒng)的分配方法。田間生產(chǎn)階段單位成本影響因素為當(dāng)年新生產(chǎn)量,故間接費用需按照當(dāng)年鮮果穗新生產(chǎn)量進行分?jǐn)?;烘干脫粒階段則需要按照當(dāng)年毛籽新生產(chǎn)量進行分?jǐn)偅ㄓ捎诙际钱?dāng)年的新生產(chǎn)量,為簡化核算量,必要時可將此兩個階段合并,采用同一分?jǐn)偦鶖?shù));包衣包裝階段的單位成本影響因素則為生產(chǎn)線的加工總量,則間接費用需要按照當(dāng)年加工量進行分?jǐn)?。因種業(yè)的生產(chǎn)加工有很強的季節(jié)性,為避免年度中各品種成本的忽高忽低,間接費用的分?jǐn)偪山Y(jié)合計劃成本法,按照年度預(yù)算進行預(yù)分?jǐn)偅谀甓冉Y(jié)束時按照實際值進行調(diào)整。
(三)加強信息系統(tǒng)的建設(shè),為成本核算提供強有力的支持
目前信息技術(shù)的發(fā)展程度已經(jīng)使越來越高的集中化成為可能,充分分析業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)現(xiàn)狀,根據(jù)成本效益原則調(diào)整或增加相應(yīng)業(yè)務(wù)模塊,建立經(jīng)營管理分析系統(tǒng),以準(zhǔn)確提供財務(wù)核算過程中所需的相應(yīng)數(shù)據(jù),減少人工操作環(huán)節(jié),避免人為調(diào)節(jié)或者信息滯后。生物技術(shù)領(lǐng)域的世界領(lǐng)頭羊同時也是種業(yè)領(lǐng)域的佼佼者美國孟山都公司,就有著先進的企業(yè)ERP系統(tǒng),集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及財務(wù)系統(tǒng)之大成,生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)更是從田間發(fā)放親本開始,到田間測產(chǎn)、籽粒收獲、加工銷售等,通過系統(tǒng)及時監(jiān)控著每個環(huán)節(jié),隨時為決策者們提供實時的數(shù)據(jù)支持。
(四)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本控制的重視以及企業(yè)全員的響應(yīng)程度
成本核算的結(jié)果直接反映出企業(yè)的成本控制水平。成本控制是企業(yè)開源節(jié)流的重要構(gòu)成,其好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果。成本控制是“一把手”工程,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度決定成本費用的節(jié)約程度。成本控制同時也是一個系統(tǒng)工程,關(guān)乎企業(yè)全員的職責(zé)。推行成本責(zé)任制度,把各環(huán)節(jié)涉及的成本落實到人,可以由企業(yè)財務(wù)部門牽頭,通過全面預(yù)算管理,在業(yè)務(wù)部門的協(xié)同下分解整體成本目標(biāo),把子目標(biāo)分配給各級責(zé)任部門,通過工作流的每個節(jié)點進行成本控制,及時傳遞成本信息,發(fā)揮各級責(zé)任部門的成本潛力和積極性,為實現(xiàn)企業(yè)總成本目標(biāo)的控制度和準(zhǔn)確度做貢獻,最終實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持效用。
作者:高燕單位:中種國際種子有限公司